Meilleure façon de choisir les applications cloud : les applications cloud sont des ressources essentielles car elles vous permettent de travailler depuis n'importe où avec une connexion Internet et de libérer de l'espace sur les disques durs de votre ordinateur.
Les applications pour le stockage en nuage sont plus qu'un simple moyen de libérer au mieux de l'espace sur votre PC. (Un disque dur externe fonctionnerait tout aussi bien pour y parvenir.) Par conséquent, ils peuvent également prendre en charge la coopération, l'organisation et la sécurité.
Naturellement, Google Drive et Dropbox étaient les deux plates-formes bien connues grâce auxquelles j'ai découvert le stockage en nuage pour la première fois. Cependant, ils semblaient être inclus en standard avec les entreprises distantes avec lesquelles je travaillais.
Cependant, je voulais être sûr d'utiliser le meilleur outil pour le travail lorsque j'ai commencé à transférer mes informations personnelles et professionnelles dans le cloud.
Je cherchais quelque chose de sécurisé car j'avais l'intention d'y stocker des données importantes. Étant donné que je travaille fréquemment avec d'énormes fichiers de conception et de vidéo.
De plus, vous pouvez garantir que j'allais effectuer des comparaisons de prix approfondies afin d'obtenir le maximum de stockage pour mon argent.
Comment sélectionner la meilleure application cloud pour votre entreprise
Une application cloud à usage professionnel est choisie très différemment d'une application cloud à usage personnel. Les charges liées à la protection des données ont considérablement augmenté et prendre une mauvaise décision a désormais des répercussions exponentiellement plus importantes.
Cependant, il existe d'autres facteurs liés au cloud à prendre en compte lors du choix d'une application cloud pour votre entreprise.
En outre, vous pouvez évaluer toutes vos alternatives et choisir un système qui aidera votre entreprise à se développer et à prospérer en tenant compte des fonctionnalités, de la sécurité, de l'assistance, de la confidentialité et des coûts.
N'oubliez pas non plus d'inclure Planio dans votre liste d'options lorsque vous envisagez des solutions cloud pour votre organisation.
En pensant aux équipes, Planio a été développé pour garantir le succès du projet en veillant à ce que chacun ait accès aux données dont il a besoin pour terminer un projet à temps.
Comment choisir la meilleure application de stockage en nuage
Si chaque solution fait tout, comment choisir ? Voici quelques caractéristiques supplémentaires à rechercher lorsque vous comparez vos sélections.
Cryptage et sécurité
Dans quelle mesure vos fichiers sont-ils en sécurité une fois que vous les avez publiés sur le cloud ? Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe seraient la seule combinaison nécessaire pour ouvrir le « classeur » dans un scénario idéal.
Cependant, même lorsque les fichiers sont cryptés pendant le transfert, cela ne fonctionne pas de cette façon, comme nous l'avons vu au fil des ans avec plusieurs problèmes documentés publiquement avec stockage cloud intimité.
Le chiffrement côté serveur est utilisé, par exemple, par Dropbox, Google Drive et OneDrive. De plus, la bonne nouvelle est qu'ils peuvent accélérer les transferts de données lors de l'interaction avec d'autres applications.
Cependant, l'inconvénient est que parce qu'ils possèdent les clés de chiffrement ; ils peuvent décrypter vos fichiers à votre insu.
Mais si vous souhaitez utiliser le cloud pour héberger des données sensibles, recherchez une option plus sécurisée.
- Box, par exemple, peut être une excellente option pour les entreprises qui ont besoin d'un équilibre entre les intégrations d'applications et la conformité spécifique à l'industrie (par exemple, HIPAA ou FINRA).
- Trésor va très loin dans la sécurité, en associant le chiffrement de bout en bout aux centres de données suisses.
- Sync utilise également un cryptage de bout en bout et propose une version gratuite très intéressante.
Documents, photos et types de fichiers spéciaux
Toutes les plates-formes cloud (documents Word, PDF, fichiers image standard, etc. peuvent gérer les types de fichiers typiques). Mais que se passe-t-il si vous utilisez des types de fichiers plus volumineux et plus complexes ?
Par exemple, le programme de traitement de texte que j'utilise, Scrivener, stocke les documents dans un format unique.scriv. Par conséquent, seul Dropbox peut synchroniser ce type de fichier entre les applications de bureau et mobiles.
iCloud, qui permet aux clients Apple de synchroniser en toute transparence des images et des données d'application sur leurs appareils, et Creative Cloud. En outre, qui a été créé spécialement pour les utilisateurs de produits Adobe pour synchroniser des fichiers de conception ou vidéo volumineux et compliqués, il existe deux autres cas d'utilisation inhabituels.
Dans tous les cas, testez la compatibilité de votre application cloud avec tous les formats de fichiers spécifiques que vous avez l'intention d'utiliser avant de vous engager pleinement.
Équipes vs utilisateurs solo
La plupart des applications de stockage dans le cloud incluent à la fois des comptes individuels et des comptes d'équipe. Pour un suivi simple de la gestion de projet, les comptes d'équipe simplifient l'octroi et révoquer l'accès à certains dossiers (sans avoir à mettre à jour manuellement les mots de passe).
Cependant, ils vous permettent également de suivre les modifications apportées par chaque utilisateur. Voici quelques-uns des résultats notables de mes tests :
1. J'apprécie vraiment la fonctionnalité de groupe distincte offerte par Dropbox. Affectez les membres de l'équipe à des groupes en fonction de leurs rôles de travail respectifs après la création d'un groupe (par exemple, « RH » ou « Marketing »).
Une fois vos groupes configurés, vous pouvez créer des dossiers d'équipe uniques qui ne sont accessibles qu'aux membres des groupes spécifiés. (Les gestionnaires gagneront une tonne de temps.
2. Box propose des intégrations natives plus sophistiquées avec d'autres technologies que vous utilisez peut-être déjà, comme Microsoft 365 et Google Workspace. En outre, est conçu pour fonctionner pour les équipes d'entreprise.
De plus, au lieu d'avoir à configurer les droits des utilisateurs séparément pour chaque outil, ces intégrations simplifient considérablement leur synchronisation entre les plates-formes.
Partage et collaboration
Il y aura des cas où vous devrez partager un fichier cloud avec quelqu'un d'autre, que vous ayez un compte d'équipe. Par conséquent, toutes les applications de stockage en nuage vous permettent de le faire en créant un lien unique et partageable qui permet aux autres d'accéder au contenu.
Que voulez-vous qu'il se passe lorsque l'autre personne ouvre le fichier partagé est la question ?
Consultez Google Drive, Dropbox ou OneDrive si vous souhaitez collaborer sur un projet (via des commentaires ou des modifications en temps réel), car tous les trois sont livrés avec leurs propres outils de traitement de texte et de collaboration.
Mais des programmes comme Tresorit et iCloud vous permettent d'ajouter des mots de passe. En outre, les dates d'expiration de vos liens partagés si vous recherchez une solution plus sûre et moins alternative de partage collaboratif. (comme envoyer des documents fiscaux par courrier électronique à votre comptable).
Article connexe: Les meilleures façons d'utiliser les applications cloud gratuites dans votre vie
Les meilleures applications de stockage en nuage
Pour mémoire, je n'ai pas testé chacun d'entre eux aussi minutieusement que lors de l'examen des applications pour les meilleures rafles d'applications de Zapier.
Cette liste est basée à la fois sur mes propres tests et sur ce que j'ai découvert sur le marché au cours de mon enquête.
Voici les leaders du stockage en nuage à ce jour. Les cas d'utilisation les plus généraux sont en haut, tandis que les plus spécialisés sont en bas de la liste.
- Google Drive pour la collaboration
- Dropbox pour une gestion facile des comptes d'équipe
- Box pour les équipes d'entreprise qui exigent une conformité plus stricte en matière de confidentialité
- OneDrive pour les utilisateurs de Microsoft
- iCloud pour les utilisateurs Apple
- Creative Cloud pour les concepteurs et les utilisateurs d'Adobe
- pCloud pour les comptes individuels nécessitant une sécurité et une confidentialité renforcée
- Synchronisez pour un accès gratuit au cryptage à connaissance zéro
Fonctionnalité de l'application cloud
Trouver une plate-forme SaaS unique qui couvre toutes les applications dont vous avez besoin, comme la messagerie, la gestion de projet, le suivi du temps et d'autres services, peut être fait en évaluant la capacité d'un service.
En plus des coûts de maintien des abonnements à plusieurs services, il peut y avoir des problèmes de compatibilité qui entravent l'intégration de différents systèmes.
Cependant, un fournisseur SaaS simplifie la vie des entreprises car il permet d'économiser du temps et de l'argent. Considérez l'adaptation d'un service cloud unique et global comme hébergeant une seule formation pour tout le monde.
Aussi, faites attention à ne pas choisir quelque chose de trop compliqué que vous finirez par payer pour beaucoup de choses supplémentaires que vous n'utiliserez pas.
Testez-les par vous-même pour voir ce qui vous convient le mieux. Et si en utiliser plus d'un est logique pour votre arrangement, n'ayez pas peur de le faire.
Avez-vous des recommandations pour choisir une application cloud pour votre entreprise ? S'il vous plaît partagez vos opinions avec nous! Envoyez-nous un tweet et nous vous répondrons avec nos meilleures idées.
Lisez aussi: 5 meilleures extensions Google Chrome (100% gratuites)
