Les parties prenantes sont de toutes formes et tailles, c'est pourquoi il existe des tonnes d'articles et de livres sur la théorie des parties prenantes. La plupart des théories sont généralement attribuées à Freeman, qui est connu comme le père de la théorie des parties prenantes. L'une des techniques les plus populaires dans la théorie des parties prenantes est la Power Interest Grid. Dans cet article, nous en parlerons avec son histoire et sa science derrière.
Le début de la grille d'intérêt pour le pouvoir
Connaître les parties prenantes et d'autres aspects importants est crucial. Cela vous permet de les analyser et de les comprendre. En conséquence, vous pouvez créer des stratégies appropriées et apprendre à vous y engager. Pour ce faire, vous devez faire des efforts et générer l'adhésion souhaitée. En conséquence, vous pourrez passer votre temps à bon escient. Pour réaliser tout cela, une technique d'analyse des parties prenantes a été introduite à l'origine par Collin Eden et Fran Ackerman. Ils ont mentionné cette technique appelée Power Interest Grid dans leur livre intitulé Making Strategy. Cependant, le concept de partie prenante et sa théorie remontent aux années 1960. Le mot « partie prenante » est apparu pour la première fois à la Stanford Research Institute en 1962. Après cela, un tas d'autres définitions et théories connexes ont été développées en 1971.
Dans un autre cas, Hein Kroos et son partenaire Klaus Schwab ont publié une brochure intitulée "Modern Enterprise Management in Mechanical Engineering". Ce livre soutient que la gestion des entreprises modernes devrait couvrir toutes les parties prenantes et pas seulement les actionnaires. Ils ont avancé cet argument pour résoudre le manque de réalisations et de prospérité à long terme. Cependant, cela est devenu un différend en 1983 lorsque Ian Mitroff a publié son livre. L'information n'a pas été une seule fois citée en référence par R Edward Freeman dans son article sur la théorie des parties prenantes.
Qu'est-ce que le Power Interest Grid ?
Suivre une technique concrète pour déterminer ou déterminer le résultat souhaité est toujours un excellent choix. Power Interest Grid est l'un de ces phénomènes qui est utilisé dans le monde de la gestion des parties prenantes. C'est une technique qui catégorise toutes les parties prenantes en fonction de certains critères. Maintenant, quels sont ces critères ? Chaque partie prenante a un pouvoir, une influence et un intérêt différents dans un projet. Cela s'accompagne de nombreuses recherches et de vérifications des antécédents des parties prenantes pour exécuter la technique. En conséquence, il est obligatoire de vérifier toutes les informations sur les parties prenantes intéressées par le projet. Vous pouvez vérifier les documents de la partie prenante, l'état actuel de la partie prenante et sa carte de processus "à être". De plus, vous obtenez des informations précieuses en discutant avec les parties prenantes elles-mêmes.
Après avoir obtenu toutes les informations sur les parties prenantes, vous pouvez les classer efficacement en tant que parties prenantes. Après avoir catégorisé les parties prenantes, vous obtiendrez des données qui vous aideront à développer des stratégies. De plus, l'exécution de Power Interest Grid vous aide également à gérer correctement les parties prenantes. En plus de la gestion, vous pouvez également créer un plan de communication avec les parties prenantes.
Le plan de communication se décline en deux types. Premièrement, le groupe qui a besoin d'un engagement régulier, et deuxièmement, le type qui nécessite moins de communication. Les parties prenantes de grande puissance et d'intérêt élevé sont celles qui ont besoin d'un engagement constant. D'autre part, les parties prenantes à faible pouvoir et à faible intérêt nécessitent moins de ressources et une communication régulière. Cependant, gardez à l'esprit que vous ne devez pas ignorer les parties prenantes à faible intérêt et à faible pouvoir. Ils peuvent changer ou augmenter leur esprit lorsqu'ils sont approchés avec des stratégies et une planification efficaces.
Comment créez-vous une grille d'intérêt de puissance dans Excel?
Vous pouvez créer une grille d'intérêt de puissance à partir de zéro ou en utilisant le modèle de OffiDocs. Téléchargez simplement le modèle à partir de ce site et ouvrez-le avec Excel. Une grille correctement divisée est ce dont vous avez besoin pour commencer à créer une grille d'intérêt énergétique. Placez les parties prenantes dans leurs sections respectives de la grille. De plus, gardez à l'esprit que vous devez placer les parties prenantes là où elles appartiennent actuellement. Ne les placez pas là où ils pourraient se trouver dans la grille. Une fois que vous avez placé toutes les parties prenantes dans leur position appropriée, vous pouvez commencer à les gérer. En plus de cela, vous saurez également dans quelle catégorie ils tombent.
La quantité de détails dont vous aurez besoin dans le projet déterminera également la complexité avec laquelle vous remplirez la grille. Ce détail et sa complexité sont généralement déterminés par le nombre de catégories que vous mettrez dans la grille d'intérêt de puissance. Par exemple, vous pouvez utiliser plus de quatre ou seulement quatre catégories dans votre grille. Quatre catégories sont le montant le plus courant lorsqu'il s'agit d'une telle grille d'intérêt de puissance. Ces catégories sont généralement « Rester informé », « Maintenir Interset », « Consulter activement » et « S'engager régulièrement ».
Les propriétés des quatre catégories sont les suivantes :
- Ils ont un axe X et un axe Y pour la puissance et l'intérêt, respectivement
- La grille est divisée également en quatre catégories.
La science derrière The Power Interest Grid
La grille dans la grille d'intérêt du pouvoir consiste à différencier le niveau de pouvoir et d'intérêt des parties prenantes. La grille détermine l'intérêt faible ou élevé de la partie prenante pour votre produit. De plus, il détermine également leur puissance faible ou élevée. Si le produit a des effets positifs individuellement, il y a de fortes chances que les parties prenantes soient très intéressées. La haute puissance est développée lorsqu'une caractéristique du produit peut influencer la décision de la partie prenante.
Vous devez prendre les groupes suivants dans les résultats de puissance et d'intérêt faibles et élevés :
- joueurs
- Sujets
- Configurateurs de contexte
- Crowd
Chaque groupe dans les quadrants nécessite une attention et une forme d'engagement différente.
Les parties prenantes qui entrent dans la grille de grand intérêt et de grande puissance sont appelées joueurs. Vous devez collaborer étroitement avec eux en tant que propriétaire du produit. La collaboration peut avoir lieu dans l'élaboration de stratégies et d'ateliers de cartographie routière.
Les intérêts élevés avec une faible puissance sont appelés sujets. Ils sont influencés par le produit, mais ils ne peuvent pas changer leur décision. Après cela, il y a les créateurs de contexte qui sont peu intéressants mais très puissants. Ils n'auront peut-être pas la motivation nécessaire pour réaliser de grandes choses pour le produit, mais se livreront à la prise de décisions. Enfin, il y a une foule qui est constituée des parties prenantes qui ont un faible intérêt et un faible pouvoir. Vous ne devez les tenir à jour qu'en leur donnant un site Web wiki du produit ou par le biais de newsletters.
Conclusion
La catégorisation des parties prenantes est l'un des fondements de tout plan d'affaires réussi. De cette façon, vous pouvez analyser, rechercher, préparer des stratégies et améliorer votre produit. Plus important encore, les stratégies de gestion des parties prenantes sont développées avec l'aide de la Power Interest Grid. Maintenant, si vous voulez créer une Power Interest Grid convaincante, vous savez comment vous pouvez le faire.
