Il est parfois nécessaire de faire une copie d'un document Word afin de protéger vos fichiers et vos données. Vous souhaitez savoir comment faire une copie d'un document Word ? Continuez à lire cet article pour un guide étape par étape sur la façon d'y parvenir.
Pourquoi faire une copie d'un document Word ?
Tout le monde connaît les documents Word et leur utilité au travail, aux études et dans la vie quotidienne. Vous pouvez constater qu'avoir une copie dupliquée du fichier Word est très important et utile dans votre utilisation. Alors, pourquoi avez-vous besoin de faire une copie d'un document Word ?
Faire une copie d'un document Word présente de nombreux avantages. Nous avons listé les nécessaires ici.
- Pour commencer, faire une copie d'un Document Word est un moyen efficace de sauvegarder le document Word.
- Deuxièmement, si vous souhaitez uniquement afficher le document Word plutôt que de le modifier, en faire une copie peut vous aider à éviter de modifier accidentellement le contenu ou la mise en forme du fichier d'origine.
- Troisièmement, si vous devez modifier temporairement le fichier, le dupliquer dans Word vous permet de le faire sans détruire l'intégrité du fichier d'origine.
- Quatrièmement, si vous devez créer plusieurs documents similaires avec seulement des différences mineures, vous pouvez utiliser le fichier d'origine comme modèle et apporter des modifications aux copies pour générer un grand nombre de variantes.
Toujours intéressé à savoir comment dupliquer un document Word après avoir appris les avantages de faire une copie ? En général, il existe plusieurs méthodes pour dupliquer un document Word. Dans cet article, nous allons passer en revue les méthodes en détail.
Comment faire une copie d'un document Word
Faire une copie d'un document Word n'est pas aussi difficile que vous le pensez, c'est très simple. Allons droit au but et voyons comment c'est fait.
Cette section vous montrera comment copier un document Word. Vous pouvez essayer de copier et coller, de synchroniser, de créer un nouveau fichier dans Word, d'ouvrir une copie dans Word, etc. Nous allons maintenant les parcourir tous un par un.
Veuillez garder à l'esprit que toutes les méthodes de cet article sont compatibles avec les éléments suivants Versions Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Si vous utilisez une ancienne version de Word, telle que Word 2003 ou une version antérieure, vous devrez peut-être sélectionner une autre méthode.
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Copier et coller sous Windows
Lorsqu'il s'agit de faire une copie d'un document Word, la méthode la plus simple doit être simplement de les copier et de les coller dans Windows. Bien sûr, il existe une méthode.
Maintenant pour le tutoriel :
- Cliquez avec le bouton droit sur le document Word que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez Dupliquer.
- Ensuite, dans le menu contextuel, sélectionnez Copier.
- Modifiez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier dupliqué. Vous pouvez l'enregistrer sur Windows, un disque dur externe, une clé USB, ou un autre appareil.
- Puis faites un clic droit dessus une fois de plus.
- Pour continuer, sélectionnez Coller.
Vous avez réussi à copier le fichier Word une fois toutes les étapes terminées. Si vous avez besoin de dupliquer plusieurs documents Word, vous pouvez le faire un par un.
Ouvrir le fichier en tant que nouveau dans Word
Vous pouvez faire une copie d'un document Word en l'ouvrant en tant que nouveau document, puis en l'enregistrant.
Maintenant pour le tutoriel.
- Cliquez avec le bouton droit sur le document Word que vous souhaitez dupliquer et sélectionnez Dupliquer.
- Ensuite, dans le menu contextuel, sélectionnez Nouveau pour l'ouvrir.
- Ensuite, vous remarquerez que le nom du nouveau fichier a changé. Il est généralement formaté en tant que Document 1, 2, 3…
- Si vous n'apportez aucune modification au fichier, vous pouvez simplement le copier en cliquant sur le bouton Enregistrer.
- Lorsque vous fermez le fichier après avoir apporté des modifications, vous verrez un message d'avertissement vous rappelant de l'enregistrer.
- Pour continuer, cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Ensuite, vous devez sélectionner un emplacement pour enregistrer le document Word dupliqué et modifier le nom du fichier.
- Enfin, cliquez sur Enregistrer.
- Vous avez réussi à dupliquer le document Word une fois toutes les étapes terminées.
Ouvrir en tant que copie dans Word
Si vous souhaitez dupliquer un document Word, vous pouvez l'ouvrir en tant que copie dans Word.
Maintenant pour le tutoriel.
- Tout d'abord, ouvrez le document Word.
- Ensuite, dans le coin supérieur gauche de cette fenêtre, cliquez sur l'onglet Fichier.
- Ensuite, cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Parcourir dans la fenêtre Ouvrir et accédez au fichier que vous souhaitez copier.
- Ensuite, derrière le bouton Ouvrir, cliquez sur l'icône du triangle inversé.
- Enfin, sélectionnez Ouvrir en tant que copie.
- Le nom du fichier indique que le fichier que vous ouvrez est une copie.
- Ensuite, pour enregistrer le fichier dupliqué, cliquez sur le bouton Enregistrer ou Enregistrer.
Lorsque toutes les étapes sont terminées, vous aurez créé une copie d'un document Word. Essayez cette méthode pour dupliquer un document Word.
Créer un nouveau fichier à partir du mot existant
Voici une autre méthode pour faire une copie d'un document Word. Vous pouvez créer un nouveau fichier à partir d'un fichier existant dans Word.
Maintenant pour le tutoriel.
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez dupliquer.
- Sélectionnez ensuite l'option de menu Fichier.
- Pour continuer, cliquez sur le bouton Nouveau.
- Sélectionnez Nouveau à partir d'Existant dans le panneau de droite.
- Sélectionnez le fichier à copier dans la fenêtre Nouveau à partir d'un document existant.
- Ensuite, pour continuer, cliquez sur Créer nouveau.
- Ensuite, pour enregistrer le fichier de document Word, cliquez sur le bouton Enregistrer ou Enregistrer.
- Les étapes décrites ci-dessus expliquent comment faire une copie d'un document Word.
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Comment faire une copie de documents Word sur Windows, Linux et Mac ?
Que vous ayez créé votre document Word sur votre bureau ou que vous l'ayez téléchargé à partir d'un éditeur en ligne, n'importe quel système d'exploitation peut le copier.
Comment faire une copie sous Windows
- Étape 1 : Sous Windows, cela s'appelle copier-coller. Copiez (Ctrl+C) le fichier d'origine en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris.
- Étape 2 : Placez le curseur de la souris à l'endroit où vous souhaitez qu'une copie apparaisse, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller (Ctrl+V).
- Étape 3 : C'est fait ! Votre nouveau document Word a été enregistré en tant que copie.
Comment faire une copie sous Linux
Linux, comme Windows, prend en charge le copier/coller. Copiez le fichier en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en le collant dans le répertoire de destination.
Vous pouvez également copier des fichiers Word sous Linux en utilisant la commande cp dans un terminal et en spécifiant le dossier de destination dans une commande.
Voici un exemple d'Ubuntu 20.04.
- Ouvrez le Terminal (Ctrl+Alt+T), puis utilisez cd pour naviguer jusqu'au répertoire contenant votre document Word : « $ cd dir »
- Tapez maintenant "$ cp name.docx name-copy.docx" dans l'invite de commande.
- N'oubliez pas de modifier le nom et la copie du nom selon vos préférences.
Pour rechercher un nouveau document Word, accédez au répertoire.
Comment faire une copie sur Mac
- Le copier-coller sur Mac est très similaire à ce que nous avons sur Windows.
- Dans le Finder, sélectionnez un document Word. Pour sélectionner plusieurs fichiers, maintenez la touche Commande enfoncée.
- Copiez votre ou vos fichiers en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris. Placez simplement le curseur dans une zone de destination, faites un clic droit et sélectionnez Coller.
Le contenu ci-dessus a discuté des avantages de faire une copie d'un document Word et a montré comment faire une copie d'un document Word sur Windows, Linux, Mac et en ligne.
