Terkadang perlu membuat salinan dokumen Word untuk menjaga keamanan file dan data Anda. Tertarik untuk mengetahui cara membuat salinan dokumen Word? Baca terus artikel ini untuk panduan langkah demi langkah tentang cara mencapainya.
Mengapa Membuat Salinan Dokumen Word?
Semua orang akrab dengan dokumen Word, dan betapa bermanfaatnya dokumen itu di tempat kerja, belajar, dan dalam kehidupan sehari-hari. Anda mungkin menemukan bahwa memiliki salinan duplikat dari file Word sangat penting dan berguna dalam penggunaan Anda. Jadi, mengapa Anda perlu membuat salinan dokumen Word?
Ada banyak manfaat membuat salinan dokumen Word. Kami telah mencantumkan yang diperlukan di sini.
- Untuk memulai, membuat salinan a Dokumen kata adalah cara yang efisien untuk membuat cadangan dokumen Word.
- Kedua, jika Anda hanya ingin melihat dokumen Word daripada mengeditnya, membuat salinannya dapat membantu Anda menghindari perubahan konten atau pemformatan file asli secara tidak sengaja.
- Ketiga, jika Anda perlu mengubah file untuk sementara, menduplikasinya di Word memungkinkan Anda melakukannya tanpa merusak integritas file asli.
- Keempat, jika Anda perlu membuat beberapa dokumen serupa dengan hanya sedikit perbedaan, Anda dapat menggunakan file asli sebagai templat dan membuat perubahan pada salinan untuk menghasilkan varian dalam jumlah besar.
Masih tertarik untuk mengetahui cara menggandakan dokumen Word setelah mempelajari manfaat membuat salinan? Secara umum, ada beberapa cara untuk menduplikasi dokumen Word. Dalam posting ini, kita akan membahas metode secara lengkap.
Cara Membuat Salinan Dokumen Word
Membuat salinan dokumen Word tidak sesulit yang Anda pikirkan, sangat mudah. Mari lompat ke dalamnya dan lihat bagaimana hal itu dilakukan.
Bagian ini akan menunjukkan cara menyalin dokumen Word. Anda dapat mencoba menyalin dan menempel, menyinkronkan, membuat file baru di Word, membuka salinan di Word, dan sebagainya. Sekarang kita akan membahas semuanya satu per satu.
Harap diingat bahwa semua metode dalam artikel ini kompatibel dengan yang berikut ini versi Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019, dan Word di Office 365. Jika Anda menggunakan versi Word yang lebih lama, seperti Word 2003 atau lebih lama, Anda mungkin perlu memilih metode lain.
BACA JUGA:
- Cara Membuat Dokumen Word: Panduan Langkah-demi-Langkah
- Lima codec audio Openshot Terpopuler
- Manfaat menggunakan OffiDocs
Salin dan Tempel di Windows
Ketika datang untuk membuat salinan dokumen Word, metode paling sederhana harus cukup menyalin dan menempelkannya ke Windows. Tentu saja, ada metode.
Sekarang untuk tutorialnya:
- Klik kanan dokumen Word yang ingin Anda gandakan dan pilih Duplikat.
- Kemudian, dari menu konteks, pilih Salin.
- Ubah lokasi tempat Anda ingin menyimpan file duplikat. Anda dapat menyimpannya di Windows, dan hard drive eksternal, USB flash drive, atau perangkat lain.
- Kemudian klik kanan sekali lagi.
- Untuk melanjutkan, pilih Tempel.
Anda telah berhasil menyalin file Word setelah semua langkah selesai. Jika Anda perlu menggandakan beberapa dokumen Word, Anda dapat melakukannya satu per satu.
Buka File sebagai Yang Baru di Word
Anda dapat membuat salinan dokumen Word dengan membukanya sebagai dokumen baru, lalu menyimpannya.
Sekarang untuk tutorialnya.
- Klik kanan dokumen Word yang ingin Anda gandakan dan pilih Duplikat.
- Kemudian, dari menu konteks, pilih Baru untuk membukanya.
- Kemudian Anda akan melihat bahwa nama file baru telah berubah. Biasanya diformat sebagai Dokumen 1, 2, 3…
- Jika Anda tidak membuat perubahan pada file, Anda cukup menyalinnya dengan mengklik tombol Simpan.
- Saat Anda menutup file setelah melakukan perubahan, Anda akan melihat pesan peringatan yang mengingatkan Anda untuk menyimpannya.
- Untuk melanjutkan, klik tombol Simpan.
- Setelah itu, Anda harus memilih lokasi untuk menyimpan dokumen Word yang digandakan dan mengubah nama file.
- Terakhir, klik Simpan.
- Anda telah berhasil menggandakan dokumen Word setelah semua langkah selesai.
Buka sebagai Salinan di Word
Jika Anda ingin menggandakan dokumen Word, Anda dapat membukanya sebagai salinan di Word.
Sekarang untuk tutorialnya.
- Pertama, buka dokumen Word.
- Kemudian, di pojok kiri atas Jendela ini, klik tab File.
- Kemudian, klik Buka.
- Klik Telusuri di jendela Buka dan arahkan ke file yang ingin Anda salin.
- Kemudian, di belakang tombol Buka, klik ikon segitiga terbalik.
- Terakhir, pilih Buka sebagai Salinan.
- Nama file menunjukkan bahwa file yang Anda buka adalah salinan.
- Kemudian, untuk menyimpan file hasil duplikasi tersebut, klik tombol Save atau Simpan.
Ketika semua langkah selesai, Anda akan membuat salinan dokumen Word. Cobalah metode ini untuk menggandakan dokumen Word.
Buat File Baru dari Word yang Ada
Berikut metode lain untuk membuat salinan dokumen Word. Anda dapat membuat file baru dari yang sudah ada di Word.
Sekarang untuk tutorialnya.
- Buka dokumen Word yang ingin Anda gandakan.
- Kemudian pilih opsi menu File.
- Untuk melanjutkan, klik tombol Baru.
- Pilih Baru dari Yang Ada dari panel kanan.
- Pilih file yang akan disalin di jendela New from Existing Document.
- Kemudian, untuk melanjutkan, klik Buat Baru.
- Kemudian, untuk menyimpan file dokumen Word tersebut, klik tombol Save atau Simpan.
- Langkah-langkah yang diuraikan di atas adalah cara membuat salinan dokumen Word.
BACA JUGA:
- Cara Menyisipkan Header di Excel Online
- Cara Menjual Template Excel Online
- Berbagi File Excel Online
- Membuat Web Word menggunakan Microsoft Word
Bagaimana Cara Membuat Salinan Dokumen Word di Windows, Linux, dan Mac?
Apakah Anda membuat dokumen Word di desktop atau mengunduhnya dari editor online, sistem operasi apa pun dapat menyalinnya.
Cara Membuat Salinan di Windows
- Langkah 1: Di Windows, ini disebut sebagai salin-tempel. Salin (Ctrl+C) file asli dengan mengklik kanan file tersebut.
- Langkah 2: Tempatkan kursor mouse di tempat Anda ingin salinan muncul, lalu klik kanan dan pilih Tempel (Ctrl+V).
- Langkah 3: Selesai! Dokumen Word baru Anda telah disimpan sebagai salinan.
Cara Membuat Salinan di Linux
Linux, seperti Windows, mendukung salin/tempel. Salin file dengan mengklik kanan dan menempelkannya ke direktori tujuan.
Anda juga dapat menyalin file Word di Linux dengan menggunakan perintah cp di terminal dan menentukan folder tujuan dalam sebuah perintah.
Ini contoh dari Ubuntu 20.04.
- Buka Terminal (Ctrl+Alt+T), lalu gunakan cd untuk menavigasi ke direktori yang berisi dokumen Word Anda: “$ cd dir”
- Sekarang ketik "$ cp name.docx name-copy.docx" ke dalam command prompt.
- Jangan lupa untuk mengubah nama dan salinan nama sesuai keinginan Anda.
Untuk menemukan dokumen Word baru, navigasikan ke direktori.
Cara Membuat Salinan di Mac
- Menyalin dan menempel di Mac sangat mirip dengan yang kita miliki di Windows.
- Di Finder, pilih dokumen Word. Untuk memilih banyak file, tahan tombol Command.
- Salin file Anda dengan mengklik kanan file tersebut. Cukup letakkan kursor di area tujuan, klik kanan, dan pilih Tempel.
Konten di atas membahas manfaat membuat salinan dokumen Word dan mendemonstrasikan cara membuat salinan dokumen Word di Windows, Linux, Mac, dan online.
