Il modo migliore per scegliere le app cloud: le app cloud sono risorse essenziali poiché ti consentono di lavorare ovunque ci sia una connessione Internet e liberare spazio sui dischi rigidi del tuo computer.
Le app per l'archiviazione cloud sono più di un semplice modo per liberare al meglio lo spazio sul tuo PC. (Un disco rigido esterno funzionerebbe altrettanto bene per raggiungere questo obiettivo.) Pertanto, possono anche supportare la cooperazione, l'organizzazione e la sicurezza.
Naturalmente, Google Drive e Dropbox sono state le due piattaforme ben note tramite le quali ho appreso per la prima volta del cloud storage. Tuttavia, sembravano essere inclusi come standard con le aziende lontane con cui lavoravo.
Tuttavia, volevo essere sicuro di utilizzare lo strumento migliore per il lavoro quando ho iniziato a trasferire le mie informazioni personali e professionali nel cloud.
Stavo cercando qualcosa di sicuro perché intendevo archiviare dati importanti lì. Considerando che lavoro spesso con enormi file di design e video.
Inoltre, puoi garantire che avrei effettuato confronti approfonditi dei prezzi al fine di ottenere il massimo spazio di archiviazione per i miei soldi.
Come selezionare la migliore app cloud per la tua azienda
Un'app cloud per uso aziendale viene scelta in modo molto diverso da un'app cloud per uso personale. Gli oneri della protezione dei dati sono aumentati notevolmente e prendere una decisione sbagliata ora ha ripercussioni esponenzialmente maggiori.
Tuttavia, ci sono altri fattori correlati al cloud da considerare quando si sceglie un'app cloud per la propria azienda.
Inoltre, puoi valutare tutte le tue alternative e scegliere un sistema che aiuterà la tua azienda a svilupparsi e prosperare prendendo in considerazione funzionalità, sicurezza, supporto, privacy e costi.
Inoltre, non dimenticare di includere Planio nel tuo elenco di opzioni quando pensi alle soluzioni cloud per la tua organizzazione.
Pensando ai team, Planio è stato sviluppato per garantire il successo del progetto assicurando che tutti abbiano accesso ai dati di cui hanno bisogno per completare un progetto in tempo.
Come scegliere la migliore app di cloud storage
Se ogni soluzione fa tutto, come scegli? Ecco alcune caratteristiche aggiuntive da cercare mentre confronti le tue selezioni.
Crittografia e sicurezza
Quanto sono sicuri i tuoi file dopo averli pubblicati nel cloud? Il tuo nome utente e la tua password sarebbero l'unica combinazione necessaria per aprire lo "archivio" in uno scenario ideale.
Tuttavia, anche quando i file vengono crittografati durante il trasferimento, non funziona in questo modo, come abbiamo visto nel corso degli anni con diverse preoccupazioni documentate pubblicamente con Cloud Storage privacy.
La crittografia lato server viene utilizzata, ad esempio, da Dropbox, Google Drive e OneDrive. Inoltre, la buona notizia è che possono velocizzare i trasferimenti di dati durante l'interazione con altre app.
Tuttavia, lo svantaggio è che poiché possiedono le chiavi di crittografia; possono decrittografare i tuoi file a tua insaputa.
Ma se desideri utilizzare il cloud per ospitare dati sensibili, cerca un'opzione più sicura.
- Scatola , ad esempio, può essere un'ottima opzione per le aziende che richiedono un equilibrio tra integrazioni di app e conformità specifica del settore (ad esempio, HIPAA o FINRA).
- Tresorit approfondisce la sicurezza, abbinando la crittografia end-to-end ai data center svizzeri.
- Sincronizza utilizza anche la crittografia end-to-end e offre una versione gratuita molto interessante.
Documenti, foto e tipi di file speciali
Tutte le piattaforme cloud (documenti Word, PDF, file immagine standard e così via possono gestire i tipi di file tipici). Ma cosa succede se utilizzi tipi di file più grandi e complessi?
Ad esempio, il programma di elaborazione testi che utilizzo, Scrivener, memorizza i documenti in un formato unique.scriv. Pertanto, solo Dropbox può sincronizzare questo tipo di file tra app desktop e mobili.
iCloud, che consente ai clienti Apple di sincronizzare perfettamente immagini e dati delle app sui propri dispositivi, e Creative Cloud. Inoltre, che è stato creato appositamente per gli utenti di prodotti Adobe per sincronizzare progetti o file video enormi e complicati, ci sono altri due casi d'uso insoliti.
In tutte le circostanze, verifica la compatibilità della tua app cloud con qualsiasi formato di file specifico che intendi utilizzare prima di impegnarti completamente.
Squadre contro utenti singoli
La maggior parte delle applicazioni di archiviazione cloud include sia account individuali che di gruppo. Per un semplice follow-up della gestione del progetto, gli account del team semplificano la concessione e revocare l'accesso a determinate cartelle (senza dover aggiornare manualmente le password).
Tuttavia, consentono anche di tenere traccia delle modifiche apportate da ciascun utente. Ecco alcuni dei risultati notevoli dei miei test:
1. Mi piace molto la funzionalità di gruppo distinta offerta da Dropbox. Assegna i membri del team a gruppi in base ai rispettivi ruoli lavorativi dopo aver creato un gruppo (ad esempio "HR" o "Marketing").
Una volta configurati i gruppi, puoi creare cartelle team univoche accessibili solo ai membri dei gruppi specificati. (I manager risparmieranno un sacco di tempo.
2. Box offre integrazioni native più sofisticate con altre tecnologie che potresti già utilizzare, come Microsoft 365 e Google Workspace. Inoltre, è fatto per funzionare per i team aziendali.
Inoltre, invece di dover configurare i diritti degli utenti separatamente per ogni strumento, queste integrazioni rendono molto più semplice sincronizzarli tra le piattaforme.
Condivisione e collaborazione
Ci saranno casi in cui dovrai condividere un file cloud con qualcun altro, indipendentemente dal fatto che tu abbia un account team. Pertanto, tutte le applicazioni di archiviazione cloud ti consentono di farlo creando un collegamento univoco e condivisibile che consente ad altri di accedere al contenuto.
Cosa vuoi che accada quando l'altra persona apre il file condiviso è la domanda?
Cerca in Google Drive, Dropbox o OneDrive se desideri collaborare a un progetto (tramite commenti o modifiche in tempo reale), poiché tutti e tre sono dotati dei propri strumenti di elaborazione testi e di collaborazione.
Ma programmi come Tresorit e iCloud ti consentono di aggiungere password. Inoltre, date di scadenza ai tuoi collegamenti condivisi se stai cercando un modo più sicuro, meno alternativa di condivisione collaborativa. (come l'invio di documenti fiscali tramite e-mail al tuo commercialista).
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Le migliori app di archiviazione cloud
Per la cronaca, non ho testato ciascuno di questi in modo approfondito come quando esamino le app per le migliori raccolte di app di Zapier.
Questo elenco, invece, si basa sia sui miei test sia su ciò che ho scoperto sul mercato durante la mia indagine.
Ecco i leader nel cloud storage a partire da questo punto. I casi d'uso più generali sono in cima, mentre quelli più specializzati sono in fondo all'elenco.
- Google Drive per la collaborazione
- Dropbox per una facile gestione degli account del team
- Box per i team aziendali che richiedono una conformità alla privacy più rigorosa
- OneDrive per gli utenti Microsoft
- iCloud per gli utenti Apple
- Creative Cloud per designer e utenti Adobe
- pCloud per account individuali che richiedono sicurezza e maggiore privacy
- Sincronizza per l'accesso gratuito alla crittografia a conoscenza zero
Funzionalità dell'app cloud
La ricerca di un'unica piattaforma SaaS che copra tutte le app di cui hai bisogno, come messaggistica, gestione dei progetti, monitoraggio del tempo e altri servizi, può essere effettuata valutando la capacità di un servizio.
Oltre ai costi di mantenimento degli abbonamenti a più servizi, potrebbero esserci problemi di compatibilità che ostacolano l'integrazione di sistemi diversi.
Tuttavia, un provider SaaS semplifica la vita alle aziende poiché consente di risparmiare tempo e denaro. Considera l'adattamento di un unico servizio cloud onnicomprensivo come l'hosting di un unico corso di formazione per tutti.
Inoltre, fai attenzione a non scegliere qualcosa di troppo complicato che finisci per pagare per molte cose extra che non utilizzerai.
Provali tu stesso per vedere quale funziona meglio per te. E se usare più di uno ha senso per il tuo arrangiamento, non aver paura di farlo.
Hai qualche consiglio per la scelta di un'applicazione cloud per la tua azienda? Per favore condividi le tue opinioni con noi! Inviaci un tweet e ti risponderemo con le nostre migliori intuizioni.
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