A volte è necessario fare una copia di un documento Word per mantenere i tuoi file e dati al sicuro. Interessato a sapere come fare una copia di un documento Word? Continua a leggere questo articolo per una guida passo passo su come raggiungere questo obiettivo.
Perché fare una copia di un documento di Word?
Tutti conoscono i documenti di Word e quanto sono utili al lavoro, nello studio e nella vita quotidiana. Potresti scoprire che avere una copia duplicata del file Word è molto importante e utile nel tuo utilizzo. Allora, perché hai bisogno di fare una copia di un documento Word?
Ci sono numerosi vantaggi nel creare una copia di un documento Word. Abbiamo elencato quelli necessari qui.
- Per iniziare, fare una copia di a Documento di Word è un modo efficiente per eseguire il backup del documento di Word.
- In secondo luogo, se desideri solo visualizzare il documento di Word anziché modificarlo, crearne una copia può aiutarti a evitare di modificare accidentalmente il contenuto o la formattazione del file originale.
- In terzo luogo, se è necessario modificare temporaneamente il file, duplicarlo in Word consente di farlo senza distruggere l'integrità del file originale.
- In quarto luogo, se è necessario creare più documenti simili con differenze minime, è possibile utilizzare il file originale come modello e apportare modifiche alle copie per generare un gran numero di varianti.
Sei ancora interessato a sapere come duplicare un documento Word dopo aver appreso i vantaggi di fare una copia? In generale, esistono diversi metodi per duplicare un documento Word. In questo post, esamineremo i metodi in dettaglio.
Come fare una copia di un documento di Word
Fare una copia di un documento Word non è così difficile come pensi che sia molto semplice. Saltiamoci dentro e vediamo come è fatto.
Questa sezione dimostrerà come copiare un documento di Word. Puoi provare a copiare e incollare, sincronizzare, creare un nuovo file in Word, aprire una copia in Word e così via. Ora li esamineremo tutti uno per uno.
Tieni presente che tutti i metodi in questo articolo sono compatibili con quanto segue Versioni Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 e Word in Office 365. Se utilizzi una versione precedente di Word, ad esempio Word 2003 o precedente, potrebbe essere necessario selezionare un altro metodo.
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Copia e incolla su Windows
Quando si tratta di creare una copia di un documento Word, il metodo più semplice deve essere semplicemente copiarlo e incollarlo in Windows. Certo, c'è un metodo.
Ora per il tutorial:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento di Word che desideri duplicare e seleziona Duplica.
- Quindi, dal menu contestuale, seleziona Copia.
- Modificare la posizione in cui si desidera salvare il file duplicato. Puoi salvarlo su Windows, an disco rigido esterno, un'unità flash USBo un altro dispositivo.
- Quindi fai nuovamente clic con il pulsante destro del mouse.
- Per procedere, seleziona Incolla.
Hai copiato correttamente il file Word una volta completati tutti i passaggi. Se devi duplicare più documenti di Word, puoi farlo uno alla volta.
Apri il file come nuovo in Word
Puoi creare una copia di un documento Word aprendolo come nuovo e salvandolo.
Ora per il tutorial.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento di Word che desideri duplicare e seleziona Duplica.
- Quindi, dal menu contestuale, seleziona Nuovo per aprirlo.
- Quindi noterai che il nome del nuovo file è cambiato. Di solito è formattato come Documento 1, 2, 3...
- Se non apporti modifiche al file, puoi semplicemente copiarlo facendo clic sul pulsante Salva.
- Quando chiudi il file dopo aver apportato modifiche, vedrai un messaggio di avviso che ti ricorda di salvarlo.
- Per procedere, fai clic sul pulsante Salva.
- Successivamente, è necessario selezionare una posizione in cui salvare il documento Word duplicato e modificare il nome del file.
- Infine, fai clic su Salva.
- Hai duplicato correttamente il documento di Word una volta completati tutti i passaggi.
Apri come copia in Word
Se vuoi duplicare un documento Word, puoi aprirlo come copia in Word.
Ora per il tutorial.
- Innanzitutto, apri il documento di Word.
- Quindi, nell'angolo in alto a sinistra di questa finestra, fare clic sulla scheda File.
- Quindi, fai clic su Apri.
- Fare clic su Sfoglia nella finestra Apri e individuare il file che si desidera copiare.
- Quindi, dietro il pulsante Apri, fai clic sull'icona del triangolo capovolto.
- Infine, seleziona Apri come copia.
- Il nome del file indica che il file che stai aprendo è una copia.
- Quindi, per salvare il file duplicato, fare clic sul pulsante Salva o Salva.
Al termine di tutti i passaggi, avrai creato una copia di un documento Word. Prova questo metodo per duplicare un documento di Word.
Crea un nuovo file dalla parola esistente
Ecco un altro metodo per creare una copia di un documento di Word. Puoi creare un nuovo file da uno esistente in Word.
Ora per il tutorial.
- Apri il documento di Word che desideri duplicare.
- Quindi selezionare l'opzione di menu File.
- Per procedere, fare clic sul pulsante Nuovo.
- Selezionare Nuovo da Esistente dal pannello di destra.
- Selezionare il file da copiare nella finestra Nuovo da documento esistente.
- Quindi, per procedere, fare clic su Crea nuovo.
- Quindi, per salvare il file del documento Word, fare clic sul pulsante Salva o Salva.
- I passaggi descritti sopra sono come fare una copia di un documento di Word.
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Come fare una copia di documenti Word su Windows, Linux e Mac?
Sia che tu abbia creato il tuo documento Word sul desktop o scaricato da un editor online, qualsiasi sistema operativo può copiarlo.
Come creare una copia su Windows
- Passaggio 1: su Windows, questo è indicato come copia-incolla. Copia (Ctrl+C) il file originale facendo clic con il pulsante destro del mouse.
- Passaggio 2: posizionare il cursore del mouse nel punto in cui si desidera che appaia una copia, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Incolla (Ctrl+V).
- Passaggio 3: fatto! Il tuo nuovo documento Word è stato salvato come copia.
Come fare una copia su Linux
Linux, come Windows, supporta il copia/incolla. Copia il file facendo clic con il pulsante destro del mouse e incollandolo nella directory di destinazione.
Puoi anche copiare i file di Word in Linux usando il comando cp in un terminale e specificando la cartella di destinazione in un comando.
Ecco un esempio da Ubuntu 20.04.
- Apri il Terminale (Ctrl + Alt + T), quindi usa cd per navigare nella directory contenente il tuo documento Word: "$ cd dir"
- Ora digita "$ cp name.docx name-copy.docx" nel prompt dei comandi.
- Non dimenticare di modificare il nome e la copia del nome secondo le tue preferenze.
Per trovare un nuovo documento di Word, vai alla directory.
Come fare una copia su Mac
- Copiare e incollare sul Mac è molto simile a quello che abbiamo su Windows.
- Nel Finder, seleziona un documento di Word. Per selezionare più file, tieni premuto il tasto Comando.
- Copia i file facendo clic con il pulsante destro del mouse. Posiziona semplicemente il cursore in un'area di destinazione, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla.
Il contenuto di cui sopra ha discusso i vantaggi di creare una copia di un documento Word e ha dimostrato come creare una copia di un documento Word su Windows, Linux, Mac e online.
