הדרך הטובה ביותר לבחור אפליקציות ענן: אפליקציות ענן הן משאבים חיוניים מכיוון שהם מאפשרים לך לעבוד מכל מקום שיש חיבור לאינטרנט ולפנות מקום בכוננים הקשיחים של המחשב שלך.
אפליקציות לאחסון ענן הן יותר מסתם דרך לפנות מקום במחשב האישי שלך במיטבן. (דיסק קשיח חיצוני יעבוד באותה מידה כדי להשיג זאת.) לכן, הם יכולים גם לתמוך בשיתוף פעולה, ארגון ואבטחה.
באופן טבעי, Google Drive ו-Dropbox היו שתי הפלטפורמות הידועות שבאמצעותן למדתי לראשונה על אחסון בענן. עם זאת, נראה שהם נכללו כסטנדרט בחברות הרחוקות איתן עבדתי.
עם זאת, רציתי להיות בטוח שאני משתמש בכלי הטוב ביותר לתפקיד כשהתחלתי להעביר את המידע האישי והמקצועי שלי לענן.
חיפשתי משהו מאובטח כי התכוונתי לאחסן שם נתונים חשובים. בהתחשב בכך שאני עובד לעתים קרובות עם קבצי עיצוב ווידאו ענקיים.
כמו כן, אתה יכול להבטיח שהתכוונתי לערוך השוואות מחירים יסודיות כדי לקבל את האחסון המקסימלי עבור הכסף שלי.
כיצד לבחור את אפליקציית הענן הטובה ביותר עבור החברה שלך
אפליקציית ענן לשימוש עסקי נבחרת בצורה שונה מאוד מאפליקציית ענן לשימוש אישי. עומס ההגנה על נתונים גדל באופן משמעותי, ולקבלת החלטה גרועה כעת יש השלכות גדולות יותר באופן אקספוננציאלי.
עם זאת, ישנם גורמים נוספים הקשורים לענן שכדאי לקחת בחשבון בעת בחירת אפליקציית ענן לעסק שלך.
כמו כן, תוכל להעריך את כל החלופות שלך ולבחור מערכת שתעזור לעסק שלך להתפתח ולשגשג על ידי התחשבות בפונקציונליות, אבטחה, תמיכה, פרטיות ועלות.
כמו כן, אל תשכח לכלול את Planio ברשימת האפשרויות שלך כאשר אתה חושב על פתרונות ענן עבור הארגון שלך.
מתוך מחשבה על צוותים, Planio פותחה כדי להבטיח את הצלחת הפרויקט על ידי הבטחה שלכל אחד תהיה גישה לנתונים שהם צריכים כדי לסיים פרויקט בזמן.
כיצד לבחור את אפליקציית אחסון הענן הטובה ביותר
אם כל פתרון עושה הכל, איך בוחרים? הנה כמה מאפיינים נוספים שכדאי לחפש בעת השוואת הבחירות שלך.
הצפנה ואבטחה
עד כמה בטוחים הקבצים שלך לאחר שפרסמת אותם לענן? שם המשתמש והסיסמה שלך יהיו השילוב היחיד הדרוש לפתיחת "ארון הקבצים" בתרחיש אידיאלי.
עם זאת, גם כאשר הקבצים מוצפנים במהלך ההעברה, זה לא מתפקד כך, כפי שראינו במהלך השנים עם כמה חששות מתועדים בפומבי עם אחסון ענן פרטיות.
הצפנה בצד השרת משמשת, למשל, את Dropbox, Google Drive ו-OneDrive. כמו כן, החדשות הטובות הן שהם יכולים להאיץ את העברת הנתונים בעת אינטראקציה עם אפליקציות אחרות.
עם זאת, החיסרון הוא שבגלל שהם הבעלים של מפתחות ההצפנה; הם יכולים לפענח את הקבצים שלך ללא ידיעתך.
אבל אם אתה רוצה להשתמש בענן כדי לאחסן נתונים רגישים, בדוק אפשרות מאובטחת יותר.
- אריזה מקורית, למשל, יכולה להיות אופציה מצוינת לעסקים ארגוניים הדורשים איזון של שילובי אפליקציות ותאימות ספציפית לתעשייה (למשל, HIPAA או FINRA).
- טרזוריט הולך עמוק מאוד לתוך האבטחה, שילוב הצפנה מקצה לקצה עם מרכזי נתונים בשווייץ.
- לסנכרן משתמש גם בהצפנה מקצה לקצה, והוא מציע גרסה חינמית מאוד אטרקטיבית.
מסמכים, תמונות וסוגי קבצים מיוחדים
כל פלטפורמות הענן (מסמכי Word, קובצי PDF, קובצי תמונה סטנדרטיים וכן הלאה יכולות להתמודד עם סוגי הקבצים האופייניים). אבל מה קורה אם אתה מעסיק סוגי קבצים גדולים ומורכבים יותר?
לדוגמה, תוכנת עיבוד התמלילים שבה אני משתמש, Scrivener, מאחסנת מסמכים בפורמט ייחודי.scriv. לכן, רק Dropbox יכולה לסנכרן את סוג הקובץ הזה בין אפליקציות למחשב שולחני לנייד.
iCloud, המאפשר ללקוחות אפל לסנכרן בצורה חלקה תמונות ונתוני אפליקציה בין המכשירים שלהם, ו-Creative Cloud. כמו כן, אשר נוצר במיוחד עבור משתמשי מוצרי Adobe כדי לסנכרן קבצי עיצוב או וידאו מסיביים ומסובכים, הם שני מקרי שימוש חריגים נוספים.
בכל הנסיבות, בדוק את התאימות של אפליקציית הענן שלך לכל פורמט קובץ ספציפי שבו אתה מתכוון להשתמש לפני התחייבות מלאה.
צוותים מול משתמשים בודדים
רוב יישומי האחסון בענן כוללים חשבונות אישיים וצוותיים כאחד. למעקב פשוט של ניהול פרויקטים, חשבונות צוות מקלים על ההענקה וההענקה לשלול גישה לתיקיות מסוימות (ללא צורך לעדכן את הסיסמאות באופן ידני).
עם זאת, הם גם מאפשרים לך לעקוב אחר השינויים שכל משתמש מבצע. הנה כמה מהתוצאות הבולטות של הבדיקות שלי:
1. אני באמת נהנה מהפונקציונליות הקבוצתית המובחנת ש-Dropbox מציעה. הקצה חברי צוות לקבוצות בהתאם לתפקידי העבודה שלהם לאחר יצירת קבוצה (כגון "HR" או "שיווק").
לאחר הגדרת הקבוצות שלך, תוכל ליצור תיקיות צוות ייחודיות הנגישות רק לחברי הקבוצות שצוינו. (מנהלים יחסכו המון זמן.
2. Box מציעה אינטגרציות מקוריות מתוחכמות יותר עם טכנולוגיות אחרות שאולי כבר תשתמש בהן, כמו Microsoft 365 ו-Google Workspace. כמו כן, מיועד לעבוד עבור צוותים ארגוניים.
כמו כן, במקום להגדיר את זכויות המשתמש בנפרד עבור כל כלי, האינטגרציות הללו הופכות את הסנכרון שלהם להרבה יותר פשוט בין פלטפורמות.
שיתוף ושיתוף פעולה
יהיו מקרים שבהם תצטרך לשתף קובץ ענן עם מישהו אחר, בין אם יש לך חשבון צוות. לכן, כל יישומי האחסון בענן מאפשרים לך לעשות זאת על ידי בניית קישור ייחודי שניתן לשיתוף המאפשר לאחרים לגשת לתוכן.
השאלה מה אתה רוצה שיקרה כשהאדם השני יפתח את הקובץ המשותף?
עיין ב-Google Drive, Dropbox או OneDrive אם אתה רוצה לשתף פעולה בפרויקט (באמצעות הערות או שינויים בזמן אמת), שכן שלושתם מגיעים עם כלים משלהם לעיבוד תמלילים וכלי שיתוף פעולה.
אבל תוכניות כמו Tresorit ו- iCloud מאפשרות לך להוסיף סיסמאות. כמו כן, תאריכי תפוגה לקישורים המשותפים שלך אם אתה מחפש בטוח יותר, פחות חלופה לשיתוף שיתופי. (כמו שליחת מסמכי מס בדוא"ל לרואה החשבון שלך).
מאמר קשור: הדרכים הטובות ביותר להשתמש באפליקציות ענן בחינם בחייך
האפליקציות המובילות לאחסון בענן
למען הפרוטוקול, לא בדקתי כל אחד מאלה ביסודיות כפי שאני עושה בעת סקירת אפליקציות עבור סיכום האפליקציות המובילות של Zapier.
רשימה זו, במקום זאת, מבוססת הן על הבדיקות שלי והן על מה שגיליתי על השוק במהלך החקירה שלי.
הנה המובילים באחסון בענן נכון לנקודה זו. מקרי השימוש הכלליים ביותר נמצאים בראש, בעוד שהמיוחדים ביותר נמצאים בתחתית הרשימה.
- Google Drive לשיתוף פעולה
- Dropbox לניהול קל של חשבונות צוותים
- קופסא לצוותים ארגוניים הדורשים ציות מחמיר לפרטיות
- OneDrive עבור משתמשי Microsoft
- iCloud עבור משתמשי אפל
- Creative Cloud עבור מעצבים ומשתמשי Adobe
- pCloud עבור חשבונות בודדים הדורשים אבטחה ופרטיות משופרת
- סנכרן לגישה חופשית להצפנה ללא ידע
פונקציונליות של אפליקציית ענן
מציאת פלטפורמת SaaS אחת המכסה את כל האפליקציות שאתה צריך, כמו הודעות, ניהול פרויקטים, מעקב אחר זמן ושירותים אחרים, יכולה להיעשות על ידי הערכת יכולת השירות.
בנוסף לעלויות אחזקת מנויים למספר שירותים, ייתכנו בעיות תאימות המעכבות את האינטגרציה של מערכות שונות.
עם זאת, ספק SaaS אחד הופך את החיים לפשוטים יותר עבור עסקים מכיוון שהוא חוסך זמן וכסף. שקול את ההתאמה של שירות ענן יחיד ומקיף כמארח הדרכה יחידה לכולם.
כמו כן, היזהר לא לבחור משהו מסובך מדי שבסופו של דבר אתה משלם עבור הרבה דברים נוספים שלא תשתמש בהם.
בדוק אותם בעצמך כדי לראות מה הכי מתאים לך. ואם השימוש מעל אחד הגיוני עבור הסידור שלך, אל תפחד לעשות זאת.
יש לך המלצות לבחירת אפליקציית ענן לעסק שלך? אנא שתפו אותנו בדעותיכם! שלח לנו ציוץ, ואנחנו נגיב עם התובנות הטובות ביותר שלנו.
כמו כן, קרא: 5 ההרחבות הטובות ביותר של Google Chrome (100% בחינם)
