כיצד אוכל לשתף גיליון אלקטרוני של Excel באינטרנט

אם יש לך גיליון אלקטרוני של Excel שברצונך לשתף עם אחרים באינטרנט, ישנן מספר דרכים לעשות זאת.

אתה יכול לשמור את הגיליון האלקטרוני בשירות אחסון בענן כמו OneDrive ו שתפו את הקישור, השתמש ב-Excel Online כדי לשתף פעולה עם אחרים בזמן אמת, ופרסם את הגיליון האלקטרוני לאינטרנט לצפייה ציבורית.

או השתמש בפלטפורמת שיתוף פעולה כמו Microsoft Teams כדי לשתף את הקובץ בצורה מאובטחת. במאמר זה, נתאר את השלבים עבור כל אחת מהשיטות הללו ונדון ביתרונות ובשיקולים של כל אחת.

מהו גיליון אלקטרוני של Excel

גיליון אלקטרוני של Excel הוא קובץ המורכב משורות ועמודות המסייעים למיין, לארגן ולסדר נתונים ביעילות. כל שורה מזוהה במספר, וכל עמודה מזוהה באות. תאים הם הצמתים של שורות ועמודות, והם יכולים להכיל טקסט, מספרים או נוסחאות.

גיליונות אלקטרוניים משמשים בדרך כלל לאחסון ולתפעל נתונים, כגון מידע פיננסי, רשימות וסוגים אחרים של רשומות. ניתן להשתמש בהם כדי לבצע חישובים, ליצור תרשימים וגרפים ולבצע סוגים רבים אחרים של ניתוח נתונים.

Excel היא תוכנת גיליונות אלקטרוניים פופולרית שפותחה על ידי מיקרוסופט. הוא זמין כיישום עצמאי או כחלק מחבילת כלי הפרודוקטיביות של Microsoft Office.

השלבים המלאים לשיתוף גיליון אלקטרוני של Excel

להלן השלבים המלאים לשיתוף גיליון אלקטרוני של Excel:

פתח את הגיליון האלקטרוני באקסל.
לחץ על הכרטיסייה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של המסך.
לחץ על "שתף" בתפריט השמאלי.
לחץ על "הזמן אנשים" בקטע "שתף עם אחרים".
בשדה "אל", הזן את כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את הגיליון האלקטרוני.
(אופציונלי) בשדה "הודעה", הקלד הודעה שתכלול עם ההזמנה.
(אופציונלי) בקטע "הגדר תאריך תפוגה", בחר תאריך שבו יפוג הקישור לגיליון האלקטרוני.
(אופציונלי) בקטע "אפשרויות קישור", בחר אם ברצונך לאפשר עריכה או רק לאפשר צפייה בגיליון האלקטרוני.
לחץ על "שלח". האנשים שהזמנת יקבלו אימייל עם קישור לגיליון האלקטרוני. הם יכולים לגשת לגיליון האלקטרוני על ידי לחיצה על הקישור והתחברות עם חשבון Microsoft שלהם.
(אופציונלי) כדי להפסיק לשתף את הגיליון האלקטרוני, לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "שתף". לחץ על "נהל גישה" בקטע "שתף עם אחרים". לחץ על ה-"X" לצד השם של האדם שברצונך להסיר מרשימת האנשים שיש להם גישה לגיליון האלקטרוני. לחץ על "שמור" כדי להחיל את השינויים.

כיצד אוכל לשתף גיליון אלקטרוני של Excel באינטרנט?

ישנן מספר דרכים לשתף גיליון אלקטרוני של Excel באינטרנט:

אפשרות אחת היא לשמור את הגיליון האלקטרוני ב-OneDrive או בשירות אחסון ענן אחר ולשתף את הקישור עם אחרים. זה מאפשר להם להציג ולערוך את הגיליון האלקטרוני בזמן אמת, כל עוד יש להם גישה לקישור.
אפשרות נוספת היא להשתמש ב-Excel Online, שהיא גרסה חינמית מבוססת אינטרנט של Excel המאפשרת לך להציג, לערוך ולשתף גיליונות אלקטרוניים בדפדפן. אתה יכול לשתף את הגיליון האלקטרוני על ידי שליחת קישור או על ידי הזמנת אחרים לשתף פעולה.
אתה יכול גם לפרסם את הגיליון האלקטרוני באינטרנט, מה שיוצר קישור ציבורי שכל אחד יכול להשתמש בו כדי להציג את הגיליון האלקטרוני. אפשרות זו היא הטובה ביותר לשיתוף גרסה לקריאה בלבד של הגיליון האלקטרוני.
אם ברצונך לשתף את הגיליון האלקטרוני בצורה מאובטחת יותר, תוכל להשתמש ב-Microsoft Teams או בפלטפורמת שיתוף פעולה אחרת המאפשרת לך לשתף קבצים ולשתף פעולה בזמן אמת.

לא משנה באיזו שיטה תבחר, הקפד לשקול היטב את השלכות האבטחה והפרטיות של שיתוף הגיליון האלקטרוני שלך באינטרנט.

חיפושים קשורים:

כיצד לשתף קובץ אקסל עם מספר משתמשים באינטרנט

אקסל לאינטרנט מאפשר לך לשתף ולשתף פעולה. להלן השלבים לשיתוף קובץ אקסל איתו מספר משתמשים באינטרנט:

בחר שתף.
שנה הרשאות. 'אפשר עריכה' מסומן בדרך כלל כברירת מחדל.
אנא הזן את כתובות האימייל או את שמות האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף אותו.
כלול הודעה (אופציונלי).
בחר שלח. לחלופין, בחר בקישור העתק כדי לקבל קישור לקובץ.

שאלות נפוצות

כיצד אוכל לשתף גיליון אלקטרוני של Excel עם אחרים כדי לערוך?

שתף את חוברת העבודה שלך

בחר שתף.
שנה הרשאות. אפשר לסמן עריכה כברירת מחדל. בטל את הסימון בתיבה זו אם אתה רק רוצה להעניק גישה לקריאת הקובץ ולא לשנות אותו.
הזן את השמות או כתובות האימייל של האנשים שאיתם אתה רוצה לשתף את המידע שלך.
כלול הודעה (אופציונלי).
בחר שלח. לחלופין, בחר בקישור העתק כדי לקבל קישור לקובץ.

כיצד אוכל להפוך גיליון אלקטרוני של Excel לזמין באינטרנט?

התחבר ל-OneDrive.

בחר את התיקיה שאליה ברצונך לשמור את גליון העבודה החדש.

לחץ על צור, ולאחר מכן על חוברת עבודה של Excel. אקסל לאינטרנט מושק במצב עריכה.

עצה: אין צורך לשמור את השינויים שלך. Excel Online שומר אוטומטית את גליון העבודה שלך בזמן שאתה עובד עליו.

האם אוכל להשתמש באקסל באינטרנט בחינם?

אתה יכול להשתמש ב-Word, Excel, PowerPoint ועוד בחינם באינטרנט.

כיצד אוכל לשתף קובץ אקסל באופן מקוון בגוגל?

בחר את הקובץ שברצונך לשתף.
בחר שתף או שתף.
בחר "גישה כללית" ולאחר מכן לחץ על החץ למטה.
בחר כל אחד עם הקישור.
בחר מציג, מגיב או עורך כדי לקבוע את התפקיד שאנשים יבצעו.
העתק את הקישור.
לחץ על הלחצן בוצע.
העתק והדבק את כתובת האתר בדוא"ל או בכל מקום אחר שתרצה לשתף אותה.

מה ההבדל בין Excel ל-Excel Online?

אפליקציית Excel Desktop שימושית להשגת נתונים ממקורות חיצוניים. הגרסה המקוונת, לעומת זאת, מאפשרת לייבא נתונים ממקורות גיאוגרפיים ומניות דרך האינטרנט. ל- Excel Online אין תכונות עריכה רבות כמו בגרסת שולחן העבודה, כגון דיו או תכונת ההערות.

מהי הדרך הקלה ביותר ליצור גיליון אלקטרוני?

שלב 1: הפעל את Microsoft Excel.

שלב 2: מהתפריט, לחץ על חדש >> בחר חוברת עבודה ריקה כדי ליצור גליון עבודה פשוט. לחלופין, הקש Ctrl + N כדי להתחיל גיליון אלקטרוני חדש.

שלב 3: גיליון 1 ייווצר כגליון עבודה בגיליון האלקטרוני כברירת מחדל.

סיכום

לסיכום, ישנן מספר דרכים לשתף גליון אקסל באינטרנט, בהתאם לצרכים ולהעדפות שלך.

לכל שיטה יש יתרונות ושיקולים משלה, וחשוב לשקול היטב את השלכות האבטחה והפרטיות של שיתוף הגיליון האלקטרוני שלך באינטרנט.

לא משנה באיזו שיטה תבחר, שיתוף גיליון אלקטרוני של Excel באינטרנט יכול להיות דרך נוחה ויעילה לשתף פעולה ולשתף מידע עם אחרים.