ראה מה נדרש כדי להשתמש ב- Excel Online? מפתח המוצר של חשבון המנהל המקומי של Excel Excel על חשבון משתמש בתקליטור עבור Office 365.
לְהִצטַיֵן. המונח הזה לבדו כנראה מעלה תמונות של גיליונות אלקטרוניים נרחבים, פקודות מאקרו מסובכות והדבר הספורדי טבלת ציר או גרף עמודות.
אקסל אכן הפך לסטנדרט התעשייה בעסקים ברחבי העולם כמעט לכל דבר הכרוך בניהול של כמויות גדולות של נתונים, כאשר יותר ממיליארד אנשים משתמשים ב-Microsoft Office ברחבי העולם.
אני אספק את הרמזים, הטכניקות והקיצורים המובילים במאמר זה שבהם תוכל להשתמש מיד כדי לשפר את משחק ה-Excel שלך. אין צורך במיומנויות אקסל מתוחכמות.
מהו אקסל?
גיליונות אלקטרוניים משמשים לאחסון, ארגון ומעקב אחר מערכי נתונים בעזרת Microsoft Excel, תוכנית להדמיה וניתוח נתונים חזקה.
משווקים, רואי חשבון, מנתחי נתונים ואנשי מקצוע אחרים משתמשים כולם באקסל. כמו כן, זהו מרכיב בקו המוצרים של Microsoft Office. Google Sheets ומספרים הם תחליפים.
למה משמש אקסל?
כמויות גדולות של נתונים מאוחסנות, נבדקות ומדווחות באמצעות Excel. כל מומחה יכול להשתמש בו כדי לנהל מערכי נתונים ארוכים ומביכים.
כמו כן, משמש עבור צוותי הנהלת חשבונות משתמשים בו לעתים קרובות לניתוח פיננסי. תקציבים, יומני עריכה ומאזנים הם כמה דוגמאות יישומי אקסל. יכולות החישוב החזקות של Excel הופכות אותו לבחירה פופולרית להכנת מסמכים פיננסיים.
בשל יכולת התוכנה להציג באופן אוטומטי סכומים, ממוצעים וסיכומים, משרדי רואי חשבון וצוותים משתמשים בה באופן תדיר. הם יכולים להבין במהירות את הנתונים בחברה שלהם באמצעות Excel.
כיצד להשתמש באקסל
Excel רק דורש שתזין את הנתונים בשורות ובעמודות. לאחר מכן, כדי להפוך את הנתונים לתובנות, תשתמש בנוסחאות ופונקציות.
עם זאת, הנוסחאות והפעולות הטובות ביותר שכדאי להכיר יכוסו. תחילה נבחן את סוגי הניירות שאתה יכול לעשות עם התוכנה. כמו כן, אז יהיה לך א הבנה מקיפה כיצד להשתמש באקסל על בסיס יומיומי.
קרא עוד:
- 7-יתרונות של עורכי מילים מקוונים לצוותים מרוחקים
- 5-best-google-chrome-extensions-100-free
- היתרונות-בשימוש ב-offidocs
- כיצד-ליצור-מסמך-מילה-שלב אחר שלב
מסמכים שתוכל ליצור באקסל
לא בטוחים ביישומים המעשיים של Excel בצוות שלך? אלה כמה מהניירות שאתה יכול להכין:
דוחות הכנסה: אתה יכול להשתמש בגיליון אקסל כדי לעקוב אחר פעילות המכירות והבריאות הפיננסית של החברה.
גיליונות מאזן: מאזנים הם בין סוגי המסמכים הנפוצים ביותר שתוכל ליצור עם Excel. לכן, הוא מאפשר לך לקבל מבט כולל על מצבה הפיננסי של החברה.
לוּחַ שָׁנָה: אתה יכול ליצור בקלות לוח שנה חודשי בגיליון אלקטרוני כדי לעקוב אחר אירועים או מידע אחר רגיש לתאריך.
מסמכים שתוכל ליצור במיוחד עבור משווקים
בדוק כמה מהמסמכים ש-Excel מאפשר לך להפיק כדי לקבל תיעוד מעולה.
תקציבי שיווק
אקסל הוא כלי חזק לשמירה על התקציב. לכן, אתה יכול ליצור ולעקוב אחר תקציבי שיווק, כמו גם הוצאות, באמצעות אקסל.
דוחות שיווק
אם אינך משתמש בכלי שיווק כגון Marketing Hub, אתה עלול למצוא את עצמך זקוק ללוח מחוונים עם כל הדוחות שלך. עם זאת, אקסל הוא כלי מצוין ליצירת דוחות שיווקיים.
לוחות שנה עריכה
ניתן להשתמש באקסל כדי ליצור יומני עריכה. בנוסף, סגנון הכרטיסייה מקל מאוד לעקוב אחר מאמצי פיתוח התוכן שלך בפרקי זמן מוגדרים.
מחשבון תנועה והובלות
Excel הוא כלי נהדר לבניית סוגים שונים של מחשבונים בגלל יכולות החישוב החזקות שלו, כולל אחת למעקב אחר לידים ותעבורה.
אלו הן רק כמה דוגמאות למסמכים השיווקיים והעסקיים ש-Excel עשוי לשמש להפקת.
כמו כן, אתה יכול להשתמש באוסף הגדול של תבניות אקסל שהכנו למטרות שיווק, חשבוניות, ניהול פרויקטים, תקציב ועוד.
נוסחאות Excel
מגוון הנוסחאות של Excel שאתה עשוי להשתמש כדי לפרש את הנתונים שלך יכול להפוך במהירות מכריע. לכן, הנוסחאות הבאות יכולות לעזור לך לבצע כמה פונקציות מתוחכמות ב-Excel כשאתה רק התחלת מבלי לסבך את תהליך הלמידה שלך.
סימן שווה: לפני יצירת נוסחה כלשהי, תצטרך לכתוב סימן שווה (=) בתא שבו תרצה שהתוצאה תופיע.
בנוסף: כדי להוסיף ערכים של שני תאים או יותר, השתמש בסימן +. דוגמה: =C5+D3.
חִסוּר: כמו כן, כדי להחסיר את הערכים של שני תאים או יותר, השתמש בסימן -. דוגמה: =C5-D3.
כֶּפֶל: כדי להכפיל את הערכים של שני תאים או יותר, השתמש בסימן *. דוגמה: =C5*D3.
חֲלוּקָה: כדי לחלק את הערכים של שני תאים או יותר, השתמש בסימן /. דוגמה: =C5/D3.
על ידי שילוב כל אלה, תוכל ליצור נוסחה שעושה חיבור, חיסור, כפל וחילוק באותו תא.
לדוגמה, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) על מנת למנוע שימוש בטעות רצף PEMDAS של פעולות, עליך לכלול את הביטויים בסוגריים בנוסחאות מסובכות יותר. כמו כן, זכור שאתה יכול ליצור נוסחאות עם מספרים פשוטים.
פונקציות אקסל
חלק מהפעולות שאתה עשוי לבצע בנוסחה קונבנציונלית אוטומטיות על ידי פונקציות Excel. לדוגמה, תשתמש בפונקציה SUM כדי להוסיף טווח של תאים ולא בסימן +.
בואו נסתכל מקרוב על כמה כלים נוספים לאוטומציה של חישובים ותהליכים.
SUM
קבוצה של תאים או מספרים מתווספת אוטומטית באמצעות הפונקציה SUM. הייתם נכנסים לתא ההתחלה ולתא הסיום עם נקודתיים ביניהם כדי לסיים סכום. כך זה נראה: SUM(Cell1:Cell2). מופע: =SUM (C5:C30).
מְמוּצָע
טווח של ערכי תאים מחולק בממוצע באמצעות הפונקציה AVERAGE. ל-AVERAGE יש תחביר זהה לפונקציית SUM (Cell1:Cell2). אופייני: =ממוצע (C5:C30).
IF
ניתן להחזיר ערכים על סמך בדיקה לוגית באמצעות הפונקציה IF. להלן התחביר: IF (בדיקה לוגית, [ערך] אם שקר, [ערך] אם נכון). כמו כן, להמחשה, השתמש ב-=IF(A2>B2,"Over Budget", "OK").
VLOOKUP
פונקציית VLOOKUP עוזרת לך לחפש כל דבר בשורות הגיליון שלך. התחביר הוא: VLOOKUP(ערך חיפוש, מערך טבלה, מספר עמודה, התאמה משוערת (TRUE) או התאמה מדויקת (FALSE)). דוגמה: =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).
קרא עוד:
- חשמלאי-תבנית-חשבונית-לבעלי עסקים
- טיפים-להיות-כותב-מסמכים-מצליח
- למה-כדאי-לבחור-אופידוקים
- חמישה-הכי פופולריים-openshot-audio-codec
מדד
הפונקציה INDEX מחזירה ערך מתוך טווח. התחביר הוא כדלקמן: INDEX(array, row_num, [column_num]).
MATCH
הפונקציה MATCH מחפשת פריט מסוים בטווח של תאים ומחזירה את המיקום של אותו פריט. ניתן להשתמש בו במקביל לפונקציית INDEX. התחביר הוא: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).
COUNTIF
הפונקציה COUNTIF מחזירה את מספר התאים העומדים בקריטריונים מסוימים או בעלי ערך מסוים. התחביר הוא COUNTIF(טווח, קריטריונים). דוגמה: =COUNTIF(A2:A5,"London").
5 הטיפים המובילים לאקסל
השמיים גרפיקה של אקסל וקובצי GIF הם ממהדורה מוקדמת יותר. העותק עודכן לפי הצורך כדי לכלול הוראות הן עבור גרסאות קודמות והן עבור גרסאות נוכחיות של Excel.
1. השתמש בטבלאות Pivot כדי לזהות נתונים ולהבין אותם.
ניתן לארגן מחדש נתונים בגיליון אלקטרוני באמצעות טבלאות ציר. תלוי מה אתה רוצה שהם יעשו. לכן, הם יכולים לסכם ערכים ולהשוות פיסות מידע שונות בגיליון האלקטרוני שלך, אבל הם לא ישנו את הנתונים שכבר יש לך.
בואו נסתכל על איור. נניח שאני רוצה לדעת כמה תלמידים יש בכל בית הוגוורטס. אולי אתה חושב שאין לי הרבה נתונים, עם זאת, זה יהיה שימושי עבור מערכי נתונים ארוכים יותר.
2. הוסף עמודות או שורות נוספות.
אתה יכול לגלות שכאשר אתה מתעסק בנתונים שלך, אתה צריך להמשיך להוסיף שורות ועמודות. ייתכן אפילו שתצטרך להוסיף מאות שורות לפעמים. אחד בכל פעם יהיה עמל ביותר. למרבה המזל, תמיד יש פתרון פשוט יותר.
בגיליון אלקטרוני, אתה יכול להוסיף שורות או עמודות נוספות על ידי בחירת אותו מספר של שורות או עמודות קיימות. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית ובחר "הוסף".
3. השתמש במסננים כדי לפשט את הנתונים שלך.
בדרך כלל אינך צריך להסתכל על כל שורה בבת אחת כאשר אתה מסתכל על מערכי נתונים ענקיים באמת. יש מקרים שבהם אתה רוצה להסתכל רק על הנתונים העונים על דרישות ספציפיות.
לשם נכנסים פילטרים.
אתה יכול לצמצם את הנתונים שלך באמצעות המסננים כך שתראה רק שורות ספציפיות בבת אחת. לכל עמודה בנתונים שלך ניתן להוסיף מסנן ב-Excel. כמו כן, משם תוכל לבחור אילו תאים ברצונך להציג בבת אחת.
הבה נבחן את הדוגמה הבאה. על ידי בחירת "מסנן" מתפריט הנתונים, תוכל להוסיף מסנן.
כמו כן, תוכל להחליט אם אתה רוצה שהנתונים שלך יהיו מסודרים בסדר עולה או יורד, כמו גם אילו שורות ספציפיות ברצונך להציג, על ידי לחיצה על החץ שליד כותרות העמודות.
4. הסר נקודות או ערכות נתונים כפולות.
לעתים קרובות יש תוכן מיותר באוספי נתונים גדולים יותר. אם יש לך רשימה של אנשי קשר רבים בחברה, אולי תרצה לראות רק כמה עסקים יש לך. ביטול הכפילות מועיל למדי בנסיבות כאלה.
סמן את השורה או העמודה שממנה ברצונך להסיר כפילויות כדי לעשות זאת. לאחר מכן, לחץ על "הסר כפילויות" מהכרטיסייה נתונים (שנמצאת תחת כותרת המשנה כלים בגרסה הישנה יותר של Excel).
עם זאת, כדי לאשר עם אילו נתונים ברצונך לעבוד, יופיע חלון קופץ. לאחר בחירת "הסר כפילויות", אתה יכול להמשיך.
קרא עוד:
- התכונות-הטובות-של-חוצפה-2-4-2
- Gimp-for-iphone-tips-להוציא-את המרב מהאפליקציה הזו
- Inkscape-עבור-ipad-מדריך-שלם
- best-docx-editor-for-android
5. המרת שורות לעמודות.
ייתכן שתחליט שאתה באמת רוצה להפוך את הפריטים באחת משורות הנתונים של הגיליון האלקטרוני שלך לעמודות ברגע שיש לך שורות של נתונים שם (או להיפך).
במקום להעתיק ולהדביק כל כותרת נפרדת. כמו כן, אתה יכול להעביר בקלות את נתוני השורות שלך לעמודות או להיפך באמצעות כלי ההעברה.
השתמש ב-Excel כדי לעזור לצוות שלך להפוך תהליכים לאוטומטיים
ניתן להשתמש באקסל לאוטומטיות של חובות ונהלים בצוות גם אם אינך רואה חשבון. תוכל להפיק את המרב מ-Excel ולהשתמש בו למיצוי הפוטנציאל שלה כדי להרחיב את החברה שלך אם תפעל לפי העצה שסיפקנו בפוסט זה.
לכן, אם אתה מוצא את התוכן הזה אינפורמטיבי, אתה יכול לשתף אותו גם, השאר תגובה בקטע התגובות למטה.
