클라우드 앱을 선택하는 가장 좋은 방법: 클라우드 앱은 인터넷 연결이 있는 곳 어디에서나 작업할 수 있고 컴퓨터 하드 드라이브의 여유 공간을 확보할 수 있기 때문에 필수 리소스입니다.
클라우드 저장소용 앱은 PC의 공간을 최대한 확보하는 방법 그 이상입니다. (외장 하드 디스크도 이를 달성하는 데 적합합니다.) 따라서 협력, 조직 및 보안도 지원할 수 있습니다.
당연히 구글 드라이브와 드롭박스는 제가 클라우드 스토리지에 대해 처음 알게 된 잘 알려진 두 플랫폼이었습니다. 그러나 내가 함께 일했던 멀리 떨어져 있는 회사에서는 표준으로 포함된 것으로 나타났습니다.
그러나 개인 및 직업 정보를 클라우드로 전송하기 시작했을 때 작업에 가장 적합한 도구를 사용하고 있는지 확인하고 싶었습니다.
중요한 데이터를 거기에 저장하려고 했기 때문에 안전한 것을 찾고 있었습니다. 방대한 디자인과 동영상 파일로 작업하는 경우가 많다는 점을 감안하면.
또한 내 돈을 위해 최대 스토리지를 얻기 위해 철저한 가격 비교를 수행할 예정임을 보장할 수 있습니다.
회사에 가장 적합한 클라우드 앱을 선택하는 방법
기업용 클라우드 앱은 개인용 클라우드 앱과 매우 다르게 선택됩니다. 데이터 보호에 대한 부담이 크게 증가했으며 이제 잘못된 결정을 내리는 것이 기하급수적으로 더 큰 영향을 미치고 있습니다.
그러나 비즈니스용 클라우드 앱을 선택할 때 고려해야 할 추가적인 클라우드 관련 요소가 있습니다.
또한 모든 대안을 평가하고 기능, 보안, 지원, 개인 정보 보호 및 비용을 고려하여 비즈니스 개발 및 번영에 도움이 되는 시스템을 선택할 수 있습니다.
또한 조직을 위한 클라우드 솔루션을 생각할 때 옵션 목록에 Planio를 포함하는 것을 잊지 마십시오.
팀을 염두에 두고 Planio는 모든 사람이 프로젝트를 제 시간에 완료하는 데 필요한 데이터에 액세스할 수 있도록 하여 프로젝트 성공을 보장하기 위해 개발되었습니다.
최고의 클라우드 스토리지 앱을 선택하는 방법
모든 솔루션이 모든 것을 수행하는 경우 어떻게 선택합니까? 다음은 선택 항목을 비교할 때 찾아야 할 몇 가지 추가 특성입니다.
암호화 및 보안
파일을 클라우드에 게시하면 파일이 얼마나 안전합니까? 사용자 이름과 암호는 이상적인 시나리오에서 "파일 캐비닛"을 여는 데 필요한 유일한 조합입니다.
그러나 전송 중에 파일이 암호화되더라도 이러한 방식으로 작동하지 않습니다. 클라우드 스토리지 은둔.
서버 측 암호화는 예를 들어 Dropbox, Google Drive 및 OneDrive에서 사용됩니다. 또한 좋은 소식은 다른 앱과 상호 작용할 때 데이터 전송 속도를 높일 수 있다는 것입니다.
그러나 단점은 그들이 암호화 키를 소유하고 있기 때문입니다. 사용자 모르게 파일을 해독할 수 있습니다.
그러나 클라우드를 사용하여 민감한 데이터를 저장하려면 더 안전한 옵션을 살펴보십시오.
- 보물상자예를 들어, 앱 통합과 특정 산업 규정 준수(예: HIPAA 또는 FINRA)의 균형이 필요한 기업 비즈니스에 훌륭한 옵션이 될 수 있습니다.
- 트레 소릿 엔드투엔드 암호화와 스위스 데이터 센터를 결합하여 보안에 깊이 관여합니다.
- Sync 또한 종단 간 암호화를 사용하며 매우 매력적인 무료 버전을 제공합니다.
문서, 사진 및 특수 파일 형식
모든 클라우드 플랫폼(Word 문서, PDF, 표준 이미지 파일 등)은 일반적인 파일 형식을 처리할 수 있습니다. 그러나 더 크고 복잡한 파일 형식을 사용하면 어떻게 될까요?
예를 들어, 내가 사용하는 워드 프로세싱 프로그램인 Scrivener는 문서를 unique.scriv 형식으로 저장합니다. 따라서 Dropbox만이 데스크톱과 모바일 앱 간에 이 파일 형식을 동기화할 수 있습니다.
Apple 고객이 자신의 디바이스와 Creative Cloud에서 이미지와 앱 데이터를 원활하게 동기화할 수 있게 해주는 iCloud. 또한 Adobe 제품 사용자가 거대하고 복잡한 디자인 또는 비디오 파일을 동기화하기 위해 특별히 제작된 것이 다른 두 가지 특이한 사용 사례입니다.
모든 상황에서 완전히 커밋하기 전에 사용하려는 특정 파일 형식과 클라우드 앱의 호환성을 테스트하십시오.
팀 대 단독 사용자
대부분의 클라우드 스토리지 애플리케이션에는 개인 계정과 팀 계정이 모두 포함됩니다. 간단한 프로젝트 관리 후속 조치를 위해 팀 계정을 사용하면 간편하게 권한을 부여하고 특정 폴더에 대한 액세스 권한 취소 (비밀번호를 수동으로 업데이트할 필요 없이).
그러나 각 사용자가 수정한 내용을 추적할 수도 있습니다. 내 테스트의 주목할만한 결과는 다음과 같습니다.
1. Dropbox가 제공하는 독특한 그룹 기능이 정말 마음에 듭니다. 그룹을 만든 후 각 업무 역할(예: "인사" 또는 "마케팅")에 따라 팀원을 그룹에 할당합니다.
그룹이 구성되면 지정된 그룹의 구성원만 액세스할 수 있는 고유한 팀 폴더를 만들 수 있습니다. (관리자는 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
2. Box는 Microsoft 365 및 Google Workspace와 같이 이미 사용하고 있는 다른 기술과의 보다 정교한 기본 통합을 제공합니다. 또한 엔터프라이즈 팀을 위해 작동하도록 만들어졌습니다.
또한 각 도구에 대해 개별적으로 사용자 권한을 구성하는 대신 이러한 통합을 통해 플랫폼 간에 동기화하는 것이 훨씬 간단해집니다.
공유 및 협업
팀 계정이 있든 없든 클라우드 파일을 다른 사람과 공유해야 하는 경우가 있습니다. 따라서 모든 클라우드 스토리지 애플리케이션은 다른 사람이 콘텐츠에 액세스할 수 있도록 고유하고 공유 가능한 링크를 구축하여 이를 수행할 수 있습니다.
상대방이 공유 파일을 열었을 때 어떤 일이 일어나기를 원하는가가 질문입니다.
댓글이나 실시간 수정을 통해 프로젝트에서 공동 작업을 하려면 Google Drive, Dropbox 또는 OneDrive를 살펴보세요. 세 가지 모두 자체 워드 프로세싱 및 공동 작업 도구가 함께 제공됩니다.
그러나 Tresorit 및 iCloud와 같은 프로그램을 사용하면 암호를 추가할 수 있습니다. 또한 더 안전하고 적은 링크를 찾고 있다면 공유 링크의 만료일 협업 공유 대안. (회계사에게 세금 문서를 이메일로 보내는 것과 같습니다).
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최고의 클라우드 스토리지 앱
기록을 위해 저는 Zapier의 상위 앱 요약을 위해 앱을 검토할 때처럼 각 항목을 철저하게 테스트하지 않았습니다.
대신 이 목록은 내 자체 테스트와 조사 중에 시장에 대해 발견한 내용을 모두 기반으로 합니다.
이 시점에서 클라우드 스토리지의 리더는 다음과 같습니다. 가장 일반적인 사용 사례는 맨 위에 있고 가장 전문적인 사용 사례는 목록 맨 아래에 있습니다.
- 협업을 위한 Google 드라이브
- 팀 계정을 쉽게 관리할 수 있는 Dropbox
- 보다 엄격한 개인 정보 보호 규정 준수가 필요한 엔터프라이즈 팀을 위한 Box
- Microsoft 사용자를 위한 OneDrive
- Apple 사용자를 위한 iCloud
- 디자이너 및 Adobe 사용자를 위한 Creative Cloud
- 보안 및 개인 정보 보호가 필요한 개인 계정용 pCloud
- 영지식 암호화에 대한 무료 액세스를 위한 동기화
클라우드 앱 기능
메시징, 프로젝트 관리, 시간 추적 및 기타 서비스와 같이 필요한 모든 앱을 포괄하는 단일 SaaS 플랫폼을 찾는 것은 서비스의 기능을 평가하여 수행할 수 있습니다.
여러 서비스에 대한 구독 유지 비용 외에도 서로 다른 시스템의 통합을 방해하는 호환성 문제가 있을 수 있습니다.
그러나 하나의 SaaS 공급자는 시간과 비용을 절약하므로 기업의 삶을 더 단순하게 만듭니다. 모두를 위한 단일 교육을 호스팅하는 모든 것을 포괄하는 단일 클라우드 서비스의 적응을 고려하십시오.
또한 너무 복잡해서 사용하지 않을 많은 추가 항목에 대해 비용을 지불하게 되는 것을 선택하지 않도록 주의하십시오.
자신에게 가장 적합한 것을 확인하기 위해 직접 테스트하십시오. 그리고 하나 이상을 사용하는 것이 귀하의 배열에 적합하다면 그렇게 하는 것을 두려워하지 마십시오.
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