ທ່ານອາດຈະຄິດວ່າ Excel ແມ່ນພຽງແຕ່ເຄື່ອງມືສໍາລັບການສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານ, ແຕ່ມັນມີຫຼາຍກ່ວາມັນກົງກັບຕາ.
ຈາກການຈັດລຽງຂໍ້ມູນໄປສູ່ການຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນ, Excel ເປັນພະລັງຂອງໜ້າທີ່ການງານທີ່ສາມາດປັບປຸງການເຮັດວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະ ເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດ.
ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຜູ້ໃຊ້ທີ່ມີປະສົບການ, ການເຂົ້າໃຈຄວາມສາມາດຂອງ Excel ສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບແລະປະສິດທິຜົນຂອງທ່ານໃນວຽກງານຕ່າງໆຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ.
ຢູ່ tuned ເພື່ອເປີດເຜີຍທ່າແຮງອັນເຕັມທີ່ຂອງ Excel ແລະວິທີທີ່ມັນສາມາດປະຕິວັດວິທີທີ່ທ່ານຈັດການຂໍ້ມູນແລະຂໍ້ມູນ.
ພາບລວມຂອງ Excel
ຖ້າທ່ານໃຫມ່ໃນ Excel, ຄວາມເຂົ້າໃຈພື້ນຖານແລະຮູບແບບຂອງມັນແມ່ນສໍາຄັນໃນການເລີ່ມຕົ້ນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. Excel ແມ່ນໂຄງການຕາຕະລາງທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ພັດທະນາໂດຍ Microsoft ທີ່ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຈັດລະບຽບ, ຄິດໄລ່, ວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແລະສ້າງການສະແດງພາບຂອງຂໍ້ມູນ. ການໂຕ້ຕອບປະກອບດ້ວຍແຖວແລະຖັນບ່ອນທີ່ຂໍ້ມູນຖືກປ້ອນແລະຈັດການ. ເຊລແມ່ນກ່ອງແຕ່ລະອັນທີ່ທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນ ຫຼືສູດຄຳນວນ, ໂດຍແຕ່ລະອັນຈະຖືກລະບຸສະເພາະໂດຍການປະສົມປະສານຂອງຕົວອັກສອນ ແລະຕົວເລກ ເຊັ່ນ: A1 ຫຼື B5.
Excel ສະຫນອງເຄື່ອງມືຕ່າງໆເຊັ່ນ: ສູດ, ຫນ້າທີ່, ແລະຕາຕະລາງເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານເຮັດວຽກກັບຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ສູດແມ່ນສົມຜົນທີ່ໃຊ້ເພື່ອປະຕິບັດການຄຳນວນ, ໃນຂະນະທີ່ໜ້າທີ່ແມ່ນສູດທີ່ໄດ້ກຳນົດໄວ້ລ່ວງໜ້າ ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ການຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນງ່າຍ. ຕາຕະລາງຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເບິ່ງເຫັນແນວໂນ້ມຂໍ້ມູນແລະຮູບແບບຢ່າງໄວວາ. ໂບຢູ່ເທິງສຸດຂອງປ່ອງຢ້ຽມ Excel ມີແຖບທີ່ຈັດກຸ່ມຫນ້າທີ່ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.
ໃນຂະນະທີ່ທ່ານຄົ້ນຫາ Excel ຕື່ມອີກ, ທ່ານຈະຄົ້ນພົບຄວາມຄ່ອງແຄ້ວຂອງມັນໃນການຈັດການຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆແລະປະຕິບັດວຽກງານທີ່ຫລາກຫລາຍຢ່າງມີປະສິດທິພາບ.
ຫນ້າທີ່ພື້ນຖານ
ສຳຫຼວດເບິ່ງໜ້າທີ່ສຳຄັນຂອງ Excel ເພື່ອປັບປຸງວຽກງານການຈັດການ ແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ. Excel ສະເຫນີຫນ້າທີ່ພື້ນຖານຫຼາຍຢ່າງທີ່ສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການເຮັດວຽກຂອງທ່ານງ່າຍດາຍແລະເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານ:
- ຟັງຊັນ SUM: ເພີ່ມຈໍານວນຕົວເລກໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ SUM. ຟັງຊັນນີ້ແມ່ນດີເລີດສໍາລັບການຄິດໄລ່ຈໍານວນທັງຫມົດໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານໂດຍບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງມີການຄິດໄລ່ຄູ່ມື.
- ຟັງຊັນ AVERAGE: ຊອກຫາຄ່າສະເລ່ຍຂອງຊຸດຕົວເລກຢ່າງວ່ອງໄວດ້ວຍຟັງຊັນ AVERAGE. ບໍ່ວ່າທ່ານກໍາລັງວິເຄາະຊຸດຂໍ້ມູນຫຼືຄິດໄລ່ຄ່າສະເລ່ຍສໍາລັບຕົວຊີ້ວັດຕ່າງໆ, ຟັງຊັນນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມ.
- ຟັງຊັນ IF: ເຮັດການປຽບທຽບຢ່າງມີເຫດຜົນ ແລະການຕັດສິນໃຈດ້ວຍຟັງຊັນ IF. ຟັງຊັນນີ້ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດກໍານົດເງື່ອນໄຂໂດຍອີງໃສ່ທີ່ Excel ຈະສົ່ງຄືນຄ່າສະເພາະ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດອັດຕະໂນມັດຂະບວນການແລະປັບແຕ່ງການວິເຄາະຂໍ້ມູນ.
ຄຸນນະສົມບັດຂັ້ນສູງ
ຄົ້ນພົບວ່າຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງຂອງ Excel ສາມາດນຳການໝູນໃຊ້ ແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄປໃນລະດັບຕໍ່ໄປໄດ້ແນວໃດ. ດ້ວຍ Excel, ທ່ານສາມາດເຂົ້າເຖິງເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບເຊັ່ນ ມະຫາພາກ, ເຊິ່ງເຮັດໃຫ້ວຽກງານຊ້ໍາຊ້ອນ, ປະຫຍັດເວລາແລະຄວາມພະຍາຍາມຂອງທ່ານ. ມະຫາພາກເຫຼົ່ານີ້ສາມາດຖືກສ້າງຂື້ນໂດຍໃຊ້ Visual Basic for Applications (VBA), ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຟັງຊັນຕ່າງໆຕາມຄວາມຕ້ອງການສະເພາະຂອງທ່ານ.
ຄຸນນະສົມບັດແບບພິເສດອີກອັນຫນຶ່ງແມ່ນການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ຊັດເຈນຈຸດຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸໄວ້. Sparklines ສະເໜີວິທີທີ່ໄວໃນການສ້າງແຜນວາດຂະໜາດນ້ອຍພາຍໃນເຊລ, ສະໜອງການສະແດງພາບຂອງແນວໂນ້ມໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ.
PivotTables ຂອງ Excel ເປັນສິ່ງຈໍາເປັນສໍາລັບການສະຫຼຸບແລະການວິເຄາະຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ມີຄວາມຫມາຍດ້ວຍການຄລິກພຽງແຕ່ສອງສາມຄັ້ງ. ນອກຈາກນັ້ນ, ເຄື່ອງມືການວິເຄາະ What-If ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດຄົ້ນຫາສະຖານະການທີ່ແຕກຕ່າງກັນໂດຍການປ່ຽນຕົວແປໃນສູດຂອງທ່ານ, ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຕັດສິນໃຈໂດຍອີງໃສ່ຄວາມເປັນໄປໄດ້ຕ່າງໆ.
ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ
ເພື່ອເພີ່ມຄວາມສາມາດໃນການວິເຄາະຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໃນ Excel, ນໍາໃຊ້ເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍອັນທີ່ເອີ້ນວ່າເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ. ເຄື່ອງມືເຫຼົ່ານີ້ສະຫນອງໃຫ້ທ່ານມີວິທີການໃນການຈັດການ, ການວິເຄາະ, ແລະເບິ່ງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຢ່າງມີປະສິດທິຜົນ.
ນີ້ແມ່ນສາມເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ສໍາຄັນໃນ Excel:
- ຕາຕະລາງ Pivot: PivotTables ອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານສະຫຼຸບແລະວິເຄາະຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຮູບແບບທີ່ສາມາດປັບແຕ່ງໄດ້. ໂດຍພຽງແຕ່ລາກ ແລະວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດສ້າງຄວາມເຂົ້າໃຈ ແລະແນວໂນ້ມຈາກຂໍ້ມູນຂອງທ່ານໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ.
- ຕົວແກ້ໄຂ: ເຄື່ອງມື Solver ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາວິທີແກ້ໄຂທີ່ດີທີ່ສຸດສໍາລັບບັນຫາທີ່ສັບສົນໂດຍການປະຕິບັດການວິເຄາະ what-if. ມັນຊ່ວຍໃນການເພີ່ມມູນຄ່າສູງສຸດຫຼືຫຼຸດຜ່ອນມູນຄ່າໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຈໍາກັດສະເພາະ, ເຮັດໃຫ້ມັນເຫມາະສົມສໍາລັບສະຖານະການເຊັ່ນ: ການສ້າງແບບຈໍາລອງທາງດ້ານການເງິນຫຼືການຈັດສັນຊັບພະຍາກອນ.
- ເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ: ເຄື່ອງມືນີ້ສະຫນອງເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນຫຼາຍຢ່າງເຊັ່ນ: ການວິເຄາະການຖົດຖອຍ, ການສ້າງ histogram, ແລະເຕັກນິກການເກັບຕົວຢ່າງ. ມັນເສີມຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງ Excel ໂດຍສະເຫນີຫນ້າທີ່ສະຖິຕິທີ່ຍັງບໍ່ທັນມີຢູ່ໃນຊຸດເຄື່ອງມື Excel ມາດຕະຖານ.
ສິ່ງທີ່ຄວນຮູ້ແລະ Tricks
ສໍາລັບຂັ້ນຕອນການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນ Excel, ເຮັດຄວາມຄຸ້ນເຄີຍກັບຕົວທ່ານເອງດ້ວຍຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆແລະຄໍາແນະນໍາຕ່າງໆເພື່ອເພີ່ມປະສິດທິພາບການຜະລິດຂອງທ່ານ. ຄໍາແນະນໍາທີ່ເປັນປະໂຫຍດອັນຫນຶ່ງແມ່ນການໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອເລັ່ງວຽກງານ. ຕົວຢ່າງ, ກົດ Ctrl + C ເພື່ອຄັດລອກແລະ Ctrl + V ເພື່ອວາງສາມາດປະຫຍັດເວລາຂອງເຈົ້າເມື່ອປຽບທຽບກັບການໃຊ້ຫນູ. ເຄັດລັບທີ່ມີປະໂຫຍດອີກອັນໜຶ່ງແມ່ນການຈຶ້ງແຖບຕ່າງໆເພື່ອຮັກສາແຖວ ຫຼືຖັນບາງອັນໃຫ້ເຫັນໄດ້ໃນຂະນະທີ່ເລື່ອນຜ່ານຊຸດຂໍ້ມູນຂະໜາດໃຫຍ່. ນີ້ສາມາດເຮັດໄດ້ໂດຍການເລືອກແຖວຫຼືຄໍລໍາທີ່ທ່ານຕ້ອງການ freeze ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເບິ່ງ" ແລະເລືອກ "Freeze Panes."
| ຄໍາແນະນໍາ | tricks |
|---|---|
| ໃຊ້ຄີບອດ | ຈຶ້ງແຖບ |
| ໃຊ້ແມ່ແບບ Excel | ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ |
ແມ່ແບບ Excel ຍັງສາມາດເປັນຕົວປ່ຽນເກມໄດ້. ເຂົາເຈົ້າສະໜອງສະເປຣດຊີດທີ່ອອກແບບໄວ້ລ່ວງໜ້າເພື່ອຈຸດປະສົງຕ່າງໆ, ຊ່ວຍປະຫຍັດຄວາມພະຍາຍາມໃນການສ້າງພວກມັນຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ. ນອກຈາກນັ້ນ, ການຮຽນຮູ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂສາມາດຊ່ວຍທ່ານໄດ້ ຈິນຕະນາການແນວໂນ້ມຂໍ້ມູນ ມີປະສິດຕິຜົນຫຼາຍຂຶ້ນ, ເຮັດໃຫ້ການວິເຄາະຂອງທ່ານມີຄວາມຊັດເຈນ ແລະຄວາມເຂົ້າໃຈຫຼາຍຂຶ້ນ. ໂດຍການລວມເອົາຄໍາແນະນໍາແລະ tricks ເຫຼົ່ານີ້ເຂົ້າໄປໃນ repertoire Excel ຂອງທ່ານ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມຜົນຜະລິດໂດຍລວມຂອງທ່ານ.
ສະຫຼຸບ
ສະຫຼຸບລວມແລ້ວ, Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການຈັດຕັ້ງຂໍ້ມູນ, ປະຕິບັດການຄໍານວນ, ແລະການສ້າງສາຍຕາ. ດ້ວຍຟັງຊັນພື້ນຖານ, ຄຸນສົມບັດຂັ້ນສູງ ແລະເຄື່ອງມືການວິເຄາະຂໍ້ມູນ, Excel ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປັບປຸງວຽກງານຂອງທ່ານໄດ້.
ໂດຍການນໍາໃຊ້ຄໍາແນະນໍາແລະຄໍາແນະນໍາ, ທ່ານສາມາດປັບປຸງປະສົບການ Excel ຂອງທ່ານແລະມີປະສິດທິພາບຫຼາຍຂຶ້ນໃນວຽກງານປະຈໍາວັນຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ບໍ່ວ່າທ່ານຈະເປັນຜູ້ເລີ່ມຕົ້ນຫຼືຜູ້ຊ່ຽວຊານ, Excel ມີທຸກສິ່ງທຸກຢ່າງທີ່ທ່ານຕ້ອງການເພື່ອເຮັດຫນ້າທີ່ຂອງທ່ານດີເລີດ.
