Cara Terbaik Untuk Memilih Apl Awan: Apl awan ialah sumber penting kerana ia membenarkan anda bekerja dari mana-mana sahaja yang terdapat sambungan Internet dan mengosongkan ruang pada pemacu keras komputer anda.
Apl untuk storan awan adalah lebih daripada sekadar cara untuk mengosongkan ruang pada PC anda pada tahap terbaiknya. (Cakera keras luaran akan berfungsi dengan baik untuk mencapai matlamat ini.) Oleh itu, mereka juga boleh menyokong kerjasama, organisasi dan keselamatan.
Sememangnya, Google Drive dan Dropbox adalah dua platform terkenal yang melaluinya saya mula belajar tentang storan awan. Walau bagaimanapun, mereka nampaknya disertakan sebagai standard dengan syarikat jauh yang saya bekerjasama.
Walau bagaimanapun, saya ingin memastikan saya menggunakan alat terbaik untuk tugas itu apabila saya mula memindahkan maklumat peribadi dan profesional saya ke awan.
Saya sedang mencari sesuatu yang selamat kerana saya berhasrat untuk menyimpan data penting di sana. Memandangkan saya kerap bekerja dengan reka bentuk dan fail video yang besar.
Selain itu, anda boleh menjamin bahawa saya akan melakukan perbandingan harga yang teliti untuk mendapatkan storan maksimum untuk wang saya.
Cara Memilih Apl Awan Terbaik untuk Syarikat anda
Apl awan untuk kegunaan perniagaan dipilih dengan sangat berbeza daripada apl awan untuk kegunaan peribadi. Beban untuk melindungi data telah meningkat dengan ketara, dan membuat keputusan yang salah kini mempunyai kesan yang lebih besar.
Walau bagaimanapun, terdapat faktor tambahan berkaitan awan yang perlu dipertimbangkan semasa memilih apl awan untuk perniagaan anda.
Selain itu, anda boleh menilai semua alternatif anda dan memilih sistem yang akan membantu perniagaan anda berkembang dan maju dengan mengambil kira fungsi, keselamatan, sokongan, privasi dan kos.
Selain itu, jangan lupa untuk memasukkan Planio pada senarai pilihan anda apabila memikirkan tentang penyelesaian awan untuk organisasi anda.
Dengan mengambil kira pasukan, Planio telah dibangunkan untuk menjamin kejayaan projek dengan memastikan semua orang mempunyai akses kepada data yang mereka perlukan untuk menyelesaikan projek tepat pada masanya.
Cara Memilih Apl Storan Awan Terbaik
Jika setiap penyelesaian melakukan segala-galanya, bagaimana anda memilih? Berikut ialah beberapa ciri tambahan yang perlu dicari semasa anda membandingkan pilihan anda.
Penyulitan dan Keselamatan
Sejauh manakah fail anda selamat setelah anda menyiarkannya ke awan? Nama pengguna dan kata laluan anda akan menjadi satu-satunya kombinasi yang diperlukan untuk membuka "kabinet fail" dalam senario yang ideal.
Walau bagaimanapun, walaupun apabila fail disulitkan semasa pemindahan, ia tidak berfungsi seperti itu, seperti yang telah kita lihat selama ini dengan beberapa kebimbangan yang didokumenkan secara terbuka dengan penyimpanan awan privasi.
Penyulitan sisi pelayan digunakan, contohnya, oleh Dropbox, Google Drive dan OneDrive. Selain itu, berita baiknya ialah mereka boleh mempercepatkan pemindahan data apabila berinteraksi dengan apl lain.
Walau bagaimanapun, kelemahannya ialah kerana mereka memiliki kunci penyulitan; mereka boleh menyahsulit fail anda tanpa pengetahuan anda.
Tetapi jika anda ingin menggunakan awan untuk menempatkan data sensitif, lihat pilihan yang lebih selamat.
- Kotak, sebagai contoh, boleh menjadi pilihan yang bagus untuk perniagaan perusahaan yang memerlukan keseimbangan integrasi apl dan pematuhan industri tertentu (cth, HIPAA atau FINRA).
- Tresorit mendalami keselamatan, menggandingkan penyulitan hujung ke hujung dengan pusat data Switzerland.
- Segerakkan juga menggunakan penyulitan hujung ke hujung, dan ia menawarkan versi percuma yang sangat menarik.
Dokumen, Foto dan Jenis fail Khas
Semua platform awan (dokumen Word, PDF, fail imej standard dan sebagainya boleh mengendalikan jenis fail biasa). Tetapi apa yang berlaku jika anda menggunakan jenis fail yang lebih besar dan lebih rumit?
Contohnya, program pemprosesan perkataan yang saya gunakan, Scrivener, menyimpan dokumen dalam format unik.scriv. Oleh itu, hanya Dropbox boleh menyegerakkan jenis fail ini antara aplikasi desktop dan mudah alih.
iCloud, yang membolehkan pelanggan Apple menyegerakkan imej dan data apl dengan lancar pada peranti mereka, dan Creative Cloud. Juga, yang dicipta khas untuk pengguna produk Adobe untuk menyegerakkan reka bentuk atau fail video yang besar dan rumit, adalah dua lagi kes penggunaan luar biasa.
Dalam semua keadaan, uji keserasian apl awan anda dengan mana-mana format fail tertentu yang anda ingin gunakan sebelum melakukan sepenuhnya.
Pasukan lwn. Pengguna Solo
Kebanyakan aplikasi storan awan termasuk akaun individu dan pasukan. Untuk tindakan susulan pengurusan projek yang mudah, akaun pasukan memudahkan pemberian dan batalkan akses kepada folder tertentu (tanpa perlu mengemas kini kata laluan secara manual).
Walau bagaimanapun, mereka juga membenarkan anda menjejaki pengubahsuaian yang dibuat oleh setiap pengguna. Berikut adalah beberapa keputusan penting ujian saya:
1. Saya benar-benar menikmati fungsi kumpulan berbeza yang ditawarkan oleh Dropbox. Tetapkan ahli pasukan kepada kumpulan bergantung pada peranan kerja masing-masing selepas membuat kumpulan (seperti "HR" atau "Pemasaran").
Setelah kumpulan anda dikonfigurasikan, anda boleh membuat folder pasukan unik yang hanya boleh diakses oleh ahli kumpulan yang ditentukan. (Pengurus akan menjimatkan banyak masa.
2. Box menawarkan integrasi asli yang lebih canggih dengan teknologi lain yang mungkin anda sudah gunakan, seperti Microsoft 365 dan Google Workspace. Juga, dibuat untuk bekerja untuk pasukan perusahaan.
Selain itu, daripada perlu mengkonfigurasi hak pengguna secara berasingan untuk setiap alat, penyepaduan ini menjadikannya lebih mudah untuk menyegerakkannya merentas platform.
Berkongsi dan Bekerjasama
Akan ada keadaan apabila anda perlu berkongsi fail awan dengan orang lain, sama ada anda mempunyai akaun pasukan. Oleh itu, semua aplikasi storan awan membenarkan anda melakukan ini dengan membina pautan unik yang boleh dikongsi yang membolehkan orang lain mengakses kandungan tersebut.
Apakah yang anda mahu berlaku apabila orang lain membuka fail yang dikongsi ialah soalannya?
Lihat ke dalam Google Drive, Dropbox, atau OneDrive jika anda ingin bekerjasama dalam projek (melalui ulasan atau pengubahsuaian masa nyata), kerana ketiga-tiganya disertakan dengan pemprosesan perkataan dan alatan kerjasama mereka sendiri.
Tetapi program seperti Tresorit dan iCloud membenarkan anda menambah kata laluan. Selain itu, tarikh tamat tempoh kepada pautan kongsi anda jika anda mencari yang lebih selamat, kurang alternatif perkongsian kolaboratif. (seperti menghantar e-mel dokumen cukai kepada akauntan anda).
Artikel berkaitan: Cara Terbaik untuk menggunakan Apl Awan Percuma dalam Kehidupan anda
Apl Storan Awan Teratas
Untuk makluman, saya tidak menguji setiap satu daripada ini dengan teliti seperti yang saya lakukan semasa menyemak apl untuk pengumpulan aplikasi teratas Zapier.
Senarai ini, sebaliknya, adalah berdasarkan kedua-dua ujian saya sendiri dan perkara yang saya temui tentang pasaran semasa penyiasatan saya.
Berikut ialah peneraju dalam storan awan setakat ini. Kes penggunaan yang paling umum berada di bahagian atas, manakala yang paling khusus berada di bahagian bawah senarai.
- Google Drive untuk kerjasama
- Dropbox untuk pengurusan mudah akaun pasukan
- Kotak untuk pasukan perusahaan yang memerlukan pematuhan privasi yang lebih ketat
- OneDrive untuk pengguna Microsoft
- iCloud untuk pengguna Apple
- Awan Kreatif untuk pereka bentuk dan pengguna Adobe
- pCloud untuk akaun individu yang memerlukan keselamatan dan privasi yang dipertingkatkan
- Segerakkan untuk akses percuma kepada penyulitan pengetahuan sifar
Fungsi Apl Awan
Mencari platform SaaS tunggal yang merangkumi semua apl yang anda perlukan, seperti pemesejan, pengurusan projek, penjejakan masa dan perkhidmatan lain, boleh dilakukan dengan menilai keupayaan perkhidmatan.
Selain kos mengekalkan langganan beberapa perkhidmatan, mungkin terdapat isu keserasian yang menghalang penyepaduan sistem yang berbeza.
Walau bagaimanapun, satu pembekal SaaS menjadikan kehidupan lebih mudah untuk perniagaan kerana ia menjimatkan masa dan wang. Pertimbangkan penyesuaian perkhidmatan awan tunggal yang merangkumi semua sebagai menganjurkan satu latihan untuk semua orang.
Juga, berhati-hati untuk tidak memilih sesuatu yang terlalu rumit sehingga anda akhirnya membayar untuk banyak perkara tambahan yang anda tidak akan gunakan.
Uji mereka sendiri untuk melihat yang mana yang paling sesuai untuk anda. Dan jika menggunakan lebih satu masuk akal untuk susunan anda, jangan takut untuk berbuat demikian.
Adakah anda mempunyai sebarang cadangan untuk memilih aplikasi awan untuk perniagaan anda? Sila kongsi pendapat anda dengan kami! Hantarkan tweet kepada kami, dan kami akan membalas dengan pandangan terbaik kami.
Juga, Baca: 5 Sambungan Google Chrome Terbaik (100% Percuma)
