Kadangkala diperlukan untuk membuat salinan dokumen Word untuk memastikan fail dan data anda selamat. Berminat untuk mengetahui cara membuat salinan dokumen Word? Teruskan membaca artikel ini untuk mendapatkan panduan langkah demi langkah tentang cara mencapai matlamat ini.
Mengapa Membuat Salinan Dokumen Word?
Semua orang biasa dengan dokumen Word, dan betapa bergunanya dokumen itu di tempat kerja, belajar dan dalam kehidupan seharian. Anda mungkin mendapati bahawa mempunyai salinan pendua fail Word adalah sangat penting dan berguna dalam penggunaan anda. Jadi, mengapa anda perlu membuat salinan dokumen Word?
Terdapat banyak faedah untuk membuat salinan dokumen Word. Kami telah menyenaraikan yang perlu di sini.
- Untuk memulakan, membuat salinan a Dokumen Word ialah cara yang cekap untuk menyandarkan dokumen Word.
- Kedua, jika anda hanya mahu melihat dokumen Word dan bukannya mengeditnya, membuat salinannya boleh membantu anda mengelak menukar kandungan atau pemformatan fail asal secara tidak sengaja.
- Ketiga, jika anda perlu menukar fail buat sementara waktu, menduplikasinya dalam Word membolehkan anda berbuat demikian tanpa memusnahkan integriti fail asal.
- Keempat, jika anda perlu mencipta berbilang dokumen serupa dengan hanya perbezaan kecil, anda boleh menggunakan fail asal sebagai templat dan membuat perubahan pada salinan untuk menjana sejumlah besar variasi.
Masih berminat untuk mengetahui cara menduplikasi dokumen Word selepas mengetahui faedah membuat salinan? Secara umum, terdapat beberapa kaedah untuk menduplikasi dokumen Word. Dalam siaran ini, kami akan membincangkan kaedah secara terperinci.
Cara Membuat Salinan Dokumen Word
Membuat salinan dokumen Word tidaklah sesukar yang anda fikirkan ia sangat mudah. Mari kita terjun terus ke dalamnya dan lihat bagaimana ia dilakukan.
Bahagian ini akan menunjukkan cara menyalin dokumen Word. Anda boleh cuba menyalin dan menampal, menyegerakkan, mencipta fail baharu dalam Word, membuka salinan dalam Word dan sebagainya. Sekarang kita akan melalui semuanya satu demi satu.
Sila ingat bahawa semua kaedah dalam artikel ini serasi dengan yang berikut versi Microsoft: 2007, 2013, 2016, 2019 dan Word dalam Office 365. Jika anda menggunakan versi Word yang lebih lama, seperti Word 2003 atau lebih awal, anda mungkin perlu memilih kaedah lain.
BACA JUGA:
- Cara Membuat Dokumen Word: Panduan Langkah demi Langkah
- Lima codec audio Openshot Paling Popular
- Faedah menggunakan OffiDocs
Salin dan Tampal pada Windows
Apabila ia datang untuk membuat salinan dokumen Word, kaedah paling mudah mestilah menyalin dan menampalnya ke dalam Windows. Sudah tentu, ada kaedahnya.
Sekarang untuk tutorial:
- Klik kanan dokumen Word yang ingin anda salin dan pilih Duplikat.
- Kemudian, daripada menu konteks, pilih Salin.
- Tukar lokasi di mana anda mahu fail pendua disimpan. Anda boleh menyimpannya pada Windows, dan pemacu keras luaran, pemacu kilat USB, atau peranti lain.
- Kemudian klik kanan sekali lagi.
- Untuk meneruskan, pilih Tampal.
Anda telah berjaya menyalin fail Word setelah semua langkah selesai. Jika anda perlu menduplikasi beberapa dokumen Word, anda boleh melakukannya satu demi satu.
Buka Fail sebagai Fail Baharu dalam Word
Anda boleh membuat salinan dokumen Word dengan membukanya sebagai yang baharu dan kemudian menyimpannya.
Sekarang untuk tutorial.
- Klik kanan dokumen Word yang ingin anda salin dan pilih Duplikat.
- Kemudian, daripada menu konteks, pilih Baharu untuk membukanya.
- Kemudian anda akan melihat bahawa nama fail baharu telah berubah. Ia biasanya diformatkan sebagai Dokumen 1, 2, 3…
- Jika anda tidak membuat sebarang perubahan pada fail, anda boleh menyalinnya dengan mengklik butang Simpan.
- Apabila anda menutup fail selepas membuat perubahan, anda akan melihat mesej amaran yang mengingatkan anda untuk menyimpannya.
- Untuk meneruskan, klik butang Simpan.
- Selepas itu, anda mesti memilih lokasi untuk menyimpan dokumen Word pendua dan menukar nama fail.
- Akhir sekali, klik Simpan.
- Anda telah berjaya menduplikasi dokumen Word setelah semua langkah selesai.
Buka sebagai Salin dalam Word
Jika anda ingin menduplikasi dokumen Word, anda boleh membukanya sebagai salinan dalam Word.
Sekarang untuk tutorial.
- Pertama, buka dokumen Word.
- Kemudian, di penjuru kiri sebelah atas Tetingkap ini, klik tab Fail.
- Kemudian, klik Buka.
- Klik Semak imbas dalam tetingkap Buka dan navigasi ke fail yang ingin anda salin.
- Kemudian, di belakang butang Buka, klik ikon segi tiga terbalik.
- Akhir sekali, pilih Buka sebagai Salin.
- Nama fail menunjukkan bahawa fail yang anda buka adalah salinan.
- Kemudian, untuk menyimpan fail pendua, klik butang Simpan atau Simpan.
Apabila semua langkah selesai, anda akan membuat salinan dokumen Word. Cuba kaedah ini untuk menduplikasi dokumen Word.
Buat Fail Baharu daripada Word Sedia Ada
Berikut ialah kaedah lain untuk membuat salinan dokumen Word. Anda boleh mencipta fail baharu daripada fail sedia ada dalam Word.
Sekarang untuk tutorial.
- Buka dokumen Word yang ingin anda salin.
- Kemudian pilih pilihan menu Fail.
- Untuk meneruskan, klik butang Baharu.
- Pilih Baharu daripada Sedia Ada daripada panel kanan.
- Pilih fail untuk disalin dalam tetingkap Baharu daripada Dokumen Sedia Ada.
- Kemudian, untuk meneruskan, klik Cipta Baharu.
- Kemudian, untuk menyimpan fail dokumen Word, klik butang Simpan atau Simpan.
- Langkah-langkah yang digariskan di atas ialah cara membuat salinan dokumen Word.
BACA JUGA:
- Cara Memasukkan Pengepala dalam Excel Dalam Talian
- Cara Menjual Templat Excel Dalam Talian
- Berkongsi Fail Excel Dalam Talian
- Buat Web Word menggunakan Microsoft Word
Bagaimana untuk Membuat Salinan Dokumen Word pada Windows, Linux dan Mac?
Sama ada anda mencipta dokumen Word anda pada desktop anda atau memuat turunnya daripada editor dalam talian, mana-mana sistem pengendalian boleh menyalinnya.
Cara Membuat Salinan pada Windows
- Langkah 1: Pada Windows, ini dirujuk sebagai salin-tampal. Salin (Ctrl+C) fail asal dengan mengklik kanannya.
- Langkah 2: Letakkan kursor tetikus di mana anda mahu salinan dipaparkan, kemudian klik kanan dan pilih Tampal (Ctrl+V).
- Langkah 3: Selesai! Dokumen Word baharu anda telah disimpan sebagai salinan.
Cara Membuat Salinan pada Linux
Linux, seperti Windows, menyokong salin/tampal. Salin fail dengan mengklik kanannya dan menampalnya ke dalam direktori destinasi.
Anda juga boleh menyalin fail Word dalam Linux dengan menggunakan arahan cp dalam terminal dan menentukan folder destinasi dalam arahan.
Berikut ialah contoh daripada Ubuntu 20.04.
- Buka Terminal (Ctrl+Alt+T), kemudian gunakan cd untuk menavigasi ke direktori yang mengandungi dokumen Word anda: “$ cd dir”
- Sekarang taip “$ cp name.docx name-copy.docx” ke dalam command prompt.
- Jangan lupa untuk menukar nama dan salinan nama mengikut keutamaan anda.
Untuk mencari dokumen Word baharu, navigasi ke direktori.
Cara Membuat Salinan pada Mac
- Menyalin dan menampal pada Mac sangat serupa dengan apa yang kami ada pada Windows.
- Dalam Finder, pilih dokumen Word. Untuk memilih berbilang fail, tahan kekunci Perintah.
- Salin fail anda dengan mengklik kanannya. Hanya letakkan kursor di kawasan destinasi, klik kanan, dan pilih Tampal.
Kandungan di atas membincangkan faedah membuat salinan dokumen Word dan menunjukkan cara membuat salinan dokumen Word pada Windows, Linux, Mac dan dalam talian.
