Het onthullen van verborgen inzichten en het ontsluiten van de kracht van data-analyse zijn nog nooit zo cruciaal geweest in de snelle wereld van vandaag. En als het gaat om het ontcijferen van enquêteantwoorden en het extraheren van zinvolle informatie, vormen Microsoft Forms en Excel een onverslaanbaar duo, waardoor u gemakkelijk door een zee van gegevens kunt navigeren.
Als u zich ooit heeft afgevraagd hoe u de mysteries achter uw Microsoft Forms-enquêteresultaten kunt ontrafelen met behulp van de krachtige mogelijkheden van Excel, hoeft u niet verder te zoeken. In deze gids gaan we samen op een boeiende reis, waarbij we ons verdiepen in data-analyse, de geheimen van Microsoft Forms ontrafelen en u voorzien van de kennis en vaardigheden om enquêteresultaten op meesterlijke wijze rechtstreeks in Excel te analyseren.
Dus trek je grote jongensschoenen aan en maak je klaar om het verborgen potentieel van je gegevens te ontketenen en getuige te zijn van de transformatie van ruwe informatie in bruikbare inzichten terwijl we duiken in de boeiende wereld van het analyseren van Microsoft Forms-enquêteresultaten in Excel!
| Snel antwoord |
| Het analyseren van Microsoft Forms-enquêteresultaten in Excel omvat het maken van een enquête met behulp van Microsoft Forms, het verzamelen van antwoorden en het vervolgens importeren van de gegevens in Excel. Zodra de gegevens in Excel staan, kunt u tools zoals ChartExpo gebruiken om de resultaten te visualiseren en inzichten te verkrijgen. Microsoft Forms biedt aanpasbare sjablonen, meerdere vraagtypen, realtime antwoorden en integratie met andere Microsoft Office-apps, waardoor het een veelzijdige enquêtetool is. Het heeft echter enkele beperkingen op het gebied van aanpassingsmogelijkheden en rapportagemogelijkheden in vergelijking met andere enquêteprogramma's. |
Wat is Microsoft Forms?
Microsoft Forms is een gebruiksvriendelijke webtool voor het ontwikkelen van enquêtes, quizzen en opiniepeilingen. Het biedt een verscheidenheid aan vraagopties en stelt u in staat uw enquêtes aan te passen aan specifieke behoeften. Bovendien verzamelt het automatisch reacties, waardoor ze in realtime kunnen worden bekeken via dynamische grafieken en diagrammen.
Microsoft Forms staat bekend om zijn veelzijdigheid en wordt veel gebruikt voor;
- Enquêtes uitvoeren.
- Afnemen van quizzen.
- Het verkrijgen van feedback van klanten.
- Gegevensverzameling voor analyse.
Wat doet een Microsoft-enquête?
Een Microsoft-enquête verzamelt gegevens, feedback, meningen en voorkeuren van individuen of groepen. U kunt de enquête personaliseren door vraagformulieren op te nemen, zoals meerkeuzevragen, tekstinvoer, beoordelingsschalen en meer. Respondenten bieden hun antwoorden aan zodra ze zijn verspreid, die automatisch worden verzameld en opgeslagen.
Met behulp van grafieken en diagrammen kunt u enquêteresultaten in realtime analyseren en visualiseren. Hierdoor krijg je snel cruciale inzichten. Hierdoor kunt u beter geïnformeerde beslissingen nemen, bedrijfsprocessen stroomlijnen en de klantervaring verbeteren.
Gebruik cases van Microsoft Forms
Microsoft Forms biedt een veelzijdige toolkit om nieuwe hoogten in uw bedrijf te bereiken. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe het uw benadering van gegevensverzameling en -analyse kan transformeren.
- Opiniepeilingen en enquêtes: Het wordt veel gebruikt om opiniepeilingen en enquêtes te genereren om feedback te verzamelen van klanten, werknemers of andere doelgroepen.
- Quizzen en beoordelingen: Met Microsoft Forms kunt u interactieve beoordelingen en quizzen maken voor onderwijs, training of kennistesten.
- Evenementregistratie: Microsoft Forms kan worden gebruikt om registratieformulieren te maken voor evenementen, conferenties, workshops en webinars. Hierdoor kunnen organisatoren voldoende deelnemersgegevens verzamelen.
- Feedback en evaluaties van medewerkers: Microsoft Forms maakt het eenvoudig om feedback-enquêtes, prestatie-evaluaties en tevredenheidsenquêtes voor medewerkers uit te voeren om informatie te verzamelen voor HR en management.
- Klanttevredenheid: Door middel van feedbackenquêtes kunt u de klanttevredenheid meten en volgen. De resultaten helpen u bij het verbeteren van uw producten en diensten om aan de verwachtingen en voorkeuren van de klant te voldoen.
- Gegevensverzameling en analyse: Microsoft Forms is handig voor het verzamelen van informatie voor onderzoeksprojecten, marktonderzoeken, gegevensanalyse en besluitvorming.
Hoe maak je een Microsoft Form-enquête vanuit Scratch
Het maken van een enquête kan intimiderend zijn, vooral voor beginners. Gelukkig maakt Microsoft Forms het voor iedereen eenvoudig om online enquêtes te maken en te verspreiden. Hier leest u stap voor stap hoe u een volledig nieuwe enquête kunt maken met behulp van Microsoft Forms.
- Ga naar uw Microsoft Forms-startpagina nadat u zich hebt aangemeld bij uw Microsoft-account.
- Om een nieuwe enquête aan te maken, klikt u op de knop "Nieuw formulier".
- Geef uw enquête een pakkende titel en een korte beschrijving. Om het aantrekkelijker te maken, kunt u ook een thema en een afbeelding toevoegen.
- Door de knop "+ Vraag toevoegen" te kiezen, kunt u beginnen met het toevoegen van vragen aan uw enquête. U kunt kiezen uit verschillende soorten vragen, waaronder meerkeuzevragen, beoordelingsschalen en tekstvelden.
- Maak vragen die uniek zijn voor wat u nodig heeft. Indien nodig kunt u antwoordopties toevoegen, de opmaak wijzigen en voorwaardelijke logische vertakking inschakelen.
- Ga door met het toevoegen van vragen totdat u de enquête heeft ingevuld.
- Enquête-instellingen aanpassen, zoals;
- Antwoordmogelijkheden (bijvoorbeeld door respondenten meerdere antwoorden te laten geven).
- Of reacties al dan niet moeten worden aangemeld.
- Hoe u reacties kunt verzamelen (bijvoorbeeld via een gedeelde link of e-mailuitnodiging).
- Test uw enquête om te bevestigen dat alles verschijnt en naar behoren werkt.
- Door de link te kopiëren of e-mailuitnodigingen te verzenden, kunt u de enquête delen met de door u gekozen doelgroep.
- Realtime monitoring van enquêteantwoorden. Gebruik de ingebouwde rapportage- en analysefuncties in Microsoft Forms om uw gegevens te analyseren en te presenteren.
Hoe de resultaten van Microsoft Forms-enquêtes te analyseren?
Stel, u runt een restaurant en wilt weten hoe tevreden uw klanten zijn. U kunt een enquête maken met de volgende vragen:
- Het eten van dit restaurant voldoet aan mijn verwachtingen.
- Dit restaurant biedt tijdige en attente service.
- De kosten bij dit restaurant zijn bescheiden in verhouding tot de kwaliteit van de maaltijd.
Breng vervolgens voor elke vraag deze antwoordschaal in kaart.
- Helemaal mee oneens
- Het oneens zijn
- niet eens, niet oneens
- Instemmen
- Sterk mee eens
Ervan uitgaande dat de enquête de onderstaande gegevens heeft opgeleverd.
| Het eten van dit restaurant voldoet aan mijn verwachtingen. | Dit restaurant biedt tijdige en attente service. | De kosten bij dit restaurant zijn bescheiden in verhouding tot de kwaliteit van de maaltijd. |
| Neutraal | Instemmen | Instemmen |
| Instemmen | Instemmen | Instemmen |
| Neutraal | Sterk mee eens | Helemaal mee oneens |
| Sterk mee eens | Instemmen | Het oneens zijn |
| Sterk mee eens | Het oneens zijn | Het oneens zijn |
| Sterk mee eens | Instemmen | Sterk mee eens |
| Het oneens zijn | Helemaal mee oneens | Instemmen |
| Het oneens zijn | Het oneens zijn | Sterk mee eens |
| Helemaal mee oneens | Sterk mee eens | Helemaal mee oneens |
| Helemaal mee oneens | Sterk mee eens | Het oneens zijn |
| Neutraal | Instemmen | Instemmen |
| Het oneens zijn | Het oneens zijn | Helemaal mee oneens |
| Instemmen | Het oneens zijn | Instemmen |
| Neutraal | Instemmen | Helemaal mee oneens |
| Neutraal | Instemmen | Neutraal |
| Het oneens zijn | Instemmen | Het oneens zijn |
| Het oneens zijn | Sterk mee eens | Sterk mee eens |
| Sterk mee eens | Sterk mee eens | Neutraal |
| Sterk mee eens | Neutraal | Instemmen |
| Neutraal | Sterk mee eens | Sterk mee eens |
Analyse van de gegevens
Deze tabel biedt illustratieve statistieken. In het echte leven kun je veel reacties en vragen verwachten.
- Installeer ChartExpo in Excel om ermee aan de slag te gaan.
- Selecteer nu in het menu INSERT Mijn apps.
- Selecteer ChartExpo in Mijn apps en druk vervolgens op de knop Invoegen.
- Kies de "Likert Scale Chart" uit de lijst met kaarten zodra deze is geladen.
- Nadat u de gegevens van het blad hebt geselecteerd, klikt u op de knop "Create Chart From Selection".
- Wanneer u op de optie "Diagram maken op basis van selectie" klikt, moet u de antwoorden handmatig toewijzen aan getallen. De Likertschaal is als volgt opgebouwd:
- Helemaal niet mee eens=1
- Niet mee eens=2
- Neutraal=3
- Mee eens=4
- Helemaal mee eens=5
- Om de titel van de grafiek te wijzigen, klikt u op Grafiek bewerken, zoals te zien is in de bovenstaande afbeelding.
- Om de titel van het diagram te wijzigen, klikt u op het potloodpictogram naast de diagramkop.
- Het zal het eigenschappenvenster openen. U kunt een kop in regel 1 plaatsen en de optie Weergeven inschakelen in het gedeelte Tekst. Geef uw grafiek een passende titel en druk op de knop Toepassen.
- Stel dat u tekstantwoorden wilt toevoegen in plaats van cijfers aan elke emoji.
- Selecteer het potloodpictogram naast de juiste emoji. Vouw de attributen "Label" uit en voer de benodigde bewoordingen in. Klik daarna op de optie "Alles toepassen".
- Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop "Wijzigingen opslaan".
LEES OOK:
- Rasterlijnen afdrukken in Excel Online
- Gegevens importeren in Excel Online
- Hoe u online Excel-gecertificeerd kunt worden
- Hoe toegang te krijgen tot Excel Online
Belangrijkste kenmerken van Microsoft Forms Survey Tool
Microsoft Forms heeft u gedekt, of u nu uw services wilt verbeteren of de tevredenheid van medewerkers wilt beoordelen. Dit zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van deze robuuste enquêtetool.
- Aanpasbare sjablonen: Microsoft Forms bevat een aantal vooraf ontworpen enquêtesjablonen die u kunt aanpassen aan uw individuele vereisten. Deze sjablonen hebben betrekking op een breed scala aan enquêteonderwerpen, waaronder onderwijs, feedback van consumenten, registratie van evenementen, enzovoort.
- Meerdere vraagtypes: Microsoft Forms ondersteunt verschillende soorten vragen, waaronder meerkeuzevragen, beoordelingsschalen, datumselectie, enzovoort. Dit stelt u in staat om een breed scala aan informatie uit de antwoorden te verzamelen.
- Naadloze integratie: Microsoft Forms werkt eenvoudig samen met andere Microsoft Office-apps zoals Excel, SharePoint en Teams. Deze verbinding maakt het eenvoudig om gegevens te verzamelen, te analyseren en eraan samen te werken.
- Logische vertakking: Voorwaardelijke regels kunnen worden gebruikt om responders naar verschillende vragen te leiden op basis van hun eerdere antwoorden. Deze tool maakt het eenvoudiger om op maat gemaakte en dynamische enquêtes te maken.
- Samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen in realtime samenwerken om een enquête te maken en te ontwerpen. Deze functie verhoogt de productiviteit en maakt teamgebaseerde enquête-ontwikkeling eenvoudiger.
- Veilig: Microsoft Forms garandeert gegevensbeveiliging en privacy. Het volgt de industriestandaard beveiligingsmaatregelen terwijl gegevens veilig worden opgeslagen in Microsoft Azure, een betrouwbaar cloudplatform.
- Meertalige ondersteuning: U kunt enquêtes in vele talen maken om een wereldwijd publiek of meertalige respondenten te bereiken.
- Mobielvriendelijk: Microsoft Forms-enquêtes zijn mobiel-responsief. Dit geeft de best mogelijke gebruikerservaring op verschillende apparaten, waaronder smartphones en tablets.
- Realtime reacties: Reacties op enquêtes worden in realtime verzameld. Realtime antwoorden zorgen voor snelle besluitvorming en analyse.
- Geautomatiseerde herinneringen: Met Microsoft Forms kunt u automatische herinneringen instellen om respondenten die de enquête nog niet hebben ingevuld eraan te herinneren dit te doen. Deze functie draagt bij aan hogere voltooiingspercentages voor enquêtes.
De afronding
Ten slotte kan het analyseren van Microsoft Forms-enquêtegegevens belangrijke informatie opleveren die u kan helpen bij het nemen van weloverwogen beslissingen. Geef daardoor tal van onderdelen van uw bedrijf of organisatie een boost. Om aan uw enquêtebehoeften te voldoen, beschikt Microsoft Forms over een gebruiksvriendelijke interface, aanpasbare sjablonen en een reeks vraagopties.
De realtime tracking van reacties en geautomatiseerde herinneringen zorgen ervoor dat gegevens op tijd worden verzameld. Microsoft Forms biedt echter voordelen, maar kent ook beperkingen. In vergelijking met andere enquêteprogramma's beperkten deze functies de aanpassingsmogelijkheden en rapportagemogelijkheden.
