U kunt veilig mensen uitnodigen om bij te dragen aan uw werk door gebruik te maken van Excel's Show Changes-functie, waarmee u precies kunt zien welke aanpassingen er in uw werkmappen zijn aangebracht. U kunt snel terugkeren naar de vorige waarde van de cel en tegelijkertijd zien wie wat, wanneer en waar heeft gewijzigd. Bewerkingsgeschiedenis controleren in Excel Online.
Door een blad, bereik of bepaalde cel te kiezen, kunt u de lijst met wijzigingen filteren om alleen de aangebrachte wijzigingen weer te geven, inclusief bulkupdates. Tot 60 dagen aan eerdere wijzigingen zijn zichtbaar. Krijg hulp bij het weergeven van wijzigingen als u problemen ondervindt.
Spreadsheets en Excel gaan hand in hand, en met een goede reden. Decennia na zijn debuut op de eerste Macintosh is Excel nog steeds het krachtigste spreadsheetprogramma. Het is ook niet alleen meer een desktop-applicatie. Excel is nu beschikbaar voor Windows, Mac, iOS, Android en zelfs het web.
De meest intrigerende variant is misschien wel de laatste. De gratis online versie van Excel genaamd Microsoft Excel Online heeft alle functies, hulpmiddelen voor grafieken en andere functies die u van een spreadsheet mag verwachten.
Net als Google Spreadsheets maakt Microsoft Excel Online real-time samenwerking met anderen, online verzameling van enquêtegegevens en rekenwerk met behulp van Excel-functies mogelijk.
Het belangrijkste is echter dat Excel Online u nu in staat stelt uw spreadsheet te verbinden met andere web-apps om gegevens te verzamelen en automatische workflows te starten.
Microsoft Excel Online
De rest van de Microsoft Office Online-apps, waaronder Microsoft Excel Online, zijn een bijgewerkte versie van de klassieke Office-suite die u al jaren gebruikt. Normaal gesproken zou u een paar honderd dollar uitgeven aan een exemplaar van Office en dit op uw computer installeren.
Sinds 1986, toen Excel voor de Macintosh in de eerste versie werd uitgebracht, wordt Office op deze manier aangeboden. Omdat Word, Excel en PowerPoint deel uitmaken van Microsoft Office en zo veel worden gebruikt, worden ze in de meeste sectoren als de facto zakelijke toepassingen beschouwd.
De gratis versie van Excel die in uw browser draait, heet Microsoft Excel Online. Het is een Excel-add-on-tool waarmee u uw Excel-bestanden online kunt bekijken en bewerken.
Zelfs nu nog is het nog steeds een complete spreadsheet-app die met bijna alle Excel-functies werkt en tools heeft voor enquêtes en het verzamelen van grafieken.
Zolang je niet meer dan 5 GB aan bestanden hebt in OneDrive, de online opslagservice van Microsoft, kun je alle mogelijkheden van Excel Online gebruiken zonder een cent te betalen.
De beste keuze vandaag is om u te abonneren op Office 365, waarmee u de meest recente versies van Office voor uw pc krijgt, evenals het delen van bestanden op OneDrive, als u nog steeds een exemplaar van Office op uw computer wilt installeren.
U kunt al uw bestanden in OneDrive bewaren en Office Online gebruiken om elk Office-bestand online te bewerken. Bovendien kunt u Microsoft Excel Online-verbindingen gebruiken om uw spreadsheets te koppelen aan uw favoriete apps, momenteel alleen beschikbaar met de Business-versies van Office 365.
Bij het werken met reeds bestaande Excel-bestanden of het delen van spreadsheets met andere Excel-gebruikers, presteert het beter dan Google Spreadsheets, en door het gratis te gebruiken, is het de meest betaalbare methode om Excel te gebruiken.
Bewerkingsgeschiedenis controleren in Excel Online
De bewerkingsgeschiedenis van een Excel bekijken werkmap online, Volg deze stappen:
- Open de werkmap in Excel Online.
- Klik op de knop 'Info' in de rechterbovenhoek van de pagina.
- Klik in het deelvenster "Info" op de knop "Versiegeschiedenis".
- Er wordt een nieuw venster geopend met een lijst met alle bewerkingen die in de werkmap zijn aangebracht. U kunt op elk item klikken om meer details over die bewerking te zien, zoals de specifieke cellen die zijn gewijzigd en de datum en tijd van de wijziging.
Houd er rekening mee dat de bewerkingsgeschiedenisfunctie alleen beschikbaar is als de werkmap is opgeslagen in OneDrive of SharePoint en als de functie is ingeschakeld door de eigenaar van de werkmap.
Heeft Excel Online wijzigingen bijhouden?
Ja, Excel Online heeft een functie "Wijzigingen bijhouden" waarmee u de wijzigingen die door verschillende gebruikers in een werkmap zijn aangebracht, kunt bekijken en beoordelen.
Om de functie Wijzigingen bijhouden in Excel Online te gebruiken, Volg deze stappen:
- Open de werkmap in Excel Online.
- Klik op het tabblad "Bekijken" op het lint.
- Klik in de groep "Wijzigingen" op de knop "Wijzigingen bijhouden".
- Er wordt een nieuw venster geopend met een lijst met alle wijzigingen die in de werkmap zijn aangebracht. U kunt op elk item klikken om meer details over die wijziging te zien, zoals de specifieke cellen die zijn gewijzigd en de datum en tijd van de wijziging.
Houd er rekening mee dat de functie Wijzigingen bijhouden alleen beschikbaar is als u de werkmap opslaat in OneDrive of SharePoint en als de eigenaar van de werkmap deze functie inschakelt.
LEES OOK:
- 7-voordelen-van-online-woord-editors-naar-remote-teams
- 5-beste-google-chrome-extensies-100-vrij
- De-voordelen-van-het-gebruiken-van-offidocs
- Hoe-stap-voor-stap-een-word-document-maken
Wijzigingen in een gedeelde werkmap bijhouden
Volg deze stappen om wijzigingen in een gedeelde werkmap in Excel bij te houden:
- Open de gedeelde werkmap in Excel.
- Klik op het tabblad "Bekijken" op het lint.
- Klik in de groep "Wijzigingen" op de knop "Wijzigingen bijhouden".
- Selecteer in het dialoogvenster "Wijzigingen bijhouden" de optie "Wijzigingen bijhouden tijdens bewerken. Dit deelt ook uw werkmap "optie.
- Klik OK".
Door de functie Wijzigingen bijhouden in te schakelen, worden alle wijzigingen die in de gedeelde werkmap zijn aangebracht, vastgelegd en gemarkeerd, zodat andere gebruikers ze kunnen bekijken.
Om een wijziging te accepteren of te weigeren, kunt u de knoppen "Accepteren" of "Weigeren" gebruiken in de groep "Wijzigingen" op het tabblad "Bekijken".
Houd er rekening mee dat de functie Wijzigingen bijhouden alleen beschikbaar is als u de werkmap opslaat in OneDrive of SharePoint en als de eigenaar van de werkmap de functie inschakelt.
Heeft Excel een activiteitenlogboek?
Ja, Excel heeft een activiteitenlogboek dat u kunt gebruiken om de wijzigingen in een werkmap bij te houden.
Volg deze stappen om toegang te krijgen tot het activiteitenlogboek in Excel:
- Open de werkmap in Excel.
- Klik op het tabblad "Bestand" op het lint.
- Klik in het linkermenu op de optie "Info".
- Klik in het deelvenster "Info" op de knop "Versiegeschiedenis".
Er wordt een nieuw venster geopend met een lijst met alle wijzigingen die in de werkmap zijn aangebracht. U kunt op elk item klikken om meer details over die wijziging te zien, zoals de wijzigingen die in specifieke cellen zijn aangebracht en de datum en tijd van de wijziging.
Om het te controleren bewerk de geschiedenis van een Excel-werkmap online, kunt u de functie "Versiegeschiedenis" in Excel Online gebruiken. Om toegang te krijgen tot de bewerkingsgeschiedenis, opent u de werkmap in Excel Online, klikt u op de knop "Info" en vervolgens op de knop "Versiegeschiedenis".
Er wordt een nieuw venster geopend met een lijst met alle bewerkingen die in de werkmap zijn aangebracht. U kunt op elk item klikken om meer details over die bewerking te zien, zoals wijzigingen die in specifieke cellen zijn aangebracht en de datum en tijd van de wijziging.
Houd er rekening mee dat de bewerkingsgeschiedenisfunctie alleen beschikbaar is als de werkmap is opgeslagen in OneDrive of SharePoint en als de functie is ingeschakeld door de eigenaar van de werkmap.
Excel Online: voor- en nadelen
Hier is een kort overzicht van de voor- en nadelen van de online versie van Excel:
VOORDELEN
- Een herkenbare gebruikersinterface Als u gewend bent om de Excel-desktoptoepassing te gebruiken, zal Excel Online erg op u lijken. De Excel Online versie ziet er hetzelfde uit als de Excel desktopversie.
- Omdat Excel Online cloudgebaseerd is, wordt samenwerken eenvoudiger. Gebruik elk apparaat, op elk moment, om toegang te krijgen tot elk bestand.
- U hoeft zich geen zorgen te maken dat u de Excel-bestanden die in de online Excel-toepassing zijn gemaakt, niet kunt gebruiken in de Excel-desktoptoepassing. Dit komt door het feit dat de online versie compatibel is met native formaten. Elk bestand dat u online genereert of opslaat, wordt uitgevoerd op uw desktoptoepassing.
NADELEN
- Tenzij u een offline duplicaat van uw bestanden hebt gedownload en gemaakt, kunt u ze niet offline openen. Dit komt omdat Excel Online volledig afhankelijk is van internet.
- Niet alle bestandstypen worden aanbevolen.
- Er zijn verschillende mogelijkheden die ontbreken in vergelijking met desktopsoftware, met name VBA en macro's.
- Als u met een omvangrijke dataset moet werken, is Excel Online simpelweg niet de juiste spreadsheet-tool voor u. Het gebruikt relatief weinig opslagruimte om te werken. Dus, wanneer het wordt overladen met gegevens, zal het dood blijven hangen (of misschien niet meer reageren).
