Soms is het nodig om een kopie te maken van een Word-document om uw bestanden en gegevens veilig te houden. Wilt u weten hoe u een kopie maakt van een Word-document? Blijf dit artikel lezen voor een stapsgewijze handleiding om dit te bereiken.
Waarom een kopie maken van een Word-document?
Iedereen kent Word-documenten en hoe nuttig ze zijn op het werk, tijdens de studie en in het dagelijks leven. Het kan zijn dat het hebben van een duplicaat van het Word-bestand erg belangrijk en nuttig is voor uw gebruik. Dus waarom moet u een kopie van een Word-document maken?
Het maken van een kopie van een Word-document heeft tal van voordelen. We hebben de nodige hier op een rij gezet.
- Om te beginnen, het maken van een kopie van een Word document is een efficiënte manier om een back-up te maken van het Word-document.
- Ten tweede, als u het Word-document alleen wilt bekijken in plaats van het te bewerken, kunt u door er een kopie van te maken voorkomen dat u per ongeluk de inhoud of opmaak van het originele bestand wijzigt.
- Ten derde, als u het bestand tijdelijk moet wijzigen, kunt u dit doen door het in Word te dupliceren zonder de integriteit van het oorspronkelijke bestand te vernietigen.
- Ten vierde: als u meerdere vergelijkbare documenten moet maken met slechts kleine verschillen, kunt u het originele bestand als sjabloon gebruiken en wijzigingen aanbrengen in kopieën om een groot aantal varianten te genereren.
Wil je nog steeds weten hoe je een Word-document kunt dupliceren nadat je de voordelen van het maken van een kopie hebt geleerd? Over het algemeen zijn er verschillende methoden om een Word-document te dupliceren. In dit bericht zullen we de methoden in detail bespreken.
Hoe maak je een kopie van een Word-document
Een kopie maken van een Word-document is niet zo moeilijk als u denkt dat het heel eenvoudig is. Laten we er meteen in springen en kijken hoe het werkt.
In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u een Word-document kopieert. U kunt kopiëren en plakken, synchroniseren, een nieuw bestand maken in Word, een kopie openen in Word, enzovoort. Nu gaan we ze allemaal één voor één doornemen.
Houd er rekening mee dat alle methoden in dit artikel compatibel zijn met het volgende Microsoft-versies: 2007, 2013, 2016, 2019 en Word in Office 365. Als u een oudere versie van Word gebruikt, zoals Word 2003 of eerder, moet u mogelijk een andere methode selecteren.
LEES OOK:
- Een Word-document maken: een stapsgewijze handleiding
- De vijf populairste OpenShot-audiocodecs
- De voordelen van het gebruik van OffiDocs
Kopiëren en plakken op Windows
Als het gaat om het maken van een kopie van een Word-document, moet de eenvoudigste methode gewoon kopiëren en in Windows plakken zijn. Natuurlijk is er een methode.
Nu voor de zelfstudie:
- Klik met de rechtermuisknop op het Word-document dat u wilt dupliceren en selecteer Dupliceren.
- Selecteer vervolgens Kopiëren in het contextmenu.
- Wijzig de locatie waar u het gedupliceerde bestand wilt opslaan. U kunt het opslaan op Windows, een externe harde schijf, een USB-stick, of een ander apparaat.
- Klik er vervolgens nogmaals met de rechtermuisknop op.
- Selecteer Plakken om door te gaan.
U heeft het Word-bestand met succes gekopieerd zodra alle stappen zijn voltooid. Als u meerdere Word-documenten wilt dupliceren, kunt u dit een voor een doen.
Bestand openen als een nieuwe in Word
U kunt een kopie van een Word-document maken door het als een nieuw document te openen en vervolgens op te slaan.
Nu voor de zelfstudie.
- Klik met de rechtermuisknop op het Word-document dat u wilt dupliceren en selecteer Dupliceren.
- Selecteer vervolgens in het contextmenu Nieuw om het te openen.
- Dan zult u merken dat de naam van het nieuwe bestand is gewijzigd. Het is meestal opgemaakt als Document 1, 2, 3...
- Als u geen wijzigingen in het bestand aanbrengt, kunt u het eenvoudig kopiëren door op de knop Opslaan te klikken.
- Wanneer u het bestand sluit nadat u wijzigingen hebt aangebracht, ziet u een waarschuwingsbericht dat u eraan herinnert het bestand op te slaan.
- Klik op de knop Opslaan om verder te gaan.
- Daarna moet u een locatie selecteren voor het opslaan van het gedupliceerde Word-document en de bestandsnaam wijzigen.
- Klik ten slotte op Opslaan.
- U hebt het Word-document met succes gedupliceerd zodra alle stappen zijn voltooid.
Openen als kopie in Word
Als u een Word-document wilt dupliceren, kunt u het als kopie in Word openen.
Nu voor de zelfstudie.
- Open eerst het Word-document.
- Klik vervolgens in de linkerbovenhoek van dit venster op het tabblad Bestand.
- Klik vervolgens op Openen.
- Klik op Bladeren in het Open-venster en navigeer naar het bestand dat u wilt kopiëren.
- Klik vervolgens achter de knop Openen op het omgekeerde driehoekje.
- Selecteer ten slotte Openen als kopie.
- De bestandsnaam geeft aan dat het bestand dat u opent een kopie is.
- Klik vervolgens op de knop Opslaan of Opslaan om het gedupliceerde bestand op te slaan.
Wanneer alle stappen zijn voltooid, hebt u een kopie van een Word-document gemaakt. Probeer deze methode om een Word-document te dupliceren.
Maak een nieuw bestand van het bestaande woord
Hier is een andere methode voor het maken van een kopie van een Word-document. U kunt een nieuw bestand maken van een bestaand bestand in Word.
Nu voor de zelfstudie.
- Open het Word-document dat u wilt dupliceren.
- Selecteer vervolgens de menuoptie Bestand.
- Klik op de knop Nieuw om verder te gaan.
- Selecteer Nieuw van bestaand in het rechterdeelvenster.
- Selecteer het te kopiëren bestand in het venster Nieuw van bestaand document.
- Klik vervolgens op Nieuw maken om door te gaan.
- Klik vervolgens op de knop Opslaan of Opslaan om het Word-documentbestand op te slaan.
- De hierboven beschreven stappen zijn hoe u een kopie van een Word-document maakt.
LEES OOK:
- Koptekst invoegen in Excel Online
- Excel-sjablonen online verkopen
- Excel-bestanden online delen
- Een Word-web maken met Microsoft Word
Hoe maak je een kopie van Word-documenten op Windows, Linux en Mac?
Of u nu uw Word-document op uw bureaublad hebt gemaakt of het hebt gedownload van een online editor, elk besturingssysteem kan het kopiëren.
Hoe maak je een kopie op Windows
- Stap 1: In Windows wordt dit kopiëren en plakken genoemd. Kopieer (Ctrl+C) het originele bestand door er met de rechtermuisknop op te klikken.
- Stap 2: Plaats de muiscursor op de plaats waar u een kopie wilt laten verschijnen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken (Ctrl+V).
- Stap 3: Klaar! Uw nieuwe Word-document is als kopie opgeslagen.
Hoe maak je een kopie op Linux
Linux, zoals Windows, ondersteunt kopiëren/plakken. Kopieer het bestand door er met de rechtermuisknop op te klikken en het in de doelmap te plakken.
U kunt ook Word-bestanden in Linux kopiëren door de opdracht cp in een terminal te gebruiken en de doelmap in een opdracht op te geven.
Hier is een voorbeeld uit Ubuntu 20.04.
- Open de terminal (Ctrl+Alt+T) en gebruik vervolgens cd om naar de map met uw Word-document te navigeren: "$ cd dir"
- Typ nu "$ cp name.docx name-copy.docx" in de opdrachtprompt.
- Vergeet niet de naam en naamkopie aan te passen aan uw voorkeuren.
Navigeer naar de directory om een nieuw Word-document te vinden.
Hoe maak je een kopie op Mac
- Kopiëren en plakken op de Mac lijkt erg op wat we op Windows hebben.
- Selecteer een Word-document in de Finder. Houd de Command-toets ingedrukt om meerdere bestanden te selecteren.
- Kopieer uw bestand(en) door er met de rechtermuisknop op te klikken. Plaats de cursor gewoon in een bestemmingsgebied, klik met de rechtermuisknop en selecteer Plakken.
In de bovenstaande inhoud zijn de voordelen besproken van het maken van een kopie van een Word-document en is gedemonstreerd hoe u een kopie van een Word-document kunt maken op Windows, Linux, Mac en online.
