Stakeholders zijn er in alle soorten en maten, daarom zijn er talloze artikelen en boeken over de stakeholdertheorie. De meeste theorieën worden meestal toegeschreven aan Freeman, die bekend staat als de vader van de stakeholdertheorie. Een van de technieken die populair zijn in de stakeholdertheorie is het Power Interest Grid. In dit artikel zullen we erover praten, samen met de geschiedenis en wetenschap erachter.
Het begin van het Power Interest Grid
Het kennen van de stakeholders en andere belangrijke aspecten is cruciaal. Hierdoor kunt u ze analyseren en begrijpen. Als gevolg hiervan kunt u de juiste strategieën bedenken en leren hoe u hiermee omgaat. Om dat te doen, moet u moeite doen en de gewenste buy-in genereren. Het resultaat is dat u uw tijd verstandig kunt besteden. Om dit alles te bereiken, werd oorspronkelijk een techniek voor stakeholderanalyse geïntroduceerd door Collin Eden en Fran Ackerman. Ze noemden deze techniek genaamd Power Interest Grid in hun boek Making Strategy. Het stakeholderconcept en de bijbehorende theorie gaan echter terug tot in de jaren zestig. Het woord "stakeholder" verscheen voor het eerst op de Stanford Research Institute in 1962. Daarna werden in 1971 een aantal andere gerelateerde definities en theorieën ontwikkeld.
In een ander geval brachten Hein Kroos en zijn partner Klaus Schwab een boekje uit, "Modern Enterprise Management in Mechanical Engineering". Dit boek betoogt dat het management van moderne ondernemingen alle belanghebbenden moet omvatten en niet alleen aandeelhouders. Ze voerden dit argument aan om het gebrek aan langetermijnprestaties en welvaart op te lossen. Het werd echter een geschil in 1983 toen Ian Mitroff zijn boek publiceerde. De informatie is niet één keer als referentie gebruikt door R. Edward Freeman in zijn artikel over Stakeholdertheorie.
Wat is Power Interest Grid?
Het volgen van een op beton gebaseerde techniek om het gewenste resultaat te achterhalen of te bepalen, is altijd een goede keuze. Power Interest Grid is een van die fenomenen die gebruikt worden in de wereld van Stakeholder Management. Het is een techniek die alle belanghebbenden categoriseert op basis van bepaalde criteria. Wat zijn nu deze criteria? Elke belanghebbende heeft een andere macht, invloed en belang bij een project. Dit komt met veel onderzoek en achtergrondcontroles van de belanghebbenden om de techniek uit te voeren. Als gevolg hiervan is het verplicht om alle informatie over de belanghebbenden die geïnteresseerd zijn in het project te controleren. U kunt de documenten van de belanghebbende, de huidige status van de belanghebbende en zijn toekomstige proceskaart bekijken. Daarnaast krijg je waardevolle informatie door met de stakeholders zelf te praten.
Nadat u alle informatie over de belanghebbenden hebt verkregen, kunt u ze effectief categoriseren als belanghebbenden. Na het categoriseren van de belanghebbenden, verkrijgt u gegevens die u helpen bij het ontwikkelen van strategieën. Bovendien helpt het uitvoeren van Power Interest Grid u ook om de stakeholders goed te managen. Naast het managen kun je ook een stakeholdercommunicatieplan maken.
Het communicatieplan is onderverdeeld in twee typen. Ten eerste de groep die regelmatig contact nodig heeft, en ten tweede het type dat minder communicatie nodig heeft. Belanghebbenden met veel macht en belangen zijn degenen die voortdurend betrokken moeten worden. Aan de andere kant hebben low-power en low-interest stakeholders minder middelen en regelmatige communicatie nodig. Houd er echter rekening mee dat u die belanghebbenden met weinig interesse en weinig macht niet mag negeren. Ze kunnen van gedachten veranderen of vergroten wanneer ze worden benaderd met effectieve strategieën en planning.
Hoe maak je een machtsrenteraster in Excel?
U kunt een energierentenet helemaal opnieuw maken of met behulp van de sjabloon oppompen van OffiDocs. Download eenvoudig de sjabloon van deze site en open deze met Excel. Een correct verdeeld raster is wat u nodig hebt om te beginnen met het maken van een elektriciteitsnet. Plaats de belanghebbenden in hun respectievelijke secties van het raster. Houd er bovendien rekening mee dat u de belanghebbenden moet plaatsen waar ze op dit moment thuishoren. Plaats ze niet waar ze in het rooster zouden kunnen staan. Zodra je alle stakeholders in de juiste positie hebt gebracht, kun je ze gaan managen. Bovendien weet je ook in welke categorie ze vallen.
De hoeveelheid detail die u in het project nodig heeft, bepaalt ook de complexiteit waarmee u het raster gaat vullen. Deze detaillering en de complexiteit ervan wordt meestal bepaald door het aantal categorieën dat u in het elektriciteitsrenteraster plaatst. U kunt bijvoorbeeld meer dan vier of slechts vier categorieën in uw raster gebruiken. Vier categorieën zijn het meest voorkomende bedrag als het om zo'n stroomrentenet gaat. Deze categorieën zijn meestal "Blijf op de hoogte", "Interset onderhouden", "Actief raadplegen" en "Regelmatig betrekken".
De eigenschappen van de vier categorieën zijn als volgt:
- Ze hebben respectievelijk een X-as en een Y-as voor kracht en interesse
- Het rooster is gelijk verdeeld in vier categorieën.
De wetenschap achter The Power Interest Grid
Het net in het elektriciteitsnet is bedoeld om het machtsniveau en de belangen van de belanghebbenden te differentiëren. Het raster bepaalt de lage of hoge interesse van de stakeholder in uw product. Bovendien bepaalt het ook hun lage of hoge vermogen. Als het product afzonderlijk positieve effecten heeft, is de kans groot dat belanghebbenden grote belangstelling hebben. Krachtig wordt ontwikkeld wanneer een kenmerk van het product de beslissing van de belanghebbende kan beïnvloeden.
U moet de volgende groepen nemen in resultaten met een laag en hoog vermogen en rente:
- Spelers
- vakken
- Contextbepalers
- Menigte
Elke groep in de kwadranten vereist aandacht en een andere betrokkenheidsvorm.
Stakeholders die met veel interesse en veel macht in het net komen, worden spelers genoemd. Je moet als product owner nauw met hen samenwerken. De samenwerking kan plaatsvinden in het maken van strategieën en road mapping workshops.
Hoge belangen met lage macht worden subjecten genoemd. Ze worden beïnvloed door het product, maar ze kunnen hun beslissing niet veranderen. Daarna zijn er Context-setters die weinig interessant zijn maar veel macht hebben. Ze hebben misschien niet de motivatie om geweldige dingen voor het product te bereiken, maar zullen zich overgeven aan het nemen van beslissingen. Ten slotte is er een menigte, dat zijn de belanghebbenden met weinig interesse en weinig macht. Je moet ze alleen op de hoogte houden door ze een wikiweb van het product te geven of via nieuwsbrieven.
Conclusie
Het categoriseren van de belanghebbenden is een van de fundamenten van elk succesvol businessplan. Op deze manier kunt u analyseren, onderzoeken, strategieën voorbereiden en uw product verbeteren. Wat nog belangrijker is, is dat strategieën voor stakeholdermanagement worden ontwikkeld met behulp van het Power Interest Grid. Als u nu een aantrekkelijk Power Interest Grid wilt maken, weet u hoe u dat kunt doen.
