Najlepszy sposób na wybór aplikacji w chmurze: aplikacje w chmurze są niezbędnymi zasobami, ponieważ umożliwiają pracę z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu i zwalniają miejsce na dyskach twardych komputera.
Aplikacje do przechowywania danych w chmurze to coś więcej niż tylko najlepszy sposób na zwolnienie miejsca na komputerze. (Do osiągnięcia tego celu równie dobrze nadawałby się zewnętrzny dysk twardy). Dlatego mogą one również wspierać współpracę, organizację i bezpieczeństwo.
Oczywiście Dysk Google i Dropbox to dwie dobrze znane platformy, dzięki którym po raz pierwszy dowiedziałem się o przechowywaniu w chmurze. Jednak wydawało się, że są one standardowo dołączane do odległych firm, z którymi współpracowałem.
Jednak chciałem mieć pewność, że używam najlepszego narzędzia do tego zadania, kiedy zacząłem przenosić moje dane osobowe i zawodowe do chmury.
Szukałem czegoś bezpiecznego, ponieważ zamierzałem tam przechowywać ważne dane. Biorąc pod uwagę, że często pracuję z ogromnymi projektami i plikami wideo.
Możesz również zagwarantować, że zamierzam przeprowadzić dokładne porównania cen, aby uzyskać maksymalne miejsce do przechowywania za moje pieniądze.
Jak wybrać najlepszą aplikację chmurową dla swojej firmy
Aplikacja w chmurze do użytku biznesowego jest wybierana zupełnie inaczej niż aplikacja w chmurze do użytku osobistego. Obciążenia związane z ochroną danych znacznie wzrosły, a podjęcie złej decyzji ma teraz wykładniczo większe reperkusje.
Istnieją jednak dodatkowe czynniki związane z chmurą, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze aplikacji chmurowej dla swojej firmy.
Możesz także ocenić wszystkie alternatywy i wybrać system, który pomoże Twojej firmie rozwijać się i prosperować, biorąc pod uwagę funkcjonalność, bezpieczeństwo, wsparcie, prywatność i koszty.
Nie zapomnij też uwzględnić Planio na liście opcji, gdy myślisz o rozwiązaniach chmurowych dla swojej organizacji.
Z myślą o zespołach opracowano Planio, aby zagwarantować sukces projektu, zapewniając każdemu dostęp do danych potrzebnych do ukończenia projektu na czas.
Jak wybrać najlepszą aplikację do przechowywania w chmurze
Jeśli każde rozwiązanie robi wszystko, jak wybrać? Oto kilka dodatkowych cech, na które należy zwrócić uwagę podczas porównywania swoich wyborów.
Szyfrowanie i bezpieczeństwo
Jak bezpieczne są Twoje pliki po przesłaniu ich do chmury? Twoja nazwa użytkownika i hasło byłyby jedyną kombinacją potrzebną do otwarcia „schowka na dokumenty” w idealnym scenariuszu.
Jednak nawet jeśli pliki są szyfrowane podczas przesyłania, nie działa to w ten sposób, jak widzieliśmy na przestrzeni lat z kilkoma publicznie udokumentowanymi obawami dotyczącymi przechowywanie w chmurze Prywatność.
Szyfrowanie po stronie serwera jest używane na przykład przez Dropbox, Dysk Google i OneDrive. Dobrą wiadomością jest również to, że mogą przyspieszyć transfer danych podczas interakcji z innymi aplikacjami.
Jednak wadą jest to, że są właścicielami kluczy szyfrujących; mogą odszyfrować twoje pliki bez twojej wiedzy.
Ale jeśli chcesz używać chmury do przechowywania poufnych danych, rozważ bezpieczniejszą opcję.
- Pudełko, na przykład, może być świetną opcją dla przedsiębiorstw, które wymagają równowagi między integracją aplikacji a zgodnością ze specyficzną branżą (np. HIPAA lub FINRA).
- Tresorit idzie naprawdę głęboko w bezpieczeństwo, łącząc kompleksowe szyfrowanie ze szwajcarskimi centrami danych.
- Sync wykorzystuje również szyfrowanie typu end-to-end i oferuje bardzo atrakcyjną darmową wersję.
Dokumenty, Zdjęcia i Specjalne typy plików
Wszystkie platformy chmurowe (dokumenty Word, pliki PDF, standardowe pliki graficzne itd. obsługują typowe typy plików). Ale co się stanie, jeśli użyjesz większych, bardziej skomplikowanych typów plików?
Na przykład edytor tekstu, którego używam, Scrivener, przechowuje dokumenty w unikalnym formacie.scriv. Dlatego tylko Dropbox może synchronizować ten typ plików między aplikacjami komputerowymi i mobilnymi.
iCloud, który umożliwia klientom Apple bezproblemową synchronizację obrazów i danych aplikacji na ich urządzeniach, oraz Creative Cloud. Ponadto, który został stworzony specjalnie dla użytkowników produktów Adobe w celu synchronizacji ogromnych, skomplikowanych plików projektowych lub wideo, to dwa inne nietypowe przypadki użycia.
We wszystkich okolicznościach przetestuj zgodność swojej aplikacji w chmurze z określonymi formatami plików, których zamierzasz używać, przed pełnym zatwierdzeniem.
Zespoły kontra użytkownicy solo
Większość aplikacji do przechowywania danych w chmurze obejmuje zarówno konta indywidualne, jak i zespołowe. W celu łatwego monitorowania zarządzania projektami, konta zespołów ułatwiają przyznawanie i cofnąć dostęp do niektórych folderów (bez konieczności ręcznej aktualizacji haseł).
Pozwalają jednak również śledzić modyfikacje wprowadzane przez każdego użytkownika. Oto niektóre z godnych uwagi wyników moich testów:
1. Naprawdę podoba mi się wyjątkowa funkcjonalność grupowa, którą oferuje Dropbox. Przypisz członków zespołu do grup w zależności od ich odpowiednich ról roboczych po utworzeniu grupy (takich jak „HR” lub „Marketing”).
Po skonfigurowaniu grup możesz utworzyć unikalne foldery zespołu, które będą dostępne tylko dla członków określonych grup. (Menedżerowie zaoszczędzą mnóstwo czasu.
2. Box oferuje bardziej wyrafinowane natywne integracje z innymi technologiami, z których możesz już korzystać, takimi jak Microsoft 365 i Google Workspace. Jest również stworzony do pracy w zespołach korporacyjnych.
Ponadto, zamiast konieczności konfigurowania praw użytkownika osobno dla każdego narzędzia, te integracje znacznie ułatwiają synchronizację ich między platformami.
Udostępnianie i współpraca
Będą sytuacje, w których będziesz musiał udostępnić plik w chmurze komuś innemu, niezależnie od tego, czy masz konto zespołu. Dlatego wszystkie aplikacje do przechowywania w chmurze pozwalają to zrobić, tworząc unikalne, udostępniane łącze, które umożliwia innym dostęp do treści.
Pytanie brzmi: co chcesz, aby się stało, gdy druga osoba otworzy udostępniony plik?
Zajrzyj do Dysku Google, Dropbox lub OneDrive, jeśli chcesz współpracować nad projektem (poprzez komentarze lub modyfikacje w czasie rzeczywistym), ponieważ wszystkie trzy mają własne edytory tekstu i narzędzia do współpracy.
Ale programy takie jak Tresorit i iCloud pozwalają dodawać hasła. Również daty wygaśnięcia udostępnionych linków, jeśli szukasz bezpieczniejszego, mniejszego alternatywa współdzielenia. (np. wysyłanie dokumentów podatkowych e-mailem do księgowego).
Powiązany artykuł: Najlepsze sposoby korzystania z bezpłatnych aplikacji w chmurze w swoim życiu
Najlepsze aplikacje do przechowywania w chmurze
Dla przypomnienia, nie testowałem każdego z nich tak dokładnie, jak podczas przeglądania aplikacji pod kątem najlepszych podsumowań aplikacji Zapiera.
Zamiast tego ta lista jest oparta zarówno na moich własnych testach, jak i na tym, co odkryłem o rynku podczas mojego dochodzenia.
Oto liderzy w zakresie przechowywania w chmurze od tego momentu. Najbardziej ogólne przypadki użycia znajdują się na górze, a najbardziej specjalistyczne na dole listy.
- Dysk Google do współpracy
- Dropbox do łatwego zarządzania kontami zespołu
- Box dla zespołów korporacyjnych, które wymagają surowszej zgodności z zasadami prywatności
- OneDrive dla użytkowników Microsoftu
- iCloud dla użytkowników Apple
- Creative Cloud dla projektantów i użytkowników Adobe
- pCloud dla indywidualnych kont, które wymagają bezpieczeństwa i zwiększonej prywatności
- Synchronizuj, aby uzyskać bezpłatny dostęp do szyfrowania bez wiedzy
Funkcjonalność aplikacji w chmurze
Znalezienie jednej platformy SaaS, która obejmuje wszystkie potrzebne aplikacje, takie jak przesyłanie wiadomości, zarządzanie projektami, śledzenie czasu i inne usługi, można wykonać, oceniając możliwości usługi.
Oprócz kosztów utrzymania subskrypcji kilku usług, mogą wystąpić problemy ze zgodnością, które utrudniają integrację różnych systemów.
Jednak jeden dostawca SaaS upraszcza życie firmom, ponieważ oszczędza czas i pieniądze. Rozważ adaptację pojedynczej, wszechstronnej usługi w chmurze jako organizację jednego szkolenia dla wszystkich.
Uważaj też, aby nie wybrać czegoś zbyt skomplikowanego, co spowoduje, że zapłacisz za wiele dodatkowych rzeczy, których nie wykorzystasz.
Przetestuj je sam, aby zobaczyć, który działa najlepiej dla Ciebie. A jeśli użycie ponad jednego ma sens dla twojej aranżacji, nie bój się tego zrobić.
Czy masz jakieś zalecenia dotyczące wyboru aplikacji chmurowej dla Twojej firmy? Podziel się z nami swoimi opiniami! Wyślij nam tweeta, a my odpowiemy z naszymi najlepszymi spostrzeżeniami.
Przeczytaj także: 5 najlepszych rozszerzeń Google Chrome (100% za darmo)
