Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny Excel online

Jeśli masz arkusz kalkulacyjny Excel, który chcesz udostępnić innym online, możesz to zrobić na kilka sposobów.

Możesz zapisać arkusz kalkulacyjny w usłudze przechowywania w chmurze, takiej jak OneDrive i udostępnij link, używaj programu Excel Online do współpracy z innymi osobami w czasie rzeczywistym i publikuj arkusz kalkulacyjny w Internecie w celu publicznego wglądu.

Możesz też skorzystać z platformy współpracy, takiej jak Microsoft Teams, aby bezpiecznie udostępnić plik. W tym artykule przedstawimy kroki dla każdej z tych metod oraz omówimy korzyści i uwagi dotyczące każdej z nich.

Co to jest arkusz kalkulacyjny Excel

Arkusz kalkulacyjny programu Excel to plik składający się z wierszy i kolumn, który ułatwia sortowanie, organizowanie i porządkowanie danych. Każdy wiersz jest oznaczony numerem, a każda kolumna jest oznaczona literą. Komórki są przecięciami wiersze i kolumnyi mogą zawierać tekst, liczby lub formuły.

Arkusze kalkulacyjne są powszechnie używane do przechowywania i manipulowania danymi, takimi jak informacje finansowe, listy i inne typy rekordów. Można ich używać do wykonywania obliczeń, tworzenia wykresów i wykresów oraz wykonywania wielu innych typów analiz danych.

Excel to popularny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych opracowany przez firmę Microsoft. Jest dostępny jako samodzielna aplikacja lub jako część pakietu narzędzi zwiększających produktywność Microsoft Office.

Pełne kroki udostępniania arkusza kalkulacyjnego Excel

Oto pełna instrukcja udostępniania arkusza kalkulacyjnego Excel:

Otwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel.
Kliknij zakładkę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
Kliknij „Udostępnij” w menu po lewej stronie.
Kliknij „Zaproś innych” w sekcji „Udostępnij innym”.
W polu „Do” wpisz adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny.
(Opcjonalnie) W polu „Wiadomość” wpisz wiadomość, którą chcesz dołączyć do zaproszenia.
(Opcjonalnie) W sekcji „Ustaw datę ważności” wybierz datę wygaśnięcia linku do arkusza kalkulacyjnego.
(Opcjonalnie) W sekcji „Opcje łącza” wybierz, czy chcesz zezwolić na edycję, czy tylko na przeglądanie arkusza kalkulacyjnego.
Kliknij „Wyślij”. Zaproszone przez Ciebie osoby otrzymają e-mail z linkiem do arkusza kalkulacyjnego. Mogą uzyskać dostęp do arkusza kalkulacyjnego, klikając łącze i logując się na swoje konto Microsoft.
(Opcjonalnie) Aby zatrzymać udostępnianie arkusza kalkulacyjnego, kliknij zakładkę „Plik”, a następnie kliknij „Udostępnij”. Kliknij „Zarządzaj dostępem” w sekcji „Udostępnij innym”. Kliknij „X” przy nazwisku osoby, którą chcesz usunąć z listy osób mających dostęp do arkusza kalkulacyjnego. Kliknij „Zapisz”, aby zastosować zmiany.

Jak mogę udostępnić arkusz kalkulacyjny Excel online?

Istnieje kilka sposobów udostępniania arkusza kalkulacyjnego Excel online:

Jedną z opcji jest zapisanie arkusza kalkulacyjnego w usłudze OneDrive lub innej usłudze przechowywania w chmurze i udostępnienie łącza innym osobom. Dzięki temu mogą przeglądać i edytować arkusz kalkulacyjny w czasie rzeczywistym, o ile mają dostęp do łącza.
Inną opcją jest korzystanie z programu Excel Online — bezpłatnej internetowej wersji programu Excel umożliwiającej przeglądanie, edytowanie i udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych w przeglądarce. Możesz udostępnić arkusz kalkulacyjny, wysyłając link lub zapraszając inne osoby do współpracy.
Możesz także opublikować arkusz kalkulacyjny w Internecie, co spowoduje utworzenie publicznego łącza, za pomocą którego każdy może wyświetlić arkusz kalkulacyjny. Ta opcja najlepiej sprawdza się w przypadku udostępniania wersji arkusza kalkulacyjnego tylko do odczytu.
Jeśli chcesz udostępnić arkusz kalkulacyjny w bezpieczniejszy sposób, możesz skorzystać z Microsoft Teams lub innej platformy współpracy, która umożliwia udostępnianie plików i współpracę w czasie rzeczywistym.

Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, dokładnie rozważ konsekwencje udostępniania arkusza kalkulacyjnego online dla bezpieczeństwa i prywatności.

POWIĄZANE WYSZUKIWANIA:

Jak udostępnić plik Excel wielu użytkownikom online

Excel dla sieci Web umożliwia udostępnianie i współpracę. Oto kroki, jak udostępnić plik Excel wielu użytkowników online:

Wybierz Udostępnij.
Modyfikuj uprawnienia. Opcja Zezwalaj na edycję jest zwykle domyślnie zaznaczona.
Wpisz adresy e-mail lub imiona i nazwiska osób, którym chcesz je udostępnić.
Dołącz wiadomość (opcjonalnie).
Wybierz opcję Wyślij. Alternatywnie wybierz opcję Kopiuj łącze, aby uzyskać łącze do pliku.

Często Zadawane Pytania

Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny Excel innym osobom do edycji?

Udostępnij swój skoroszyt

Wybierz Udostępnij.
Modyfikuj uprawnienia. Zezwalaj na domyślne zaznaczenie edycji. Odznacz to pole, jeśli chcesz przyznać dostęp tylko do odczytu pliku, a nie do jego modyfikowania.
Wpisz nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić swoje dane.
Dołącz wiadomość (opcjonalnie).
Wybierz opcję Wyślij. Alternatywnie wybierz opcję Kopiuj łącze, aby uzyskać łącze do pliku.

Jak udostępnić arkusz kalkulacyjny Excel online?

Połącz się z OneDrive.

Wybierz folder, w którym chcesz zapisać nowy arkusz.

Kliknij opcję Utwórz, a następnie Skoroszyt programu Excel. Excel dla sieci Web zostanie uruchomiony w trybie edycji.

Wskazówka: Nie jest konieczne zapisywanie zmian. Excel Online automatycznie zapisuje arkusz podczas pracy nad nim.

Czy mogę bezpłatnie korzystać z programu Excel online?

W Internecie możesz bezpłatnie korzystać z programów Word, Excel, PowerPoint i innych.

Jak udostępnić plik Excel online w Google?

Wybierz plik, który chcesz udostępnić.
Wybierz opcję Udostępnij lub Udostępnij.
Wybierz „Dostęp ogólny”, a następnie kliknij strzałkę w dół.
Wybierz opcję Każdy, kto ma link.
Wybierz opcję Przeglądający, Komentujący lub Edytor, aby określić rolę, jaką będą pełnić poszczególne osoby.
Skopiuj link.
Kliknij przycisk Gotowe.
Skopiuj i wklej adres URL do wiadomości e-mail lub gdziekolwiek indziej, gdzie chcesz go udostępnić.

Jaka jest różnica między Excelem a Excel Online?

Aplikacja Excel Desktop jest przydatna do pozyskiwania danych ze źródeł zewnętrznych. Wersja online umożliwia natomiast import danych ze źródeł geograficznych i giełdowych za pośrednictwem Internetu. Excel Online nie ma tylu funkcji edycyjnych, co wersja na komputery stacjonarne, takich jak pisanie odręczne czy funkcja notatek.

Jak najłatwiej zrobić arkusz kalkulacyjny?

Krok 1: Uruchom program Microsoft Excel.

Krok 2: W menu kliknij Nowy >> Wybierz pusty skoroszyt, aby utworzyć prosty arkusz. Alternatywnie naciśnij Ctrl + N, aby rozpocząć nowy arkusz kalkulacyjny.

Krok 3: Arkusz 1 zostanie domyślnie utworzony jako arkusz w arkuszu kalkulacyjnym.

Wnioski

Podsumowując, istnieje kilka sposobów udostępniania arkusza kalkulacyjnego Excel online, w zależności od potrzeb i preferencji.

Każda metoda ma swoje zalety i uwagi, dlatego ważne jest, aby dokładnie rozważyć konsekwencje dla bezpieczeństwa i prywatności udostępniania arkusza kalkulacyjnego online.

Niezależnie od wybranej metody udostępnianie arkusza kalkulacyjnego programu Excel online może być wygodnym i skutecznym sposobem współpracy i udostępniania informacji innym osobom.