Microsoft Excel zapewnia solidny zestaw funkcji tworzenia wykresów umożliwiających wizualizację trendów danych, porównywanie metryk i przekazywanie spostrzeżeń za pomocą reprezentacji graficznych. Jeśli podzielimy je na kategorie, w Excelu dostępnych jest 11 głównych typów wykresów. Należą do nich wykresy kolumnowe, wykresy słupkowe, wykresy liniowe, wykresy kołowe, wykresy punktowe, wykresy warstwowe, wykresy pierścieniowe, radar, akcje, histogramy i wykresy wodospadów.
W tym artykule omówiono 11 głównych typów wykresów dostępnych w programie Excel, ich typowe przypadki użycia, opcje formatowania i uwagi dotyczące projektu, aby poinformować podejście wizualizacyjne.
11 rodzajów wykresów w programie Excel
1. Wykresy kolumnowe
Wykres kolumnowy przedstawia kolumny pionowe na osi poziomej, co jest przydatne w przypadku trendów opartych na czasie, np wzrost sprzedaży przez lata. Typy kolumn obejmują:
- Kolumny skupione: Wiele serii danych
- Ułożone w stos: Wartości nałożone na siebie
- 100% ułożone: Wartości rozciągają się całkowicie w pionie
Użyj, gdy: Porównywanie różnych wartości w różnych kategoriach, takich jak wydatki działu.
2. Wykresy słupkowe
Wykres słupkowy jest poziomą wersją wykresów kolumnowych, gdzie długości poziomych słupków są pokazane na osi pionowej. Rodzaje prętów składają się z:
- Klastrowane: Wiele serii danych
- Ułożone w stos: Wartości nałożone na siebie
- 100% ułożone: Pręty całkowicie rozciągnięte poziomo
Użyj, gdy: Prezentowanie danych powiązanych z konkretnymi etykietami, np. sprzedaży produktów.
3. Wykresy liniowe
Jak sama nazwa wskazuje, wykresy liniowe przedstawiają serie jako linie wzdłuż osi x/y. Skutecznie prezentują trendy, gdy istnieje wiele punktów danych. Typy obejmują:
- Linia podstawowa: Pojedyncza seria danych
- Ułożone w stos: Wiele skumulowanych serii danych
- 100% ułożone: Nakładające się linie łącznie wynoszą 100%
Użyj, gdy: Podkreślanie trendów w czasie za pomocą wielu punktów danych, takich jak cotygodniowe odwiedziny witryny.
4. Wykresy kołowe
Okrągły wykres kołowy dzieli całość na sektory reprezentujące procenty składowych. Odmiany obejmują:
- Podstawowe ciasto: Proste procenty
- Rozbite ciasto: Odłącza wybrane plasterki
- Ciasto 3D: Dodaje głębi
Użyj, gdy: Wyświetlanie proporcjonalnych podziałów, takich jak udział w rynku między konkurentami.
5. Wykresy XY (rozrzutu).
Wykresy punktowe przedstawiają wartości na obu osiach x i y, aby pokazać korelacje między dwiema zmiennymi. Typy to:
- Podstawowy rozrzut: Surowe punkty danych
- Gładkie linie: Krzywe poprzez dane
- Gładkie znaczniki: Zakrzywiona linia ze znacznikami
Użyj, gdy: Ujawnienie relacji pomiędzy wartościami takimi jak sprzedaż vs. wydatki na reklamę.
Rekomendowane lektury: Jak zrobić wykres punktowy w programie Excel z dwoma zestawami danych
6. Wykresy obszarowe
Wykresy warstwowe to skumulowane wykresy liniowe podkreślające wolumen pomiędzy linią bazową. Typy obejmują:
- Podstawowy obszar: Pojedyncza seria danych
- Ułożone w stos: Wiele zestawów danych ułożonych w stos
- 100% ułożone: Ułożone całkowicie do osi pionowej
Użyj, gdy: Podkreślanie skali zmian w czasie, takich jak coroczne wydatki działu.
7. Wykresy pączków
Wykresy pierścieniowe to w zasadzie wykresy kołowe z dziurą pośrodku, która zwiększa różnice między wartościami procentowymi. Warianty:
- Podstawowy pączek
- Wybuchający pączek
Użyj, gdy: Zwrócenie uwagi na proporcje wycinków danych, takie jak kanały pozyskiwania klientów.
8. Wykresy radarowe
Wykres radarowy przypominający pajęczynę przedstawia dane wzdłuż szprych zaczynających się od punktu centralnego. Używany do:
- Podstawowy radar: Porównywanie wielowymiarowych punktów danych
- Wypełniony radar: Wypełniony obszar pomiędzy liniami
Użyj, gdy: Wyświetlanie wielu czynników porównawczych, takich jak kompetencje pracowników.
9. Wykresy giełdowe
Te wyspecjalizowane wykresy przedstawiają zmienne wartości akcji za pomocą wartości najwyższych/niskich/zamkniętych. Typy:
- Wysokie-niskie-zamknięcie: Wartości wysokie, niskie i zamknięcia
- Otwórz-wysoko-nisko-zamknij: Dodaje wartość otwierającą
- Wolumen-wysoki-niski-zamknij: Dodaje wolumen obrotu
Użyj, gdy: Wizualizacja wzorców cen akcji w czasie.
10. Wykresy histogramów
Histogramy grupują zakresy danych w pionowe pojemniki przedstawiające częstotliwości wartości. Używany do:
- Podstawowy histogram: Słupki reprezentujące częstotliwości
- Histogram Pareto: Batony zamawiane od najczęściej
Użyj, gdy: Analiza kształtu rozkładu statystycznego lub reguły Pareto 80/20.
11. Wykresy wodospadów
Wykres kaskadowy przedstawia skumulowane dodatnie i ujemne zmiany pomiędzy wartościami początkowymi i końcowymi metryki. Najlepszy dla:
- Podstawowy wodospad: Reprezentowanie efektów deficytu/nadwyżki
- Suma częściowa wodospadu: Podsumy pośrednie
Użyj, gdy: Łączenie czynników łączących dwie kwoty, na przykład analiza czynników wpływających na rentowność.
Rozważania dotyczące wyboru wykresu w programie Excel
Mimo że Excel oferuje dużą paletę wykresów, nie każdy wykres jest odpowiedni dla każdego typu danych. Oto kilka uwag dotyczących wyboru wykresu w programie Excel:
Struktura danych: Niektóre wizualizacje lepiej radzą sobie z danymi ustrukturyzowanymi i nieustrukturyzowanymi
Ilość danych: Proste wykresy pokonują złożone z mniejszą liczbą punktów danych
Trendy na przestrzeni czasu: Wykresy liniowe dobrze odzwierciedlają trendy oparte na czasie
Część do całości: Wykresy kołowe najlepiej pokazują proporcjonalne udziały w całości
Korelacje: Wykresy punktowe obsługują korelację wielowymiarowych punktów danych
Nakładanie warstw i porównanie: Słupki/kolumny/obszary umożliwiają układanie wielu zestawów danych
Styl i formatowanie: Dobrze zaprojektowana estetyka zwiększa efektywność komunikacji
Publiczność: Przejrzystość i złożoność wykresu powinna odpowiadać umiejętnościom technicznym odbiorców
Opowiadanie: Uporządkuj wykresy w sekwencje, które logicznie budują narracje analityczne
Dzięki znajomości rozbudowanych opcji tworzenia wykresów programu Excel oraz celowemu podejmowaniu decyzji podczas strukturyzacji treści analitycznych łatwiej jest wybrać odpowiednią wizualizację, aby wnioski z danych wyskoczyły poza stronę.
Na wynos
Szeroki wybór wbudowanych typów wykresów dostępnych w programie Excel zapewnia elastyczność w stosowaniu idealnego wykresu dla różnych zestawów danych i tego, co chcesz podkreślić.
Jednak wraz ze swobodą szybkiego wstawiania wielu złożonych, nowatorskich formatów wykresów wiąże się z odpowiedzialnością dokładne rozważenie zamierzonego przekazu przed podjęciem decyzji o wyborze i projekcie wykresu.
Dopasowując przejrzystość i cel wizualizacji do Trendy i historie żyjące w Twoich zbiorach danych, wykresy Excela przekształcają się z dopracowanych dekoracji w niezastąpione zasoby analityczne, które mogą przekonać, uczyć i inspirować.
Dlatego pamiętaj, aby wykorzystać pełny zestaw narzędzi programu Excel do tworzenia wykresów, aby wywrzeć wpływ na prezentacje danych!
