Melhor maneira de escolher aplicativos em nuvem

Melhor maneira de escolher aplicativos em nuvem: os aplicativos em nuvem são recursos essenciais, pois permitem que você trabalhe de qualquer lugar onde haja uma conexão com a Internet e libere espaço nos discos rígidos do seu computador.

Os aplicativos para armazenamento em nuvem são mais do que apenas uma maneira de liberar espaço no seu PC da melhor maneira possível. (Um disco rígido externo funcionaria tão bem para conseguir isso.) Portanto, eles também podem oferecer suporte à cooperação, organização e segurança.

Naturalmente, o Google Drive e o Dropbox foram as duas plataformas conhecidas por meio das quais aprendi pela primeira vez sobre o armazenamento em nuvem. No entanto, eles pareciam ser incluídos como padrão nas empresas distantes com as quais trabalhei.

No entanto, eu queria ter certeza de que estava utilizando a melhor ferramenta para o trabalho quando comecei a transferir minhas informações pessoais e profissionais para a nuvem.

Eu estava procurando algo seguro porque pretendia armazenar dados importantes lá. Considerando que frequentemente trabalho com enormes arquivos de design e vídeo.

Além disso, você pode garantir que eu realizaria comparações completas de preços para obter o máximo de armazenamento para o meu dinheiro.

Como selecionar o melhor aplicativo de nuvem para sua empresa

Um aplicativo em nuvem para uso comercial é escolhido de maneira muito diferente de um aplicativo em nuvem para uso pessoal. O ônus da proteção de dados aumentou substancialmente, e tomar uma decisão ruim agora tem repercussões exponencialmente maiores.

No entanto, há fatores adicionais relacionados à nuvem a serem considerados ao escolher um aplicativo de nuvem para sua empresa.

Além disso, você pode avaliar todas as suas alternativas e escolher um sistema que ajudará sua empresa a se desenvolver e prosperar levando em consideração funcionalidade, segurança, suporte, privacidade e custo.

Além disso, não se esqueça de incluir o Planio em sua lista de opções ao pensar em soluções de nuvem para sua organização.

Pensando nas equipes, o Planio foi desenvolvido para garantir o sucesso do projeto, garantindo que todos tenham acesso aos dados necessários para concluir um projeto no prazo.

Como escolher o melhor aplicativo de armazenamento em nuvem

Se toda solução faz tudo, como você escolhe? Aqui estão algumas características adicionais para procurar ao comparar suas seleções.

Criptografia e segurança

Quão seguros estão seus arquivos depois de postá-los na nuvem? Seu nome de usuário e senha seriam a única combinação necessária para abrir o “armário de arquivos” em um cenário ideal.

No entanto, mesmo quando os arquivos são criptografados durante a transferência, isso não funciona dessa maneira, como vimos ao longo dos anos com várias preocupações documentadas publicamente com armazenamento em nuvem privacidade.

A criptografia do lado do servidor é usada, por exemplo, pelo Dropbox, Google Drive e OneDrive. Além disso, a boa notícia é que eles podem acelerar as transferências de dados ao interagir com outros aplicativos.

No entanto, a desvantagem é porque eles possuem as chaves de criptografia; eles podem descriptografar seus arquivos sem o seu conhecimento.

Mas se você quiser usar a nuvem para armazenar dados confidenciais, procure uma opção mais segura.

Caixa, por exemplo, pode ser uma ótima opção para empresas que exigem um equilíbrio entre integrações de aplicativos e conformidade específica do setor (por exemplo, HIPAA ou FINRA).
Tresorit vai muito fundo na segurança, combinando criptografia de ponta a ponta com data centers suíços.
sincronização também usa criptografia de ponta a ponta e oferece uma versão gratuita muito atraente.

Documentos, fotos e tipos de arquivos especiais

Todas as plataformas de nuvem (documentos do Word, PDFs, arquivos de imagem padrão e assim por diante podem lidar com os tipos de arquivo típicos). Mas o que acontece se você usar tipos de arquivo maiores e mais complicados?

Por exemplo, o programa de processamento de texto que uso, o Scrivener, armazena documentos em um formato exclusivo.scriv. Portanto, apenas o Dropbox pode sincronizar esse tipo de arquivo entre aplicativos para desktop e dispositivos móveis.

iCloud, que permite aos clientes da Apple sincronizar imagens e dados de aplicativos em seus dispositivos, e Creative Cloud. Além disso, que foi criado especialmente para usuários de produtos Adobe para sincronizar arquivos de design ou vídeo complicados e maciços, são outros dois casos de uso incomuns.

Em todas as circunstâncias, teste a compatibilidade do seu aplicativo de nuvem com qualquer formato de arquivo específico que você pretenda usar antes de se comprometer totalmente.

Equipes x usuários individuais

A maioria dos aplicativos de armazenamento em nuvem inclui contas individuais e de equipe. Para acompanhamento simples do gerenciamento de projetos, as contas da equipe simplificam a concessão e revogar o acesso a determinadas pastas (sem ter que atualizar manualmente as senhas).

No entanto, eles também permitem que você acompanhe as modificações que cada usuário faz. Aqui estão alguns dos resultados notáveis do meu teste:

1. Eu realmente gosto da funcionalidade de grupo distinta que o Dropbox oferece. Atribua membros da equipe a grupos dependendo de suas respectivas funções de trabalho depois de criar um grupo (como “RH” ou “Marketing”).

Depois que seus grupos estiverem configurados, você poderá criar pastas de equipe exclusivas que sejam acessíveis apenas aos membros dos grupos especificados. (Os gerentes economizarão muito tempo.

2. Box oferece integrações nativas mais sofisticadas com outras tecnologias que você já pode usar, como Microsoft 365 e Google Workspace. Além disso, é feito para trabalhar para equipes corporativas.

Além disso, em vez de configurar os direitos do usuário separadamente para cada ferramenta, essas integrações tornam muito mais simples sincronizá-los entre as plataformas.

Compartilhamento e Colaboração

Haverá casos em que você precisará compartilhar um arquivo na nuvem com outra pessoa, independentemente de ter uma conta de equipe. Portanto, todos os aplicativos de armazenamento em nuvem permitem que você faça isso criando um link exclusivo e compartilhável que permite que outras pessoas acessem o conteúdo.

O que você quer que aconteça quando a outra pessoa abrir o arquivo compartilhado?

Procure no Google Drive, Dropbox ou OneDrive se quiser colaborar em um projeto (por meio de comentários ou modificações em tempo real), pois todos os três vêm com suas próprias ferramentas de processamento de texto e colaboração.

Mas programas como Tresorit e iCloud permitem adicionar senhas. Além disso, as datas de expiração de seus links compartilhados, se você estiver procurando por um site mais seguro e menos alternativa de compartilhamento colaborativo. (como enviar documentos fiscais por e-mail para o seu contador).

Artigo relacionado: As melhores maneiras de usar aplicativos de nuvem gratuitos em sua vida

Os principais aplicativos de armazenamento em nuvem

Só para constar, não testei cada um deles tão minuciosamente quanto faço ao revisar os aplicativos para os principais resumos de aplicativos do Zapier.

Esta lista, em vez disso, é baseada em meus próprios testes e no que descobri sobre o mercado durante minha investigação.

Aqui estão os líderes em armazenamento em nuvem a partir deste ponto. Os casos de uso mais gerais estão no topo, enquanto os mais especializados estão no final da lista.

Google Drive para colaboração
Dropbox para fácil gerenciamento de contas de equipe
Caixa para equipes corporativas que exigem conformidade de privacidade mais rígida
OneDrive para usuários da Microsoft
iCloud para usuários da Apple
Creative Cloud para designers e usuários da Adobe
pCloud para contas individuais que requerem segurança e privacidade aprimorada
Sincronize para acesso gratuito à criptografia de conhecimento zero

Funcionalidade do aplicativo em nuvem

Encontrar uma única plataforma SaaS que cubra todos os aplicativos de que você precisa, como mensagens, gerenciamento de projetos, controle de tempo e outros serviços, pode ser feito avaliando a capacidade de um serviço.

Além dos custos de manutenção de assinaturas de diversos serviços, podem ocorrer problemas de compatibilidade que dificultam a integração de diferentes sistemas.

No entanto, um provedor de SaaS simplifica a vida das empresas, pois economiza tempo e dinheiro. Considere a adaptação de um serviço de nuvem único e abrangente como hospedagem de um único treinamento para todos.

Além disso, tome cuidado para não escolher algo muito complicado que acabe pagando por muitas coisas extras que não utilizará.

Teste-os para ver qual funciona melhor para você. E se usar mais de um fizer sentido para o seu arranjo, não tenha medo de fazê-lo.

Você tem alguma recomendação para escolher um aplicativo de nuvem para o seu negócio? Por favor, compartilhe suas opiniões conosco! Envie-nos um tweet e responderemos com nossos melhores insights.