Иногда необходимо сделать копию документа Word, чтобы сохранить ваши файлы и данные в безопасности. Хотите узнать, как сделать копию документа Word? Продолжайте читать эту статью, чтобы получить пошаговое руководство о том, как этого добиться.
Зачем делать копию документа Word?
Все знакомы с документами Word и насколько они полезны на работе, учебе и в повседневной жизни. Вы можете обнаружить, что наличие дубликата файла Word очень важно и полезно при использовании. Итак, зачем вам нужно делать копию документа Word?
Создание копии документа Word имеет множество преимуществ. Мы перечислили необходимые здесь.
- Для начала сделайте копию Документ Word является эффективным способом резервного копирования документа Word.
- Во-вторых, если вы хотите только просмотреть документ Word, а не редактировать его, создание его копии может помочь вам избежать случайного изменения содержимого или форматирования исходного файла.
- В-третьих, если вам нужно временно изменить файл, его дублирование в Word позволяет сделать это без нарушения целостности исходного файла.
- В-четвертых, если вам нужно создать несколько похожих документов с небольшими отличиями, вы можете использовать исходный файл в качестве шаблона и вносить изменения в копии для создания большого количества вариантов.
Все еще хотите знать, как дублировать документ Word после того, как узнали о преимуществах копирования? В общем, существует несколько способов дублирования документа Word. В этом посте мы подробно рассмотрим методы.
Как сделать копию документа Word
Сделать копию документа Word не так сложно, как вы думаете, это очень просто. Давайте прыгнем прямо в него и посмотрим, как это делается.
В этом разделе показано, как копировать документ Word. Вы можете попробовать скопировать и вставить, синхронизировать, создать новый файл в Word, открыть копию в Word и так далее. Теперь мы пройдемся по всем из них один за другим.
Имейте в виду, что все методы, описанные в этой статье, совместимы со следующими Версии Майкрософт: 2007, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365. Если вы используете более старую версию Word, например Word 2003 или более раннюю версию, вам может потребоваться выбрать другой метод.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Как создать документ Word: пошаговое руководство
- Пять самых популярных аудиокодеков Openshot
- Преимущества использования OffiDocs
Скопируйте и вставьте в Windows
Когда дело доходит до создания копии документа Word, самым простым методом должно быть простое копирование и вставка их в Windows. Конечно, есть метод.
Теперь для учебника:
- Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, который вы хотите продублировать, и выберите «Дублировать».
- Затем в контекстном меню выберите Копировать.
- Измените место, где вы хотите сохранить дублированный файл. Вы можете сохранить его в Windows, внешний жесткий диск, флешкаили другое устройство.
- Затем щелкните его правой кнопкой мыши еще раз.
- Чтобы продолжить, выберите Вставить.
Вы успешно скопировали файл Word после выполнения всех шагов. Если вам нужно продублировать несколько документов Word, вы можете сделать это по одному.
Открыть файл как новый в Word
Вы можете сделать копию документа Word, открыв его как новый, а затем сохранив.
Теперь для учебника.
- Щелкните правой кнопкой мыши документ Word, который вы хотите продублировать, и выберите «Дублировать».
- Затем в контекстном меню выберите «Создать», чтобы открыть его.
- Затем вы заметите, что имя нового файла изменилось. Обычно он форматируется как Документ 1, 2, 3…
- Если вы не вносите никаких изменений в файл, вы можете просто скопировать его, нажав кнопку Сохранить.
- Когда вы закроете файл после внесения изменений, вы увидите предупреждающее сообщение с напоминанием о необходимости его сохранения.
- Чтобы продолжить, нажмите кнопку Сохранить.
- После этого вы должны выбрать место для сохранения дубликата документа Word и изменить имя файла.
- Наконец, нажмите Сохранить.
- Вы успешно продублировали документ Word после выполнения всех шагов.
Открыть как копию в Word
Если вы хотите продублировать документ Word, вы можете открыть его как копию в Word.
Теперь для учебника.
- Сначала откройте документ Word.
- Затем в левом верхнем углу этого окна щелкните вкладку «Файл».
- Затем нажмите Открыть.
- Нажмите «Обзор» в окне «Открыть» и перейдите к файлу, который хотите скопировать.
- Затем за кнопкой «Открыть» щелкните значок перевернутого треугольника.
- Наконец, выберите Открыть как копию.
- Имя файла указывает на то, что файл, который вы открываете, является копией.
- Затем, чтобы сохранить дублированный файл, нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить».
Когда все шаги будут выполнены, вы создадите копию документа Word. Попробуйте этот метод, чтобы дублировать документ Word.
Создать новый файл из существующего Word
Вот еще один способ сделать копию документа Word. Вы можете создать новый файл из существующего в Word.
Теперь для учебника.
- Откройте документ Word, который вы хотите продублировать.
- Затем выберите пункт меню «Файл».
- Чтобы продолжить, нажмите кнопку Создать.
- Выберите New from Existing на правой панели.
- Выберите файл для копирования в окне «Создать из существующего документа».
- Затем, чтобы продолжить, нажмите «Создать новый».
- Затем, чтобы сохранить файл документа Word, нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить».
- Шаги, описанные выше, описывают, как сделать копию документа Word.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
- Как вставить заголовок в Excel Online
- Как продавать шаблоны Excel в Интернете
- Совместное использование файлов Excel в Интернете
- Создайте Word Web с помощью Microsoft Word
Как сделать копию документов Word в Windows, Linux и Mac?
Независимо от того, создали ли вы документ Word на рабочем столе или загрузили его из онлайн-редактора, любая операционная система может скопировать его.
Как сделать копию в Windows
- Шаг 1: В Windows это называется копированием-вставкой. Скопируйте (Ctrl+C) исходный файл, щелкнув его правой кнопкой мыши.
- Шаг 2: Поместите курсор мыши туда, где вы хотите разместить копию, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» (Ctrl+V).
- Шаг 3: Готово! Ваш новый документ Word сохранен как копия.
Как сделать копию в Linux
Линукс, как Виндовс, поддерживает копирование/вставку. Скопируйте файл, щелкнув его правой кнопкой мыши и вставив в папку назначения.
Вы также можете скопировать файлы Word в Linux, используя команду cp в терминале и указав папку назначения в команде.
Вот пример из Ubuntu 20.04.
- Откройте Терминал (Ctrl+Alt+T), затем используйте cd, чтобы перейти к каталогу, содержащему ваш документ Word: «$ cd dir»
- Теперь введите «$ cp name.docx name-copy.docx» в командной строке.
- Не забудьте изменить имя и копию имени в соответствии с вашими предпочтениями.
Чтобы найти новый документ Word, перейдите в каталог.
Как сделать копию на Mac
- Копирование и вставка на Mac очень похоже на то, что мы делаем в Windows.
- В Finder выберите документ Word. Чтобы выбрать несколько файлов, удерживайте нажатой клавишу Command.
- Скопируйте ваши файлы, щелкнув их правой кнопкой мыши. Просто поместите курсор в целевую область, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
В приведенном выше содержании обсуждались преимущества создания копии документа Word и демонстрировалось, как сделать копию документа Word в Windows, Linux, Mac и в Интернете.
