Как переносить текст в Excel Online

Как переносить текст в Excel Online: Знаете ли вы, что текст в Excel можно переносить онлайн? Знаете ли вы, что если текст, который вы вводите в ячейку электронной таблицы, слишком длинный, а следующий столбец содержит данные, текст в ячейке не будет отображаться полностью?

Вы понимаете, что ширину столбца можно увеличить? Однако есть лучший способ показать ваши данные в понятном формате, если у вас много столбцов.

Используйте параметр «Перенос текста», чтобы отобразить текст ячейки в несколько строк без изменения ширины столбца.

Вы можете включить автоматический перенос текста или вручную управлять разрывами строк в Редактор электронных таблиц, будь то настольная или онлайн-версия. Приготовьтесь изучить перенос текста в Excel онлайн.

Вы можете узнать, как переносить текстовые ярлыки, внимательно следуя предоставленным инструкциям. Для начала, что такое Excel?

Какие знания Excel у вас есть?

У нас есть разные значения, способы и функции, для которых может использоваться Excel. С его помощью сотрудники могут работать эффективно, а также помогают выработать здоровые рабочие привычки или управлять личностью и временем.

Excel постоянно обновляется и предоставляет пользователям наилучшие возможности, чтобы они могли легко извлечь из них выгоду. Опять же, есть еще одна функция Excel, которая позволяет переносить текст на различные носители.

Из-за того, что их иногда много, между ячейками скрывается громоздкое содержимое. Что это делает? Это затрудняет правильную оценку и правильный обзор в корпусе.

Это означает, что в случае, если текст слишком длинный, чтобы даже подумать о том, чтобы поместиться в своей ячейке, он естественным образом будет отображаться на разных строках внутри ячейки.

Обтекание текстом: что это?

Это означает, что текст будет автоматически подстраиваться для отображения во многих строках внутри ячейки, если он слишком длинный и не помещается в ней.

Вы можете видеть, что высота строки была изменена, чтобы соответствовать тексту после применения переноса текста к ячейке.

Однако данные в ячейке не будут изменены. И не будет переносов строк, будут добавлены. Единственное форматирование, которое будет видно, это несколько строк.

Что делает функция переноса текста в Excel?

Функция переноса текста в Excel предназначена для того, чтобы защитить вас от обстоятельств, подобных упомянутым выше. Но что, если Excel содержит большое количество этих ячеек с текстами разной длины?

Изменение размера каждого столбца и строки, чтобы точно соответствовать тексту в каждом из них, не занимает целый вечер. Инструмент Excel «Перенос текста» позволяет выполнить эту задачу одновременно; где вы можете выровнять все одним нажатием кнопки!

В Excel, как вы переносите текст?

В Microsoft Excel есть быстрые способы переноса текста вручную и автоматически. Пришло время брать их по одному.

Используя горячие клавиши

Бывают случаи, когда вы находитесь в «режиме клавиатуры» и просто не хотите использовать мышь или джойстик. Все нормально. Используя горячие клавиши, вы все равно можете заставить Excel автоматически переносить текст.

1. Выберите ячейку или ячейки, к которым следует применить форматирование переноса текста.

2. Нажмите «Альт». В результате кнопки быстрого доступа на ленте включатся.

3. Чтобы перейти на вкладку «Главная», нажмите «H».

4. Нажмите «W», чтобы перенести текст.

Так что у вас есть!

Однако есть два возможных метода для данных в ячейке, достаточно большой, чтобы поместиться в Microsoft Excel для отображения.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Текст в ячейке может выходить за ее пределы, а ячейка рядом с ней пуста. В этой ситуации Excel позволяет текстовой строке выходить за пределы ячейки.

Чтобы решить эту проблему, во-первых, используйте функцию переноса текста, но необходимо следовать различным процедурам, например:

Создайте данные сначала длинного предложения, которое прячется за ячейками и не просматривается должным образом.
Когда вы нажимаете кнопку WRAP text в настройках HOME, выбранный текст будет перенесен и сможет обеспечить правильный вид.

Дополнительные советы по переносу текста в Excel

Перенос текста с помощью сочетания клавиш

Хотя специального ярлыка терминала для организации переноса текста не существует, вы все равно можете использовать для этого горячие клавиши Alt. Несомненно, существует простой и быстрый способ применить форматирование.

Вы можете вернуть свои ярлыки переноса текста, нажав ALT+H+W; после нажатия этих кнопок текст будет автоматически перенесен.

Как переносить текст в диалоговом окне «Формат ячеек»

Кроме того, это быстрый способ научиться переносить текстовые ярлыки. Для этого есть несколько шагов. Кроме того, есть способы, как эти функции выполняются в Excel. Они следующие.

Первым шагом является ввод данных в таблица способом, показанным выше.

После этого в верхней панели формата Excel появится опция; щелкните его, чтобы открыть диалоговое окно, а затем выберите «Ячейки».
Когда вы нажимаете на ячейку, появляется диалоговое окно с многочисленными параметрами; щелкните верхнюю опцию ВЫРАВНИВАНИЕ, а затем в разделе «Управление текстом» выберите «Обтекание текстом». Просто отметьте эту опцию, а затем нажмите OK, чтобы перенести текст. Это еще один ярлык для переноса текста.

Самые последние электронные таблицы для Excel (2016, 2017, 2018 и 2019) также включают эту возможность, что упрощает понимание того, как переносить текстовые ярлыки в Excel.

Во вложении текст в ячейках

Выполните следующие простые шаги, чтобы автоматически заключить текст в ячейки:

Выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите включить перенос слов. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+A, чтобы выделить весь рабочий лист.
Нажмите кнопку «Перенос текста» в главном меню верхней панели инструментов.
Когда вы щелкаете по нему, текст выбранных ячеек автоматически переносится, чтобы соответствовать ширине столбца. Обтекание данных адаптируется автоматически при изменении ширины столбца.
Вы можете изменить высоту некоторых строк.
Чтобы разместить многострочный контент, высота строки автоматически изменяется при использовании параметра «Обтекание текстом».
Однако иногда содержимое ячейки частично скрыто. Если вы ранее указали пользовательскую высоту для этой строки, это может произойти.

Отображение данных ячейки

Вы можете предпринять следующие действия, чтобы полностью отобразить данные ячейки:

Выберите из списка нужную строку или строки, высоту которых вы хотите изменить, затем щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки, выберите «Установить высоту строки» в контекстном меню, а затем выберите «Автоподбор высоты строки».
Используя параметр Custom Row Height, вы также можете указать другое значение высоты. Выберите соответствующие ячейки и щелкните значок «Перенос текста» еще раз, чтобы отключить автоматический перенос текста для некоторых ячеек, к которым вы применили этот параметр.
Кроме того, иногда вам может понадобиться вручную вставить разрыв строки в случайном месте. Для этого поместите курсор туда, где вы хотите создать разрыв строки в тексте, а затем используйте комбинацию клавиш Alt + Enter, чтобы начать новую строку в той же ячейке.

И внутри ячейки, и в строке формул это возможно. Используйте стрелку вправо, чтобы увеличить строку формул. Вот именно. Теперь вы знаете, как правильно окружать текст в ячейках электронной таблицы.

Мы надеемся, что эта страница должна быть полезной. Пожалуйста, расскажите об этом своим друзьям и семье.