วิธีที่ดีที่สุดในการเลือกแอปบนคลาวด์: แอปบนคลาวด์เป็นทรัพยากรที่จำเป็นเนื่องจากช่วยให้คุณทำงานได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และเพิ่มพื้นที่ว่างในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ
แอพสำหรับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นมากกว่าวิธีเพิ่มพื้นที่ว่างบนพีซีของคุณอย่างดีที่สุด (ฮาร์ดดิสก์ภายนอกจะทำงานได้ดีเช่นกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้) ดังนั้น จึงสามารถรองรับความร่วมมือ องค์กร และความปลอดภัยได้
โดยปกติแล้ว Google Drive และ Dropbox เป็นสองแพลตฟอร์มที่รู้จักกันดีซึ่งฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นครั้งแรก อย่างไรก็ตาม ดูเหมือนจะรวมเป็นมาตรฐานกับบริษัทที่อยู่ห่างไกลที่ฉันทำงานด้วย
อย่างไรก็ตาม ฉันต้องการให้แน่ใจว่าฉันใช้เครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับงานเมื่อฉันเริ่มถ่ายโอนข้อมูลส่วนตัวและข้อมูลอาชีพของฉันไปยังระบบคลาวด์
ฉันกำลังมองหาสิ่งที่ปลอดภัยเพราะฉันตั้งใจจะเก็บข้อมูลสำคัญไว้ที่นั่น เมื่อพิจารณาว่าฉันมักจะทำงานกับการออกแบบและไฟล์วิดีโอขนาดใหญ่
นอกจากนี้ คุณสามารถรับประกันได้ว่าฉันจะทำการเปรียบเทียบราคาอย่างละเอียดเพื่อให้ได้พื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดสำหรับเงินของฉัน
วิธีเลือกแอปคลาวด์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ
แอประบบคลาวด์สำหรับการใช้งานทางธุรกิจนั้นแตกต่างจากแอประบบคลาวด์สำหรับการใช้งานส่วนตัวอย่างมาก ภาระในการปกป้องข้อมูลเพิ่มขึ้นอย่างมาก และตอนนี้การตัดสินใจที่ผิดพลาดก็ส่งผลกระทบมากขึ้นอย่างทวีคูณ
อย่างไรก็ตาม มีปัจจัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับระบบคลาวด์ที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกแอประบบคลาวด์สำหรับธุรกิจของคุณ
นอกจากนี้ คุณอาจประเมินทางเลือกทั้งหมดของคุณและเลือกระบบที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณพัฒนาและประสบความสำเร็จโดยคำนึงถึงฟังก์ชันการทำงาน ความปลอดภัย การสนับสนุน ความเป็นส่วนตัว และต้นทุน
นอกจากนี้ อย่าลืมรวม Planio ไว้ในรายการตัวเลือกของคุณเมื่อคิดเกี่ยวกับโซลูชันระบบคลาวด์สำหรับองค์กรของคุณ
เมื่อคำนึงถึงทีม Planio จึงได้รับการพัฒนาขึ้นเพื่อรับประกันความสำเร็จของโครงการโดยรับประกันว่าทุกคนจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา
วิธีเลือกแอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด
ถ้าทุกทางออกทำได้ทุกอย่าง คุณจะเลือกอย่างไร? ต่อไปนี้เป็นคุณสมบัติเพิ่มเติมบางอย่างที่ควรพิจารณาเมื่อคุณเปรียบเทียบการเลือกของคุณ
การเข้ารหัสและความปลอดภัย
ไฟล์ของคุณปลอดภัยเพียงใดเมื่อคุณโพสต์ไปยังคลาวด์แล้ว ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณจะเป็นชุดค่าผสมเดียวที่จำเป็นในการเปิด "ตู้เก็บเอกสาร" ในสถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุด
อย่างไรก็ตาม แม้ว่าไฟล์จะถูกเข้ารหัสระหว่างการถ่ายโอน แต่ก็ไม่ทำงานในลักษณะนั้น ดังที่เราได้เห็นในช่วงหลายปีที่ผ่านมาด้วยข้อกังวลที่จัดทำเป็นเอกสารต่อสาธารณะหลายประการเกี่ยวกับ การจัดเก็บเมฆ ความเป็นส่วนตัว
มีการใช้การเข้ารหัสฝั่งเซิร์ฟเวอร์ เช่น โดย Dropbox, Google Drive และ OneDrive นอกจากนี้ ข่าวดีก็คือพวกเขาสามารถเพิ่มความเร็วในการถ่ายโอนข้อมูลเมื่อโต้ตอบกับแอพอื่นๆ
อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือเนื่องจากพวกเขาเป็นเจ้าของคีย์การเข้ารหัส พวกเขาสามารถถอดรหัสไฟล์ของคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว
แต่ถ้าคุณต้องการใช้ระบบคลาวด์เพื่อเก็บข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ให้มองหาตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่า
- กล่องตัวอย่างเช่น อาจเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจองค์กรที่ต้องการความสมดุลของการผสานรวมแอปและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของอุตสาหกรรมเฉพาะ (เช่น HIPAA หรือ FINRA)
- Tresorit เจาะลึกเรื่องความปลอดภัย จับคู่การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางกับศูนย์ข้อมูลของสวิส
- ซิงค์ ยังใช้การเข้ารหัสแบบ end-to-end และมีเวอร์ชันฟรีที่น่าสนใจมาก
เอกสาร ภาพถ่าย และไฟล์ประเภทพิเศษ
แพลตฟอร์มระบบคลาวด์ทั้งหมด (Word docs, PDF, ไฟล์รูปภาพมาตรฐาน และอื่นๆ สามารถจัดการไฟล์ประเภททั่วไปได้) แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณใช้ประเภทไฟล์ที่ใหญ่และซับซ้อนมากขึ้น
ตัวอย่างเช่น โปรแกรมประมวลผลคำที่ฉันใช้ Scrivener จัดเก็บเอกสารในรูปแบบไฟล์ .scriv ที่ไม่ซ้ำใคร ดังนั้น มีเพียง Dropbox เท่านั้นที่สามารถซิงค์ไฟล์ประเภทนี้ระหว่างเดสก์ท็อปและแอพมือถือ
iCloud ซึ่งช่วยให้ลูกค้า Apple สามารถซิงค์รูปภาพและข้อมูลแอพระหว่างอุปกรณ์และ Creative Cloud ได้อย่างราบรื่น นอกจากนี้ ซึ่งสร้างขึ้นโดยเฉพาะสำหรับผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ Adobe เพื่อซิงค์ไฟล์งานออกแบบหรือวิดีโอขนาดใหญ่ที่ซับซ้อน เป็นกรณีการใช้งานที่ไม่ธรรมดาอีกสองกรณี
ในทุกสถานการณ์ ให้ทดสอบความเข้ากันได้ของแอประบบคลาวด์กับรูปแบบไฟล์เฉพาะใดๆ ที่คุณต้องการใช้ก่อนที่จะยอมรับอย่างเต็มรูปแบบ
ทีมกับผู้ใช้คนเดียว
แอปพลิเคชันที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ส่วนใหญ่มีทั้งบัญชีบุคคลและบัญชีทีม สำหรับการติดตามผลการจัดการโครงการอย่างง่าย บัญชีทีมทำให้ง่ายต่อการอนุญาตและ ยกเลิกการเข้าถึงบางโฟลเดอร์ (โดยไม่ต้องอัปเดตรหัสผ่านด้วยตนเอง)
อย่างไรก็ตาม ยังช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขที่ผู้ใช้แต่ละคนทำ นี่คือผลการทดสอบที่น่าสังเกตบางส่วนของฉัน:
1. ฉันชอบฟังก์ชันการทำงานของกลุ่มที่ Dropbox นำเสนออย่างแท้จริง กำหนดสมาชิกในทีมให้กับกลุ่มโดยขึ้นอยู่กับบทบาทการทำงานของพวกเขาหลังจากสร้างกลุ่ม (เช่น “HR” หรือ “Marketing”)
เมื่อกำหนดค่ากลุ่มของคุณแล้ว คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ของทีมเฉพาะที่เข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกของกลุ่มที่ระบุเท่านั้น (ผู้จัดการจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
2. Box มีการผสานรวมแบบเนทีฟที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นกับเทคโนโลยีอื่นๆ ที่คุณอาจใช้อยู่แล้ว เช่น Microsoft 365 และ Google Workspace นอกจากนี้ยังสร้างมาเพื่อทำงานให้กับทีมในองค์กรอีกด้วย
นอกจากนี้ แทนที่จะต้องกำหนดค่าสิทธิ์ของผู้ใช้แยกกันสำหรับแต่ละเครื่องมือ การผสานรวมเหล่านี้ทำให้การซิงค์ข้ามแพลตฟอร์มง่ายขึ้นมาก
การแบ่งปันและการทำงานร่วมกัน
จะมีบางกรณีที่คุณต้องแชร์ไฟล์คลาวด์กับคนอื่น ไม่ว่าคุณจะมีบัญชีทีมหรือไม่ก็ตาม ดังนั้น แอปพลิเคชันพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ทั้งหมดจึงอนุญาตให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยสร้างลิงก์เฉพาะที่แบ่งปันได้ ซึ่งช่วยให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงเนื้อหาได้
คำถามคืออยากให้เกิดอะไรขึ้นเมื่ออีกฝ่ายเปิดไฟล์ที่แชร์
ดู Google Drive, Dropbox หรือ OneDrive หากคุณต้องการทำงานร่วมกันในโครงการ (ผ่านความคิดเห็นหรือการแก้ไขตามเวลาจริง) เนื่องจากทั้ง XNUMX รายการมีโปรแกรมประมวลผลคำและเครื่องมือทำงานร่วมกัน
แต่โปรแกรมเช่น Tresorit และ iCloud ให้คุณเพิ่มรหัสผ่านได้ นอกจากนี้ วันหมดอายุของลิงก์ที่แบ่งปันของคุณ หากคุณกำลังมองหาที่ปลอดภัยกว่า น้อยกว่า ทางเลือกในการแบ่งปันร่วมกัน. (เช่น การส่งเอกสารภาษีทางอีเมลไปยังนักบัญชีของคุณ)
บทความที่เกี่ยวข้อง: วิธีที่ดีที่สุดในการใช้แอพคลาวด์ฟรีในชีวิตของคุณ
แอปที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยอดนิยม
สำหรับบันทึก ฉันไม่ได้ทดสอบแต่ละสิ่งเหล่านี้อย่างละเอียดถี่ถ้วนเหมือนที่ฉันทำเมื่อตรวจสอบแอปสำหรับแอปยอดนิยมของ Zapier
รายการนี้ขึ้นอยู่กับทั้งการทดสอบของฉันเองและสิ่งที่ฉันค้นพบเกี่ยวกับตลาดในระหว่างการตรวจสอบของฉัน
นี่คือผู้นำในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ณ จุดนี้ กรณีการใช้งานทั่วไปส่วนใหญ่อยู่ที่ด้านบน ในขณะที่กรณีการใช้งานที่เชี่ยวชาญที่สุดจะอยู่ที่ด้านล่างของรายการ
- Google ไดรฟ์สำหรับการทำงานร่วมกัน
- Dropbox เพื่อการจัดการบัญชีทีมที่ง่ายดาย
- กล่องสำหรับทีมองค์กรที่ต้องการการปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัวที่เข้มงวดยิ่งขึ้น
- OneDrive สำหรับผู้ใช้ Microsoft
- iCloud สำหรับผู้ใช้ Apple
- Creative Cloud สำหรับนักออกแบบและผู้ใช้ Adobe
- pCloud สำหรับบัญชีส่วนบุคคลที่ต้องการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวขั้นสูง
- ซิงค์เพื่อเข้าถึงการเข้ารหัสที่ไม่มีความรู้เป็นศูนย์ได้ฟรี
ฟังก์ชั่นแอพคลาวด์
การค้นหาแพลตฟอร์ม SaaS เดียวที่ครอบคลุมแอปทั้งหมดที่คุณต้องการ เช่น การส่งข้อความ การจัดการโครงการ การติดตามเวลา และบริการอื่นๆ สามารถทำได้โดยการประเมินความสามารถของบริการ
นอกจากค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาการสมัครบริการต่างๆ แล้ว อาจมีปัญหาด้านความเข้ากันได้ที่เป็นอุปสรรคต่อการรวมระบบต่างๆ
อย่างไรก็ตาม ผู้ให้บริการ SaaS รายหนึ่งทำให้ชีวิตง่ายขึ้นสำหรับธุรกิจ เนื่องจากช่วยประหยัดเวลาและเงิน พิจารณาการปรับใช้บริการคลาวด์เดียวที่ครอบคลุมทุกอย่างเป็นโฮสต์การฝึกอบรมเดียวสำหรับทุกคน
นอกจากนี้ ระวังอย่าเลือกสิ่งที่ซับซ้อนเกินไปจนทำให้คุณต้องจ่ายเงินสำหรับสิ่งพิเศษมากมายที่คุณไม่ได้ใช้
ทดสอบด้วยตัวคุณเองเพื่อดูว่าแบบใดดีที่สุดสำหรับคุณ และถ้าการใช้มากกว่าหนึ่งเหมาะสมกับการจัดเรียงของคุณ ก็อย่ากลัวที่จะทำเช่นนั้น
คุณมีคำแนะนำในการเลือกแอปพลิเคชันระบบคลาวด์สำหรับธุรกิจของคุณหรือไม่? กรุณาแบ่งปันความคิดเห็นของคุณกับเรา! ส่งทวีตถึงเรา แล้วเราจะตอบกลับด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ดีที่สุดของเรา
นอกจากนี้ อ่าน: 5 ส่วนขยาย Google Chrome ที่ดีที่สุด (ฟรี 100%)
