วิธีสร้างลิงค์แผ่นงาน Excel ออนไลน์

คุณทราบหรือไม่ว่าทุกวันนี้ดูเหมือนว่าทุกคนจะเปลี่ยนไปใช้คลาวด์ เทคโนโลยีล่าสุดสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล Excel แบบออนไลน์นั้นง่ายกว่ามาก และมอบโอกาสใหม่ๆ สองสามอย่างที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงแผ่นงาน Excel และวิธีสร้างลิงก์แผ่นงาน Excel ออนไลน์

Excel Online ได้ขจัดความต้องการที่ซับซ้อนออกไป รหัส HTML เมื่อส่งออกตารางไปยังเว็บ เพียงบันทึกสมุดงานของคุณทางออนไลน์เพื่อให้คุณสามารถดูได้จากทุกที่ แบ่งปันกับผู้อื่น และทำงานร่วมกันในแผ่นงานเดียวกัน

ด้วย Excel Online คุณยังสามารถฝังเวิร์กชีตของคุณบนเว็บไซต์หรือบล็อกได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้เยี่ยมชมสามารถโต้ตอบกับเวิร์กชีตและรับรายละเอียดที่ต้องการได้

เราจะแสดงวิธีสร้างลิงก์ Excel Online และแบ่งปันสิ่งเดียวกันในโพสต์นี้

วิธีสร้างและแชร์สเปรดชีต Excel ทางออนไลน์

จุดเริ่มต้นที่ง่ายที่สุดหากคุณยังใหม่กับระบบคลาวด์โดยทั่วไปและโดยเฉพาะอย่างยิ่ง Excel Online คือการแชร์สมุดงานที่มีอยู่โดยใช้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของเดสก์ท็อป Excel

OneDrive เป็นบริการดิจิทัลที่เก็บสเปรดชีต Excel Online ทั้งหมดไว้ (เดิมชื่อ SkyDrive) ดังที่คุณทราบอย่างแน่นอน พื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์นี้มีให้บริการมาระยะหนึ่งแล้ว แต่ตอนนี้ได้รวมอยู่ใน Microsoft Excel เป็นตัวเลือกอินเทอร์เฟซแบบคลิกได้

นอกจากนี้ ผู้ใช้ที่คุณแบ่งปันสเปรดชีตของคุณด้วยไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ Excel ที่คุณกำหนดให้ใช้งานได้อีกต่อไป

ตอนนี้คุณสามารถตั้งค่าบัญชี OneDrive หากคุณยังไม่มี ผลิตภัณฑ์ส่วนใหญ่ของ Office 2013 และ 2016 ไม่เพียงแต่ Excel เท่านั้นที่สนับสนุน OneDrive ทำให้บริการนี้ง่าย ฟรี และคุ้มค่ากับเวลาของคุณอย่างยิ่ง หลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ดำเนินการสองสามขั้นตอนถัดไป

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณก่อน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิด Excel และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณ ดูที่มุมบนขวาของสมุดงาน Excel ของคุณ

คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หากคุณเห็นชื่อและรูปภาพของคุณที่นั่น มิฉะนั้น ให้คลิกลิงก์ลงชื่อเข้าใช้ จาก Excel ให้เข้าสู่บัญชี Microsoft ของคุณ

Excel จะขอให้คุณยืนยันว่าคุณต้องการอนุญาตให้ Office เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในข้อความที่จะแสดงขึ้น ป้อนข้อมูลการเข้าสู่ระบบ Windows Live ของคุณหลังจากเลือก “ใช่”

2. อัปโหลดสเปรดชีต Excel ไปยังคลาวด์

เพื่อความปลอดภัย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสมุดงานที่คุณต้องการแบ่งปันทางออนไลน์นั้นเป็นสมุดงานที่เปิดอยู่

เปิดเวิร์กบุ๊กที่เหมาะสม จากนั้นเลือก ไฟล์ > แชร์ จากเมนูด้านซ้ายมือ เมื่อคุณคลิกบันทึกไปยังคลาวด์ในบานหน้าต่างด้านขวา การเลือกเริ่มต้นของการเชิญบุคคลจะอยู่ที่นั่น คลิกแชร์ > บันทึกไปยังคลาวด์ใต้แท็บไฟล์

ต่อไป ตัดสินใจว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel ของคุณที่ใดในระบบคลาวด์ คุณเพียงแค่เลือกโฟลเดอร์เป้าหมายในบานหน้าต่างด้านซ้ายหลังจากเลือก OneDrive ซึ่งเป็นตัวเลือกแรกที่คุณจะเห็นทางด้านขวาตามค่าเริ่มต้น

คุณไม่มีบัญชี OneDrive หรือคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หากคุณไม่เห็นตัวเลือก OneDrive

3. แจกจ่ายสเปรดชีตออนไลน์ที่คุณบันทึกไว้

คุณสามารถเข้าถึงสมุดงาน Excel ของคุณทางออนไลน์ได้แล้ว วันไดรฟ์ จำเป็นต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติมหากคุณต้องการแบ่งปันสเปรดชีตออนไลน์กับผู้อื่น เลือกจากตัวเลือกการแชร์ที่มี

เชิญผู้อื่น (ค่าเริ่มต้น) หากต้องการแชร์สเปรดชีต Excel กับผู้อื่น สิ่งที่คุณต้องทำก็เพียงแค่ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้น การทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติของ Excel จะค้นหาข้อมูลที่ตรงกันขณะที่คุณพิมพ์โดยเปรียบเทียบข้อมูลที่คุณป้อนกับชื่อและที่อยู่ในสมุดที่อยู่ของคุณ

ใช้เครื่องหมายอัฒภาคเพื่อแยกชื่อของผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม หรือคุณสามารถใช้ไอคอนค้นหาสมุดที่อยู่เพื่อค้นหาบุคคลในรายการที่อยู่ร่วมของคุณ

อ่าน:

โดยการเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากรายการแบบหล่นลงทางด้านขวา คุณสามารถควบคุมว่าใครสามารถดูหรือเปลี่ยนรายชื่อได้ สิทธิ์จะใช้กับผู้ได้รับเชิญทั้งหมดหากคุณเพิ่มมากกว่าหนึ่งคน แต่คุณสามารถปรับสิทธิ์สำหรับแต่ละคนได้ในภายหลัง

คุณสามารถเพิ่มข้อความที่กำหนดเองในคำเชิญ Excel จะเพิ่มคำเชิญทั่วไปให้คุณโดยอัตโนมัติ หากคุณไม่ได้พิมพ์อะไรเลย

สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด คุณต้องตัดสินใจว่าผู้ใช้จะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows Live ของตนเพื่อเข้าถึงสเปรดชีตออนไลน์ของคุณหรือไม่ ในความคิดของฉันไม่มีเหตุผลเฉพาะว่าทำไมพวกเขาถึงควร แต่คุณเป็นคนตัดสินใจ

คลิกปุ่มแชร์เมื่อเสร็จสิ้น อีเมลพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ที่แบ่งปันจะถูกส่งไปยังผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญแต่ละคน หากต้องการเปิดสเปรดชีต Excel ของคุณทางออนไลน์บน OneDrive พวกเขาจะคลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ร้องขอการเข้าถึงหรือแก้ไขสมุดงาน Excel ที่คุณให้มา

Excel จะแสดงรายชื่อคนที่คุณแชร์ไฟล์ด้วยเมื่อคุณคลิกปุ่มแชร์

คลิกขวาที่ชื่อเพื่อเปิดเมนูบริบท จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ต้องการเพื่อลบบุคคลออกจากรายการหรือเปลี่ยนสิทธิ์

คลิกขวาที่ชื่อและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมจากเมนูบริบทเพื่อลบผู้รับเชิญออกจากรายการหรือเปลี่ยนสิทธิ์

วิธีการแชร์ลิงก์แผ่นงาน Excel Online

ผ่านการแชร์ลิงค์

การส่งลิงก์ไปยังไฟล์ เช่น ผ่านรายชื่อการแจกจ่ายหรือรายชื่ออีเมลของ Outlook จะเป็นวิธีที่รวดเร็วกว่าในการแบ่งปันแผ่นงาน Excel ออนไลน์ของคุณกับบุคคลจำนวนมาก

ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือกรับลิงก์การแชร์ ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้เลือก ดูลิงก์ แก้ไขลิงก์ หรือทั้งสองอย่าง

โพสต์บนโซเชียลมีเดีย

ตัวเลือกนี้แทบไม่ต้องการคำอธิบายใดๆ อาจเป็นเพียงข้อสังเกตสั้นๆ

คุณสามารถเลือกบัญชี Facebook, Twitter, LinkedIn และบัญชีอื่นๆ ของคุณได้โดยคลิกที่ลิงก์ เชื่อมต่อเครือข่ายสังคม หากคุณเลือกตัวเลือกการแบ่งปันนี้ แต่ไม่เห็นรายการเครือข่ายสังคมในบานหน้าต่างด้านขวา

อีเมลล์

เลือกอีเมลทางด้านซ้ายและตัวเลือกที่เกี่ยวข้องทางด้านขวา ถ้าคุณต้องการส่งสมุดงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์แนบ (ไฟล์ Excel ปกติ, ไฟล์ PDF หรือไฟล์ XPS) พร้อมกับอินเทอร์เน็ต แฟกซ์.

การส่งสิ่งที่แนบมาสำหรับสมุดงานที่แชร์

เคล็ดลับ: ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล และเลือก ตัวเลือกมุมมองเบราว์เซอร์ หากคุณต้องการจำกัดส่วนใดของไฟล์ Excel ที่ผู้ใช้อื่นสามารถมองเห็นได้ คุณสามารถเลือกแผ่นงานและชื่อที่คุณต้องการแสดงบนเว็บได้

แค่นั้นแหละ. สมุดงาน Excel ของคุณสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์และสามารถแบ่งปันกับบุคคลใดก็ได้ที่คุณเลือก

นี่เป็นวิธีง่ายๆ ในการดูไฟล์ Excel ของคุณได้จากทุกที่ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ทำงาน ทำงานที่บ้าน หรือระหว่างเดินทาง แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดต่อกับใครก็ตาม

กรุณาอย่าลังเลที่จะตรวจสอบเว็บไซต์นี้เป็นประจำสำหรับการปรับปรุงและข้อมูลเช่นนี้