Maaari mong ligtas na mag-imbita ng mga tao na mag-ambag sa iyong trabaho sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Ipakita ang Mga Pagbabago ng Excel, na nagbibigay-daan sa iyong makita nang eksakto kung anong mga pagsasaayos ang ginawa sa iyong mga workbook. Mabilis kang makakabalik sa dating halaga ng cell habang nakikita rin kung sino ang nag-modify kung ano, kailan, at saan. Paano Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit sa Excel Online.
Sa pamamagitan ng pagpili ng anumang sheet, range, o partikular na cell, maaari mong i-filter ang listahan ng mga pagbabago upang ipakita lamang ang mga pagbabagong ginawa, kabilang ang maramihang pag-update. Hanggang 60 araw ng mga naunang pagbabago ay makikita. Humingi ng tulong sa pagpapakita ng mga pagbabago kung nagkakaproblema ka.
Magkasabay ang mga spreadsheet at Excel, at sa magandang dahilan. Ang Excel pa rin ang pinakamabisang spreadsheet program ilang dekada pagkatapos ng debut nito sa unang Macintosh. Gayundin, ito ay hindi lamang isang desktop application. Available na ngayon ang Excel para sa Windows, Mac, iOS, Android, at maging sa web.
Ang pinaka nakakaintriga na pagkakaiba-iba ay posibleng ang huli. Ang libreng online na bersyon ng Excel na tinatawag na Microsoft Excel Online ay mayroong lahat ng mga function, mga tool sa pag-chart, at iba pang feature na iyong inaasahan mula sa isang spreadsheet.
Katulad ng Google Sheets, ang Microsoft Excel Online ay nagbibigay-daan sa real-time na pakikipagtulungan sa iba, online na pagkolekta ng data ng survey, at pag-crunch ng numero gamit ang mga function ng Excel.
Gayunpaman, higit sa lahat, binibigyang-daan ka na ngayon ng Excel Online na ikonekta ang iyong spreadsheet sa iba pang web app para mangalap ng data at magpasimula ng mga awtomatikong daloy ng trabaho—at dahil nagsi-sync ito sa klasikong Microsoft Excel, maaari mong gamitin ang Online na bersyon upang magdagdag ng automation sa anumang spreadsheet.
Microsoft Excel Online
Ang natitirang bahagi ng Microsoft Office Online na apps, kabilang ang Microsoft Excel Online, ay isang na-update na bersyon ng classic na Office suite na ginamit mo nang maraming taon. Karaniwan, gagastos ka ng ilang daang dolyar sa isang kopya ng Office at i-install ito sa iyong computer.
Mula noong 1986, nang ang Excel para sa Macintosh ay inilabas sa unang bersyon nito, ang Office ay inaalok sa ganitong paraan. Dahil ang Word, Excel, at PowerPoint ay bahagi ng Microsoft Office at napakalawak na ginagamit, ang mga ito ay itinuturing na mga de facto na aplikasyon sa negosyo sa karamihan ng mga sektor.
Ang libreng bersyon ng Excel na tumatakbo sa iyong browser ay tinatawag na Microsoft Excel Online. Isa itong Excel add-on tool na nagbibigay-daan sa online na pagtingin at pag-edit ng iyong mga Excel file.
Gayunpaman, isa pa rin itong kumpletong spreadsheet app na gumagana sa halos lahat ng feature ng Excel at may mga tool para sa mga survey at pagkolekta ng data sa pag-chart.
Hangga't wala kang higit sa 5GB ng mga file sa OneDrive, ang online na serbisyo ng imbakan ng Microsoft, magagamit mo ang lahat ng kakayahan ng Excel Online nang hindi nagbabayad ng isang sentimo.
Ang pinakamahusay na pagpipilian ngayon ay mag-subscribe sa Office 365, na nagbibigay sa iyo ng mga pinakabagong bersyon ng Office para sa iyong PC pati na rin sa pagbabahagi ng file sa OneDrive, kung gusto mo pa rin ng isang kopya ng Office na naka-install sa iyong computer.
Maaari mong panatilihin ang lahat ng iyong mga file sa OneDrive at gamitin ang Office Online upang i-edit ang anumang Office file online. Bukod pa rito, maaari mong gamitin ang mga koneksyon sa Microsoft Excel Online upang i-link ang iyong mga spreadsheet sa iyong mga gustong app—kasalukuyang available lang sa mga bersyon ng Business ng Office 365.
Kapag nagtatrabaho sa mga dati nang Excel file o nagbabahagi ng mga spreadsheet sa iba pang mga user ng Excel, gumaganap ito nang mas mahusay kaysa sa Google Sheets, at ang paggamit nito nang libre ay ginagawa itong pinaka-abot-kayang paraan ng paggamit ng Excel.
Paano Suriin ang Kasaysayan ng Pag-edit sa Excel Online
Upang tingnan ang kasaysayan ng pag-edit ng isang Excel workbook online, sundin ang mga hakbang:
- Buksan ang workbook sa Excel Online.
- I-click ang button na “Impormasyon” sa kanang sulok sa itaas ng page.
- Sa pane ng "Impormasyon", i-click ang button na "Kasaysayan ng Bersyon".
- Magbubukas ang isang bagong window, na nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga pag-edit na ginawa sa workbook. Maaari kang mag-click sa anumang entry upang makakita ng higit pang mga detalye tungkol sa pag-edit na iyon, tulad ng mga partikular na cell na binago at ang petsa at oras ng pagbabago.
Tandaan na ang feature sa history ng pag-edit ay available lang kung ang workbook ay naka-store sa OneDrive o SharePoint at kung ang feature ay pinagana ng may-ari ng workbook.
May Track Changes ba ang Excel Online?
Oo, ang Excel Online ay may feature na "Subaybayan ang Mga Pagbabago" na nagbibigay-daan sa iyong makita at suriin ang mga pagbabagong ginawa sa isang workbook ng iba't ibang user.
Upang gamitin ang tampok na Track Changes sa Excel Online, sundin ang mga hakbang:
- Buksan ang workbook sa Excel Online.
- I-click ang tab na "Suriin" sa ribbon.
- Sa pangkat na "Mga Pagbabago," i-click ang button na "Subaybayan ang Mga Pagbabago".
- Magbubukas ang isang bagong window, na nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa workbook. Maaari kang mag-click sa anumang entry upang makakita ng higit pang mga detalye tungkol sa pagbabagong iyon, tulad ng mga partikular na cell na binago at ang petsa at oras ng pagbabago.
Tandaan na ang tampok na Track Changes ay magagamit lamang kung iniimbak mo ang workbook sa OneDrive o SharePoint at kung pinapagana ng may-ari ng workbook ang feature na ito.
BASAHIN din:
- 7-pakinabang-ng-online-word-editors-sa-remote-team
- 5-best-google-chrome-extensions-100-libre
- Ang-pakinabang-ng-paggamit-offidocs
- How-to-create-a-word-document-a-step-by-step
Paano Subaybayan ang Mga Pagbabago sa isang Nakabahaging Workbook
Upang subaybayan ang mga pagbabago sa isang nakabahaging workbook sa Excel, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang nakabahaging workbook sa Excel.
- I-click ang tab na "Suriin" sa ribbon.
- Sa pangkat na "Mga Pagbabago," i-click ang button na "Subaybayan ang Mga Pagbabago".
- Sa dialog box na "Subaybayan ang Mga Pagbabago," piliin ang "Subaybayan ang mga pagbabago habang nag-e-edit. Ibinabahagi rin nito ang iyong workbook" na opsyon.
- I-click ang "OK".
Sa pamamagitan ng pagpapagana sa tampok na Pagsubaybay sa Mga Pagbabago, ang anumang mga pagbabagong ginawa sa nakabahaging workbook ay itatala at iha-highlight, upang masuri ng ibang mga user ang mga ito.
Upang tanggapin o tanggihan ang isang pagbabago, maaari mong gamitin ang mga button na "Tanggapin" o "Tanggihan" sa pangkat na "Mga Pagbabago" sa tab na "Suriin."
Tandaan na ang tampok na Pagsubaybay sa Mga Pagbabago ay magagamit lamang kung iniimbak mo ang workbook sa OneDrive o SharePoint at kung pinapagana ng may-ari ng workbook ang tampok.
May Log ng Aktibidad ba ang Excel?
Oo, ang Excel ay may log ng aktibidad na magagamit mo upang subaybayan ang mga pagbabagong ginawa sa isang workbook.
Upang ma-access ang log ng aktibidad sa Excel, sundin ang mga hakbang na ito:
- Buksan ang workbook sa Excel.
- I-click ang tab na "File" sa ribbon.
- Sa kaliwang menu, i-click ang opsyong "Impormasyon".
- Sa pane ng "Impormasyon", i-click ang button na "Kasaysayan ng Bersyon".
Magbubukas ang isang bagong window, na nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga pagbabagong ginawa sa workbook. Maaari kang mag-click sa anumang entry upang makakita ng higit pang mga detalye tungkol sa pagbabagong iyon, tulad ng mga pagbabagong ginawa sa mga partikular na cell at ang petsa at oras ng pagbabago.
Upang suriin ang i-edit ang kasaysayan ng isang Excel workbook online, maaari mong gamitin ang feature na “Version History” sa Excel Online. Upang ma-access ang kasaysayan ng pag-edit, buksan ang workbook sa Excel Online, i-click ang button na "Impormasyon", at pagkatapos ay i-click ang button na "Kasaysayan ng Bersyon".
Magbubukas ang isang bagong window, na nagpapakita ng isang listahan ng lahat ng mga pag-edit na ginawa sa workbook. Maaari kang mag-click sa anumang entry upang makakita ng higit pang mga detalye tungkol sa pag-edit na iyon, tulad ng mga pagbabagong ginawa sa mga partikular na cell at ang petsa at oras ng pagbabago.
Tandaan na ang feature sa history ng pag-edit ay available lang kung ang workbook ay naka-store sa OneDrive o SharePoint at kung ang feature ay pinagana ng may-ari ng workbook.
Excel Online: Mga kalamangan at kahinaan
Narito ang isang mabilis na listahan ng mga pakinabang at disadvantages ng online na bersyon ng Excel:
Mga kalamangan
- Isang nakikilalang user interface Kung nakasanayan mo nang gamitin ang Excel desktop application, ang Excel Online ay magiging katulad mo. Ang bersyon ng Excel Online ay may parehong hitsura sa bersyon ng desktop ng Excel.
- Dahil cloud-based ang Excel Online, ginagawang mas simple ang pakikipagtulungan. Gumamit ng anumang device, anumang oras, upang ma-access ang anumang file.
- Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa hindi mo magagamit ang mga Excel file na ginawa sa Excel online na application sa Excel desktop application. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang online na bersyon ay katugma sa mga katutubong format. Ang anumang file na bubuo o nai-save mo online ay tatakbo sa iyong desktop application.
Kahinaan
- Maliban kung nag-download ka at gumawa ng offline na duplicate ng iyong mga file, hindi mo maa-access ang mga ito offline. Ito ay dahil ang Excel Online ay ganap na umaasa sa internet.
- Hindi lahat ng uri ng file ay inirerekomenda.
- Mayroong ilang mga kakayahan na wala kung ihahambing sa desktop software, partikular ang VBA at Macros.
- Kung kailangan mong magtrabaho sa isang malaking dataset, ang Excel Online ay hindi lang ang tamang tool sa spreadsheet para sa iyo. Gumagamit ito ng medyo maliit na imbakan upang gumana. Kaya, kapag na-overload ang data, mabibitin hanggang sa mamatay (o marahil ay hindi tumutugon).
