Bulut Uygulamalarını Seçmenin En İyi Yolu: Bulut uygulamaları, internet bağlantısının olduğu her yerden çalışmanıza ve bilgisayarınızın sabit sürücülerinde yer açmanıza izin verdiği için temel kaynaklardır.
Bulut depolama uygulamaları, PC'nizde en iyi şekilde yer açmanın bir yolundan daha fazlasıdır. (Bunu başarmak için harici bir sabit disk de işe yarayacaktır.) Bu nedenle, işbirliğini, organizasyonu ve güvenliği de destekleyebilirler.
Doğal olarak, Google Drive ve Dropbox, bulut depolama hakkında ilk öğrendiğim iki iyi bilinen platformdu. Ancak, çalıştığım uzak firmalarla birlikte standart olarak dahil edilmiş gibi görünüyordu.
Ancak kişisel ve profesyonel bilgilerimi buluta aktarmaya başladığımda iş için en iyi aracı kullandığımdan emin olmak istedim.
Güvenli bir şey arıyordum çünkü önemli verileri orada depolamayı amaçlıyordum. Sık sık muazzam tasarım ve video dosyalarıyla çalıştığımı düşünürsek.
Ayrıca, paramın karşılığında maksimum depolamayı elde etmek için ayrıntılı fiyat karşılaştırmaları yapacağımı garanti edebilirsiniz.
Şirketiniz için En İyi Bulut Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?
İş kullanımına yönelik bir bulut uygulaması, kişisel kullanıma yönelik bir bulut uygulamasından çok farklı bir şekilde seçilir. Verileri korumanın yükü önemli ölçüde arttı ve kötü bir karar vermenin artık katlanarak daha büyük sonuçları oluyor.
Ancak, işletmeniz için bir bulut uygulaması seçerken dikkate alınması gereken bulutla ilgili ek faktörler vardır.
Ayrıca tüm alternatiflerinizi değerlendirebilir ve işlevsellik, güvenlik, destek, gizlilik ve maliyeti göz önünde bulundurarak işletmenizin gelişmesine ve gelişmesine yardımcı olacak bir sistem seçebilirsiniz.
Ayrıca, kuruluşunuz için bulut çözümleri düşünürken seçenekler listenize Planio'yu eklemeyi unutmayın.
Ekipler düşünülerek Planio, herkesin bir projeyi zamanında bitirmek için ihtiyaç duyduğu verilere erişmesini sağlayarak proje başarısını garanti etmek için geliştirildi.
En İyi Bulut Depolama Uygulaması Nasıl Seçilir?
Her çözüm her şeyi yapıyorsa, nasıl seçersiniz? Seçimlerinizi karşılaştırırken aramanız gereken bazı ek özellikler aşağıda verilmiştir.
Şifreleme ve Güvenlik
Dosyalarınızı buluta gönderdikten sonra ne kadar güvendesiniz? Kullanıcı adınız ve parolanız, ideal bir senaryoda "dosya dolabını" açmak için gereken tek kombinasyon olacaktır.
Bununla birlikte, dosyalar aktarım sırasında şifrelenmiş olsa bile, yıllar boyunca kamuya açık olarak belgelenmiş bazı endişelerde gördüğümüz gibi, bu şekilde çalışmaz. bulut depolama gizlilik.
Sunucu tarafı şifreleme, örneğin Dropbox, Google Drive ve OneDrive tarafından kullanılır. Ayrıca, iyi haber şu ki, diğer uygulamalarla etkileşim kurarken veri aktarımlarını hızlandırabilirler.
Ancak dezavantajı, şifreleme anahtarlarına sahip olmalarıdır; bilginiz olmadan dosyalarınızın şifresini çözebilirler.
Ancak hassas verileri barındırmak için bulutu kullanmak istiyorsanız daha güvenli bir seçeneğe bakın.
- kutuörneğin, uygulama entegrasyonları ve belirli sektör uyumluluğu (ör. HIPAA veya FINRA) dengesi gerektiren kurumsal işletmeler için harika bir seçenek olabilir.
- Tresorit uçtan uca şifrelemeyi İsviçre veri merkezleriyle eşleştirerek güvenliğin derinliklerine iner.
- Senkronizasyon ayrıca uçtan uca şifreleme kullanır ve çok çekici bir ücretsiz sürüm sunar.
Belgeler, Fotoğraflar ve Özel dosya Türleri
Tüm bulut platformları (Word belgeleri, PDF'ler, standart görüntü dosyaları vb. tipik dosya türlerini işleyebilir). Ancak daha büyük, daha karmaşık dosya türleri kullanırsanız ne olur?
Örneğin kullandığım kelime işlemci programı Scrivener, belgeleri unique.scriv formatında saklıyor. Bu nedenle, yalnızca Dropbox bu dosya türünü masaüstü ve mobil uygulamalar arasında senkronize edebilir.
Apple müşterilerinin görüntüleri ve uygulama verilerini cihazları arasında sorunsuz bir şekilde senkronize etmesini sağlayan iCloud ve Creative Cloud. Ayrıca, Adobe ürünleri kullanıcılarının büyük, karmaşık tasarım veya video dosyalarını senkronize etmeleri için özel olarak oluşturulmuş olan diğer iki olağandışı kullanım durumu daha vardır.
Her koşulda, tamamen taahhütte bulunmadan önce bulut uygulamanızın kullanmayı planladığınız belirli dosya biçimleriyle uyumluluğunu test edin.
Ekipler ve Yalnız Kullanıcılar
Çoğu bulut depolama uygulaması, hem bireysel hem de ekip hesaplarını içerir. Basit proje yönetimi takibi için, ekip hesapları, hibe vermeyi basitleştirir ve belirli klasörlere erişimi iptal et (şifreleri manuel olarak güncellemek zorunda kalmadan).
Ancak, her kullanıcının yaptığı değişiklikleri takip etmenize de izin verirler. İşte testlerimin dikkate değer sonuçlarından bazıları:
1. Dropbox'ın sunduğu farklı grup işlevselliğinden gerçekten keyif alıyorum. Bir grup oluşturduktan sonra ("İK" veya "Pazarlama" gibi) ilgili iş rollerine bağlı olarak ekip üyelerini gruplara atayın.
Gruplarınız yapılandırıldıktan sonra, yalnızca belirtilen grupların üyelerinin erişebileceği benzersiz ekip klasörleri oluşturabilirsiniz. (Yöneticiler bir ton zaman kazandıracak.
2. Box, halihazırda kullanmakta olduğunuz Microsoft 365 ve Google Workspace gibi diğer teknolojilerle daha gelişmiş yerel entegrasyonlar sunar. Ayrıca, kurumsal ekipler için çalışmak üzere yapılmıştır.
Ayrıca bu entegrasyonlar, kullanıcı haklarını her araç için ayrı ayrı yapılandırmak yerine, platformlar arasında eşitlemeyi çok daha basit hale getiriyor.
Paylaşma ve İşbirliği
Bir ekip hesabınız olsun, bir bulut dosyasını başka biriyle paylaşmanız gereken durumlar olacaktır. Bu nedenle, tüm bulut depolama uygulamaları, başkalarının içeriğe erişmesini sağlayan benzersiz, paylaşılabilir bir bağlantı oluşturarak bunu yapmanıza olanak tanır.
Diğer kişi paylaşılan dosyayı açtığında ne olmasını istiyorsunuz sorusu nedir?
Bir proje üzerinde işbirliği yapmak istiyorsanız (yorumlar veya gerçek zamanlı değişiklikler aracılığıyla) Google Drive, Dropbox veya OneDrive'a bakın, çünkü bunların üçü de kendi kelime işlemci ve ortak çalışma araçlarıyla gelir.
Ancak Tresorit ve iCloud gibi programlar parola eklemenize izin verir. Ayrıca, daha güvenli, daha azını arıyorsanız, paylaşılan bağlantılarınızın son kullanma tarihleri işbirlikçi paylaşım alternatifi. (vergi belgelerini muhasebecinize e-postayla göndermek gibi).
İlgili Madde: Hayatınızda Ücretsiz Bulut Uygulamalarını Kullanmanın En İyi Yolları
En İyi Bulut Depolama Uygulamaları
Kayıt için, Zapier'in en iyi uygulama özetleri için uygulamaları incelerken yaptığım kadar kapsamlı bir şekilde test etmedim.
Bunun yerine bu liste, hem kendi testlerime hem de araştırmam sırasında pazar hakkında keşfettiklerime dayanmaktadır.
İşte bu noktada bulut depolamada liderler. En genel kullanım durumları en üstte, en özel olanlar ise listenin en altında yer alır.
- İşbirliği için Google Drive
- Ekip hesaplarının kolay yönetimi için Dropbox
- Daha sıkı gizlilik uyumluluğu gerektiren kurumsal ekipler için kutu
- Microsoft kullanıcıları için OneDrive
- Apple kullanıcıları için iCloud
- Tasarımcılar ve Adobe kullanıcıları için Creative Cloud
- Güvenlik ve gelişmiş gizlilik gerektiren bireysel hesaplar için pCloud
- Sıfır bilgili şifrelemeye ücretsiz erişim için senkronize edin
Bulut Uygulaması İşlevselliği
Mesajlaşma, proje yönetimi, zaman takibi ve diğer hizmetler gibi ihtiyacınız olan tüm uygulamaları kapsayan tek bir SaaS platformu bulmak, bir hizmetin kapasitesini değerlendirerek yapılabilir.
Çeşitli hizmetlere abonelik sürdürmenin maliyetlerine ek olarak, farklı sistemlerin entegrasyonunu engelleyen uyumluluk sorunları olabilir.
Ancak bir SaaS sağlayıcısı, zamandan ve paradan tasarruf sağladığı için işletmeler için hayatı kolaylaştırır. Her şeyi kapsayan tek bir bulut hizmetinin uyarlanmasını, herkes için tek bir eğitime ev sahipliği yapmak olarak düşünün.
Ayrıca, kullanmayacağınız birçok ekstra şey için ödeme yapmanıza neden olacak kadar karmaşık bir şey seçmemeye dikkat edin.
Sizin için en uygun olanı görmek için bunları kendiniz test edin. Birden fazla kullanmak düzenlemeniz için mantıklıysa, bunu yapmaktan korkmayın.
İşletmeniz için bir bulut uygulaması seçmek için herhangi bir öneriniz var mı? Lütfen görüşlerinizi bizimle paylaşın! Bize bir tweet gönderin, en iyi içgörülerimizle yanıt verelim.
Ayrıca Oku: En İyi 5 Google Chrome Uzantısı (%100 Ücretsiz)
