Paydaşlar her şekil ve boyutta gelir, bu nedenle paydaş teorisi hakkında tonlarca makale ve kitap vardır. Teorilerin çoğu genellikle paydaş teorisinin babası olarak bilinen Freeman'a atfedilir. Paydaş teorisinde popüler olan tekniklerden biri de Power Interest Grid'dir. Bu yazıda, tarihçesi ve arkasındaki bilim ile birlikte ondan bahsedeceğiz.
Güç İlgi Izgarasının Başlangıcı
Paydaşları ve diğer önemli hususları bilmek çok önemlidir. Bu, onları analiz etmenizi ve anlamanızı sağlar. Sonuç olarak, uygun stratejiler oluşturabilir ve bunlarla nasıl etkileşim kuracağınızı öğrenebilirsiniz. Bunu yapmak için, çaba göstermeniz ve arzulanan katılımı yaratmanız gerekir. Sonuç olarak, zamanınızı akıllıca harcayabileceksiniz. Tüm bunları başarmak için, ilk olarak Collin Eden ve Fran Ackerman tarafından bir paydaş analizi tekniği tanıtıldı. Strateji Yapmak adlı kitaplarında Power Interest Grid adlı bu teknikten bahsetmişlerdir. Bununla birlikte, paydaş kavramı ve teorisi 1960'lara kadar uzanabilir. “Paydaş” kelimesi ilk kez Stanford Araştırma Enstitüsü 1962'de. Bundan sonra, 1971'de bir dizi başka ilgili tanım ve teori geliştirildi.
Başka bir örnekte, Hein Kroos ve ortağı Klaus Schwab, "Makine Mühendisliğinde Modern İşletme Yönetimi" adlı bir kitapçık yayınladı. Bu kitap, modern işletmelerin yönetiminin sadece hissedarları değil, tüm paydaşları kapsaması gerektiğini savunuyor. Uzun vadeli başarıların ve refahın eksikliğini gidermek için bu tartışmayı yaptılar. Ancak, 1983'te Ian Mitroff kitabını yayınladığında bu bir tartışma haline geldi. Bilgi, Paydaş teorisi hakkındaki makalesinde R Edward Freeman tarafından bir kez bile referans olarak verilmedi.
Güç İlgi Izgarası nedir?
İstenen sonucu bulmak veya belirlemek için somut temelli bir tekniği takip etmek her zaman harika bir seçimdir. Power Interest Grid, Paydaş Yönetimi dünyasında kullanılan fenomenlerden biridir. Tüm paydaşları belirli kriterlere göre kategorize eden bir tekniktir. Şimdi bu kriterler neler? Her paydaşın bir projede farklı gücü, etkisi ve ilgisi vardır. Bu, tekniği gerçekleştirmek için paydaşların çok sayıda araştırması ve arka plan kontrolü ile birlikte gelir. Sonuç olarak, proje ile ilgilenen paydaşlar hakkındaki tüm bilgilerin kontrol edilmesi zorunludur. Pay sahibinin belgelerini, paydaşın mevcut durumunu ve “olacak” süreç haritasını kontrol edebilirsiniz. Ayrıca, paydaşların kendileriyle konuşarak değerli bilgiler edinirsiniz.
Paydaşlarla ilgili tüm bilgileri elde ettikten sonra, bunları etkin bir şekilde paydaş olarak sınıflandırma işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Paydaşları kategorize ettikten sonra strateji geliştirmenize yardımcı olacak verilere ulaşacaksınız. Ayrıca, Power Interest Grid'in gerçekleştirilmesi, paydaşları düzgün bir şekilde yönetmenize de yardımcı olur. Yönetmenin yanı sıra bir paydaş iletişim planı da oluşturabilirsiniz.
İletişim planı iki türe ayrılmıştır. Birincisi, düzenli etkileşim gerektiren grup ve ikincisi, daha az iletişim gerektiren grup. Yüksek güce ve yüksek ilgiye sahip paydaşlar, sürekli katılıma ihtiyaç duyanlardır. Öte yandan, düşük güce ve düşük ilgiye sahip paydaşlar daha az kaynağa ve düzenli iletişime ihtiyaç duyar. Ancak, düşük ilgi ve düşük güce sahip olan paydaşları göz ardı etmemeniz gerektiğini unutmayın. Etkili stratejiler ve planlama ile yaklaşıldığında fikirlerini değiştirebilir veya arttırabilirler.
Excel'de bir güç ilgi ızgarasını nasıl yaratırsınız?
Sıfırdan veya kullanarak bir güç ilgi ızgarası oluşturabilirsiniz. şablon itibaren OffiDocs. Şablonu bu siteden indirmeniz ve Excel ile açmanız yeterlidir. Uygun şekilde bölünmüş bir ızgara, bir güç çıkarı ızgarası oluşturmaya başlamak için ihtiyacınız olan şeydir. Paydaşları ızgaranın ilgili bölümlerine yerleştirin. Ayrıca, paydaşları şu anda ait oldukları yere yerleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Izgarada olabilecekleri yerlere yerleştirmeyin. Tüm paydaşları uygun pozisyona getirdikten sonra, onları yönetmeye başlayabilirsiniz. Üstelik hangi kategoriye girdiklerini de bileceksiniz.
Projede ihtiyaç duyacağınız detay miktarı, ızgarayı dolduracağınız karmaşıklığı da belirleyecektir. Bu detaylandırma ve karmaşıklığı genellikle ilgi alanına koyacağınız kategori sayısına göre belirlenir. Örneğin, ızgaranızda dörtten fazla veya sadece dört kategori kullanabilirsiniz. Böyle bir güç çıkar tablosu söz konusu olduğunda en yaygın miktar dört kategoridir. Bu kategoriler genellikle "Haberdar Olun", "İletişimi Koruyun", "Aktif Danışmanlık" ve "Düzenli Olarak Etkileşim" şeklindedir.
Dört kategorinin özellikleri aşağıdaki gibidir:
- Güç ve ilgi için sırasıyla bir X ekseni ve Y Ekseni vardır.
- Izgara eşit olarak dört kategoriye ayrılmıştır.
Power Interest Grid'in arkasındaki bilim
Güç çıkarı ızgarasındaki ızgara, paydaşların güç ve çıkar düzeylerini farklılaştırmak içindir. Izgara, paydaşın ürününüze olan düşük veya yüksek ilgisini belirler. Ayrıca, düşük veya yüksek güçlerini de belirler. Ürünün bireysel olarak olumlu etkileri varsa, paydaşların ilgisinin yüksek olması muhtemeldir. Yüksek güçlü, ürünün bir özelliği paydaşın kararını etkileyebildiğinde geliştirilir.
Düşük ve yüksek güç ve faiz sonuçlarında aşağıdaki grupları almanız gerekir:
- Oyuncular
- denekler
- Bağlam Belirleyiciler
- Kalabalık
Çeyreklerdeki her grup, dikkat ve farklı katılım biçimi gerektirir.
Yüksek ilgi ve yüksek gücün ızgarasına giren paydaşlara oyuncu denir. Ürün sahibi olarak onlarla yakın işbirliği içinde olmalısınız. İşbirliği, strateji oluşturma ve yol haritalama atölyelerinde gerçekleşebilir.
Düşük güce sahip yüksek çıkarlar özne olarak bilinir. Üründen etkilenirler ama kararlarını değiştiremezler. Bundan sonra, düşük faizli ancak yüksek güce sahip Bağlam belirleyiciler var. Ürün için harika şeyler elde etme motivasyonuna sahip olmayabilirler, ancak karar verme konusunda kendilerini şımartacaklar. Son olarak, düşük ilgi ve düşük güce sahip olan paydaşlar olan bir Kalabalık vardır. Onları yalnızca ürünün bir wiki web'ini vererek veya haber bültenleri aracılığıyla güncel tutmalısınız.
Sonuç
Paydaşları kategorize etmek, her başarılı iş planının temellerinden biridir. Bu sayede analiz edebilir, araştırabilir, stratejiler hazırlayabilir ve ürününüzü geliştirebilirsiniz. Daha da önemlisi, paydaş yönetimi stratejileri, Power Interest Grid'in yardımıyla geliştirilir. Şimdi, ilgi uyandıran bir Power Interest Grid oluşturmak istiyorsanız, bunu nasıl yapacağınızı biliyorsunuz.
