Найкращий спосіб вибору хмарних програм: хмарні програми є важливими ресурсами, оскільки вони дозволяють вам працювати з будь-якого місця, де є підключення до Інтернету, і звільняють місце на жорстких дисках комп’ютера.
Програми для хмарного сховища — це більше, ніж просто спосіб звільнити місце на комп’ютері якнайкраще. (Зовнішній жорсткий диск також підійде для досягнення цієї мети.) Тому вони також можуть підтримувати співпрацю, організацію та безпеку.
Звичайно, Google Drive і Dropbox були двома добре відомими платформами, через які я вперше дізнався про хмарне сховище. Однак вони, здається, були стандартними для віддалених компаній, з якими я працював.
Однак я хотів бути впевненим, що використовую найкращий інструмент для роботи, коли почав переносити свою особисту та професійну інформацію в хмару.
Я шукав щось безпечне, оскільки збирався зберігати там важливі дані. Враховуючи, що я часто працюю з величезними дизайнами та відео файлами.
Крім того, ви можете гарантувати, що я збирався провести ретельне порівняння цін, щоб отримати максимальну пам’ять за свої гроші.
Як вибрати найкращу хмарну програму для вашої компанії
Хмарна програма для ділового використання вибирається зовсім по-різному від хмарної програми для особистого використання. Тягар захисту даних значно зріс, і прийняття неправильного рішення тепер має експоненціально більші наслідки.
Однак є додаткові фактори, пов’язані з хмарою, які слід враховувати при виборі хмарної програми для вашого бізнесу.
Крім того, ви можете оцінити всі свої альтернативи та вибрати систему, яка допоможе вашому бізнесу розвиватися та процвітати, враховуючи функціональність, безпеку, підтримку, конфіденційність і вартість.
Також не забудьте включити Planio до свого списку варіантів, коли думаєте про хмарні рішення для вашої організації.
З огляду на команди, Planio було розроблено, щоб гарантувати успіх проекту, гарантуючи, що кожен має доступ до даних, необхідних для завершення проекту вчасно.
Як вибрати найкращий додаток для хмарного сховища
Якщо кожне рішення робить усе, як вибрати? Ось деякі додаткові характеристики, на які варто звернути увагу, порівнюючи свій вибір.
Шифрування та безпека
Наскільки безпечні ваші файли після розміщення їх у хмарі? Ваше ім’я користувача та пароль були б єдиною комбінацією, необхідною для відкриття «картотеки» в ідеальному сценарії.
Однак, навіть коли файли зашифровано під час передачі, це не працює таким чином, як ми бачили протягом багатьох років у кількох публічно задокументованих проблемах із Cloud Storage конфіденційність.
Шифрування на стороні сервера використовується, наприклад, Dropbox, Google Drive і OneDrive. Крім того, хороша новина полягає в тому, що вони можуть пришвидшити передачу даних під час взаємодії з іншими програмами.
Однак недоліком є те, що оскільки вони володіють ключами шифрування; вони можуть розшифрувати ваші файли без вашого відома.
Але якщо ви хочете використовувати хмару для зберігання конфіденційних даних, зверніть увагу на більш безпечний варіант.
- Box, наприклад, може бути чудовим вибором для корпоративних компаній, яким потрібен баланс між інтеграцією додатків і певною галузевою відповідністю (наприклад, HIPAA або FINRA).
- Тресорит заглиблюється в безпеку, поєднуючи наскрізне шифрування зі швейцарськими центрами обробки даних.
- Синхронізація також використовує наскрізне шифрування та пропонує дуже привабливу безкоштовну версію.
Документи, фотографії та спеціальні типи файлів
Усі хмарні платформи (документи Word, PDF-файли, стандартні файли зображень тощо можуть обробляти типові типи файлів). Але що станеться, якщо використовувати більші, складніші типи файлів?
Наприклад, програма обробки текстів, яку я використовую, Scrivener, зберігає документи в унікальному форматі.scriv. Таким чином, лише Dropbox може синхронізувати цей тип файлу між настільними та мобільними програмами.
iCloud, який дозволяє клієнтам Apple безперебійно синхронізувати зображення та дані програм на своїх пристроях, і Creative Cloud. Крім того, який був створений спеціально для користувачів продуктів Adobe для синхронізації масивних, складних дизайнів або відеофайлів, є два інших незвичайних варіанти використання.
За будь-яких обставин перевірте сумісність вашого хмарного додатка з будь-якими конкретними форматами файлів, які ви збираєтеся використовувати, перш ніж повністю приєднатися.
Команди проти індивідуальних користувачів
Більшість додатків для хмарних сховищ містять як індивідуальні, так і командні облікові записи. Для простого керування проектом, командні облікові записи спрощують надання та надання скасувати доступ до певних папок (без необхідності вручну оновлювати паролі).
Однак вони також дозволяють відстежувати зміни, які вносить кожен користувач. Ось деякі з помітних результатів мого тестування:
1. Мені справді подобається відмінна групова функціональність, яку пропонує Dropbox. Розподіліть членів команди по групах залежно від їхніх робочих ролей після створення групи (наприклад, «HR» або «Marketing»).
Після налаштування груп ви можете створити унікальні командні папки, які будуть доступні лише для членів указаних груп. (Менеджери заощадять масу часу.
2. Box пропонує більш складну нативну інтеграцію з іншими технологіями, які ви, можливо, вже використовуєте, наприклад Microsoft 365 і Google Workspace. Крім того, створено для роботи в корпоративних командах.
Крім того, замість того, щоб налаштовувати права користувача окремо для кожного інструменту, ці інтеграції значно спрощують їх синхронізацію між платформами.
Спільний доступ та співпраця
Будуть випадки, коли вам потрібно буде поділитися хмарним файлом з кимось іншим, незалежно від того, чи є у вас командний обліковий запис. Таким чином, усі додатки для хмарних сховищ дозволяють це робити, створюючи унікальне посилання, яким можна ділитися, і яке надає іншим доступ до вмісту.
Що ви хочете, щоб сталося, коли інша особа відкриє спільний файл?
Загляньте в Google Drive, Dropbox або OneDrive, якщо ви хочете співпрацювати над проектом (через коментарі або модифікації в реальному часі), оскільки всі три мають власні інструменти для обробки текстів і спільної роботи.
Але такі програми, як Tresorit і iCloud, дозволяють додавати паролі. Крім того, дати закінчення терміну дії ваших спільних посилань, якщо ви шукаєте безпечніших, менше альтернатива спільного обміну. (наприклад, надсилання податкових документів електронною поштою вашому бухгалтеру).
Пов'язані статті: Найкращі способи використання безкоштовних хмарних програм у вашому житті
Найкращі програми для хмарних сховищ
До речі, я не тестував кожне з них так ретельно, як це роблю під час перегляду програм для огляду найкращих програм Zapier.
Натомість цей список базується як на моїх власних тестах, так і на тому, що я відкрив про ринок під час свого дослідження.
Ось лідери хмарних сховищ на цей момент. Найзагальніші варіанти використання знаходяться вгорі, а найбільш спеціалізовані – унизу списку.
- Google Drive для співпраці
- Dropbox для зручного керування обліковими записами команди
- Box для корпоративних команд, які вимагають суворішого дотримання конфіденційності
- OneDrive для користувачів Microsoft
- iCloud для користувачів Apple
- Creative Cloud для дизайнерів і користувачів Adobe
- pCloud для індивідуальних облікових записів, яким потрібна безпека та підвищена конфіденційність
- Синхронізація для безкоштовного доступу до шифрування з нульовим знанням
Функціональність хмарного додатка
Знайти єдину платформу SaaS, яка охоплює всі потрібні вам програми, як-от обмін повідомленнями, керування проектами, відстеження часу та інші служби, можна зробити, оцінивши можливості служби.
Крім витрат на підтримку підписки на кілька служб, можуть виникнути проблеми сумісності, які перешкоджають інтеграції різних систем.
Однак один постачальник SaaS спрощує життя для бізнесу, оскільки економить час і гроші. Розглянемо адаптацію єдиної, всеохоплюючої хмарної служби як єдиного тренінгу для всіх.
Крім того, стежте за тим, щоб не вибрати щось надто складне, щоб ви в кінцевому підсумку заплатили за багато додаткових речей, якими ви не будете користуватися.
Перевірте їх на собі, щоб побачити, що вам найкраще підходить. І якщо використання над одним має сенс для вашого розташування, не бійтеся цього робити.
Чи є у вас рекомендації щодо вибору хмарного додатку для вашого бізнесу? Будь ласка, поділіться з нами своїми думками! Надішліть нам твіт, і ми відповімо нашими найкращими ідеями.
Також прочитайте: 5 найкращих розширень Google Chrome (на 100% безкоштовно)
