Có một số đối tượng định dạng và cài đặt trong Word Online có thể khó quản lý nhưng một trong những mối quan tâm phổ biến nhất là các dấu ngắt được chèn theo cách thủ công. Nếu bạn đang sử dụng Word Online, bạn có thể muốn biết cách loại bỏ dấu ngắt trang trong Word Online.
Mặc dù cơ chế ngắt trang trong Word Online hoạt động tốt khi không có phần tử cụ thể nào phải xuất hiện trên các trang cụ thể, nhưng bạn có thể phát hiện ra rằng một số tài liệu cần bổ sung ngắt trang thủ công để có được cấu trúc mong muốn.
Tuy nhiên, ngắt trang thủ công có thể khó xử lý nếu bạn vẫn đang cập nhật hoặc thêm tài liệu vào tài liệu của mình, vì vậy bạn có thể phát hiện ra rằng ngắt trang hợp lệ trước đây đột nhiên không chính xác. Nếu ngắt trang trước đó đã được nhập thủ công, bạn có thể xóa nó trong Word Online.
Cách xóa ngắt trang trong Word Online
- Mở tài liệu.
- Bấm vào dòng ngay bên dưới ngắt trang.
- Nhấn phím xóa lùi trên bàn phím của bạn.
Bài viết này tiếp tục bên dưới với nhiều thông tin hơn về cách loại bỏ ngắt trang trong Word Online.
Cách xóa ngắt trang trong tài liệu Word trực tuyến
Xin lưu ý rằng bài viết này giả định rằng bạn có ngắt trang được chèn thủ công và muốn loại bỏ nó. Các quy trình này sẽ không loại bỏ các ngắt trang tự động xảy ra khi bạn thêm đủ tài liệu vào một trang để tạo một trang mới. Điều này chỉ áp dụng cho ngắt trang được chèn thủ công trong tài liệu.
Bước 1: Đăng nhập vào Tài khoản Microsoft của bạn bằng cách truy cập Word Online tại https://office.live.com/start/Word.aspx.
Bước 2. Mở tài liệu chứa dấu ngắt trang mà bạn muốn loại bỏ.
Bước 3: Đặt con trỏ của bạn trên dòng bằng cách nhấp vào dòng ngay bên dưới dấu ngắt trang được chèn thủ công.
Bước 4: Xóa ngắt trang bằng cách nhấn phím Backspace trên máy tính của bạn.
Nếu con trỏ không ở đầu dòng hoặc trên dòng ngay bên dưới dấu ngắt trang, bạn có thể cần nhấn Backspace vài lần.
Loại bỏ ngắt đoạn trong Word
1. Mở tài liệu Word của bạn.
2. Ở đầu cửa sổ, nhấp vào tab Trang chủ.
3. Trong phần Đoạn văn của dải băng, bấm vào nút Hiện/Ẩn.
4. Trong tài liệu của bạn, tìm một dấu ngắt phần, sau đó nhấp chuột vào bên trái của dấu ngắt, giữ nó và kéo nó sang đầu bên phải của dấu ngắt để chọn toàn bộ.
Ngoài ra, bạn có thể đặt con trỏ chuột gần đầu bên trái của khoảng trống; tuy nhiên, bạn có thể phát hiện ra rằng một số dấu ngắt vẫn còn sau khi xóa.
5. Trên bàn phím của bạn, nhấn phím Delete (không phải phím Backspace) để xóa dấu ngắt phần.
Để thêm một dấu ngắt phần khác vào tài liệu, hãy nhấp vào vị trí mong muốn, sau đó chọn tab Bố cục, sau đó nhấp vào nút Dấu ngắt, sau đó chọn loại dấu ngắt phần mong muốn.
Bây giờ bạn đã biết cách loại bỏ dấu ngắt phần trong Word, bạn sẽ có thể sửa lỗi khoảng cách ngẫu nhiên có thể phát sinh trong tài liệu bạn tạo hoặc tài liệu bạn sửa đổi do người khác tạo.
Đọc thêm:
Cách thêm Đường xu hướng trong Excel Online
Cách ngắt dòng văn bản trong Excel trực tuyến
Cần có gì để sử dụng Excel Online
Cách chèn tiêu đề trong Excel trực tuyến
Cách thoát khỏi ngắt đoạn trong Word trên iPhone
Phiên bản di động của ứng dụng Microsoft Word mà bạn sử dụng trên iPhone or Android điện thoại thông minh bao gồm hầu hết các chức năng giống như phiên bản máy tính để bàn.
May mắn thay, điều này có nghĩa là bạn có thể sử dụng phiên bản điện thoại của chương trình để loại bỏ ngắt phần khỏi tài liệu.
- Trên iPhone của bạn, hãy khởi chạy ứng dụng Word.
- Mở tập tin.
- Ở đầu màn hình, hãy nhấn vào biểu tượng bút chì.
- Nhấn vào ba dấu chấm ở giữa thanh ngang của màn hình.
- Trong thanh menu ngang, chọn Trang chủ.
- Cuộn xuống dưới cùng và nhấp vào Định dạng đoạn văn.
- Nhấn vào nút Đánh dấu đoạn văn.
- Chạm và giữ dấu ngắt phần, sau đó chọn dấu ngắt phần đó.
- Để xóa dấu ngắt, hãy chọn tùy chọn Xóa.
Cách chèn ngắt đoạn trong Microsoft Word
Mặc dù bài đăng này tập trung vào cách loại bỏ dấu ngắt phần khỏi tài liệu, nhưng nếu bạn không phải là người đã giới thiệu dấu ngắt cho tài liệu, bạn có thể tò mò về cách họ đạt được điều đó ngay từ đầu.
- Khởi chạy Microsoft Word và mở tài liệu của bạn.
- Nhấp vào nơi bạn muốn dấu ngắt xuất hiện trong tài liệu.
- Ở đầu cửa sổ, nhấp vào tab Bố cục.
- Trong nhóm Thiết lập Trang trên ruy-băng, hãy bấm vào nút Ngắt, sau đó chọn loại ngắt phần cần thiết.
Dấu ngắt phần có thể được thêm vào tài liệu Word theo các cách sau:
Trang sau – Hình thức ngắt này cho phép bạn bắt đầu phần tiếp theo trên trang tiếp theo của tài liệu.
liên tiếp – Điều này tạo ra một phần mới trên trang hiện tại.
Thậm chí cả – phần tiếp theo sẽ bắt đầu trên trang đánh số chẵn tiếp theo.
Trang lẻ – Điều này sẽ bắt đầu phần tiếp theo trên trang đánh số lẻ tiếp theo.
Thông tin thêm về cách xóa phần ngắt trong Microsoft Word
Sau khi bạn đã hiển thị các dấu định dạng trong tài liệu của mình, bạn sẽ thấy dấu ngắt phần mà bạn đang cố xóa bằng một thuật ngữ trong ngoặc đơn sau dấu ngắt phần.
Nếu bạn thực sự muốn ngắt phần trong tài liệu của mình, nhưng phần hiện có ở đó không chính xác, bạn phải xóa phần đó và thay thế nó bằng một trong các tùy chọn từ danh sách xuất hiện khi bạn mở rộng menu thả xuống ngắt.
Ngắt trang thủ công là một loại dấu định dạng tương tự khác mà bạn có thể cần xóa.
Trong cả hai trường hợp, ngắt trang xuất hiện ở một vị trí trong tài liệu mà nó thường không xuất hiện. Chúng có thể được phát hiện nếu một đoạn trong bản thảo của bạn lẽ ra phải nằm trên cùng một trang với đoạn trước được chuyển sang trang tiếp theo.
Để xóa dấu ngắt trang trong Microsoft Word, hãy làm theo hướng dẫn ở trên để hiển thị dấu đoạn trong tài liệu của bạn, sau đó đặt con trỏ bên dưới dấu ngắt trang và nhấn phím Delete trên bàn phím. Để biết thêm chi tiết, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách loại bỏ ngắt trang trong Word.
Phương thức thưởng
Một phương pháp khác để loại bỏ các dấu ngắt phần, đặc biệt nếu bạn có nhiều hơn một dấu ngắt phần, là sử dụng hộp thoại Tìm và Thay thế. Điều này có thể được tìm thấy bằng cách nhấp vào Trang Chủ tab ở trên cùng của cửa sổ, sau đó Chỉnh sửa nút trong dải băng, và cuối cùng là Thay thế tùy chọn.
Sản phẩm Tìm và Thay thế cửa sổ sau đó có thể được mở rộng bằng cách chọn Hơn lựa chọn. Sau đó, bên trong Tìm gì trường, nhấp vào Reduct ® trình đơn thả xuống ở dưới cùng của cửa sổ và chọn Phá vỡ phần tùy chọn.
Cuối cùng, đảm bảo rằng trường Thay thế bằng trống trước khi nhấp vào nút Tìm Tiếp theo để xem qua các ngắt phần khác nhau trong tài liệu của bạn và xóa chúng một cách riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút Thay thế Tất cả để xóa tất cả các dấu ngắt phần trong tài liệu bằng cách thay thế chúng bằng không có gì, như được biểu thị bằng cột “Thay thế bằng” trống.
Nếu bạn gặp khó khăn khi xóa ngắt phần, có thể là do bạn đã bật “Theo dõi thay đổi”. Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách bấm vào nút Theo dõi thay đổi trong nhóm Theo dõi của dải băng sau khi chọn tab Xem lại ở đầu cửa sổ.
