有时需要制作 Word 文档的副本，以确保您的文件和数据安全。 想知道如何制作 Word 文档的副本吗？ 继续阅读本文，了解如何实现这一目标的分步指南。
为什么要复制 Word 文档？
Word文档大家都不陌生，它在工作、学习、日常生活中的用处有多大。 您可能会发现拥有 Word 文件的副本对于您的使用非常重要和有用。 那么，为什么需要制作 Word 文档的副本呢？
制作 Word 文档的副本有很多好处。 我们在这里列出了必要的。
- 首先，复制一个 Word文档 是备份 Word 文档的有效方法。
- 其次，如果您只想查看 Word 文档而不想对其进行编辑，复制它可以帮助您避免不小心更改原始文件的内容或格式。
- 第三，如果您需要临时更改文件，可以在 Word 中复制它，而不会破坏原始文件的完整性。
- 第四，如果您需要创建多个相似的文件，只有细微的差别，您可以使用原始文件作为模板，在副本上进行更改以生成大量的变体。
在了解制作副本的好处后，是否仍然想知道如何复制 Word 文档？ 通常，有几种复制 Word 文档的方法。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法。
如何制作 Word 文档的副本
制作 Word 文档的副本并不像您想象的那么难，它非常简单。 让我们直接进入，看看它是如何完成的。
本节将演示如何复制 Word 文档。 您可以尝试复制和粘贴、同步、在 Word 中创建新文件、在 Word 中打开副本等。 现在我们将一一过一遍。
请记住，本文中的所有方法都与以下内容兼容 微软版本：2007、2013、2016、2019、Office 365中的Word。如果您使用的是旧版本的Word，例如Word 2003或更早版本，您可能需要选择其他方法。
还请阅读：
在 Windows 上复制和粘贴
说到制作Word文档的副本，最简单的方法一定是简单地将它们复制并粘贴到Windows中。 当然，有一个方法。
现在开始教程：
- 右键单击要复制的 Word 文档，然后选择复制。
- 然后，从上下文菜单中选择复制。
- 更改要保存重复文件的位置。 您可以将其保存在 Windows 上，一个 外部硬盘驱动器，USB 闪存驱动器, 或其他设备。
- 然后再次右键单击它。
- 要继续，请选择粘贴。
完成所有步骤后，您已成功复制 Word 文件。 如果您需要复制多个 Word 文档，您可以一次复制一个。
在 Word 中将文件作为新文件打开
您可以通过将 Word 文档作为新文档打开然后保存来制作副本。
现在开始教程。
- 右键单击要复制的 Word 文档，然后选择复制。
- 然后，从上下文菜单中选择新建将其打开。
- 然后您会注意到新文件的名称已更改。 它通常被格式化为文档 1、2、3…
- 如果您未对文件进行任何更改，则只需单击“保存”按钮即可将其复制。
- 当您在更改后关闭文件时，您会看到一条警告消息，提醒您保存它。
- 要继续，请单击保存按钮。
- 之后，您必须选择一个位置来保存复制的 Word 文档并更改文件名。
- 最后，点击保存。
- 完成所有步骤后，您已成功复制 Word 文档。
在 Word 中作为副本打开
如果要复制 Word 文档，可以在 Word 中将其作为副本打开。
现在开始教程。
- 首先，打开Word文档。
- 然后，在此窗口的左上角，单击“文件”选项卡。
- 然后，单击“打开”。
- 在“打开”窗口中单击“浏览”并导航到要复制的文件。
- 然后，在“打开”按钮后面，单击倒三角图标。
- 最后，选择打开为副本。
- 文件名表示您打开的文件是一个副本。
- 然后，要保存复制的文件，请单击“保存”或“保存”按钮。
完成所有步骤后，您将创建一个 Word 文档的副本。 试试这个方法来复制 Word 文档。
从现有 Word 创建新文件
这是制作 Word 文档副本的另一种方法。 您可以在 Word 中从现有文件创建新文件。
现在开始教程。
- 打开要复制的 Word 文档。
- 然后选择文件菜单选项。
- 要继续，请单击新建按钮。
- 从右侧面板中选择 New from Existing。
- 在“从现有文档新建”窗口中选择要复制的文件。
- 然后，要继续，请单击新建。
- 然后，要保存 Word 文档文件，请单击“保存”或“保存”按钮。
- 上面概述的步骤是如何制作 Word 文档的副本。
还请阅读：
如何在 Windows、Linux 和 Mac 上制作 Word 文档的副本？
无论您是在桌面上创建 Word 文档还是从在线编辑器下载它，任何操作系统都可以复制它。
如何在 Windows 上制作副本
- 第 1 步：在 Windows 上，这称为复制粘贴。 通过右键单击原始文件来复制 (Ctrl+C)。
- 第 2 步：将鼠标光标放在要显示副本的位置，然后右键单击并选择粘贴 (Ctrl+V)。
- 第 3 步：完成！ 您的新 Word 文档已保存为副本。
如何在 Linux 上制作副本
Linux，就像 Windows, 支持复制/粘贴。 通过右键单击文件并将其粘贴到目标目录来复制文件。
您还可以通过在终端中使用 cp 命令并在命令中指定目标文件夹来在 Linux 中复制 Word 文件。
这是 Ubuntu 20.04 的示例。
- 打开终端 (Ctrl+Alt+T)，然后使用 cd 导航到包含 Word 文档的目录：“$ cd dir”
- 现在在命令提示符中输入“$ cp name.docx name-copy.docx”。
- 不要忘记根据您的喜好更改名称和名称副本。
要查找新的 Word 文档，请导航到该目录。
如何在 Mac 上制作副本
- 在 Mac 上复制和粘贴与我们在 Windows 上的操作非常相似。
- 在 Finder 中，选择一个 Word 文档。 要选择多个文件，请按住 Command 键。
- 通过右键单击文件来复制文件。 只需将光标放在目标区域，单击鼠标右键，然后选择粘贴。
以上内容讨论了制作 Word 文档副本的好处，并演示了如何在 Windows、Linux、Mac 和在线上制作 Word 文档副本。
