Excel Online es una poderosa herramienta para crear y manipular hojas de cálculo y está disponible de forma gratuita para cualquier persona con una cuenta de Microsoft. Una de las tareas fundamentales que los usuarios deberán realizar al usar Excel Online es abrir archivos, por lo que en este artículo proporcionaremos una guía paso a paso sobre cómo abrir un archivo en Excel Online.
Cómo abrir un archivo en Excel en línea
A continuación se muestra una guía paso a paso sobre cómo abrir un archivo en Excel en línea:
Paso 1: Inicie sesión en la cuenta de Microsoft
Antes de comenzar, es esencial tener en cuenta que debe tener una cuenta de Microsoft para usar Excel Online.
Si no tiene una, vaya al sitio web de Microsoft y regístrese para obtener una cuenta. Después de crear su cuenta, proceda a iniciar sesión en su cuenta de Microsoft.
Paso 2: navegue a Excel Online
Ahora que ha iniciado sesión, vaya al sitio web de Excel Online. Puede hacerlo yendo al sitio web de Microsoft y seleccionando "Excel Online" de la lista de productos.
Alternativamente, puede escribir "Excel Online" en un motor de búsqueda y seguir el enlace al sitio web de Excel Online.
Paso 3: Abra Excel en línea
Una vez que esté en el sitio web de Excel Online, haga clic en el botón "Abrir Excel Online" en la esquina superior derecha de la pantalla. Esto lo llevará a la página de inicio de Excel Online, donde puede crear una nueva hoja de cálculo o abrir una existente.
Paso 4: elija su archivo
Para abrir un archivo existente, haga clic en el botón "Abrir" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Esto lo llevará al cuadro de diálogo "Abrir", donde puede elegir su archivo. Puede seleccionar un archivo que esté almacenado en su OneDrive, que es un servicio de almacenamiento basado en la nube proporcionado por Microsoft, o puede seleccionar un archivo que esté almacenado en su computadora.
Paso 5: abre tu archivo
Después de elegir su archivo, presione el botón "Abrir" para continuar. Excel Online abrirá su archivo en una nueva ventana. Si el archivo está almacenado en su OneDrive, Excel Online guardará automáticamente cualquier cambio que realice en el archivo. Si el archivo está almacenado en su computadora, deberá guardar el archivo manualmente.
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Paso 6: trabaje en su archivo
Ahora que su archivo está abierto, puede comenzar a trabajar en él. Excel Online tiene todas las funciones de la versión de escritorio de Excel, por lo que puede crear fórmulas, formatear celdas y realizar otras tareas tal como lo haría en la versión de escritorio.
Paso 7: Guarde su archivo
Cuando haya terminado de trabajar en su archivo, asegúrese de guardarlo. Para guardar su archivo, haga clic en el botón "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione "Guardar" o "Guardar como" en el menú desplegable.
Si está guardando un archivo nuevo, deberá elegir un nombre y una ubicación para el archivo. Si está guardando un archivo existente, cualquier cambio que haya realizado se guardará automáticamente. Abrir un archivo en Excel Online es un proceso sencillo que se puede completar en unos pocos pasos.
Ya sea que esté trabajando en una nueva hoja de cálculo o editando una existente, Excel Online es una poderosa herramienta que puede ayudarlo a realizar el trabajo de manera rápida y eficiente. Entonces, si está buscando una manera de crear y editar hojas de cálculo desde cualquier lugar con una conexión a Internet, pruebe Excel Online hoy mismo.
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AccessIng. un archivo de Excel en Google Sheets
- Abra su navegador de Internet y navegue hasta Hojas de cálculo de Google escribiendo o pegando https://docs.google.com/spreadsheets en la barra de direcciones. Alternativamente, puede ir a https://sheets.google.com. Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta de Google. Hojas de cálculo de Google se puede utilizar en cualquier navegador de Internet móvil o de escritorio.
- Haga clic en el ícono de la carpeta en la esquina superior derecha de su lista de hojas de cálculo, al lado del botón AZ. Esto abrirá la ventana "Abrir un archivo" en una ventana emergente.
- Haga clic en la pestaña Cargar en la ventana emergente. Se encuentra en una barra de pestañas debajo del encabezado "Cargar un archivo". Puede usar esto para abrir cualquier archivo de Excel desde su computadora. Alternativamente, seleccione la pestaña Mi unidad y abra un archivo de su biblioteca de Google Drive.
- Para cargar su archivo de Excel en Hojas de cálculo de Google, arrástrelo y suéltelo en la ventana "Abrir un archivo" en la pestaña Cargar. También puede seleccionar el botón azul "Seleccionar un archivo de su dispositivo" y explorar sus archivos para seleccionar su archivo de Excel manualmente. Una vez cargado, su archivo de Excel se abrirá en su navegador de Internet.
Cómo abrir un archivo de Excel usando una aplicación de escritorio
- Ubique el archivo de Excel que desea abrir en su computadora y haga clic derecho en su nombre o icono para ver las opciones disponibles en un menú desplegable.
- Pase el cursor sobre "Abrir con" en el menú contextual para mostrar una lista de aplicaciones disponibles.
- Seleccione Microsoft Excel en el menú "Abrir con" para iniciar Excel en su computadora y abrir el archivo seleccionado. Si no puede ver la aplicación de Excel en la lista, haga clic en "Otro" o "Elegir otra aplicación" para ver todas sus aplicaciones. Si no tiene Excel instalado, consulte los planes de suscripción disponibles y regístrese para una prueba gratuita en https://products.office.com/en/excel. Alternativamente, puede descargar y usar una suite ofimática gratuita de código abierto como Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) o LibreOffice (https://www.libreoffice.org).
Cómo abrir un archivo de Excel usando una aplicación móvil
- Abra la aplicación Excel en su teléfono móvil o tableta. El icono de Excel aparece como una "X" verde y blanca y un icono de hoja de cálculo. Si no ha instalado la aplicación, descárguela de iTunes App Store para iPhone/iPad en https://itunes.apple.com/tr/app/microsoft-excel/id586683407 o desde Google Play Store para Android en https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.excel.
- Toque "Iniciar sesión más tarde" en la parte inferior para usar la aplicación móvil de Excel en su dispositivo sin iniciar sesión en su cuenta de Microsoft. Alternativamente, ingrese su correo electrónico registrado, teléfono o ID de Skype, y toque la flecha verde y blanca para iniciar sesión en su cuenta.
- Toque el botón "Abrir", que aparece como un icono de carpeta en una barra de navegación. Esto abrirá las fuentes de archivos disponibles. En iPhone, puede encontrarlo en la esquina inferior derecha de su pantalla, mientras que en Android, está en la esquina superior izquierda de su pantalla.
- Seleccione dónde se guarda su archivo de Excel. Este paso mostrará todos los archivos guardados en esa ubicación. Si está abriendo un archivo guardado en el almacenamiento local de su teléfono o tableta, seleccione "Este dispositivo" o "En mi iPhone/iPad".
- Toque el archivo de Excel que desea abrir y se abrirá en la aplicación móvil de Excel.
