بهترین راه برای انتخاب برنامه‌های ابری: برنامه‌های ابری منابع ضروری هستند زیرا به شما امکان می‌دهند از هر جایی که اتصال اینترنت وجود دارد کار کنید و فضای روی هارد دیسک‌های رایانه‌تان را آزاد کنید.
برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری بیش از راهی برای آزاد کردن فضای رایانه شما در بهترین حالت هستند. (یک هارد دیسک خارجی برای دستیابی به این امر به خوبی کار می کند.) بنابراین، آنها می توانند از همکاری، سازماندهی و امنیت نیز پشتیبانی کنند.
به طور طبیعی، گوگل درایو و دراپ باکس دو پلتفرم شناخته شده بودند که من برای اولین بار از طریق آنها با ذخیره سازی ابری آشنا شدم. با این حال، به نظر می رسد که آنها به عنوان استاندارد با شرکت های دور که من با آنها کار می کردم گنجانده شده اند.
با این حال، زمانی که شروع به انتقال اطلاعات شخصی و حرفه ای خود به فضای ابری کردم، می خواستم مطمئن شوم که از بهترین ابزار برای این کار استفاده می کنم.
من به دنبال چیزی امن بودم زیرا قصد داشتم داده های مهم را در آنجا ذخیره کنم. با توجه به اینکه من اغلب با طراحی و فایل های ویدئویی عظیم کار می کنم.
همچنین، می‌توانید تضمین کنید که من می‌خواستم مقایسه‌های قیمتی کاملی انجام دهم تا حداکثر ذخیره‌سازی را برای پولم داشته باشم.
چگونه بهترین برنامه ابری را برای شرکت خود انتخاب کنید
یک برنامه ابری برای استفاده تجاری بسیار متفاوت از یک برنامه ابری برای استفاده شخصی انتخاب می شود. بار حفاظت از داده ها به طور قابل توجهی افزایش یافته است و تصمیم گیری بد اکنون عواقب بیشتری دارد.
با این حال، هنگام انتخاب یک اپلیکیشن ابری برای کسب و کارتان، فاکتورهای مرتبط با ابر دیگری نیز وجود دارد که باید در نظر بگیرید.
همچنین، می‌توانید همه گزینه‌های خود را ارزیابی کنید و سیستمی را انتخاب کنید که با در نظر گرفتن عملکرد، امنیت، پشتیبانی، حریم خصوصی و هزینه، به توسعه و رونق کسب‌وکار شما کمک کند.
همچنین، هنگام فکر کردن به راه حل های ابری برای سازمان خود، فراموش نکنید که Planio را در لیست گزینه های خود قرار دهید.
با در نظر گرفتن تیم‌ها، Planio برای تضمین موفقیت پروژه با اطمینان از اینکه همه به داده‌هایی که برای اتمام یک پروژه به موقع نیاز دارند دسترسی دارند، توسعه داده شد.
نحوه انتخاب بهترین برنامه ذخیره سازی ابری
اگر هر راه حلی همه چیز را انجام می دهد، چگونه انتخاب می کنید؟ در اینجا برخی از ویژگی های اضافی وجود دارد که باید هنگام مقایسه انتخاب های خود به دنبال آنها باشید.
رمزگذاری و امنیت
پس از پست کردن فایل‌هایتان در فضای ابری، چقدر امن هستند؟ نام کاربری و رمز عبور شما تنها ترکیب مورد نیاز برای باز کردن "کابینت فایل" در یک سناریوی ایده آل خواهد بود.
با این حال، حتی زمانی که فایل‌ها در حین انتقال رمزگذاری می‌شوند، به این شکل عمل نمی‌کنند، همانطور که در طول سال‌ها شاهد چندین نگرانی مستند شده عمومی در مورد فضای ذخیره ابری حریم خصوصی.
رمزگذاری سمت سرور، به عنوان مثال، توسط Dropbox، Google Drive و OneDrive استفاده می شود. همچنین، خبر خوب این است که آنها می توانند در هنگام تعامل با سایر برنامه ها، سرعت انتقال داده ها را افزایش دهند.
با این حال، اشکال این است که چون آنها مالک کلیدهای رمزگذاری هستند. آنها می توانند فایل های شما را بدون اطلاع شما رمزگشایی کنند.
اما اگر می‌خواهید از ابر برای نگهداری داده‌های حساس استفاده کنید، به گزینه امن‌تری نگاه کنید.
- جعبهبه عنوان مثال، می تواند یک گزینه عالی برای مشاغل سازمانی باشد که به تعادلی در ادغام برنامه ها و انطباق با صنعت خاص نیاز دارند (به عنوان مثال، HIPAA یا FINRA).
- Tresorit به عمق امنیت می رود و رمزگذاری سرتاسر را با مراکز داده سوئیسی جفت می کند.
- همگام سازی همچنین از رمزگذاری انتها به انتها استفاده می کند و نسخه رایگان بسیار جذابی را ارائه می دهد.
اسناد، عکس ها و انواع فایل های خاص
همه پلتفرم‌های ابری (اسناد Word، PDF، فایل‌های تصویر استاندارد و غیره می‌توانند انواع فایل‌های معمولی را مدیریت کنند). اما اگر از انواع فایل های بزرگتر و پیچیده تر استفاده کنید چه اتفاقی می افتد؟
به عنوان مثال، برنامه پردازش کلمه که من استفاده می کنم، Scrivener، اسناد را در قالب unike.scriv ذخیره می کند. بنابراین، فقط Dropbox می تواند این نوع فایل را بین برنامه های دسکتاپ و موبایل همگام کند.
iCloud، که به مشتریان اپل این امکان را می‌دهد تا تصاویر و داده‌های برنامه را در دستگاه‌های خود و Creative Cloud به‌طور یکپارچه همگام‌سازی کنند. همچنین، که به‌ویژه برای کاربران محصولات Adobe برای همگام‌سازی فایل‌های ویدیویی یا طراحی عظیم و پیچیده ایجاد شده است، دو مورد استفاده غیرعادی دیگر هستند.
در هر شرایطی، قبل از اجرای کامل، سازگاری برنامه ابری خود را با هر فرمت فایل خاصی که قصد استفاده از آن را دارید، آزمایش کنید.
تیم ها در مقابل کاربران انفرادی
اکثر برنامه های ذخیره سازی ابری شامل حساب های فردی و تیمی هستند. برای پیگیری ساده مدیریت پروژه، حساب‌های تیمی اعطای آن را ساده می‌کنند لغو دسترسی به پوشه های خاص (بدون نیاز به به روز رسانی دستی رمزهای عبور).
با این حال، آنها همچنین به شما امکان می دهند تغییراتی را که هر کاربر انجام می دهد را پیگیری کنید. در اینجا برخی از نتایج قابل توجه آزمایش من آمده است:
1. من واقعاً از عملکرد گروهی متمایز که Dropbox ارائه می دهد لذت می برم. پس از ایجاد یک گروه، اعضای تیم را بسته به نقش های کاری مربوطه به گروه ها اختصاص دهید (مانند "HR" یا "بازاریابی").
پس از پیکربندی گروه‌های شما، می‌توانید پوشه‌های تیم منحصربه‌فردی بسازید که فقط برای اعضای گروه‌های مشخص شده قابل دسترسی است. (مدیران در زمان زیادی صرفه جویی خواهند کرد.
2. Box ادغام‌های بومی پیچیده‌تری را با سایر فناوری‌هایی که ممکن است قبلاً استفاده کنید، مانند Microsoft 365 و Google Workspace، ارائه می‌دهد. همچنین، برای کار برای تیم های سازمانی ساخته شده است.
همچنین، به جای پیکربندی حقوق کاربر به طور جداگانه برای هر ابزار، این ادغام ها همگام سازی آنها را در پلتفرم ها بسیار ساده تر می کند.
اشتراک و همکاری
مواردی وجود خواهد داشت که شما باید یک فایل ابری را با شخص دیگری به اشتراک بگذارید، خواه حساب تیمی داشته باشید. بنابراین، همه برنامه‌های ذخیره‌سازی ابری به شما این امکان را می‌دهند که این کار را با ایجاد یک پیوند منحصربه‌فرد و قابل اشتراک‌گذاری انجام دهید که دیگران را قادر می‌سازد به محتوا دسترسی داشته باشند.
وقتی طرف مقابل فایل مشترک را باز می کند، می خواهید چه اتفاقی بیفتد؟
اگر می‌خواهید در پروژه‌ای (از طریق نظرات یا تغییرات لحظه‌ای) همکاری کنید، به Google Drive، Dropbox یا OneDrive نگاه کنید، زیرا هر سه آنها با ابزارهای پردازش کلمه و مشارکتی خود ارائه می‌شوند.
اما برنامه هایی مانند Tresorit و iCloud به شما امکان می دهند پسورد اضافه کنید. همچنین، اگر به دنبال پیوند ایمن تر و کمتر هستید، تاریخ انقضای پیوندهای به اشتراک گذاشته شده شما است جایگزین اشتراک گذاری مشترک. (مانند ارسال اسناد مالیاتی به حسابدار خود).
مقاله مرتبط: بهترین راه برای استفاده از برنامه های ابری رایگان در زندگی شما
برترین برنامه های ذخیره سازی ابری
برای ثبت، من هر یک از اینها را به اندازه ای که هنگام بررسی برنامه ها برای جمع بندی برنامه های برتر Zapier انجام می دهم، آزمایش نکردم.
این فهرست، در عوض، هم بر اساس آزمایش خودم و هم بر اساس آنچه در طول تحقیقاتم در مورد بازار کشف کردم، است.
در اینجا رهبران ذخیره سازی ابری از این نقطه هستند. عمومی ترین موارد استفاده در بالا و تخصصی ترین موارد در انتهای لیست قرار دارند.
- Google Drive برای همکاری
- Dropbox برای مدیریت آسان حساب های تیم
- جعبه برای تیم های سازمانی که نیاز به رعایت حریم خصوصی سختگیرانه دارند
- OneDrive برای کاربران مایکروسافت
- iCloud برای کاربران اپل
- Creative Cloud برای طراحان و کاربران Adobe
- pCloud برای حساب های فردی که به امنیت و حفظ حریم خصوصی پیشرفته نیاز دارند
- همگام سازی برای دسترسی رایگان به رمزگذاری دانش صفر
عملکرد برنامه ابری
یافتن یک پلتفرم SaaS که همه برنامه‌های مورد نیاز شما را پوشش می‌دهد، مانند پیام‌رسانی، مدیریت پروژه، ردیابی زمان و سایر خدمات، می‌تواند با ارزیابی قابلیت یک سرویس انجام شود.
علاوه بر هزینه های حفظ اشتراک در چندین سرویس، ممکن است مشکلات سازگاری وجود داشته باشد که مانع یکپارچه سازی سیستم های مختلف شود.
با این حال، یکی از ارائه دهندگان SaaS زندگی را برای مشاغل ساده تر می کند زیرا باعث صرفه جویی در زمان و هزینه می شود. انطباق یک سرویس ابری فراگیر را به عنوان میزبانی یک آموزش واحد برای همه در نظر بگیرید.
همچنین، مراقب باشید چیز خیلی پیچیده ای را انتخاب نکنید که در نهایت برای بسیاری از چیزهای اضافی که استفاده نمی کنید هزینه کنید.
خودتان آنها را آزمایش کنید تا ببینید کدام یک برای شما بهتر است. و اگر استفاده از بیش از یکی برای ترتیب شما منطقی است، از انجام آن نترسید.
آیا توصیه ای برای انتخاب اپلیکیشن ابری برای کسب و کار خود دارید؟ لطفا نظرات خود را با ما در میان بگذارید! یک توییت برای ما ارسال کنید، و ما با بهترین بینش خود پاسخ خواهیم داد.
همچنین ، بخوانید: 5 بهترین افزونه گوگل کروم (100٪ رایگان)
