अपनी फ़ाइलों और डेटा को सुरक्षित रखने के लिए कभी-कभी किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना आवश्यक होता है। यह जानने में रुचि है कि Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाती है? इसे कैसे प्राप्त करें, इस पर चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के लिए इस लेख को पढ़ते रहें।
Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि क्यों बनाएँ?
हर कोई Word दस्तावेज़ों से परिचित है, और वे कार्य, अध्ययन और दैनिक जीवन में कितने उपयोगी हैं। आप पा सकते हैं कि Word फ़ाइल की डुप्लिकेट कॉपी आपके उपयोग में बहुत महत्वपूर्ण और उपयोगी है। तो, आपको Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता क्यों है?
Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के कई लाभ हैं। हमने यहां आवश्यक सूचीबद्ध किए हैं।
- शुरू करने के लिए, एक की प्रतिलिपि बनाना शब्द दस्तावेज़ Word दस्तावेज़ का बैकअप लेने का एक कुशल तरीका है।
- दूसरा, यदि आप केवल Word दस्तावेज़ को संपादित करने के बजाय देखना चाहते हैं, तो इसकी एक प्रति बनाने से आप गलती से मूल फ़ाइल की सामग्री या स्वरूपण को बदलने से बच सकते हैं।
- तीसरा, यदि आपको फ़ाइल को अस्थायी रूप से बदलने की आवश्यकता है, तो इसे Word में डुप्लिकेट करने से आप मूल फ़ाइल की अखंडता को नष्ट किए बिना ऐसा कर सकते हैं।
- चौथा, यदि आपको केवल मामूली अंतर के साथ कई समान दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है, तो आप मूल फ़ाइल को एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं और बड़ी संख्या में वेरिएंट उत्पन्न करने के लिए प्रतियों में परिवर्तन कर सकते हैं।
प्रतिलिपि बनाने के लाभों को जानने के बाद भी यह जानने में रुचि है कि Word दस्तावेज़ की नकल कैसे करें? सामान्य तौर पर, Word दस्तावेज़ को डुप्लिकेट करने के कई तरीके हैं। इस पोस्ट में हम विस्तार से तरीके जानेंगे।
वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं
Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाना उतना कठिन नहीं है जितना आप सोचते हैं कि यह बहुत सीधा है। आइए इसमें सीधे कूदें और देखें कि यह कैसे किया जाता है।
यह खंड प्रदर्शित करेगा कि Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए। आप प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने, समन्वयित करने, Word में एक नई फ़ाइल बनाने, Word में प्रतिलिपि खोलने आदि का प्रयास कर सकते हैं। अब हम एक-एक करके उन सभी के बारे में जानेंगे।
कृपया ध्यान रखें कि इस आलेख में सभी विधियां निम्न के साथ संगत हैं माइक्रोसॉफ्ट संस्करण: 2007, 2013, 2016, 2019 और वर्ड इन ऑफिस 365।
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विंडोज पर कॉपी और पेस्ट करें
जब किसी Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने की बात आती है, तो सबसे आसान तरीका उन्हें विंडोज़ में कॉपी और पेस्ट करना चाहिए। बेशक, एक तरीका है।
अब ट्यूटोरियल के लिए:
- उस Word दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं और डुप्लिकेट का चयन करें।
- फिर, संदर्भ मेनू से कॉपी का चयन करें।
- वह स्थान बदलें जहाँ आप डुप्लिकेट फ़ाइल सहेजना चाहते हैं। आप इसे विंडोज पर सेव कर सकते हैं, a बाहरी हार्ड ड्राइव, एक यूएसबी फ्लैश ड्राइव, या कोई अन्य उपकरण।
- फिर इसे एक बार और राइट क्लिक करें।
- आगे बढ़ने के लिए, पेस्ट करें चुनें।
एक बार सभी चरण पूरे हो जाने के बाद आपने Word फ़ाइल को सफलतापूर्वक कॉपी कर लिया है। यदि आपको कई Word दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा एक बार में कर सकते हैं।
फ़ाइल को Word में एक नए के रूप में खोलें
आप किसी Word दस्तावेज़ को एक नए के रूप में खोलकर और फिर उसे सहेज कर उसकी एक प्रति बना सकते हैं।
अब ट्यूटोरियल के लिए।
- उस Word दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं और डुप्लिकेट का चयन करें।
- फिर, संदर्भ मेनू से, इसे खोलने के लिए नया चुनें।
- तब आप देखेंगे कि नई फ़ाइल का नाम बदल गया है। इसे आमतौर पर दस्तावेज़ 1, 2, 3… के रूप में स्वरूपित किया जाता है।
- अगर आप फ़ाइल में कोई बदलाव नहीं करते हैं, तो आप इसे सेव बटन पर क्लिक करके आसानी से कॉपी कर सकते हैं।
- जब आप परिवर्तन करने के बाद फ़ाइल को बंद करते हैं, तो आपको इसे सहेजने के लिए याद दिलाने वाला एक चेतावनी संदेश दिखाई देगा।
- आगे बढ़ने के लिए, सहेजें बटन पर क्लिक करें।
- उसके बाद, आपको डुप्लिकेट किए गए Word दस्तावेज़ को सहेजने के लिए एक स्थान का चयन करना होगा और फ़ाइल का नाम बदलना होगा।
- अंत में, सहेजें पर क्लिक करें।
- एक बार सभी चरण पूरे हो जाने के बाद आपने Word दस्तावेज़ की सफलतापूर्वक प्रतिलिपि बना ली है।
वर्ड में कॉपी के रूप में खोलें
यदि आप किसी Word दस्तावेज़ का डुप्लिकेट बनाना चाहते हैं, तो आप इसे Word में प्रतिलिपि के रूप में खोल सकते हैं।
अब ट्यूटोरियल के लिए।
- सबसे पहले, Word दस्तावेज़ खोलें।
- फिर, इस विंडो के ऊपरी बाएँ कोने में, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।
- फिर, ओपन पर क्लिक करें।
- ओपन विंडो में ब्राउज पर क्लिक करें और उस फाइल पर नेविगेट करें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं।
- फिर, ओपन बटन के पीछे, उल्टे त्रिकोण आइकन पर क्लिक करें।
- अंत में, कॉपी के रूप में ओपन का चयन करें।
- फ़ाइल नाम इंगित करता है कि आप जो फ़ाइल खोल रहे हैं वह एक प्रति है।
- फिर, डुप्लिकेट फ़ाइल को सहेजने के लिए, सहेजें या सहेजें बटन पर क्लिक करें।
जब सभी चरण पूरे हो जाते हैं, तो आपने Word दस्तावेज़ की एक प्रति बना ली होगी। Word दस्तावेज़ को डुप्लिकेट करने के लिए इस विधि का प्रयास करें।
मौजूदा वर्ड से एक नई फाइल बनाएं
यहाँ Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने का एक और तरीका है। आप Word में मौजूदा फ़ाइल से एक नई फ़ाइल बना सकते हैं।
अब ट्यूटोरियल के लिए।
- वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप डुप्लिकेट करना चाहते हैं।
- इसके बाद फाइल मेन्यू विकल्प को चुनें।
- आगे बढ़ने के लिए, New बटन पर क्लिक करें।
- दाहिने पैनल से मौजूदा से नया चुनें।
- नए से मौजूदा दस्तावेज़ विंडो में कॉपी की जाने वाली फ़ाइल का चयन करें।
- फिर, आगे बढ़ने के लिए, नया बनाएँ पर क्लिक करें।
- फिर, Word दस्तावेज़ फ़ाइल को सहेजने के लिए, सहेजें या सहेजें बटन पर क्लिक करें।
- ऊपर बताए गए चरण हैं कि वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाई जाए।
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विंडोज, लिनक्स और मैक पर वर्ड डॉक्यूमेंट की कॉपी कैसे बनाएं?
चाहे आपने अपना Word दस्तावेज़ अपने डेस्कटॉप पर बनाया हो या उसे किसी ऑनलाइन संपादक से डाउनलोड किया हो, कोई भी ऑपरेटिंग सिस्टम इसे कॉपी कर सकता है।
विंडोज पर कॉपी कैसे करें
- चरण 1: विंडोज़ पर, इसे कॉपी-पेस्ट कहा जाता है। मूल फ़ाइल को राइट-क्लिक करके कॉपी (Ctrl+C) करें।
- चरण 2: माउस कर्सर को वहां रखें जहां आप कॉपी दिखाना चाहते हैं, फिर राइट-क्लिक करें और पेस्ट (Ctrl+V) चुनें।
- चरण 3: हो गया! आपका नया Word दस्तावेज़ प्रतिलिपि के रूप में सहेजा गया है।
लिनक्स पर कॉपी कैसे करें
लिनक्स, विंडोज की तरह, कॉपी/पेस्ट का समर्थन करता है। फ़ाइल को राइट-क्लिक करके कॉपी करें और इसे गंतव्य निर्देशिका में पेस्ट करें।
आप टर्मिनल में cp कमांड का उपयोग करके और कमांड में डेस्टिनेशन फोल्डर निर्दिष्ट करके लिनक्स में वर्ड फाइल्स को कॉपी कर सकते हैं।
यहाँ Ubuntu 20.04 से एक उदाहरण दिया गया है।
- टर्मिनल (Ctrl+Alt+T) खोलें, फिर अपने Word दस्तावेज़ वाली निर्देशिका में नेविगेट करने के लिए cd का उपयोग करें: “$ cd dir”
- अब कमांड प्रॉम्प्ट में “$ cp name.docx name-copy.docx” टाइप करें।
- अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार नाम और नाम प्रति बदलना न भूलें।
एक नया Word दस्तावेज़ खोजने के लिए, निर्देशिका पर नेविगेट करें।
मैक पर कॉपी कैसे करें
- मैक पर कॉपी करना और पेस्ट करना विंडोज़ के समान ही है।
- Finder में, Word दस्तावेज़ चुनें। एकाधिक फ़ाइलों का चयन करने के लिए, कमांड कुंजी दबाए रखें।
- अपनी फ़ाइल (फ़ाइलों) को राइट-क्लिक करके कॉपी करें। बस कर्सर को एक गंतव्य क्षेत्र में रखें, राइट-क्लिक करें और पेस्ट का चयन करें।
उपरोक्त सामग्री ने Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लाभों पर चर्चा की और यह प्रदर्शित किया कि Windows, Linux, Mac और ऑनलाइन पर Word दस्तावेज़ की प्रतिलिपि कैसे बनाई जाए।
