एक्सेल स्प्रेडशीट को ऑनलाइन कैसे उपलब्ध कराएं

एक एक्सेल स्प्रेडशीट का निर्माण करना सीखें जो आपके कार्यक्षेत्र के लिए ऑनलाइन सुलभ हो और अपने व्यवसाय के लिए एक सटीक खाता कैसे बनाए रखें। आप प्रभावी साझाकरण और उपयोग तकनीकें सीखेंगे।

एक्सेल ऑनलाइन की शुरुआत के साथ, अब आपको अपनी टेबल को वेब पर प्रकाशित करने के लिए बोझिल HTML कोड का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। बस अपनी कार्यपुस्तिका को ऑनलाइन सहेजें और इसे कहीं से भी एक्सेस करें, इसे अन्य लोगों के साथ साझा करें और उसी शीट पर सहयोग करें।

आप अपनी वर्कशीट को किसी वेबसाइट या ब्लॉग पर जल्दी से एम्बेड भी कर सकते हैं और अपने पाठकों को इसके साथ इंटरैक्ट करने की अनुमति दे सकते हैं ताकि वे केवल उन सूचनाओं की खोज कर सकें जिनकी उन्हें आवश्यकता है।

एक्सेल स्प्रेडशीट क्या है?

Microsoft ने सॉफ्टवेयर टूल एक्सेल बनाया, जिसका उपयोग ज्यादातर स्प्रेडशीट बनाने और बनाए रखने के लिए किया जाता है।

इसके अतिरिक्त, स्प्रेडशीट एक प्रकार का दस्तावेज़ है जो कोशिकाओं की पंक्तियों और स्तंभों से बना होता है जो सूत्र, पाठ या अन्य प्रकार के डेटा को धारण कर सकते हैं।

एक्सेल उपयोगकर्ताओं को प्रदर्शन करने की अनुमति देता है गणना और डेटा विश्लेषण, चार्ट और ग्राफ़ बनाएँ, और डेटा को विभिन्न तरीकों से स्वरूपित और व्यवस्थित करें।

हालाँकि, यह व्यापक रूप से व्यवसाय, वित्त और अन्य क्षेत्रों में बजट, रिकॉर्ड-कीपिंग और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन जैसे कार्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

एक्सेल शीटशीट को ऑनलाइन कैसे उपलब्ध कराएं

एक्सेल शीट को ऑनलाइन उपलब्ध कराने के कुछ तरीके हैं:

1. एक्सेल शीट को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल वेब ऐप के रूप में सहेजना एक तरीका है। यह अन्य लोगों को वेब ब्राउज़र का उपयोग करके शीट को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है।

2. दूसरा तरीका एक्सेल शीट को a पर अपलोड करना है क्लाउड स्टोरेज सेवा जैसे वनड्राइव, गूगल ड्राइव, या ड्रॉपबॉक्स, और फिर दूसरों के साथ लिंक साझा करें।

यह दूसरों को अपने स्वयं के एक्सेल सॉफ्टवेयर या एक्सेल के वेब-आधारित संस्करण का उपयोग करके शीट को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है।

3. आप शीट को दूसरों के साथ ऑनलाइन साझा करने के लिए Google शीट्स, माइक्रोसॉफ्ट शीट्स, ज़ोहो शीट्स या एयरटेबल जैसे स्प्रेडशीट सहयोग सॉफ़्टवेयर का भी उपयोग कर सकते हैं।

4. आप एक्सेल शीट को वेब पेज में भी बदल सकते हैं और एक्सेल में वेब पेज पर निर्यात सुविधा का उपयोग करके इसे ऑनलाइन उपलब्ध करा सकते हैं, या आप एक्सेल को एचटीएमएल में बदलने और इसे इंटरनेट पर उपलब्ध कराने के लिए तीसरे पक्ष के टूल का उपयोग कर सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जब आप कोई साझा करते हैं एक्सेल शीट ऑनलाइन, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सुरक्षा और गोपनीयता सेटिंग्स का ध्यान रखना चाहिए कि केवल अधिकृत व्यक्तियों के पास डेटा तक पहुंच हो।

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एक्सेल वेब पर एक नई वर्कबुक कैसे शुरू करें

एक्सेल वेब पर एक नई कार्यपुस्तिका प्रारंभ करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. अपना वेब ब्राउजर खोलें और ऑफिस की वेबसाइट (office.com) पर जाएं

2. अपने Microsoft खाते से लॉगिन करें। यदि आपके पास एक नहीं है, तो आप एक मुफ्त में बना सकते हैं।

3. एक बार जब आप लॉग इन हो जाते हैं, तो खोलने के लिए "एक्सेल" आइकन पर क्लिक करें एक्सेल वेब ऐप.

4. एक्सेल वेब ऐप होम पेज पर, "नया" बटन पर क्लिक करें।

5. एक नई, खाली कार्यपुस्तिका बनाने के लिए "रिक्त कार्यपुस्तिका" का चयन करें।

6. एक बार नई कार्यपुस्तिका बन जाने के बाद, आप अपने डेटा का विश्लेषण और व्यवस्थित करने के लिए डेटा दर्ज करना और एक्सेल वेब के विभिन्न उपकरणों और सुविधाओं का उपयोग करना शुरू कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप https://excel.office.com/ पर जाकर और समान चरणों का पालन करके भी एक्सेल ऑनलाइन का उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल शीटशीट को ऑनलाइन कैसे मूव करें

एक्सेल शीट्स को ऑनलाइन मूव करना कई तरीकों से किया जा सकता है। एक तरीका यह है कि एक्सेल फ़ाइल को Google ड्राइव, वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स जैसे क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म पर अपलोड किया जाए और फिर इसे दूसरों के साथ साझा किया जाए।

एक अन्य विकल्प एक्सेल फ़ाइल से डेटा को एक नई स्प्रैडशीट में आयात करना है जिसे आपने Google पत्रक या Microsoft 365 जैसे वेब-आधारित स्प्रैडशीट टूल का उपयोग करके बनाया है।

इसके अतिरिक्त, एयरटेबल और स्मार्टशीट जैसे विशिष्ट ऑनलाइन टूल हैं जो एक्सेल फाइलों पर सहयोग करना और साझा करना आसान बनाते हैं।

एक्सेल शीट का उपयोग कैसे करें

एक्सेल एक शक्तिशाली स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका उपयोग डेटा को व्यवस्थित, विश्लेषण और हेरफेर करने के लिए किया जा सकता है। एक्सेल का उपयोग शुरू करने के लिए यहां कुछ बुनियादी कदम दिए गए हैं:

1. प्रोग्राम आइकन पर क्लिक करके या स्टार्ट मेन्यू में इसे खोजकर एक्सेल खोलें।

2. "नया" बटन पर क्लिक करके या "Ctrl+N" दबाकर एक नई कार्यपुस्तिका बनाएं।

3. सेल पर क्लिक करके और टाइप करके स्प्रेडशीट के सेल में डेटा दर्ज करें।

4. सेल में डेटा को फॉर्मेट और एडिट करने के लिए प्रोग्राम के शीर्ष पर टूलबार का उपयोग करें।

5. डेटा पर गणना करने के लिए एक्सेल में सूत्रों और कार्यों का उपयोग करें।

6. डेटा को विभिन्न तरीकों से देखने के लिए चार्ट और ग्राफ़ सुविधा का उपयोग करें।

7. "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक करके और "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" का चयन करके कार्यपुस्तिका को सहेजें।

ये कुछ बुनियादी तरीके हैं जिनसे आप डेटा का प्रबंधन और विश्लेषण करने के लिए एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन कार्यक्रम कई और उन्नत सुविधाएँ और उपकरण प्रदान करता है जो आपको अधिक कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने में मदद कर सकते हैं।

एक्सेल पर स्प्रेडशीट कैसे शेयर करें

एक्सेल पर स्प्रेडशीट साझा करने के कुछ तरीके हैं:

1. ईमेल: आप स्प्रेडशीट को अटैचमेंट के रूप में ईमेल कर सकते हैं। बस "फ़ाइल" पर फिर "साझा करें" और फिर "ईमेल" पर क्लिक करें।

2. वनड्राइव पर साझा करें: आप स्प्रेडशीट को वनड्राइव पर साझा कर सकते हैं, माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सर्विस. "फ़ाइल" पर क्लिक करें, फिर "शेयर करें" और फिर "वनड्राइव पर साझा करें।"

3. SharePoint पर साझा करें: आप स्प्रेडशीट को Microsoft के सहयोग और दस्तावेज़ प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म SharePoint पर साझा कर सकते हैं। "फ़ाइल" पर क्लिक करें फिर "साझा करें" और फिर "Share on SharePoint" पर क्लिक करें।

4. एक लिंक साझा करें: आप उस स्प्रेडशीट के लिए एक लिंक उत्पन्न कर सकते हैं जिसे आप दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। "फ़ाइल" पर क्लिक करें फिर "साझा करें" और फिर "एक लिंक साझा करें।"

5. वास्तविक समय में सहयोग करें: आप दूसरों को "फ़ाइल" और फिर "साझा करें" और फिर "लोगों को आमंत्रित करें" क्लिक करके वास्तविक समय में स्प्रेडशीट को देखने और संपादित करने की अनुमति दे सकते हैं।

नोट: स्प्रेडशीट को OneDrive या SharePoint पर साझा करने के लिए आपके पास एक Microsoft खाता होना चाहिए।

एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल फ़ाइल ऑनलाइन कैसे साझा करें?

एकाधिक उपयोगकर्ताओं के लिए एक्सेल फ़ाइल को ऑनलाइन साझा करने के कई तरीके हैं:

1. एक तरीका क्लाउड-आधारित स्टोरेज सेवा का उपयोग करना है जैसे गूगल ड्राइव, वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स। आप इन सेवाओं में से किसी एक पर एक्सेल फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं, और फिर अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइल का लिंक साझा कर सकते हैं। वे तब फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं और वास्तविक समय में परिवर्तन कर सकते हैं।

2. एक अन्य विकल्प Microsoft Teams, Asana, या Trello जैसे सहयोग और प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल का उपयोग करना है। ये उपकरण आपको फ़ाइलों को अपलोड और साझा करने के साथ-साथ वास्तविक समय में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ संचार और सहयोग करने की अनुमति देते हैं।

3. तीसरा विकल्प Google पत्रक, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल ऑनलाइन, या ज़ोहो शीट्स जैसे विशेष ऑनलाइन स्प्रेडशीट टूल का उपयोग करना है।

ये उपकरण आपको स्प्रेडशीट को ऑनलाइन बनाने, संपादित करने और साझा करने की अनुमति देते हैं, और उनमें अक्सर रीयल-टाइम सहयोग और संस्करण इतिहास जैसी सुविधाएं शामिल होती हैं।

आप उपयोगकर्ताओं को किस स्तर की अनुमति देना चाहते हैं, इस पर विचार करना भी महत्वपूर्ण है, चाहे वह केवल देखने की अनुमति हो या संपादन की अनुमति हो।

वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल हो और जिस प्रकार का सहयोग आप प्राप्त करना चाहते हैं।