क्या आप सोच रहे हैं कि एक्सेल पर डेटा कैसे आयात करें? हालाँकि, यह पोस्ट आपको बताएगी कि बिना तनाव के ऑनलाइन एक्सेल में डेटा कैसे आयात किया जाए। इसमें शामिल तकनीकों को सीखने के लिए इस सामग्री को अंत तक पढ़ें।
एक्सेल एक मजबूत और आमतौर पर इस्तेमाल किया जाने वाला स्प्रेडशीट टूल है जो डेटा हेरफेर को आसान बनाता है। निस्संदेह यह सबसे अधिक क्षमता और सुविधाओं के साथ स्प्रेडशीट किंग है।
हालाँकि, आपको एक ऐसा दस्तावेज़ खोलने की आवश्यकता हो सकती है जो Excel में नहीं बनाया गया था। इसके अलावा, यदि आप अपना दस्तावेज़ उन लोगों को उपलब्ध कराना चाहते हैं जिनके पास एक्सेल स्थापित नहीं है, तो आपको इसे एक अलग प्रारूप में सहेजने की आवश्यकता हो सकती है।
एक्सेल में डेटा इम्पोर्ट और एक्सपोर्ट करना पहली बार में कठिन लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह काफी सरल है। यदि आप एक नौसिखिया हैं और सहायता की आवश्यकता है, तो इस ट्यूटोरियल से आगे नहीं बढ़ें।
एक्सेल ऑनलाइन में डेटा कैसे इम्पोर्ट करें
एक्सेल ऑनलाइन में डेटा आयात करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
1. एक्सेल ऑनलाइन खोलें और फाइल मेन्यू पर क्लिक करें।
2. खोलें का चयन करें और फिर वह फ़ाइल चुनें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। एक्सेल ऑनलाइन CSV, XLSX और TXT सहित विभिन्न प्रकार के फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।
3. एक बार फाइल खुल जाने के बाद, आप आवश्यकतानुसार डेटा को संपादित और प्रारूपित कर सकते हैं।
4. किसी वेबसाइट से डेटा आयात करने के लिए, आप "डेटा" टैब के अंतर्गत अंतर्निहित "वेब से" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और वेबसाइट का URL पेस्ट कर सकते हैं। फिर आप उस तालिका का चयन कर सकते हैं जिसे आप आयात करना चाहते हैं और "लोड" बटन दबा सकते हैं।
5। यदि आप चाहते हैं डेटाबेस से डेटा आयात करें, आप "डेटा" टैब के अंतर्गत "डेटाबेस से" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं और उस डेटाबेस का चयन कर सकते हैं जिससे आप आयात करना चाहते हैं।
6. आप "डेटा" टैब के अंतर्गत "आयात करें" विकल्प का उपयोग करके अन्य एप्लिकेशन जैसे Google पत्रक, OneDrive, या SharePoint से भी डेटा आयात कर सकते हैं।
7. फिर आप आवश्यकतानुसार आयातित डेटा को संपादित और उसके साथ काम कर सकते हैं।
ध्यान रखें कि एक्सेल ऑनलाइन एक्सेल के डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में इसकी कुछ सीमाएँ हैं, जैसे कि सुविधाओं और कार्यों का एक छोटा सेट।
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पीसी और मैक पर वेब डेटा आयात करने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें
पीसी या मैक पर एक्सेल में वेब डेटा आयात करने के लिए, आप एक्सेल रिबन के "डेटा" टैब में "वेब से" विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यहाँ सामान्य चरण हैं:
1. एक्सेल खोलें और "डेटा" टैब चुनें।
2. "बाहरी डेटा प्राप्त करें" समूह में "वेब से" पर क्लिक करें।
3. "नई वेब क्वेरी" संवाद बॉक्स में, उस वेबसाइट का URL दर्ज करें जिससे आप डेटा आयात करना चाहते हैं और "जाएं" पर क्लिक करें।
4. आप जिस डेटा को आयात करना चाहते हैं, उसका चयन करने के लिए डायलॉग बॉक्स में चेकबॉक्स और विकल्पों का उपयोग करें।
5. चयनित डेटा को अपने में आयात करने के लिए "आयात करें" पर क्लिक करें एक्सेल वर्कशीट.
नोट: यह सुविधा केवल एक्सेल पर काम करती है जो आपके कंप्यूटर पर स्थापित है। ऑनलाइन एक्सेल संस्करण इस सुविधा का समर्थन नहीं करता।
एक्सेल ऑनलाइन पर फाइल कैसे सेव करें
एक्सेल ऑनलाइन में फ़ाइल को सहेजने के लिए, आप स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में स्थित "फ़ाइल" मेनू पर क्लिक कर सकते हैं।
साथ ही, वहां से, आप "इस रूप में सहेजें" का चयन कर सकते हैं और फ़ाइल को अपने OneDrive या SharePoint खाते में सहेजना चुन सकते हैं।
इसलिए, आप "इस रूप में डाउनलोड करें" का चयन करके और फ़ाइल प्रारूप (जैसे .xlsx या .csv) चुनकर अपने कंप्यूटर पर फ़ाइल डाउनलोड करना भी चुन सकते हैं।
एक्सेल में डेटा कैसे एक्सपोर्ट करें
एक्सेल, मानक .xslx प्रारूप के अतिरिक्त, फ़ाइल प्रकारों की एक श्रृंखला के आयात और निर्यात की पेशकश करता है। एक प्लस यह है कि डेटा निर्यात करना अक्सर इसे आयात करने से आसान होता है। अपने एक्सेल डेटा को सहजता से निर्यात करने के लिए नीचे दिए गए निर्देशों का पालन करें।
1. अपनी एक्सेल फाइल के फाइल टैब पर नेविगेट करें।
2. निर्यात विकल्प का चयन करें।
कृपया ध्यान रखें कि फ़ाइल निर्यात करना फ़ाइल सहेजने जैसा नहीं है। जब आप कोई फ़ाइल निर्यात कर रहे होते हैं, तो वह सभी संशोधनों के साथ एक नई फ़ाइल बनाता है।
3. फ़ाइल प्रकार बदलें विकल्प चुनें।
इस क्षेत्र में, आप या तो कार्यपुस्तिका फ़ाइल स्वरूप या किसी अन्य फ़ाइल प्रकार का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो नीचे दी गई तालिका सबसे सामान्य फ़ाइल प्रकारों की रूपरेखा प्रस्तुत करती है:
- एक्सएलएसएक्स/एक्सएलएस: यह मानक Microsoft Excel स्वरूप है।
- एक्सएलटी/एक्सएलटीएक्स: यह एक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेम्पलेट है जो नई एक्सेल शीट्स के लिए शुरुआती बिंदु के रूप में कार्य करता है।
- एक्सएलएसबी: XML-आधारित प्रारूप के बजाय एक बाइनरी-आधारित एक्सेल प्रारूप जो अन्य प्रारूपों की तुलना में बड़ी स्प्रेडशीट को तेजी से सहेजने में सक्षम बनाता है।
- सीएसवी: यह अल्पविराम से अलग किए गए मानों का संक्षिप्त नाम है (कोई भी स्प्रेडशीट प्रोग्राम इस प्रकार को पढ़ सकता है)।
- TXT: स्वरूपों का एक समूह जिसमें टैब आपकी स्प्रैडशीट में कक्षों को अलग करते हैं।
इन सबसे ऊपर, निर्यात का उद्देश्य और फ़ाइल आयात करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सॉफ़्टवेयर फ़ाइल प्रकार तय करता है।
4. इस रूप में सहेजें विकल्प का चयन करें।
5. अंत में, फाइल के लिए सेव प्लेस चुनें और सेव पर क्लिक करें।
इसके अतिरिक्त, जब आप एक प्रारूप का चयन करते हैं और सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो एक संवाद बॉक्स प्रकट होता है जो आपको सूचित करता है कि जब आप इसे सहेजते हैं तो कार्यपुस्तिका की कुछ कार्यक्षमता खो सकती है।
यदि आप अपनी फ़ाइल को .xlsx या .xls के अलावा किसी अन्य रूप में सहेजने का प्रयास करते हैं, तो ऐसा होने की संभावना है। जब तक आपको अपनी स्प्रैडशीट में एक निश्चित कार्यक्षमता की आवश्यकता न हो, तब तक अपने दस्तावेज़ को सहेजने के लिए बस जारी रखें या हाँ चुनें।
इन सबसे ऊपर, आपको ऐसी चेतावनियों से घबराना नहीं चाहिए, क्योंकि एक्सेल में फ़ाइल प्रकार बदलते समय वे सामान्य हैं।
एक्सएलएसएक्स फाइलों को एक्सेल ऑनलाइन में कैसे आयात करें I
एक्सएलएसएक्स फ़ाइल को एक्सेल ऑनलाइन में आयात करने के लिए, आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
1. करने के लिए जाओ एक्सेल ऑनलाइन वेबसाइट और अपने Microsoft खाते में साइन इन करें।
2. स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "ओपन" बटन पर क्लिक करें।
3. ड्रॉप-डाउन मेनू से "अपलोड" चुनें।
4. उस XLSX फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप अपने कंप्यूटर पर आयात करना चाहते हैं और उसका चयन करें।
5. फिर फ़ाइल एक्सेल ऑनलाइन पर अपलोड की जाएगी और एक नई कार्यपुस्तिका में खोली जाएगी।
वैकल्पिक रूप से, आप स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में "+ नया" बटन पर क्लिक करके और ड्रॉप-डाउन मेनू से "एक्सेल वर्कबुक" का चयन करके एक XLSX फ़ाइल आयात कर सकते हैं, फिर खोलने के लिए अपने डिवाइस से फ़ाइल पर जाएँ यह।
