क्लाउड में अपने दस्तावेज़ों को ऑनलाइन संपादित करने के लिए OffiDocs के साथ प्रमाणीकरण का उपयोग करें। OffiDocs या तो एक अनाम पहुँच या लॉगिन / पासवर्ड के साथ पहुँच प्रदान करता है।
ऑनलाइन दस्तावेजों, एक्सएलएस, पीडीएफ, छवियों को संपादित करने के लिए सभी ऑफीडॉक्स एप्लिकेशन को अंतिम उपयोगकर्ताओं को प्रमाणित करने के लिए नई विधियों के साथ बढ़ाया गया है।
OffiDocs में प्रमाणीकरण के लिए दो तरीके हैं:
- बेनामी पहुंच। यह प्रमाणीकरण विधि उपयोगकर्ताओं को एक आईडी, उपयोगकर्ता आईडी के साथ पहचानती है। अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा परिभाषित कोई पासवर्ड नहीं है। इस पहुँच की अनुशंसा OffiDocs तक त्वरित पहुँच के लिए या अप्रासंगिक दस्तावेज़ों के साथ व्यवहार करते समय की जाती है।
- प्रमाणित पहुंच। इस प्रमाणीकरण विधि के लिए उपयोगकर्ता आईडी और उसके पासवर्ड दोनों की आवश्यकता होती है। अंतिम उपयोगकर्ता ऑनलाइन डिस्क स्थान तक पहुंच प्राप्त करने के लिए उनकी आवश्यकता होती है। ऑनलाइन डिस्क स्थान में उपयोगकर्ता फाइलें और एप्लिकेशन शामिल हैं जो समर्थित सभी फाइलों को ऑनलाइन संपादित करते हैं: पीडीएफ, वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, चित्र, फोटो, ऑडियो, संगीत और वीडियो। यह पहुंच अनुशंसित है।
OffiDocs ऑनलाइन डिस्क स्थान तक पहुँच बटन पर क्लिक करने पर उपलब्ध है या सभी OffiDocs अनुप्रयोगों में उपलब्ध मेनू विकल्प "फाइल मैनेजर" में उपलब्ध है:
यदि आपने अपने उपयोगकर्ता आईडी के लिए पासवर्ड सेट नहीं किया है, तो आपको OffiDocs फ़ाइल प्रबंधक में एक अलर्ट दिखाई देगा। आप इस OffiDocs स्थान में अपनी फ़ाइलों तक पहुंच जारी रख सकते हैं। लेकिन आपका कार्यक्षेत्र सुरक्षित नहीं है इसलिए अन्य उपयोगकर्ता भी आपकी फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं यदि वे आपका उपयोगकर्ता आईडी जानते हैं।
यदि आप "उपयोगकर्ता आईडी बदलें" पर क्लिक करते हैं और पासवर्ड दर्ज करते हैं, तो आप अपने कार्यक्षेत्र की सुरक्षा कर सकते हैं।
जब आपने पासवर्ड बदलने के लिए OffiDocs विकल्प में प्रवेश किया है, तो आप उपयोगकर्ता आईडी भी बदल सकते हैं। OffiDocs बहुखाता है। यह कई खातों का समर्थन करता है।
एक बार जब आप पासवर्ड परिभाषित कर लेते हैं, तो OffiDocs फ़ाइल प्रबंधक अज्ञात असुरक्षित पहुंच के बारे में चेतावनी देने वाला कोई संदेश नहीं दिखाता है।