Templat Surat Pemberitahuan Dua Minggu

Surat pengunduran diri dengan pemberitahuan dua (2) minggu adalah surat yang paling umum digunakan saat memberi tahu pemberi kerja tentang pengunduran diri resmi. Memberikan pemberitahuan dua (2) minggu kepada majikan Anda adalah praktik standar karena dalam banyak kasus hal ini memberi mereka cukup waktu untuk menemukan pengganti yang sesuai sambil memastikan bahwa posisi Anda tetap terisi selama proses perekrutan. Anda mungkin mendapati bahwa setelah memberikan pemberitahuan, majikan Anda mungkin akan meminta Anda langsung berhenti setelahnya, sehingga tidak memberi Anda waktu dua (2) minggu untuk terus bekerja. Oleh karena itu, Anda harus memastikan bahwa keuangan Anda baik-baik saja sebelum memberikan pemberitahuan agar Anda tidak berada dalam kesulitan jika terjadi keberangkatan prematur.

Cara Menggunakan

Baik perpisahan itu karena alasan baik atau buruk, sebaiknya selalu tetap bersikap ramah dan sopan saat mengundurkan diri dari suatu jabatan. Saat berhenti, pemberi kerja mungkin tidak bertindak positif. Individu yang berhenti harus tetap tenang dan mencoba menawarkan layanan mereka untuk melatih penggantinya selama periode pemberitahuan.

1. Tetap Profesional

Meskipun mungkin tergoda untuk mengungkapkan, menyelesaikan masalah, atau menulis sesuatu yang informal, surat pengunduran diri terbaik tetap sesuai dengan naskah. Tidak apa-apa untuk mengungkapkan rasa terima kasih dan berbagi rincian dasar tentang rencana masa depan, namun tahan keinginan untuk menjadikan surat ini lebih dari sekadar pemberitahuan keberangkatan. Surat Pengunduran Diri bukanlah tempat yang tepat untuk menyampaikan keluhan.

2. Sebutkan Alasannya

Tanpa menjelaskan terlalu banyak detail, jelaskan alasan keluarnya. Apakah hal ini ada hubungannya dengan masalah tempat kerja, gaji, tunjangan, atau aspek lain dari pekerjaan saat ini? Apakah masalah keluarga atau masalah logistik lainnya memaksa saya pindah? Mungkin peluang yang lebih baik baru saja muncul?

3. Bekerja Dua Minggu

Tetap berpegang pada rencana yang ditetapkan dalam surat itu. Bekerja hingga akhir periode pemberitahuan dua minggu akan membantu memastikan transisi tanpa kerumitan dan menjaga hubungan dengan rekan kerja saat ini.

4. Berakhir dengan Baik

Mengakhiri hubungan baik adalah hal yang benar untuk dilakukan dan merupakan praktik strategis yang baik. Meskipun keluar dari pekerjaan adalah hal yang normal seperti memulai suatu pekerjaan – sebuah bagian alami dari siklus kerja – hal ini tidak harus menjadi hal yang menegangkan atau penuh perpecahan. Dalam kasus terbaik, rekan kerja saat ini dapat berfungsi sebagai referensi di masa depan atau kontak profesional. Ini adalah dunia kecil, jadi cobalah untuk tidak membakar jembatan apa pun.

Cara Menulis (Format)

Secara umum, surat pengunduran diri dengan pemberitahuan dua (2) minggu harus sederhana dan, yang lebih penting, profesional. Satu-satunya hal yang perlu diketahui secara resmi oleh majikan Anda adalah kapan kencan terakhir Anda. Selain itu, Anda juga bisa mencantumkan beberapa detail mengenai alasan pengunduran diri Anda, selama Anda melakukannya dengan cara yang positif; Saat berhenti, bukanlah ide yang baik untuk mengemukakan sentimen atau opini negatif apa pun yang mungkin Anda miliki terhadap atasan Anda yang dapat mengakibatkan mereka memberi Anda referensi yang buruk.
Berikut adalah bagaimana surat itu harus diformat:

1. Header

Header tipikal untuk surat pengunduran diri pemberitahuan dua (2) minggu harus menyertakan informasi kontak Anda, tanggal, dan informasi kontak penerima.

2. Tubuh

Isi surat Anda perlu mencantumkan tanggal akhir Anda dapat bekerja. Tergantung pada keadaan Anda, Anda mungkin juga ingin memasukkan beberapa detail mengenai faktor-faktor yang menyebabkan keputusan Anda untuk keluar. Mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas kesempatan kerja yang diberikan juga merupakan hal yang umum, namun tidak wajib, sehingga Anda dapat keluar dengan perasaan positif.

3. Menyampaikan Surat

Saat mengirimkan surat Anda, dalam banyak kasus, Anda harus menyerahkannya secara pribadi kepada manajemen tingkat atas. Namun, skenario tertentu mungkin memerlukan email atau surat pengunduran diri melalui pos. Terlepas dari bagaimana Anda akhirnya mengirimkan surat tersebut, Anda harus melakukannya seprofesional mungkin untuk memastikan referensi yang positif.