לפעמים יש צורך ליצור עותק של מסמך Word כדי לשמור על הקבצים והנתונים שלך בטוחים. מעוניין לדעת כיצד ליצור עותק של מסמך וורד? המשיכו לקרוא מאמר זה לקבלת מדריך שלב אחר שלב כיצד להשיג זאת.
למה לעשות עותק של מסמך וורד?
כולם מכירים את מסמכי Word, ועד כמה הם שימושיים בעבודה, בלימודים ובחיי היומיום. אתה עשוי לגלות כי יש לך עותק כפול של קובץ Word הוא מאוד חשוב ושימושי בשימוש שלך. אז למה אתה צריך לעשות עותק של מסמך Word?
ישנם יתרונות רבים להכנת עותק של מסמך וורד. רשמנו כאן את הדרושים.
- כדי להתחיל, הכנת עותק של א מסמך Word היא דרך יעילה לגבות את מסמך Word.
- שנית, אם אתה רוצה רק להציג את מסמך ה-Word במקום לערוך אותו, יצירת עותק שלו יכולה לעזור לך להימנע משינוי בטעות של התוכן או העיצוב של הקובץ המקורי.
- שלישית, אם אתה צריך לשנות את הקובץ באופן זמני, שכפול שלו ב-Word מאפשר לך לעשות זאת מבלי להרוס את שלמות הקובץ המקורי.
- רביעית, אם אתה צריך ליצור מספר מסמכים דומים עם הבדלים קלים בלבד, אתה יכול להשתמש בקובץ המקורי כתבנית ולבצע שינויים בעותקים כדי ליצור מספר רב של גרסאות.
עדיין מעוניין לדעת כיצד לשכפל מסמך וורד לאחר שלמדת את היתרונות של יצירת עותק? באופן כללי, ישנן מספר שיטות לשכפול מסמך וורד. בפוסט זה נעבור על השיטות בפירוט מלא.
כיצד ליצור עותק של מסמך וורד
יצירת עותק של מסמך Word אינה קשה כפי שאתה חושב שהיא פשוטה מאוד. בואו נקפוץ ישר לתוך זה ונראה איך זה נעשה.
חלק זה ידגים כיצד להעתיק מסמך Word. אתה יכול לנסות להעתיק ולהדביק, לסנכרן, ליצור קובץ חדש ב-Word, לפתוח עותק ב-Word וכן הלאה. עכשיו נעבור על כולם אחד אחד.
אנא זכור שכל השיטות במאמר זה תואמות את השיטות הבאות גרסאות של מיקרוסופט: 2007, 2013, 2016, 2019 ו-Word ב-Office 365. אם אתה משתמש בגרסה ישנה יותר של Word, כגון Word 2003 או מוקדמת יותר, ייתכן שיהיה עליך לבחור שיטה אחרת.
קרא עוד:
- כיצד ליצור מסמך Word: מדריך שלב אחר שלב
- חמשת הקודקים האודיו של Openshot הפופולריים ביותר
- היתרונות של שימוש ב-OffiDocs
העתק והדבק ב-Windows
כשמדובר ביצירת עותק של מסמך Word, השיטה הפשוטה ביותר חייבת להיות פשוט העתקה והדבקה שלהם ב-Windows. כמובן, יש שיטה.
עכשיו להדרכה:
- לחץ לחיצה ימנית על מסמך Word שברצונך לשכפל ובחר שכפל.
- לאחר מכן, מתפריט ההקשר, בחר העתק.
- שנה את המיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ המשוכפל. אתה יכול לשמור אותו ב-Windows, an כונן קשיח חיצוני, כונן הבזק מסוג USB, או מכשיר אחר.
- לאחר מכן לחץ עליו לחיצה ימנית פעם נוספת.
- כדי להמשיך, בחר הדבק.
העתקת בהצלחה את קובץ ה-Word לאחר השלמת כל השלבים. אם אתה צריך לשכפל כמה מסמכי Word, אתה יכול לעשות זאת אחד בכל פעם.
פתח את הקובץ כחדש ב-Word
אתה יכול ליצור עותק של מסמך Word על ידי פתיחתו כחדש ולאחר מכן שמירתו.
עכשיו להדרכה.
- לחץ לחיצה ימנית על מסמך Word שברצונך לשכפל ובחר שכפל.
- לאחר מכן, מתפריט ההקשר, בחר חדש כדי לפתוח אותו.
- לאחר מכן תבחין ששם הקובץ החדש השתנה. זה בדרך כלל מעוצב כמסמך 1, 2, 3...
- אם לא תבצע שינויים בקובץ, תוכל פשוט להעתיק אותו על ידי לחיצה על כפתור שמור.
- כאשר תסגור את הקובץ לאחר ביצוע שינויים, תראה הודעת אזהרה שמזכירה לך לשמור אותו.
- כדי להמשיך, לחץ על כפתור שמור.
- לאחר מכן, עליך לבחור מיקום לשמירת מסמך Word המשוכפל ולשנות את שם הקובץ.
- לבסוף, לחץ על שמור.
- שכפלת בהצלחה את מסמך Word לאחר השלמת כל השלבים.
פתח כהעתק ב-Word
אם ברצונך לשכפל מסמך וורד, תוכל לפתוח אותו כעותק בוורד.
עכשיו להדרכה.
- ראשית, פתח את מסמך Word.
- לאחר מכן, בפינה השמאלית העליונה של חלון זה, לחץ על הכרטיסייה קובץ.
- לאחר מכן, לחץ על פתח.
- לחץ על עיון בחלון הפתיחה ונווט אל הקובץ שברצונך להעתיק.
- לאחר מכן, מאחורי כפתור הפתיחה, לחץ על סמל המשולש ההפוך.
- לבסוף, בחר פתח כהעתק.
- שם הקובץ מציין שהקובץ שאתה פותח הוא עותק.
- לאחר מכן, כדי לשמור את הקובץ המשוכפל, לחץ על הלחצן שמור או שמור.
לאחר השלמת כל השלבים, תיצור עותק של מסמך Word. נסה שיטה זו כדי לשכפל מסמך Word.
צור קובץ חדש מהמילה הקיימת
הנה שיטה נוספת להכנת עותק של מסמך Word. אתה יכול ליצור קובץ חדש מקובץ קיים ב-Word.
עכשיו להדרכה.
- פתח את מסמך ה-Word שברצונך לשכפל.
- לאחר מכן בחר באפשרות תפריט קובץ.
- כדי להמשיך, לחץ על הלחצן חדש.
- בחר חדש מקיים מהחלונית הימנית.
- בחר את הקובץ להעתקה בחלון חדש ממסמך קיים.
- לאחר מכן, כדי להמשיך, לחץ על צור חדש.
- לאחר מכן, כדי לשמור את קובץ מסמך Word, לחץ על הלחצן שמור או שמור.
- השלבים המתוארים לעיל הם כיצד ליצור עותק של מסמך Word.
קרא עוד:
- כיצד להוסיף כותרת ב-Excel Online
- כיצד למכור תבניות אקסל באינטרנט
- שיתוף קבצי אקסל באופן מקוון
- צור וורד אינטרנט באמצעות Microsoft Word
כיצד ליצור עותק של מסמכי Word ב-Windows, Linux ו-Mac?
בין אם יצרת את מסמך ה-Word שלך על שולחן העבודה או הורדת אותו מעורך מקוון, כל מערכת הפעלה יכולה להעתיק אותו.
כיצד ליצור עותק ב-Windows
- שלב 1: ב-Windows, זה מכונה העתק-הדבק. העתק (Ctrl+C) את הקובץ המקורי על ידי לחיצה ימנית עליו.
- שלב 2: מקם את סמן העכבר במקום שבו ברצונך שהעותק יופיע, ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק (Ctrl+V).
- שלב 3: בוצע! מסמך Word החדש שלך נשמר כעותק.
כיצד ליצור עותק בלינוקס
לינוקס, כמו ווינדוס, תומך בהעתקה/הדבקה. העתק את הקובץ על ידי לחיצה ימנית עליו והדבקתו בספריית היעד.
ניתן גם להעתיק קבצי Word בלינוקס על ידי שימוש בפקודה cp בטרמינל וציון תיקיית היעד בפקודה.
הנה דוגמה מאובונטו 20.04.
- פתח את המסוף (Ctrl+Alt+T), ולאחר מכן השתמש ב-cd כדי לנווט לספרייה המכילה את מסמך ה-Word שלך: "$ cd dir"
- כעת הקלד "$ cp name.docx name-copy.docx" בשורת הפקודה.
- אל תשכח לשנות את השם ואת עותק השם להעדפותיך.
כדי למצוא מסמך Word חדש, נווט אל הספרייה.
כיצד ליצור עותק ב-Mac
- העתקה והדבקה ב-Mac דומה מאוד למה שיש לנו ב-Windows.
- ב-Finder, בחר מסמך Word. כדי לבחור קבצים מרובים, החזק את מקש הפקודה לחוץ.
- העתק את הקבצים שלך על ידי לחיצה ימנית עליהם. פשוט מקם את הסמן באזור יעד, לחץ לחיצה ימנית ובחר הדבק.
התוכן לעיל דן ביתרונות של יצירת עותק של מסמך Word והדגים כיצד ליצור עותק של מסמך Word ב-Windows, Linux, Mac ובאינטרנט.
