Microsoft Word는 세계에서 가장 인기 있고 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다. 결과적으로 모든 사람은 종이에 문서에 서명한 다음 스캔하는 것보다 온라인에서 아무런 노력 없이 단어 문서에 서명하는 것을 선호합니다.
온라인으로 워드 문서에 서명하면 보안, 편의성 및 비용 효율성을 제공하는 동시에 시간을 절약할 수 있습니다. Microsoft Word를 사용하면 문서에 온라인 서명을 간단하게 포함할 수 있습니다.
전자 서명이란 무엇입니까
종종 전자 서명으로 알려진 전자 서명은 손으로 쓴 서명이나 날인된 도장을 사용하는 문서의 기존 습식 서명에 대한 현대적인 대안입니다.
전자 서명은 종종 전자 서명과 혼동됩니다. 디지털 서명. 둘 사이에는 약간의 유사점이 있지만 둘 다 구별됩니다.
전자 서명은 문서에 표시되는 모든 유형의 디지털/가상 표시입니다. 손으로 그리거나 이미지로 배치하거나 단어를 입력할 수도 있습니다. "서명"은 사용 "방법"에 관계없이 귀하가 서명할 "의도"가 있는 한 허용됩니다.
문서의 디지털 서명에 대한 Microsoft의 독점 용어는 디지털 서명 ID(또는 디지털 서명)입니다. 디지털 서명은 단순한 이미지 이상입니다. "특수 암호화 표준" 및 "해싱 알고리즘” 인증(주어진 인증서의 소유자만 해당 ID로 문서에 서명할 수 있음) 및 무결성(서명 후 변경할 수 없음)을 보장합니다.
디지털 인증서는 보낸 사람과 받는 사람 모두가 구입해야 합니다. 이제 온라인으로 워드 문서에 서명하는 방법을 알아보겠습니다.
온라인으로 Word 문서에 서명하는 방법
Word 문서는 세 가지 방법으로 서명할 수 있습니다.
- 워드 문서에 서명 이미지를 삽입합니다.
- Word에서 서명 블록 사용.
마이크로소프트 오피스 디지털 ID 인증서 필요합니다.
- 온라인 전자 서명 서비스 사용.
모든 Word 또는 PDF 문서에서 작동합니다.
각 방법은 아래에서 자세히 설명합니다.
Word 문서에 서명 이미지를 삽입하는 방법
워드 문서에 전자 서명을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 빈 종이에 자필 서명을 받아 스캔합니다.
- 스캔한 서명을 .jpg,.png,.bmg,.gif 형식으로 컴퓨터나 노트북에 저장합니다.
- 워드 문서에서 전자 서명을 추가/삽입하려는 위치에 커서를 놓습니다.
- Word 문서에서 삽입 탭으로 이동하여 그림을 선택합니다. 컴퓨터에서 스캔한 서명의 위치/폴더로 이동하여 워드 문서에 삽입합니다.
다음 몇 가지 간단한 단계를 통해 문서에 전자 서명을 추가할 수 있습니다.
컴퓨터에서 스캔한 이미지를 업로드하여 Word 문서에 전자 서명을 삽입/추가할 수 있지만 Word에서 수신자가 서명할 서명란을 삽입/생성할 수도 있습니다.
읽기 :
Microsoft Word 서명 기능을 사용하여 서명하는 방법
취해야 할 단계는 다음과 같습니다.
Microsoft Word에 서명 블록 포함
1 단계 : Microsoft Word에서 삽입 탭 > 텍스트 필드 > Microsoft Office 서명란 만들기로 이동합니다.
2단계. 서명 설정 상자가 나타납니다. 문서에 서명할 예정된 서명자에 대한 정보(예: 서명자 이름, 직책 및 전자 메일 주소)를 제공합니다.
3 단계 : 확인 버튼을 누르면 문서에 서명란이 추가됩니다. 원하는 서명자가 서명할 문서의 지점으로 드래그합니다. 문자 X는 의도된 서명자가 서명할 영역을 나타냅니다.
참고 : 의도한 서명자가 둘 이상인 경우 한 문서에 둘 이상의 서명란을 포함할 수 있습니다. 필요에 따라 이 절차를 반복하여 서명란을 추가하십시오.
4 단계 : 지정된 서명자에게 서명할 문서를 제출합니다.
지정된 서명자에게 문서를 제출하면 수신자는 문서에 서명을 추가/생성할 수 있습니다. 아래 단계는 의도한 서명자/수신자가 Word 문서에서 자신의 서명을 그리거나 생성하는 방법을 보여줍니다.
온라인 전자 서명 서비스 사용
이 간단한 가이드를 통해 몇 단계만으로 전자 서명 서비스를 사용하여 Word 문서에 전자 서명을 추가하는 방법을 배울 수 있습니다.
1. 먼저 전자 서명 추가 기능을 다운로드하여 설치합니다. 메뉴 모음의 삽입 탭에서 "추가 기능 가져오기"로 이동합니다. 이렇게 하면 Office Store(또는 Mac의 Store)가 시작됩니다. 검색 상자에 "e-signing add-in"을 입력합니다(예: Docusign). “Word용 DocuSign"는 이제 "추가"를 클릭하고 설치를 확인하여 추가할 수 있습니다. 이것은 완전 무료입니다.
2. 메뉴 탭에서 추가 기능(이 경우 DocuSign)을 찾습니다. 추가 기능이 성공적으로 로드되면 "DocuSign"이라는 새 메뉴 옵션이 표시됩니다. 클릭하여 "문서 서명"을 선택합니다.
3. 기존 DocuSign 계정에 로그인하거나 "계정 만들기"를 클릭하여 무료 DocuSign 계정을 만듭니다. 무료 평가판에 등록하면 Word에서 무료 전자 서명을 만들 수 있습니다. 신용 카드를 사용하지 않고 30일 동안 서명을 위해 다른 사람에게 양식과 계약서를 보낼 수도 있습니다.
4. 문서에 서명을 추가합니다. 이제 서명 필드를 끌어서 놓아 Word 문서에 전자 서명을 추가할 수 있습니다. 페이지 왼쪽에 있는 메뉴에서 "서명"을 선택한 다음 Word 문서에서 서명을 삽입할 위치를 선택하기만 하면 됩니다. 원하는 경우 이니셜, 서명 날짜, 이름 및 기타 정보를 포함할 수도 있습니다.
5. 창 하단에서 노란색 "채택 및 서명" 버튼을 클릭합니다. 문서의 원하는 위치에 서명이 나타납니다. 그런 다음 페이지 상단에서 "마침" 버튼을 클릭합니다.
이제 문서가 서명되었으며 전송 및 다운로드할 준비가 되었습니다.
나만의 전자 서명 만들기
문서에 전자 서명을 추가할 때 이름이 포함된 DocuSign 사전 제작 서명을 사용하면 됩니다. 당신이 당신의 독특한 것을 좋아한다면 자필, 자신의 전자 서명을 그리거나 업로드할 수도 있습니다.
1. DocuSign 계정에 액세스합니다. 그런 다음 '서명'에서 프로필 이미지를 클릭합니다.
2. "편집"을 클릭한 다음 "그리기"를 클릭하여 서명을 변경합니다.
3. Word에서 "서명 그리기" 상자를 길게 클릭한 다음 마우스 포인터나 터치 스크린으로 원하는 서명을 그립니다.
4. "이니셜 그리기" 상자를 길게 클릭하여 원하는 이니셜을 그립니다. 서명을 저장하려면 "만들기" 버튼을 클릭하십시오.
결론
현대 시대의 전자 서명 사용은 문서에 서명하는 방법과 개인/회사가 비즈니스를 수행하는 방법을 변경했습니다. 문제는 Microsoft Word에서 제공하는 도구/옵션이 요구 사항을 충족하는 데 적합한지 여부입니다.
Microsoft Word를 무료로 사용하여 서명 이미지를 추가할 수 있습니다. 그러나 Word에서 문서에 디지털 서명을 하려면 먼저 디지털 인증서를 구입해야 합니다. 여기에서 DocuSign 또는 다른 플랫폼을 사용한 온라인 서명과 같이 문서를 온라인에 업로드하여 전자 서명을 허용하는 세 번째 옵션이 사용됩니다.
이 기사가 온라인으로 워드 문서에 서명하는 방법에 대한 귀하의 질문에 대한 답변이 되었기를 바랍니다.
