ຟັງຊັນ IF ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ທີ່ເປັນປະໂຫຍດທີ່ສຸດແລະຖືກນໍາໃຊ້ເລື້ອຍໆໃນ Excel. ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານເຮັດການປຽບທຽບຢ່າງມີເຫດຜົນລະຫວ່າງຄ່າແລະຜົນຜະລິດມູນຄ່າຂຶ້ນຢູ່ກັບວ່າການປຽບທຽບແມ່ນຄວາມຈິງຫຼືຜິດ.
ການຮຽນຮູ້ວິທີການຈັດໂຄງສ້າງ ແລະ ຮັງຂອງຫນ້າທີ່ IF ຢ່າງຖືກຕ້ອງແມ່ນສໍາຄັນສໍາລັບການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ມີປະສິດທິພາບແລະການຄິດໄລ່ຜົນໄດ້ຮັບໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂຫຼືເງື່ອນໄຂທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ນີ້ແມ່ນ ຄຳ ແນະ ນຳ ຂັ້ນຕອນໂດຍຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ IF ໃນ Excel.
IF Function Syntax
ໂຄງສ້າງ syntax ສໍາລັບຟັງຊັນ IF ໃນ Excel ແມ່ນ:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)ບ່ອນທີ່:
- ການທົດສອບເຫດຜົນ: ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດສອບທີ່ປະເມີນວ່າເປັນຄວາມຈິງຫຼືຜິດ
- ຄ່າຖ້າຖືກຕ້ອງ: ຄ່າທີ່ສົ່ງຄືນຖ້າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນປະເມີນເປັນ TRUE
- ຄ່າຖ້າຜິດ: ຄ່າທີ່ສົ່ງຄືນຖ້າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນປະເມີນເປັນ FALSE
ຕອນນີ້ໃຫ້ພວກເຮົາຍ່າງຜ່ານບາງຕົວຢ່າງ BEGINNER ງ່າຍໆຂອງການໃຊ້ຟັງຊັນ IF ໃນ Excel.
ຕົວຢ່າງຂອງການໃຊ້ຟັງຊັນ IF ໃນ Excel
1. ຕົວຢ່າງການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF: ການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນງ່າຍດາຍ
ໃຫ້ເວົ້າວ່າທ່ານມີຂໍ້ມູນການສອບເສັງຂອງນັກຮຽນ, ແລະທ່ານຕ້ອງການຜົນໄດ້ຮັບວ່ານັກຮຽນແຕ່ລະຄົນຜ່ານຫຼືລົ້ມເຫລວໃນການສອບເສັງໂດຍອີງໃສ່ຄະແນນຕັດ 50 ຄະແນນ.
| ຊື່ | ຄະແນນການທົດສອບ | ຜ່ານ ຫຼື ລົ້ມເຫລວ |
|---|---|---|
| Sally | 45 | |
| ເຄື່ອງຫມາຍ | 60 |
ຟັງຊັນ IF ຈະທົດສອບວ່າຄະແນນຂອງນັກຮຽນແມ່ນຫຼາຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 50 ເຊິ່ງປະເມີນວ່າເປັນ TRUE ຫຼື FALSE.
- ຖ້າຖືກຕ້ອງ, ໃຫ້ກັບຄືນ “Pass”
- ຖ້າ FALSE, ກັບຄືນ "Fail"
ດັ່ງນັ້ນເຊລ C2 ຈະເປັນ:
=IF(B2>=50,”Pass”,”Fail”)ແລະເຊລ C3 ຈະເປັນ:
=IF(B3>=50,”Pass”,”Fail”)ການຕື່ມຂໍ້ມູນນີ້ໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບເປັນ Pass ຫຼື Fail ສໍາລັບແຕ່ລະແຖວໂດຍອີງໃສ່ຄະແນນ:
| ຊື່ | ຄະແນນການທົດສອບ | ຜ່ານ ຫຼື ລົ້ມເຫລວ |
|---|---|---|
| Sally | 45 | ເຊັ່ນການແລກປ່ຽນ |
| ເຄື່ອງຫມາຍ | 60 | ຜ່ານ |
ນີ້ແມ່ນຕົວຢ່າງທີ່ກົງໄປກົງມາຂອງວິທີການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນແຍກຄ່າຜົນຜະລິດໂດຍອີງໃສ່ເງື່ອນໄຂ TRUE ຫຼື FALSE ໂດຍໃຊ້ຄ່າຄະແນນນັກຮຽນ.
2. IF Function ຕົວຢ່າງ 2: Nested IFs
ການກໍ່ສ້າງໃນຕົວຢ່າງການໃຫ້ຄະແນນຂ້າງເທິງ, ໃຫ້ພວກເຮົາເພີ່ມການທົດສອບສົມເຫດສົມຜົນທີ່ສັບສົນຫຼາຍໂດຍ ຮັງ ຫຼາຍຟັງຊັນ IF ຮ່ວມກັນ.
Nesting ຫມາຍເຖິງການວາງຄໍາຖະແຫຼງທີ່ IF ຫນຶ່ງໃນຄໍາສັ່ງ IF ອື່ນເພື່ອສ້າງເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມ.
ໃຫ້ອອກຄະແນນຕົວອັກສອນ A, B, C, D ຫຼື F ແທນພຽງແຕ່ ຜ່ານ / ລົ້ມເຫລວ ອີງໃສ່ວົງເລັບຊັ້ນຮຽນຕໍ່ໄປນີ້:
- A = 90-100
- ຂ = 80–89
- C=70-79
- D = 60–69
- F = <60
ເອົາຄະແນນ 60 ຂອງ Mark ເປັນຕົວຢ່າງ. ຖະແຫຼງການ IF ທີ່ຕິດຢູ່ໃນ Excel ຈະເປັນ:
=IF(B3>=90,"A",IF(B3>=80,"B",IF(B3>=70,"C", IF(B3>=60,"D","F"))))ແບ່ງຂັ້ນຕອນນີ້ລົງ:
- ທົດສອບວ່າຄະແນນຂອງ Mark ແມ່ນຫຼາຍກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 90. ຖ້າແມ່ນ, ໃຫ້ຕອບ A. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ດຳເນີນການຕໍ່.
- ທົດສອບວ່າຄະແນນຂອງລາວໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 80. ຖ້າແມ່ນ, ໃຫ້ກັບຄືນ B. ຖ້າບໍ່ແມ່ນ, ດໍາເນີນການຕໍ່.
- ທົດສອບວ່າຄະແນນລາວໃຫຍ່ກວ່າ ຫຼືເທົ່າກັບ 70…. ແລະອື່ນໆ.
- ເງື່ອນໄຂອື່ນສຸດທ້າຍຈະສົ່ງຄືນ F ຖ້າບໍ່ມີຂໍ້ຄວາມຂ້າງເທິງນັ້ນເປັນຄວາມຈິງ.
ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດສັງເກດເຫັນວິທີການ nesting ຖະແຫຼງການ IF ອະນຸຍາດໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບມູນຄ່າຫຼາຍຂື້ນກັບການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນ cascading.
ເອກສານແນະນໍາ: 10 ຫນ້າທີ່ Excel ທີ່ນັກຮຽນທຸກຄົນຕ້ອງຮູ້
3. IF ຕົວຢ່າງ 3: ແລະ/ຫຼື ເງື່ອນໄຂ
ນອກເຫນືອຈາກການປຽບທຽບຄ່າກັບຕົວປະຕິບັດການຕາມເຫດຜົນເຊັ່ນວ່າໃຫຍ່ກວ່າຫຼືເທົ່າກັບ, ທ່ານຍັງສາມາດປະເມີນເງື່ອນໄຂ AND/OR ທີ່ສັບສົນຫຼາຍໂດຍໃຊ້ IF.
ຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ສະແດງສະຖານະຜ່ານຖ້ານັກຮຽນໄດ້ຄະແນນສູງກວ່າ 75 ແລະເຂົ້າຮຽນຫຼາຍກວ່າ 80% ຂອງຫ້ອງຮຽນໂດຍໃຊ້ຂໍ້ມູນນີ້:
| ຊື່ | ຜະລິດແນນ | % ການເຂົ້າຮ່ວມ | ສະຖານະຜ່ານ |
|---|---|---|---|
| Sally | 85 | 90% | |
| ເຄື່ອງຫມາຍ | 72 | 78% |
ການທົດສອບ AND ມີເຫດຜົນຈະໄດ້ຮັບການຈັດໂຄງປະກອບເປັນ:
=IF(AND(B2>75,C2>80),"Pass","Fail")ນີ້ຈະສົ່ງຄືນ Pass ຖ້າເງື່ອນໄຂທັງສອງຖືກບັນລຸ, ໃນຂະນະທີ່ຄວາມລົ້ມເຫລວທັງສອງເງື່ອນໄຂຈະສົ່ງຜົນໃຫ້ Fail.
ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ທ່ານສາມາດທົດສອບເງື່ອນໄຂ OR ຫຼາຍອັນແທນດ້ວຍ:
=IF(OR(B2>75,C2>80),"Pass","Fail")ດຽວນີ້ນັກຮຽນຈະຜ່ານຖ້າຄະແນນເກີນ 75 ຫຼືມີຜູ້ເຂົ້າຮ່ວມຫຼາຍກວ່າ 80% ແມ່ນຄວາມຈິງ. ແຕ່ການລົ້ມເຫລວທັງສອງຍັງຄົງສົ່ງຄືນສະຖານະ Fail.
4. IF ຕົວຢ່າງ 4: ຟັງຊັນ SUMIF
ນອກເຫນືອຈາກ IF, ຟັງຊັນທີ່ເປັນປະໂຫຍດອີກອັນຫນຶ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບເຫດຜົນຕາມເງື່ອນໄຂແມ່ນ SUMIF. ອັນນີ້ລວມເອົາຂອບເຂດຂອງເຊວຕາມເງື່ອນໄຂທີ່ລະບຸ.
ມາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຄະແນນ ແລະໃຊ້ SUMIF ເພື່ອສະຫຼຸບພຽງແຕ່ຄະແນນທີ່ຜ່ານຫຼາຍກວ່າ 50 ເທົ່ານັ້ນ.
syntax SUMIF ແມ່ນ:
=SUMIF(range, criteria, sum_range)ດັ່ງນັ້ນການປ້ອນຂໍ້ມູນ:
=SUMIF(B2:B4,”>=50”, B2:B4)ຈະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ 105, ສະຫຼຸບພຽງແຕ່ Mark's 60 ແລະ Sally's 85 ນັບຕັ້ງແຕ່ມັນກົງກັບເງື່ອນໄຂ>=50 ໃນຂະນະທີ່ບໍ່ສົນໃຈ 45.
ນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າ SUMIF ສາມາດເລືອກຂໍ້ມູນຕົວເລກທັງໝົດໂດຍອ້າງອີງໃສ່ຕົວກໍານົດເງື່ອນໄຂເຊັ່ນ: ຄ່າຂ້າງເທິງ/ລຸ່ມນີ້, ການຈັບຄູ່ຂໍ້ຄວາມ, ຊ່ວງວັນທີ ຫຼືຄຸນລັກສະນະອື່ນໆ.
5. IF ຕົວຢ່າງ 5: ຟັງຊັນ VLOOKUP
ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງກໍລະນີທີ່ໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ປະສົມປະສານຟັງຊັນ IF ແລະ VLOOKUP.
VLOOKUP ດຶງຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງຫຼືໄລຍະແຍກຕ່າງຫາກໂດຍອີງໃສ່ມູນຄ່າການຊອກຫາທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂ.
ພວກເຮົາສາມາດປະສົມປະສານ IF ຄໍາສັ່ງທີ່ຈະອອກຄ່າຫນຶ່ງຈາກ VLOOKUP ຖ້າຫາກວ່າມີການຈັບຄູ່ໃນຂະນະທີ່ການສະແດງຄ່າອື່ນຖ້າຫາກວ່າບໍ່ມີການກົງກັນ.
ບອກວ່າທ່ານມີເລກ ID ນັກຮຽນຢູ່ໃນຕາຕະລາງຫນຶ່ງ ແລະຕ້ອງການດຶງຊື່ທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຂົາເຈົ້າເຂົ້າໄປໃນຕາຕະລາງອື່ນຜ່ານ VLOOKUP ເພື່ອໃຫ້ກົງກັບ IDs.
ມັນຈະມີໂຄງສ້າງເປັນ:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B5,2,FALSE)),"No Match",VLOOKUP(A2,Sheet2!A1:B5,2,FALSE))ດັ່ງນັ້ນຖ້າ VLOOKUP ກັບຄືນມາບໍ່ກົງກັນ, ຖະແຫຼງການ IF ຈະຈັບລະຫັດຂໍ້ຜິດພາດ #N/A ແລະຜົນໄດ້ຮັບ "ບໍ່ກົງກັນ". ແຕ່ຖ້າພົບຊື່ກົງກັນ, ມັນຈະອອກຊື່ຕົວຈິງແທນ.
syntax ນີ້ອະນຸຍາດໃຫ້ຈັດການການຄົ້ນຫາ VLOOKUP ທີ່ບໍ່ກົງກັນເຫຼົ່ານັ້ນຢ່າງສະຫງ່າງາມຫຼືສົ່ງຄືນທຸງແບບກໍານົດເອງເມື່ອບໍ່ມີຂໍ້ມູນ.
ຄໍາແນະນໍາຂັ້ນສູງສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ IF
ດ້ວຍຕົວຢ່າງພື້ນຖານເຫຼົ່ານັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາແລ່ນຜ່ານບາງຄໍາແນະນໍາໄວກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ກ້າວຫນ້າທາງດ້ານ IF:
- Transpose arrays ດ້ວຍ IF ເພື່ອສົ່ງຄືນຖັນເຕັມ ຫຼືອາເຣແຖວແທນພຽງແຕ່ scalar
- ສົມທົບກັບ COUNTIF ເພື່ອນັບເຫດການທີ່ສອດຄ່ອງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ
- ສ້າງ dropdowns cascading ໂດຍການວາງ IFs ບ່ອນທີ່ຄ່າເລືອກການກັ່ນຕອງຕໍ່ມາ dropdowns ແບບໄດນາມິກ
- ກໍ່ສ້າງ ຕາຕະລາງໄດນາມິກ ການປັບປຸງກ່ຽວກັບການປ່ຽນແປງການເລືອກໂດຍການເຊື່ອມໂຍງລະດັບຂໍ້ມູນຕາຕະລາງກັບຜົນໄດ້ຮັບ IF
- ສ້າງ ກົດລະບຽບການກວດສອບຂໍ້ມູນ ກັບການແກ້ໄຂຄວາມຜິດພາດທີ່ກໍາຫນົດເອງໂດຍໃຊ້ IF
- ປະສົມປະສານ IF ກັບ PivotTables ແລະຕາຕະລາງ ເພື່ອປັບແຕ່ງເຫດຜົນການລວບລວມແທນທີ່ຈະສະແດງຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ
- ການປັບປຸງ ການໂຕ້ຕອບ dashboard ໂດຍການເຊື່ອມຕໍ່ຜົນໄດ້ຮັບ IF ກັບການຄວບຄຸມການປ້ອນຂໍ້ມູນເຊັ່ນ: ຕົວຕັດ ຫຼືແຖບເລື່ອນ
ການຮຽນຮູ້ການຜະສົມຜະສານ IF ຢ່າງສ້າງສັນກັບ VLOOKUP, SUMIF, COUNTIF, ແລະຟັງຊັນອື່ນໆຂະຫຍາຍຄວາມສາມາດຂອງທ່ານໃນການຈັດການຜົນການວິເຄາະຂໍ້ມູນ.
Key Takeaways
ຄວາມລຽບງ່າຍແຕ່ຄວາມຍືດຫຍຸ່ນຂອງຟັງຊັນ IF ໃນ Excel ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ມີຄ່າສໍາລັບການທົດສອບເຫດຜົນພື້ນຖານແລະສະລັບສັບຊ້ອນ. ມັນໃຊ້ເວລາທັງຫມົດແມ່ນຄວາມເຂົ້າໃຈຂອງການຈັດການ syntax ແລະຫຼັກການການຮັງເພື່ອຈັດການກັບສະຖານະການຫຼາຍເງື່ອນໄຂທີ່ລະອຽດ.
ດ້ວຍຄວາມຊໍານິຊໍານານຢ່າງເຂັ້ມແຂງໃນໄລຍະ IF, ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງການຄິດໄລ່ຂໍ້ມູນ, ການວິເຄາະ, ຫຼືການໂຕ້ຕອບກັບ dashboard ເກືອບທັງຫມົດເພື່ອຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທຸລະກິດຢ່າງແນ່ນອນ. ສະນັ້ນການລວມເອົາການທົດສອບເຫດຜົນບາງຢ່າງໃນມື້ນີ້ເພື່ອປົດລັອກຄວາມສະຫລາດທີ່ດີຂຶ້ນຈາກແບບຈໍາລອງ Excel ຂອງທ່ານ!
