ສິ່ງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອໃຊ້ excel ອອນໄລນ໌

ສິ່ງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອໃຊ້ Excel ອອນໄລນ໌

ເບິ່ງສິ່ງທີ່ຕ້ອງການເພື່ອໃຊ້ Excel Online? ລະຫັດຜະລິດຕະພັນບັນຊີຜູ້ເບິ່ງແຍງລະບົບທ້ອງຖິ່ນຂອງ Excel ຢູ່ໃນບັນຊີຜູ້ໃຊ້ CD-ROM ສໍາລັບ Office 365.

Excel. ຄຳສັບນັ້ນຢ່າງດຽວອາດຈະເປັນຮູບຂອງສະເປຣດຊີດທີ່ກວ້າງໃຫຍ່ໄພສານ, ມະຫາພາກທີ່ສັບສົນ, ແລະເປັນໄລຍະໆ. ຕາຕະລາງ pivot ຫຼືເສັ້ນສະແດງແຖບ.

Excel ໄດ້ກາຍເປັນມາດຕະຖານອຸດສາຫະກໍາໃນທຸລະກິດທົ່ວໂລກຢ່າງແທ້ຈິງສໍາລັບສິ່ງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບການຄຸ້ມຄອງຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່, ມີຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຕື້ຄົນໃຊ້ Microsoft Office ສາກົນ.

ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ຫນອງ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ເຕັກ​ນິກ​ການ​, ແລະ​ທາງ​ລັດ​ທາງ​ລັດ​ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ທັນ​ທີ​ເພື່ອ​ເຖິງ​ເກມ Excel ຂອງ​ທ່ານ​. ບໍ່ມີທັກສະ Excel ທີ່ຊັບຊ້ອນແມ່ນມີຄວາມຈໍາເປັນ.

Excel ແມ່ນຫຍັງ?

Spreadsheets ຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອເກັບຮັກສາ, ຈັດລະບຽບ, ແລະຕິດຕາມຊຸດຂໍ້ມູນດ້ວຍການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງ Microsoft Excel, ໂຄງການສ້າງພາບແລະການວິເຄາະຂໍ້ມູນທີ່ເຂັ້ມແຂງ.

ນັກກາລະຕະຫຼາດ, ນັກບັນຊີ, ນັກວິເຄາະຂໍ້ມູນ, ແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານອື່ນໆທັງຫມົດນໍາໃຊ້ Excel. ນອກຈາກນີ້, ມັນເປັນອົງປະກອບຂອງສາຍຜະລິດຕະພັນ Microsoft Office. Google Sheets ແລະຕົວເລກ ແມ່ນ​ຕົວ​ແທນ.

Excel ໃຊ້ເພື່ອຫຍັງ?

ຂໍ້ມູນຈໍານວນຫຼວງຫຼາຍຖືກເກັບຮັກສາ, ກວດກາ, ແລະລາຍງານໂດຍໃຊ້ Excel. ມັນສາມາດນໍາໃຊ້ໄດ້ໂດຍຜູ້ຊ່ຽວຊານເພື່ອຈັດການຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຄວາມຍາວແລະງຸ່ມງ່າມ.

 ນອກຈາກນີ້, ໄດ້ຖືກນໍາໃຊ້ສໍາລັບທີມງານບັນຊີເລື້ອຍໆນໍາໃຊ້ມັນສໍາລັບການວິເຄາະທາງດ້ານການເງິນ. ງົບປະມານ, ປະຕິທິນບັນນາທິການ, ແລະໃບດຸ່ນດ່ຽງແມ່ນບາງຕົວຢ່າງຂອງ ຄໍາຮ້ອງສະຫມັກ Excel. ຄວາມສາມາດໃນການຄິດໄລ່ທີ່ມີປະສິດທິພາບຂອງ Excel ເຮັດໃຫ້ມັນເປັນທາງເລືອກທີ່ນິຍົມໃນການກະກຽມເອກະສານທາງດ້ານການເງິນ.

ເນື່ອງຈາກຄວາມສາມາດຂອງຊອບແວທີ່ຈະສະແດງຜົນລວມ, ຄ່າສະເລ່ຍ, ແລະຈໍານວນທັງຫມົດ, ຫ້ອງການບັນຊີແລະທີມງານມັກຈະໃຊ້ມັນເລື້ອຍໆ. ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າໃຈຂໍ້ມູນໃນບໍລິສັດຂອງພວກເຂົາຢ່າງໄວວາໂດຍໃຊ້ Excel.

ວິທີການໃຊ້ Excel

Excel ພຽງແຕ່ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ທ່ານໃສ່ຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນແຖວແລະຖັນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອຫັນປ່ຽນຂໍ້ມູນເຂົ້າໄປໃນຄວາມເຂົ້າໃຈ, ທ່ານຈະໃຊ້ສູດແລະຫນ້າທີ່.

ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສູດທີ່ດີທີ່ສຸດແລະການດໍາເນີນງານທີ່ທ່ານຄວນຄຸ້ນເຄີຍກັບຈະໄດ້ຮັບການຄຸ້ມຄອງ. ທໍາອິດໃຫ້ກວດເບິ່ງປະເພດຂອງເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດດ້ວຍຊອບແວ. ນອກຈາກນີ້, ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະມີ a ຄວາມເຂົ້າໃຈທີ່ສົມບູນແບບ ວິທີການນໍາໃຊ້ Excel ປະຈໍາວັນ.

READ ALSO:

ເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງໃນ Excel

ບໍ່ແນ່ໃຈໃນການປະຕິບັດຕົວຈິງຂອງ Excel ໃນທີມງານຂອງທ່ານ? ນີ້ແມ່ນບາງເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດເຮັດ:

ໃບລາຍງານລາຍຮັບ: ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ Excel ເພື່ອຕິດຕາມກິດຈະກໍາການຂາຍຂອງບໍລິສັດແລະສຸຂະພາບທາງດ້ານການເງິນ.

ໃບດຸ່ນດ່ຽງ: ໃບດຸ່ນດ່ຽງແມ່ນໃນບັນດາເອກະສານທົ່ວໄປທີ່ສຸດທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງດ້ວຍ Excel. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນອະນຸຍາດໃຫ້ທ່ານໄດ້ຮັບທັດສະນະລວມຂອງສະຖານະພາບທາງດ້ານການເງິນຂອງບໍລິສັດ.

ປະຕິທິນ: ທ່ານສາມາດສ້າງປະຕິທິນລາຍເດືອນສະເປຣດຊີດໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍເພື່ອຕິດຕາມເຫດການ ຫຼືຂໍ້ມູນວັນທີທີ່ລະອຽດອ່ອນອື່ນໆ.

ເອກະສານທີ່ທ່ານສາມາດສ້າງໂດຍສະເພາະສໍາລັບນັກກາລະຕະຫຼາດ

ກວດເບິ່ງບາງເອກະສານທີ່ Excel ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຜະລິດເພື່ອໃຫ້ມີບັນທຶກທີ່ດີ.

ງົບປະມານການຕະຫລາດ

Excel ເປັນເຄື່ອງມືຮັກສາງົບປະມານທີ່ເຂັ້ມແຂງ. ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານສາມາດສ້າງແລະຕິດຕາມງົບປະມານການຕະຫຼາດ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບການໃຊ້ຈ່າຍ, ການນໍາໃຊ້ Excel.

ບົດລາຍງານການຕະຫຼາດ

ຖ້າທ່ານບໍ່ໃຊ້ເຄື່ອງມືການຕະຫຼາດເຊັ່ນ Marketing Hub, ທ່ານອາດຈະພົບວ່າຕົວທ່ານເອງຕ້ອງການ dashboard ກັບບົດລາຍງານທັງຫມົດຂອງທ່ານ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີເລີດໃນການສ້າງບົດລາຍງານການຕະຫຼາດ.

ປະຕິທິນບັນນາທິການ

Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອສ້າງປະຕິທິນບັນນາທິການ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຮູບແບບແຖບເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍດາຍຫຼາຍທີ່ຈະຕິດຕາມຄວາມພະຍາຍາມໃນການພັດທະນາເນື້ອຫາຂອງທ່ານໃນທົ່ວໄລຍະເວລາທີ່ກໍານົດ.

ການຄິດໄລ່ການຈະລາຈອນແລະ ນຳ

Excel ເປັນເຄື່ອງມືທີ່ດີສໍາລັບການກໍ່ສ້າງເຄື່ອງຄິດເລກປະເພດຕ່າງໆເນື່ອງຈາກຄວາມສາມາດດ້ານການຄິດໄລ່ທີ່ມີປະສິດທິພາບ, ລວມທັງຫນຶ່ງສໍາລັບການຕິດຕາມການນໍາແລະການຈະລາຈອນ.

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພຽງແຕ່ບາງຕົວຢ່າງຂອງເອກະສານການຕະຫຼາດແລະທຸລະກິດທີ່ Excel ອາດຈະຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອຜະລິດ. 

ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊຸດໃຫຍ່ຂອງແມ່ແບບ Excel ທີ່ພວກເຮົາກະກຽມສໍາລັບການຕະຫຼາດ, ໃບແຈ້ງຫນີ້, ການຄຸ້ມຄອງໂຄງການ, ງົບປະມານແລະຈຸດປະສົງອື່ນໆໃນທັນທີ.

ສູດ Excel

ຄວາມຫລາກຫລາຍຂອງສູດ Excel ທີ່ເຈົ້າອາດຈະໃຊ້ເພື່ອຕີຄວາມໝາຍຂອງຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສາມາດກາຍເປັນເລື່ອງໃຫຍ່ໄດ້ຢ່າງວ່ອງໄວ. ດັ່ງນັ້ນ, ສູດຕໍ່ໄປນີ້ສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານປະຕິບັດບາງຫນ້າທີ່ຊັບຊ້ອນໃນ Excel ໃນເວລາທີ່ທ່ານຫາກໍ່ເລີ່ມຕົ້ນໂດຍບໍ່ມີຄວາມສັບສົນໃນຂະບວນການຮຽນຮູ້ຂອງທ່ານ.

ເຄື່ອງ ໝາຍ ສະ ເໝີ ພາບ: ກ່ອນທີ່ຈະສ້າງສູດໃດກໍ່ຕາມ, ທ່ານຈະຕ້ອງຂຽນເຄື່ອງຫມາຍເທົ່າທຽມກັນ (=) ໃນຕາລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບປາກົດ.

ນອກຈາກນັ້ນ: ເພື່ອເພີ່ມຄ່າຂອງສອງຕາລາງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ +. ຕົວຢ່າງ: =C5+D3.

ການຫັກລົບ: ນອກຈາກນັ້ນ, ເພື່ອລົບຄ່າຂອງສອງຈຸລັງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ –. ຕົວຢ່າງ: =C5-D3.

Multiplication: ເພື່ອຄູນຄ່າຂອງສອງຕາລາງ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຫ້ໃຊ້ເຄື່ອງໝາຍ *. ຕົວຢ່າງ: =C5*D3.

ພະແນກ: ເພື່ອແບ່ງຄ່າຂອງສອງຈຸລັງຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນ, ໃຊ້ເຄື່ອງຫມາຍ / . ຕົວຢ່າງ: =C5/D3.

ໂດຍການລວມສິ່ງທັງໝົດເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານອາດຈະສ້າງສູດການບວກ, ການລົບ, ການຄູນ, ແລະການຫານຢູ່ໃນເຊັລດຽວກັນ.

ຕົວຢ່າງ, = (C5-D3)/((A5+B6)*3) ເພື່ອປ້ອງກັນການຈ້າງງານຜິດພາດ. ລຳດັບ PEMDAS ຂອງການດໍາເນີນງານ, ທ່ານຕ້ອງໄດ້ປິດການສະແດງອອກໃນວົງເລັບໃນສູດທີ່ສັບສົນຫຼາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈົ່ງຈື່ໄວ້ວ່າທ່ານອາດຈະສ້າງສູດທີ່ມີຕົວເລກທໍາມະດາ.

ຟັງຊັນ Excel

ບາງການດໍາເນີນການທີ່ທ່ານອາດຈະປະຕິບັດໃນສູດທໍາມະດາແມ່ນອັດຕະໂນມັດໂດຍຟັງຊັນ Excel. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າຈະໃຊ້ຟັງຊັນ SUM ເພື່ອເພີ່ມຂອບເຂດຂອງເຊວແທນທີ່ຈະເປັນເຄື່ອງໝາຍ +.

ລອງພິຈາລະນາເບິ່ງເຄື່ອງມືເພີ່ມເຕີມຈຳນວນໜຶ່ງສຳລັບການຄິດໄລ່ອັດຕະໂນມັດ ແລະຂະບວນການຕ່າງໆ.

SUM

ຊຸດຂອງຕາລາງ ຫຼືຕົວເລກຈະຖືກເພີ່ມໂດຍອັດຕະໂນມັດໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ SUM. ເຈົ້າຈະໃສ່ເຊລເລີ່ມຕົ້ນ ແລະເຊລສິ້ນສຸດດ້ວຍຈໍ້າເມັດຢູ່ລະຫວ່າງເພື່ອເຮັດຜົນບວກ. ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ປາກົດ: SUM(Cell1:Cell2). ຕົວຢ່າງ: =SUM (C5:C30).

AVERAGE

ຊ່ວງຂອງຄ່າຕາລາງແມ່ນສະເລ່ຍອອກໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ AVERAGE. AVERAGE ມີ syntax ດຽວກັນກັບຟັງຊັນ SUM (Cell1:Cell2). ປົກກະຕິ: =AVERAGE (C5:C30).

IF

ທ່ານສາມາດສົ່ງຄືນຄ່າໂດຍອີງໃສ່ການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ IF. ຕໍ່ໄປນີ້ແມ່ນ syntax: IF (ການທົດສອບຕາມເຫດຜົນ, [value] if false, [value] if true). ນອກຈາກນັ້ນ, ສໍາລັບຕົວຢ່າງ, ໃຫ້ໃຊ້ =IF(A2>B2,”Over Budget”, “OK”).

VLOOKUP

ຟັງຊັນ VLOOKUP ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຊອກຫາສິ່ງໃດກໍໄດ້ຢູ່ໃນແຖວຂອງຊີດຂອງທ່ານ. syntax ແມ່ນ: VLOOKUP(ຄ່າຊອກຫາ, array ຕາຕາລາງ, ຈໍານວນຖັນ, ກົງກັນປະມານ (TRUE) ຫຼື ກົງກັນແທ້ (FALSE)). ຕົວຢ່າງ: =VLOOKUP([@Attorney],tbl_Attorneys,4,FALSE).

READ ALSO:

INDEX

ຟັງຊັນ INDEX ຕອບຄ່າຈາກພາຍໃນຂອບເຂດໃດໜຶ່ງ. syntax ມີດັ່ງນີ້: INDEX(array, row_num, [column_num]).

MATCH

ຟັງຊັນ MATCH ຊອກຫາລາຍການໃດໜຶ່ງຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊວ ແລະສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງລາຍການນັ້ນ. ມັນສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ຄຽງຄູ່ກັບຟັງຊັນ INDEX. syntax ແມ່ນ: MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]).

COUNTIF

ຟັງຊັນ COUNTIF ສົ່ງຄືນຈໍານວນເຊລທີ່ກົງກັບເງື່ອນໄຂທີ່ແນ່ນອນ ຫຼືມີຄ່າທີ່ແນ່ນອນ. syntax ແມ່ນ COUNTIF(ໄລຍະ, ເງື່ອນໄຂ). ຕົວຢ່າງ: =COUNTIF(A2:A5,”ລອນດອນ”).

ເຄັດລັບ Excel 5 ອັນ

ໄດ້ ກຣາບຟິກ Excel ແລະ GIFs ແມ່ນມາຈາກສະບັບກ່ອນຫນ້າ. ສໍາເນົາໄດ້ຖືກປັບປຸງຕາມຄວາມຈໍາເປັນເພື່ອປະກອບມີຄໍາແນະນໍາສໍາລັບທັງ Excel ຮຸ່ນກ່ອນຫນ້າແລະປະຈຸບັນ.

1. ໃຊ້ຕາຕະລາງ Pivot ເພື່ອຮັບຮູ້ ແລະສ້າງຄວາມຮູ້ສຶກຂອງຂໍ້ມູນ.

ຂໍ້ມູນໃນສະເປຣດຊີດສາມາດຖືກຈັດລະບຽບຄືນໃໝ່ໂດຍໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot. ຂຶ້ນຢູ່ກັບສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ພວກເຂົາເຮັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຂົາສາມາດສະຫຼຸບມູນຄ່າແລະປຽບທຽບຂໍ້ມູນຕ່າງໆໃນຕາຕະລາງຂອງທ່ານ, ແຕ່ພວກມັນຈະບໍ່ປ່ຽນແປງຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານມີຢູ່ແລ້ວ.

ໃຫ້ເບິ່ງຕົວຢ່າງ. ໃຫ້ເວົ້າວ່າຂ້ອຍຢາກຮູ້ວ່າມີນັກຮຽນຫຼາຍປານໃດໃນແຕ່ລະບ້ານ Hogwarts. ທ່ານອາດຈະຄິດວ່າຂ້ອຍບໍ່ມີຂໍ້ມູນຫຼາຍ, ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຍາວກວ່າ.

2. ເພີ່ມຖັນ ຫຼືແຖວເພີ່ມເຕີມ.

ເຈົ້າສາມາດພົບວ່າໃນຂະນະທີ່ເຈົ້າຫຍຸ້ງກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເຈົ້າຕ້ອງເພີ່ມແຖວ ແລະຖັນຕໍ່ໄປ. ທ່ານອາດຕ້ອງເພີ່ມຫຼາຍຮ້ອຍແຖວໃນບາງຄັ້ງ. ຫນຶ່ງໃນເວລານັ້ນຈະອອກແຮງງານຫຼາຍ. ໂຊກດີ, ມີວິທີແກ້ໄຂທີ່ງ່າຍກວ່າສະເໝີ.

ໃນສະເປຣດຊີດ, ທ່ານສາມາດເພີ່ມແຖວ ຫຼືຖັນເພີ່ມເຕີມໄດ້ໂດຍການເລືອກຈຳນວນດຽວກັນຂອງແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຂວາແລະເລືອກ "Insert."

3. ໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານງ່າຍຂຶ້ນ.

ໂດຍປົກກະຕິທ່ານບໍ່ຈໍາເປັນຕ້ອງເບິ່ງທຸກແຖວດຽວໃນເວລາເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່ແທ້ໆ. ມີບາງໂອກາດໃນເວລາທີ່ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການເບິ່ງຂໍ້ມູນທີ່ຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການສະເພາະ.

ນັ້ນແມ່ນບ່ອນທີ່ຕົວກອງເຂົ້າມາ.

ທ່ານສາມາດເຮັດໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານແຄບລົງໂດຍໃຊ້ຕົວກອງເພື່ອໃຫ້ເຈົ້າເຫັນແຖວສະເພາະໃນຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນ. ແຕ່ລະຄໍລໍາໃນຂໍ້ມູນຂອງທ່ານສາມາດມີການກັ່ນຕອງເພີ່ມໃສ່ມັນໃນ Excel. ນອກຈາກນັ້ນ, ຈາກບ່ອນນັ້ນ, ທ່ານສາມາດເລືອກເຊລໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງທັງຫມົດໃນເວລາດຽວກັນ.

ຂໍໃຫ້ພິຈາລະນາຕົວຢ່າງຕໍ່ໄປນີ້. ໂດຍການເລືອກ "ການກັ່ນຕອງ" ຈາກເມນູຂໍ້ມູນ, ທ່ານອາດຈະເພີ່ມການກັ່ນຕອງ.

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ຂໍ້ມູນຂອງທ່ານຖືກຈັດລຽງຕາມລໍາດັບຈາກໃຫຍ່ຫານ້ອຍຫຼືຫຼຸດລົງ, ເຊັ່ນດຽວກັນກັບແຖວໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການສະແດງ, ໂດຍການຄລິກທີ່ລູກສອນທີ່ຢູ່ຂ້າງຫົວຄໍລໍາ.

4. ເອົາຈຸດຂໍ້ມູນຊໍ້າກັນ ຫຼືຊຸດ.

ມີເນື້ອຫາທີ່ຊ້ໍາກັນເລື້ອຍໆໃນການລວບລວມຂໍ້ມູນຂະຫນາດໃຫຍ່. ຖ້າທ່ານມີລາຍຊື່ຕິດຕໍ່ຈໍານວນຫລາຍໃນບໍລິສັດ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການເບິ່ງວ່າທ່ານມີທຸລະກິດຫຼາຍປານໃດ. ການລົບລ້າງການຊໍ້າຊ້ອນແມ່ນເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນສະຖານະການເຊັ່ນນີ້.

ໝາຍແຖວ ຫຼືຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລຶບການຊໍ້າກັນອອກຈາກກັນເພື່ອເຮັດແນວນັ້ນ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ "ເອົາສິ່ງທີ່ຊ້ໍາກັນ" ຈາກແຖບຂໍ້ມູນ (ເຊິ່ງຢູ່ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ຍ່ອຍຂອງເຄື່ອງມືໃນ Excel ຮຸ່ນເກົ່າ).

ແນວໃດກໍ່ຕາມ, ເພື່ອຢືນຢັນວ່າຂໍ້ມູນໃດທີ່ທ່ານຕ້ອງການເຮັດວຽກກັບ, ປັອບອັບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຫຼັງ​ຈາກ​ທີ່​ເລືອກ "ເອົາ​ການ​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​"​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ຕໍ່​.

READ ALSO:

5. Transpose ແຖວເປັນຖັນ.

ທ່ານອາດຈະຕັດສິນໃຈວ່າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນລາຍການທີ່ຢູ່ໃນແຖວຂໍ້ມູນຂອງສະເປຣດຊີດຂອງທ່ານຢ່າງແທ້ຈິງເປັນຖັນເມື່ອທ່ານມີຂໍ້ມູນແຖວຢູ່ນັ້ນ (ຫຼືໃນທາງກັບກັນ).

ແທນທີ່ຈະມີການຄັດລອກແລະວາງສ່ວນຫົວແຕ່ລະຄົນ. ນອກຈາກນີ້, ທ່ານສາມາດໂອນຂໍ້ມູນແຖວຂອງທ່ານເຂົ້າໄປໃນຄໍລໍາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍຫຼືວິທີອື່ນໂດຍໃຊ້ເຄື່ອງມື transpose.

ໃຊ້ Excel ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ທີມງານຂອງທ່ານເຮັດໃຫ້ຂະບວນການອັດຕະໂນມັດ

Excel ສາມາດຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອອັດຕະໂນມັດຫນ້າທີ່ແລະຂັ້ນຕອນຂອງທີມງານເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານບໍ່ແມ່ນນັກບັນຊີ. ທ່ານອາດຈະໃຊ້ Excel ໄດ້ຫຼາຍທີ່ສຸດແລະໃຊ້ມັນໃຫ້ດີທີ່ສຸດເພື່ອຂະຫຍາຍບໍລິສັດຂອງທ່ານຖ້າທ່ານປະຕິບັດຕາມຄໍາແນະນໍາທີ່ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ຢູ່ໃນບົດຂຽນນີ້.

ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຊອກຫາເນື້ອຫານີ້ໃຫ້ຂໍ້ມູນ, ທ່ານສາມາດແບ່ງປັນມັນ, ໃຫ້ຄໍາເຫັນໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.

ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກະທູ້