Czasami konieczne jest wykonanie kopii dokumentu programu Word w celu zapewnienia bezpieczeństwa plików i danych. Chcesz wiedzieć, jak wykonać kopię dokumentu programu Word? Czytaj dalej ten artykuł, aby uzyskać przewodnik krok po kroku, jak to osiągnąć.
Po co robić kopię dokumentu programu Word?
Każdy zna dokumenty Worda i wie, jak przydatne są w pracy, nauce i życiu codziennym. Może się okazać, że posiadanie duplikatu pliku Word jest bardzo ważne i przydatne w użytkowaniu. Dlaczego więc musisz wykonać kopię dokumentu programu Word?
Tworzenie kopii dokumentu programu Word ma wiele zalet. Wymieniliśmy tutaj niezbędne.
- Aby rozpocząć, wykonaj kopię pliku a Dokument Word to skuteczny sposób tworzenia kopii zapasowej dokumentu programu Word.
- Po drugie, jeśli chcesz tylko wyświetlić dokument programu Word, a nie go edytować, utworzenie jego kopii może pomóc w uniknięciu przypadkowej zmiany zawartości lub formatowania oryginalnego pliku.
- Po trzecie, jeśli musisz tymczasowo zmienić plik, powielenie go w programie Word umożliwia zrobienie tego bez niszczenia integralności oryginalnego pliku.
- Po czwarte, jeśli chcesz utworzyć wiele podobnych dokumentów z niewielkimi różnicami, możesz użyć oryginalnego pliku jako szablonu i wprowadzić zmiany w kopiach, aby wygenerować dużą liczbę wariantów.
Nadal chcesz wiedzieć, jak zduplikować dokument programu Word po zapoznaniu się z zaletami tworzenia kopii? Ogólnie rzecz biorąc, istnieje kilka metod powielania dokumentu programu Word. W tym poście szczegółowo omówimy metody.
Jak zrobić kopię dokumentu Word
Tworzenie kopii dokumentu programu Word nie jest tak trudne, jak myślisz, że jest bardzo proste. Przejdźmy od razu do tego i zobaczmy, jak to się robi.
Ta sekcja pokaże, jak skopiować dokument programu Word. Możesz spróbować skopiować i wkleić, zsynchronizować, utworzyć nowy plik w programie Word, otworzyć kopię w programie Word i tak dalej. Teraz przejdziemy przez wszystkie z nich jeden po drugim.
Pamiętaj, że wszystkie metody opisane w tym artykule są zgodne z poniższymi wersje Microsoftu: 2007, 2013, 2016, 2019 i Word w usłudze Office 365. Jeśli używasz starszej wersji programu Word, takiej jak Word 2003 lub starszej, może być konieczne wybranie innej metody.
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- Jak utworzyć dokument Word: przewodnik krok po kroku
- Pięć najpopularniejszych kodeków audio Openshot
- Korzyści z używania OffiDocs
Kopiuj i wklej w systemie Windows
Jeśli chodzi o wykonanie kopii dokumentu programu Word, najprostszą metodą musi być po prostu skopiowanie i wklejenie ich do systemu Windows. Oczywiście istnieje metoda.
A teraz tutorial:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument programu Word, który chcesz powielić, i wybierz Duplikuj.
- Następnie z menu kontekstowego wybierz Kopiuj.
- Zmień lokalizację, w której chcesz zapisać zduplikowany plik. Możesz zapisać go w systemie Windows, an zewnętrzny dysk twardy, pamięć flash USBlub inne urządzenie.
- Następnie kliknij go jeszcze raz prawym przyciskiem myszy.
- Aby kontynuować, wybierz Wklej.
Pomyślnie skopiowałeś plik Worda po zakończeniu wszystkich kroków. Jeśli chcesz zduplikować kilka dokumentów programu Word, możesz to zrobić pojedynczo.
Otwórz plik jako nowy w programie Word
Możesz utworzyć kopię dokumentu programu Word, otwierając go jako nowy, a następnie zapisując.
A teraz samouczek.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument programu Word, który chcesz powielić, i wybierz Duplikuj.
- Następnie z menu kontekstowego wybierz Nowy, aby go otworzyć.
- Wtedy zauważysz, że nazwa nowego pliku uległa zmianie. Zwykle jest sformatowany jako Dokument 1, 2, 3…
- Jeśli nie wprowadzasz żadnych zmian w pliku, możesz go po prostu skopiować, klikając przycisk Zapisz.
- Gdy zamkniesz plik po dokonaniu zmian, zobaczysz komunikat ostrzegawczy przypominający o jego zapisaniu.
- Aby kontynuować, kliknij przycisk Zapisz.
- Następnie musisz wybrać lokalizację do zapisania zduplikowanego dokumentu Word i zmienić nazwę pliku.
- Na koniec kliknij Zapisz.
- Pomyślnie zduplikowałeś dokument programu Word po wykonaniu wszystkich kroków.
Otwórz jako kopię w programie Word
Jeśli chcesz zduplikować dokument programu Word, możesz go otworzyć jako kopię w programie Word.
A teraz samouczek.
- Najpierw otwórz dokument Word.
- Następnie w lewym górnym rogu tego okna kliknij zakładkę Plik.
- Następnie kliknij Otwórz.
- Kliknij Przeglądaj w oknie Otwórz i przejdź do pliku, który chcesz skopiować.
- Następnie za przyciskiem Otwórz kliknij ikonę odwróconego trójkąta.
- Na koniec wybierz Otwórz jako kopię.
- Nazwa pliku wskazuje, że otwierany plik jest kopią.
- Następnie, aby zapisać zduplikowany plik, kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz.
Po zakończeniu wszystkich kroków utworzysz kopię dokumentu programu Word. Wypróbuj tę metodę, aby zduplikować dokument programu Word.
Utwórz nowy plik z istniejącego programu Word
Oto inna metoda tworzenia kopii dokumentu programu Word. Możesz utworzyć nowy plik z istniejącego w programie Word.
A teraz samouczek.
- Otwórz dokument programu Word, który chcesz powielić.
- Następnie wybierz opcję menu Plik.
- Aby kontynuować, kliknij przycisk Nowy.
- Wybierz Nowy z Istniejącego z prawego panelu.
- Wybierz plik do skopiowania w oknie Nowy z istniejącego dokumentu.
- Następnie, aby kontynuować, kliknij Utwórz nowy.
- Następnie, aby zapisać plik dokumentu programu Word, kliknij przycisk Zapisz lub Zapisz.
- Kroki opisane powyżej dotyczą wykonania kopii dokumentu programu Word.
PRZECZYTAJ TAKŻE:
- Jak wstawić nagłówek w Excel Online
- Jak sprzedawać szablony programu Excel online
- Udostępnianie plików Excela online
- Utwórz sieć Word za pomocą Microsoft Word
Jak zrobić kopię dokumentów programu Word w systemach Windows, Linux i Mac?
Niezależnie od tego, czy dokument Word został utworzony na komputerze stacjonarnym, czy pobrany z edytora online, każdy system operacyjny może go skopiować.
Jak zrobić kopię w systemie Windows
- Krok 1: W systemie Windows nazywa się to kopiowaniem i wklejaniem. Skopiuj (Ctrl+C) oryginalny plik, klikając go prawym przyciskiem myszy.
- Krok 2: Umieść kursor myszy w miejscu, w którym ma się pojawić kopia, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej (Ctrl+V).
- Krok 3: Gotowe! Twój nowy dokument programu Word został zapisany jako kopia.
Jak zrobić kopię w systemie Linux
Linux, podobnie jak Windows, obsługuje kopiowanie/wklejanie. Skopiuj plik, klikając go prawym przyciskiem myszy i wklejając do katalogu docelowego.
Możesz także kopiować pliki programu Word w systemie Linux, używając polecenia cp w terminalu i określając folder docelowy w poleceniu.
Oto przykład z Ubuntu 20.04.
- Otwórz Terminal (Ctrl+Alt+T), a następnie użyj cd, aby przejść do katalogu zawierającego dokument Worda: „$ cd dir”
- Teraz wpisz „$ cp name.docx name-copy.docx” w wierszu polecenia.
- Nie zapomnij zmienić nazwy i kopii nazwy zgodnie z własnymi preferencjami.
Aby znaleźć nowy dokument programu Word, przejdź do katalogu.
Jak zrobić kopię na komputerze Mac
- Kopiowanie i wklejanie na komputerze Mac jest bardzo podobne do tego, co mamy w systemie Windows.
- W Finderze wybierz dokument programu Word. Aby zaznaczyć wiele plików, przytrzymaj klawisz Command.
- Skopiuj plik(i), klikając go prawym przyciskiem myszy. Po prostu umieść kursor w obszarze docelowym, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Wklej.
W powyższej treści omówiono zalety tworzenia kopii dokumentu Word i pokazano, jak wykonać kopię dokumentu Word w systemach Windows, Linux, Mac i online.
