สวัสดี! เคยพบว่าตัวเองจมอยู่กับข้อมูลใน Google ชีตและคิดว่า "ฉันหวังว่าจะเห็นภาพนี้!" เอาล่ะเดาอะไร? คุณสามารถ! และมันง่ายกว่าที่คุณคิด มาดูแผนภูมิ Google ชีตกันดีกว่า
แผนภูมิ Google ชีตคือการแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบภาพ คิดว่ามันเป็นด้านกราฟิกที่ยอดเยี่ยมของตัวเลขน่าเบื่อที่คุณเคยจับตามอง สามารถเปลี่ยนคอลัมน์ตัวเลขให้เป็นภาพที่เข้าใจง่าย ทำให้เข้าใจและนำเสนอข้อมูลได้ง่ายขึ้น ใน Google ชีต คุณสามารถสร้างแผนภูมิได้หลากหลาย ตั้งแต่กราฟแท่งแบบธรรมดาไปจนถึงแผนภูมิกระจายที่ซับซ้อน เพื่อช่วยให้คุณวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เหตุใดจึงต้องใช้แผนภูมิ Google ชีต
เคยได้ยินสุภาษิตที่ว่า “ภาพหนึ่งภาพแทนคำพูดนับพัน” ได้ไหม? ในโลกของข้อมูล แผนภูมิสามารถมีค่าเท่ากับพันเซลล์ แผนภูมิช่วยในการ:
- หยิบจับชุดข้อมูลที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว
- การระบุรูปแบบและแนวโน้ม
- การตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูล
- การนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่เข้าใจง่าย
ประเภทของแผนภูมิใน Google ชีตและวัตถุประสงค์
1. แผนภูมิเส้น
วัตถุประสงค์: สำหรับการแสดงภาพแนวโน้มและการเปลี่ยนแปลงเมื่อเวลาผ่านไป
แผนภูมิเส้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้ม รูปแบบ หรือการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่ต่อเนื่อง เชื่อมต่อจุดข้อมูลด้วยเส้น ทำให้เหมาะสำหรับการจัดแสดงข้อมูลอนุกรมเวลา
2. แผนภูมิแท่ง
วัตถุประสงค์: สำหรับการเปรียบเทียบหมวดหมู่หรือชุดข้อมูล
แผนภูมิแท่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเปรียบเทียบหมวดหมู่ข้อมูลหรือรายการแยกกัน ใช้แถบแนวนอนหรือแนวตั้งเพื่อแสดงค่าข้อมูล ช่วยให้เปรียบเทียบได้ง่าย
3. แผนภูมิคอลัมน์
วัตถุประสงค์: คล้ายกับแผนภูมิแท่งที่มีแถบแนวตั้ง
แผนภูมิคอลัมน์คล้ายกับแผนภูมิแท่งแต่ใช้แถบแนวตั้งเพื่อแสดงหมวดหมู่ข้อมูลหรือรายการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีรายการหมวดหมู่จำนวนมากเพื่อเปรียบเทียบ
4. แผนภูมิวงกลม
วัตถุประสงค์: สำหรับการแสดงสัดส่วนหรือเปอร์เซ็นต์
แผนภูมิวงกลมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงการกระจายตามสัดส่วนของหมวดหมู่ข้อมูลโดยเป็นส่วนหนึ่งของภาพรวม มีประโยชน์สำหรับการเน้นเปอร์เซ็นต์หรือส่วนของชุดข้อมูลเดียว
5. พล็อตกระจาย
วัตถุประสงค์: เพื่อตรวจสอบความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสองชุด
แผนภูมิกระจายมีประโยชน์สำหรับการสำรวจความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสองชุด พวกเขาใช้จุดบนระนาบสองมิติเพื่อแสดงจุดข้อมูล ทำให้ง่ายต่อการระบุความสัมพันธ์
6. ผังพื้นที่
วัตถุประสงค์: สำหรับแสดงผลรวมสะสมหรือแนวโน้ม
แผนภูมิพื้นที่จะคล้ายกับแผนภูมิเส้น แต่แสดงข้อมูลเป็นพื้นที่ที่เติมไว้ใต้เส้น เหมาะสำหรับการแสดงผลรวมสะสมหรือแนวโน้มในช่วงเวลาต่างๆ
7. ฮิสโตแกรม
วัตถุประสงค์: เพื่อแสดงภาพการกระจายข้อมูลและความถี่
ฮิสโตแกรมใช้เพื่อแสดงภาพการกระจายและความถี่ของค่าข้อมูลภายในช่วงเวลาหรือช่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้า มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำความเข้าใจรูปแบบและช่วงของข้อมูล
8. แผนภูมิผสม
วัตถุประสงค์: การรวมแผนภูมิหลายประเภทไว้ในที่เดียว
แผนภูมิผสมช่วยให้คุณสามารถรวมแผนภูมิสองประเภทขึ้นไปเป็นแผนภูมิเดียวได้ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงภาพข้อมูลหลายด้านในมุมมองเดียว
9. แผนภูมิฟองสบู่
วัตถุประสงค์: สำหรับการแสดงข้อมูลสามชุดบนระนาบ 2 มิติ
แผนภูมิฟองเป็นมากกว่าแผนภูมิกระจายโดยการรวมชุดข้อมูลที่สามเป็นขนาดฟอง มีประโยชน์สำหรับการแสดงภาพข้อมูลสามมิติบนระนาบสองมิติ
10. แผนภูมิเกจ
วัตถุประสงค์: สำหรับแสดงความก้าวหน้าหรือความสำเร็จของเป้าหมาย
แผนภูมิมาตรวัดเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงภาพความคืบหน้าหรือการบรรลุเป้าหมาย มีลักษณะคล้ายกับมาตรวัดความเร็วและให้การแสดงภาพที่ชัดเจนของค่าที่สัมพันธ์กับเป้าหมาย
11. แผนผังองค์กร
วัตถุประสงค์: เพื่อแสดงถึงความสัมพันธ์แบบลำดับชั้น
แผนภูมิองค์กรใช้เพื่อแสดงถึงความสัมพันธ์แบบลำดับชั้นภายในองค์กรหรือโครงสร้าง พวกเขาแสดงความสัมพันธ์และบทบาทในการรายงาน
12. แผนภูมิภูมิศาสตร์
วัตถุประสงค์: สำหรับการทำแผนที่ข้อมูลทางภูมิศาสตร์
แผนภูมิภูมิศาสตร์ได้รับการออกแบบเพื่อแสดงภาพข้อมูลทางภูมิศาสตร์ เช่น ยอดขายในภูมิภาคหรือข้อมูลประชากร พวกเขาใช้ภูมิภาคหรือเครื่องหมายรหัสสีบนแผนที่
13. แผนภูมิแมงมุม (แผนภูมิเรดาร์)
วัตถุประสงค์: สำหรับการเปรียบเทียบจุดข้อมูลหลายจุดบนแกนที่ต่างกัน
แผนภูมิแมงมุมหรือที่เรียกว่าแผนภูมิเรดาร์ เหมาะสำหรับการเปรียบเทียบจุดข้อมูลหลายจุดบนแกนที่ต่างกัน พวกเขาแสดงข้อมูลเป็นเว็บของจุดข้อมูลที่เชื่อมต่อกัน
วิธีสร้างแผนภูมิใน Google เอกสาร
ตอนนี้เราเข้าใจถึงความสำคัญของแผนภูมิและประเภทที่มีอยู่แล้ว มาดูกระบวนการสร้างแผนภูมิ Google ชีตกันดีกว่า:
ขั้นตอนที่ 1: การเตรียมข้อมูล
ก่อนสร้างแผนภูมิ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างดีภายใน Google ชีต แต่ละคอลัมน์ควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้อง และควรมีส่วนหัวเพื่อความชัดเจน
ขั้นตอนที่ 2: เลือกข้อมูล
เน้นข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิของคุณ การเลือกนี้จะถูกใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ
ขั้นตอนที่ 3: แทรกแผนภูมิ
ไปที่เมนู "แทรก" ใน Google ชีต จากนั้นเลือก "แผนภูมิ" นี่จะเป็นการเปิดตัวแก้ไขแผนภูมิทางด้านขวาของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4: เลือกประเภทแผนภูมิ
ในตัวแก้ไขแผนภูมิ ให้เลือกประเภทของแผนภูมิที่คุณต้องการสร้างจากตัวเลือกที่มีอยู่
ขั้นตอนที่ 5: ปรับแต่งแผนภูมิ
ปรับแต่งแผนภูมิของคุณโดยปรับการตั้งค่าต่างๆ เช่น ชื่อ ป้ายกำกับ และสี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณแสดงข้อมูลของคุณอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6: แทรกแผนภูมิ
คลิกปุ่ม "แทรก" ในตัวแก้ไขแผนภูมิเพื่อเพิ่มแผนภูมิของคุณลงใน Google ชีต
ขั้นตอนที่ 7: แก้ไขและแบ่งปัน
คุณสามารถแก้ไขและจัดรูปแบบแผนภูมิเพิ่มเติมได้ตามต้องการ เมื่อคุณพอใจแล้ว คุณสามารถแชร์แผ่นงานของคุณกับผู้อื่นหรือใช้ในการนำเสนอและรายงานได้
สรุป
แผนภูมิ Google ชีตเป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับทุกคนที่ทำงานเกี่ยวกับข้อมูล ช่วยเพิ่มความชัดเจนของข้อมูล สนับสนุนการตัดสินใจ และอำนวยความสะดวกในการสื่อสาร ด้วยแผนภูมิประเภทต่างๆ ให้เลือกและอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การสร้างแผนภูมิที่มีประสิทธิภาพ ไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน ดังนั้น ครั้งต่อไปที่คุณมีข้อมูลที่จะวิเคราะห์หรือนำเสนอ อย่าลืมใช้ประโยชน์จากแผนภูมิ Google ชีตเพื่อทำให้ข้อมูลของคุณมีชีวิตชีวา
