การใช้แผนภูมิใน Excel

ชาร์ตใน Excel เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล แทนที่จะต้องกรองตัวเลขเป็นแถวและคอลัมน์ คุณสามารถใช้แผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนและลึกซึ้งได้

แผนภูมิมีมากกว่าความเรียบง่าย การนำเสนอข้อมูล. ช่วยให้คุณเปิดเผยรูปแบบ ติดตามความคืบหน้า และเน้นความสัมพันธ์ที่อาจมองเห็นได้ยากในข้อมูลดิบ พวกเขาสามารถเพิ่มมูลค่าให้กับการวิเคราะห์ข้อมูลและกระบวนการตัดสินใจของคุณโดยมอบวิธีง่ายๆ ในการทำความเข้าใจข้อมูล

ด้วยแผนภูมิใน Excel คุณสามารถแปลงข้อมูลของคุณให้เป็นภาพที่มีความหมายได้ เล่าเรื่อง อย่างรวดเร็ว

5 การใช้แผนภูมิที่สำคัญใน Excel

แม้ว่าแผนภูมิใน Excel จะมีการใช้ประโยชน์หลายอย่าง แต่นี่คือ 5 แผนภูมิที่สำคัญที่สุด

1. การเปรียบเทียบข้อมูล

เมื่อเปรียบเทียบข้อมูลใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องใช้แผนภูมิเพื่อแสดงความสัมพันธ์และความแตกต่างระหว่างชุดข้อมูลต่างๆ แผนภูมิเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการวิเคราะห์แนวโน้ม ระบุรูปแบบ และทำการเปรียบเทียบ

ด้วยการใช้แผนภูมิ คุณสามารถดูความสัมพันธ์ ความคลาดเคลื่อน และค่าผิดปกติในข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องผ่านแถวและคอลัมน์ตัวเลข

ด้วยแผนภูมิ คุณสามารถเลือกประเภทต่างๆ ได้ เช่น กราฟแท่งแผนภูมิวงกลม กราฟเส้น และแผนภูมิกระจาย ขึ้นอยู่กับลักษณะของข้อมูลและการเปรียบเทียบเฉพาะที่คุณต้องการทำ ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้คุณปรับแต่งการแสดงภาพให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุดและถ่ายทอดข้อความของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

นอกจากนี้ แผนภูมิใน Excel ยังช่วยให้คุณสามารถจัดการและโต้ตอบกับข้อมูลแบบไดนามิกได้ คุณสามารถอัปเดตแผนภูมิเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงในข้อมูลพื้นฐานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อเน้นไปที่ชุดย่อยที่เฉพาะเจาะจงและเจาะลึกรายละเอียดเพื่อตรวจสอบอย่างใกล้ชิด

นี่เป็นวิธีวิเคราะห์และทำความเข้าใจข้อมูลของคุณแบบโต้ตอบและไดนามิกมากขึ้น

2. การแสดงภาพแนวโน้ม

การแสดงแนวโน้มเป็นการใช้งานที่สำคัญอีกประการหนึ่งในการใช้แผนภูมิใน Excel หากต้องการแสดงภาพแนวโน้มใน Excel อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถใช้แผนภูมิประเภทต่างๆ ได้ กราฟแท่งมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบข้อมูลประเภทต่างๆ แผนภูมิวงกลมสามารถแสดงสัดส่วนของแต่ละหมวดหมู่ในชุดข้อมูลได้ กราฟเส้นเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง ทำให้เหมาะสำหรับการแสดงภาพการเปลี่ยนแปลงและรูปแบบ แผนภูมิกระจายสามารถช่วยให้คุณระบุความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรสองตัวได้ ซึ่งช่วยให้คุณมองเห็นความสัมพันธ์หรือกลุ่มในข้อมูลของคุณได้

3. แสดงการกระจายสินค้า

Excel เสนอวิธีที่มีประสิทธิภาพสองวิธีในการแสดงการกระจายข้อมูลของคุณ: ฮิสโตแกรมและพล็อตกล่อง

ฮิสโตแกรมเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงความถี่ของข้อมูลภายในช่วงที่กำหนด ช่วยให้คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าข้อมูลส่วนใหญ่ของคุณอยู่ที่ใด ถึง สร้างฮิสโตแกรมเลือกข้อมูลของคุณ ไปที่แท็บ แทรก แล้วเลือก ฮิสโตแกรม Excel จะสร้างแผนภูมิให้คุณ ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้หากจำเป็น

ในทางกลับกัน กล่องพล็อตมีประโยชน์ในการแสดงภาพการกระจายตัวของข้อมูลตามค่าต่ำสุด ควอไทล์ที่หนึ่ง ค่ามัธยฐาน ควอไทล์ที่สาม และค่าสูงสุด แผนภูมิประเภทนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งในการระบุค่าผิดปกติและทำความเข้าใจการแพร่กระจายของข้อมูลของคุณ หากต้องการสร้าง Box Plot ให้เลือกข้อมูลของคุณ ไปที่แท็บ Insert และเลือก Box and Whisker Plot Excel จะสร้างแผนภูมิซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

4. การเน้นความสัมพันธ์

แผนภูมิกระจายและเส้นแนวโน้มใน Excel สามารถใช้เพื่อแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรต่างๆ แผนภูมิกระจายมีประสิทธิภาพในการแสดงความสัมพันธ์ระหว่างข้อมูลสองชุดโดยการพล็อตจุดข้อมูลบนแผนภูมิ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถระบุความสัมพันธ์หรือรูปแบบใดๆ ที่อาจมีอยู่ได้อย่างง่ายดาย การเพิ่มเส้นแนวโน้มลงในแผนภูมิกระจายสามารถช่วยให้คุณเห็นแนวโน้มโดยรวมหรือทิศทางของความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการพิจารณาว่ามีความสัมพันธ์เชิงเส้น เลขชี้กำลัง หรือประเภทอื่นระหว่างตัวแปรหรือไม่

Excel ให้ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิกระจายและเส้นแนวโน้มของคุณ คุณสามารถเลือกสี เครื่องหมาย และสไตล์เส้นที่แตกต่างกันเพื่อทำให้แผนภูมิดูน่าดึงดูดและเข้าใจง่าย ด้วยการใช้คุณสมบัติเหล่านี้ คุณสามารถเน้นและสื่อสารความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปรในข้อมูลของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีข้อมูลในการตัดสินใจโดยอิงตามข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับ

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือแผนภูมิกระจายและเส้นแนวโน้มเป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับการวิเคราะห์และตีความข้อมูล พวกมันจะแสดงภาพความสัมพันธ์ระหว่างตัวแปร ช่วยให้คุณเข้าใจรูปแบบและแนวโน้มที่ซ่อนอยู่ได้ดีขึ้น ด้วยการใช้ฟีเจอร์พล็อตกระจายและเส้นแนวโน้มของ Excel คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าจากข้อมูลของคุณและทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้น

5. การติดตามความคืบหน้า

เมื่อพูดถึงการติดตามความคืบหน้าใน Excel การใช้แผนภูมิอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการแสดงการเปลี่ยนแปลงและการพัฒนาเมื่อเวลาผ่านไป ด้วยการใช้แผนภูมิ คุณสามารถติดตามแนวโน้ม ระบุรูปแบบ และตัดสินใจโดยมีข้อมูลประกอบตามข้อมูลที่คุณมีได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีใช้แผนภูมิอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อติดตามความคืบหน้า:

• เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม: เลือกประเภทแผนภูมิที่แสดงถึงข้อมูลของคุณได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แผนภูมิเส้นเพื่อแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง หรือใช้แผนภูมิแท่งเพื่อเปรียบเทียบความคืบหน้าในหมวดหมู่ต่างๆ
• ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะแผนภูมิแบบไดนามิก: Excel นำเสนอคุณลักษณะแผนภูมิแบบไดนามิก เช่น ป้ายข้อมูลและเส้นแนวโน้มที่สามารถเพิ่มการแสดงภาพการติดตามความคืบหน้าของคุณได้