คุณสามารถเชิญผู้คนให้มีส่วนร่วมในงานของคุณได้อย่างปลอดภัยโดยใช้คุณลักษณะแสดงการเปลี่ยนแปลงของ Excel ซึ่งช่วยให้คุณเห็นได้อย่างแม่นยำว่ามีการปรับอะไรบ้างในสมุดงานของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นค่าก่อนหน้าของเซลล์ได้อย่างรวดเร็ว พร้อมทั้งดูว่าใครแก้ไขอะไร เมื่อไหร่ และที่ไหน วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online.
ด้วยการเลือกแผ่นงาน ช่วง หรือเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณสามารถกรองรายการของการแก้ไขเพื่อแสดงเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่ทำขึ้น รวมทั้งการอัปเดตจำนวนมาก จะเห็นการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้าสูงสุด 60 วัน รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการแสดงการเปลี่ยนแปลงหากคุณประสบปัญหา
สเปรดชีตและ Excel เป็นของคู่กันและด้วยเหตุผลที่ดี Excel ยังคงเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ทรงพลังที่สุดหลายทศวรรษหลังจากเปิดตัวบน Macintosh เครื่องแรก นอกจากนี้ยังไม่ใช่แค่แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปอีกต่อไป Excel พร้อมใช้งานแล้วสำหรับ Windows, Mac, iOS, Android และแม้แต่เว็บ
รูปแบบที่น่าสนใจที่สุดอาจเป็นรูปแบบสุดท้าย Excel เวอร์ชันออนไลน์ฟรีที่เรียกว่า Microsoft Excel Online มีฟังก์ชัน เครื่องมือสร้างแผนภูมิ และคุณลักษณะอื่นๆ ทั้งหมดที่คุณคาดหวังจากสเปรดชีต
เช่นเดียวกับ Google ชีต Microsoft Excel Online เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์กับผู้อื่น การรวบรวมข้อมูลแบบสำรวจออนไลน์ และการคำนวณตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน Excel
สิ่งสำคัญที่สุดคือตอนนี้ Excel Online ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อสเปรดชีตของคุณกับเว็บแอปอื่น ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลและเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ และเนื่องจากซิงค์กับ Microsoft Excel แบบคลาสสิก คุณจึงสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์เพื่อเพิ่มการทำงานอัตโนมัติให้กับสเปรดชีตใดก็ได้
Microsoft Excel Online
แอป Microsoft Office Online ที่เหลือ รวมถึง Microsoft Excel Online เป็นเวอร์ชันอัปเดตของชุดโปรแกรม Office แบบคลาสสิกที่คุณใช้มานานหลายปี โดยทั่วไป คุณจะใช้เงินไม่กี่ร้อยดอลลาร์กับสำเนา Office และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ตั้งแต่ปี 1986 เมื่อ Excel สำหรับ Macintosh เปิดตัวในเวอร์ชันเริ่มต้น Office ได้รับการเสนอในลักษณะนี้ เนื่องจาก Word, Excel และ PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office และมีการใช้กันอย่างแพร่หลาย จึงถือเป็นแอปพลิเคชันทางธุรกิจโดยพฤตินัยในภาคส่วนส่วนใหญ่
Excel เวอร์ชันฟรีที่ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณเรียกว่า Microsoft Excel Online เป็นเครื่องมือเสริมของ Excel ที่เปิดใช้งานการดูและแก้ไขไฟล์ Excel ของคุณแบบออนไลน์
ถึงกระนั้นก็ยังคงเป็นแอพสเปรดชีตที่สมบูรณ์ซึ่งใช้งานได้กับคุณสมบัติเกือบทั้งหมดของ Excel และมีเครื่องมือสำหรับการสำรวจและการรวบรวมข้อมูลแผนภูมิ
ตราบใดที่คุณมีไฟล์ไม่เกิน 5GB ใน OneDrive ซึ่งเป็นบริการพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ของ Microsoft คุณสามารถใช้ความสามารถทั้งหมดของ Excel Online ได้โดยไม่ต้องเสียเงินสักบาท
ทางเลือกที่ดีที่สุดในปัจจุบันคือการสมัครใช้งาน Office 365 ซึ่งจะให้ Office เวอร์ชันล่าสุดสำหรับพีซีของคุณ ตลอดจนการแชร์ไฟล์บน OneDrive หากคุณยังต้องการติดตั้ง Office ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ
คุณสามารถเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ใน OneDrive และใช้ Office Online เพื่อแก้ไขไฟล์ Office ออนไลน์ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การเชื่อมต่อ Microsoft Excel Online เพื่อเชื่อมโยงสเปรดชีตของคุณกับแอปที่คุณต้องการ ซึ่งขณะนี้มีให้บริการเฉพาะใน Office 365 เวอร์ชันธุรกิจเท่านั้น
เมื่อทำงานกับไฟล์ Excel ที่มีอยู่แล้วหรือแชร์สเปรดชีตกับผู้ใช้ Excel คนอื่นๆ โปรแกรมนี้ทำงานได้ดีกว่า Google ชีต และการใช้งานได้ฟรีทำให้เป็นวิธีที่ประหยัดที่สุดในการใช้ Excel
วิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไขใน Excel Online
หากต้องการดูประวัติการแก้ไขของ Excel สมุดงานออนไลน์, ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสมุดงานใน Excel Online
- คลิกปุ่ม "ข้อมูล" ที่มุมขวาบนของหน้า
- ในบานหน้าต่าง "ข้อมูล" คลิกปุ่ม "ประวัติเวอร์ชัน"
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการการแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับสมุดงาน คุณสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขนั้น เช่น เซลล์เฉพาะที่มีการเปลี่ยนแปลง และวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าคุณลักษณะประวัติการแก้ไขจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อสมุดงานถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และหากเจ้าของสมุดงานเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
Excel Online มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือไม่
ใช่ Excel Online มีฟีเจอร์ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" ที่ช่วยให้คุณสามารถดูและตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสมุดงานโดยผู้ใช้ที่แตกต่างกัน
หากต้องการใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel Online ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสมุดงานใน Excel Online
- คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" บนริบบิ้น
- ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง" คลิกปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
- หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับสมุดงาน คุณสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนั้น เช่น เซลล์เฉพาะที่มีการเปลี่ยนแปลง และวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณจัดเก็บเวิร์กบุ๊กใน OneDrive หรือ SharePoint และถ้าเจ้าของเวิร์กบุ๊กเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
อ่าน:
- 7 ประโยชน์ของเครื่องมือแก้ไขคำออนไลน์สำหรับทีมระยะไกล
- 5-best-google-chrome-extensions-100 ฟรี
- ประโยชน์ของการใช้ offidocs
- วิธีสร้างเอกสารคำทีละขั้นตอน
วิธีติดตามการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานที่ใช้ร่วมกัน
หากต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงในสมุดงานที่แชร์ใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสมุดงานที่แชร์ใน Excel
- คลิกแท็บ "ตรวจสอบ" บนริบบิ้น
- ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง" คลิกปุ่ม "ติดตามการเปลี่ยนแปลง"
- ในกล่องโต้ตอบ "ติดตามการเปลี่ยนแปลง" เลือก "ติดตามการเปลี่ยนแปลงขณะแก้ไข นอกจากนี้ยังแชร์ตัวเลือกสมุดงานของคุณ”
- คลิก "OK"
เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะติดตามการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับสมุดงานที่ใช้ร่วมกันจะถูกบันทึกและเน้น เพื่อให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถตรวจสอบได้
หากต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถใช้ปุ่ม "ยอมรับ" หรือ "ปฏิเสธ" ในกลุ่ม "การเปลี่ยนแปลง" บนแท็บ "ตรวจสอบ"
โปรดทราบว่าฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณจัดเก็บเวิร์กบุ๊กใน OneDrive หรือ SharePoint และถ้าเจ้าของเวิร์กบุ๊กเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้
Excel มีบันทึกกิจกรรมหรือไม่?
ใช่ Excel มีบันทึกกิจกรรมที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับสมุดงาน
ในการเข้าถึงบันทึกกิจกรรมใน Excel ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดสมุดงานใน Excel
- คลิกแท็บ "ไฟล์" บนริบบิ้น
- ในเมนูด้านซ้าย คลิกตัวเลือก "ข้อมูล"
- ในบานหน้าต่าง "ข้อมูล" คลิกปุ่ม "ประวัติเวอร์ชัน"
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับสมุดงาน คุณสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนั้น เช่น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเซลล์ที่ระบุ และวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง
เพื่อตรวจสอบไฟล์ แก้ไขประวัติ ของสมุดงาน Excel ทางออนไลน์ คุณสามารถใช้คุณลักษณะ "ประวัติเวอร์ชัน" ใน Excel Online หากต้องการเข้าถึงประวัติการแก้ไข ให้เปิดสมุดงานใน Excel Online คลิกปุ่ม "ข้อมูล" จากนั้นคลิกปุ่ม "ประวัติเวอร์ชัน"
หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นโดยแสดงรายการการแก้ไขทั้งหมดที่ทำกับสมุดงาน คุณสามารถคลิกที่รายการใดก็ได้เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขนั้น เช่น การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเซลล์ที่ระบุ และวันที่และเวลาของการเปลี่ยนแปลง
โปรดทราบว่าคุณลักษณะประวัติการแก้ไขจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อสมุดงานถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint และหากเจ้าของสมุดงานเปิดใช้งานคุณลักษณะนี้
Excel Online: ข้อดีและข้อเสีย
ต่อไปนี้คือข้อดีและข้อเสียของ Excel เวอร์ชันออนไลน์โดยย่อ:
ข้อดี
- ส่วนติดต่อผู้ใช้ที่จดจำได้ หากคุณคุ้นเคยกับการใช้แอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป Excel Online จะมีลักษณะคล้ายกับคุณมาก เวอร์ชัน Excel Online มีลักษณะเหมือนกับเวอร์ชันเดสก์ท็อปของ Excel
- เนื่องจาก Excel Online ใช้ระบบคลาวด์ การทำงานร่วมกันจึงง่ายขึ้น ใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ เพื่อเข้าถึงไฟล์ใดๆ ได้ตลอดเวลา
- คุณไม่ต้องกังวลว่าจะไม่สามารถใช้ไฟล์ Excel ที่สร้างขึ้นในแอปพลิเคชัน Excel ออนไลน์ในแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป นี่เป็นเพราะเวอร์ชันออนไลน์เข้ากันได้กับรูปแบบดั้งเดิม ไฟล์ใดๆ ที่คุณสร้างหรือบันทึกออนไลน์จะทำงานบนแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปของคุณ
จุดด้อย
- เว้นแต่คุณจะดาวน์โหลดและทำสำเนาไฟล์แบบออฟไลน์ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นแบบออฟไลน์ได้ ที่เป็นเช่นนี้เพราะ Excel Online พึ่งพาอินเทอร์เน็ตโดยสิ้นเชิง
- ไม่แนะนำให้ใช้ไฟล์ทุกประเภท
- มีความสามารถหลายอย่างที่ไม่มีเมื่อเทียบกับซอฟต์แวร์เดสก์ท็อป โดยเฉพาะ VBA และ Macros
- หากคุณต้องการทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Excel Online ไม่ใช่เครื่องมือสเปรดชีตที่เหมาะกับคุณ ใช้พื้นที่จัดเก็บค่อนข้างน้อยในการทำงาน ดังนั้นเมื่อข้อมูลล้นมือก็จะตาย (หรืออาจไม่ตอบสนอง)
