วิธีดาวน์โหลด Excel ออนไลน์

หากคุณมีเอกสาร excel ออนไลน์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดลงในพีซีของคุณ แต่ไม่แน่ใจว่าจะทำอย่างไร คุณมาถูกที่แล้ว อ่านบทความนี้จนจบเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม

Excel Online คืออะไร?

Excel Online เป็น Microsoft Excel เวอร์ชันบนเว็บที่ใช้งานได้ฟรีซึ่งอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและแก้ไขสเปรดชีตในเว็บเบราว์เซอร์

มีคุณลักษณะหลายอย่างเหมือนกับ Excel เวอร์ชันเดสก์ท็อป และสามารถใช้เพื่อสร้างและวิเคราะห์ข้อมูล สร้างแผนภูมิและกราฟ และ ทำการคำนวณ. สามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์และไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ใดๆ

คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Microsoft Excel Online

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบ วิเคราะห์ และจัดการข้อมูล Excel Online เป็นเว็บฟรี รุ่นของ Excel ที่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เมื่อต้องการเริ่มต้นด้วย Excel Online คุณจะต้องสร้างบัญชี Microsoft ฟรีหรือลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีอยู่ 

ดังนั้น เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณสามารถสร้างสเปรดชีตใหม่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ใหม่" และเลือก "สมุดงาน Excel" คุณยังสามารถเปิดสเปรดชีตที่มีอยู่ได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เปิด" และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการเปิด

เค้าโครงพื้นฐานของ Excel ประกอบด้วยคอลัมน์ (ที่มีป้ายกำกับ A, B, C เป็นต้น) และแถว (ที่มีหมายเลข 1, 2, 3 เป็นต้น) แต่ละจุดตัดกันของคอลัมน์และแถวเรียกว่าเซลล์ ซึ่งคุณสามารถป้อนข้อมูลได้

Excel มีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายสำหรับการทำงานกับข้อมูล รวมถึง:

1. สูตรและฟังก์ชัน: สิ่งเหล่านี้สามารถใช้ในการคำนวณข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ เช่น การบวกช่วงของเซลล์หรือการหาค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลข

2. ตัวเลือกการจัดรูปแบบ: คุณสามารถใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบของ Excel เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของข้อมูล เช่น ทำให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือเปลี่ยนขนาดฟอนต์

3. แผนภูมิและกราฟ: Excel สามารถสร้างแผนภูมิและกราฟที่หลากหลายเพื่อช่วยให้คุณเห็นภาพข้อมูลของคุณ เช่น แผนภูมิเส้น แผนภูมิแท่ง และแผนภูมิวงกลม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel Online คุณสามารถสำรวจแหล่งข้อมูลวิธีใช้ที่มีอยู่แล้วภายในหรือดูบทช่วยสอนและคำแนะนำออนไลน์

วิธีดาวน์โหลด Excel ออนไลน์

หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ Excel ทางออนไลน์ คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่เว็บไซต์ที่มีไฟล์ Excel อยู่

2. ค้นหาไฟล์ Excel บนเว็บไซต์และคลิกลิงก์หรือปุ่มดาวน์โหลด

3. กล่องโต้ตอบอาจปรากฏขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์ไว้ที่ใด 4. เลือกตำแหน่งบนคอมพิวเตอร์ของคุณและคลิกปุ่ม "บันทึก"

กระบวนการดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นและไฟล์จะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อเสร็จสิ้น

5. เปิดไฟล์ด้วย Microsoft Excel หรืออื่นๆ ซอฟต์แวร์สเปรดชีต ที่รองรับรูปแบบ .xlsx

หมายเหตุ: หากไฟล์ excel เป็นเวอร์ชันออนไลน์ คุณจะไม่สามารถดาวน์โหลดได้ แต่คุณสามารถใช้ออนไลน์ได้

วิธีการบันทึกข้อมูลออนไลน์ Excel ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คู่มือง่าย ๆ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสาร Excel Online ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดเอกสาร Excel Online ที่คุณต้องการบันทึก

2. คลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่ด้านบนของหน้าจอ

3. เลือก “ดาวน์โหลดเป็น” จากเมนู

4. เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร (เช่น Excel Workbook, PDF เป็นต้น)

5. คลิก “บันทึก” เพื่อบันทึกเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

หมายเหตุ: หากคุณกำลังทำงานกับเอกสาร excel ที่มีหลายชีต ขั้นตอนข้างต้นจะบันทึกทั้งเอกสารรวมถึงชีตทั้งหมด

อ่าน:

• วิธีแทรกส่วนหัวใน Excel Online
• วิธีขายเทมเพลต Excel ออนไลน์
• การแชร์ไฟล์ Excel ออนไลน์
• สร้างเว็บ Word โดยใช้ Microsoft Word
• วิธีสร้างเอกสาร Word: คำแนะนำทีละขั้นตอน

วิธีดาวน์โหลด Microsoft Excel

มีหลายวิธีในการดาวน์โหลด Microsoft Excel:

1. ซื้อและดาวน์โหลดจาก Microsoft Store

2. ซื้อการสมัครสมาชิก Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Excel และแอปพลิเคชัน office อื่นๆ จากเว็บไซต์ Microsoft

3. หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office 365 ที่ถูกต้อง คุณสามารถดาวน์โหลด Excel เป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานได้จากเว็บไซต์ Office

4. บางองค์กรอาจมี Microsoft Excel เวอร์ชันหนึ่งให้เป็นส่วนหนึ่งของชุดซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรของตน

คุณยังสามารถลองใช้ทางเลือกอื่นแบบโอเพ่นซอร์ส เช่น LibreOffice หรือ Google ชีต

วิธีสร้างสเปรดชีต Excel

ในการสร้างสเปรดชีต Excel คุณจะต้องติดตั้ง Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณเปิด Excel แล้ว คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการสร้างสเปรดชีตใหม่โดยคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ใหม่" นี่จะเป็นการเปิดสเปรดชีตเปล่าใหม่

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลลงในเซลล์โดยคลิกที่เซลล์แล้วพิมพ์ข้อมูลลงไป คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์ เช่น เปลี่ยนสีด้านหน้าหรือพื้นหลัง

นอกจากนี้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือและฟังก์ชันต่างๆ ที่มีอยู่ใน Excel เช่น สูตรและแผนภูมิ เพื่อวิเคราะห์และแสดงข้อมูลของคุณเป็นภาพ

เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตเสร็จแล้ว คุณสามารถบันทึกได้โดยคลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก

วิธีที่คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ Excel เป็น PDF

มีสองสามวิธีในการดาวน์โหลดไฟล์ Excel เป็น PDF:

1. ภายใน Excel คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้นคลิก "บันทึกเป็น" เลือกประเภทไฟล์เป็น “PDF” จากนั้นบันทึกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

2. ใช้เครื่องมือแปลงออนไลน์ฟรี เช่น SmallPDF หรือ Adobe Acrobat เพียงอัปโหลดไฟล์ Excel แล้วเลือก “PDF” เป็นประเภทไฟล์ที่ส่งออก

3. ใช้แอพหรือส่วนเสริมของบุคคลที่สาม เช่น PDFelement หรือ Nitro Pro ซึ่งช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ได้โดยตรงภายในโปรแกรม

4. พิมพ์ไฟล์ Excel เป็นไฟล์ ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ PDFเช่น การใช้เครื่องพิมพ์ Microsoft Print to PDF หรือ Adobe PDF

5. ใช้คุณลักษณะการส่งออกในตัวของ Excel เพื่อส่งออกไฟล์เป็น PDF ไปที่ ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS > เผยแพร่

6. ใช้มาโครเพื่อสร้าง PDF โดยอัตโนมัติ

7. ใช้ excel API เพื่อส่งออกเป็น pdf

โปรดทราบว่าขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของไฟล์ Excel รูปแบบของ PDF อาจไม่เหมือนกับต้นฉบับทุกประการ อย่างไรก็ตาม หากคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถแบ่งปันได้