วิธีตัดข้อความใน Excel Online

วิธีตัดข้อความใน Excel Online: คุณทราบหรือไม่ว่าข้อความใน Excel สามารถห่อแบบออนไลน์ได้? คุณทราบหรือไม่ว่าหากข้อความที่คุณพิมพ์ลงในเซลล์สเปรดชีตยาวเกินไปและคอลัมน์ถัดไปมีข้อมูล ข้อความในเซลล์จะไม่แสดงอย่างสมบูรณ์

คุณรู้หรือไม่ว่าความกว้างของคอลัมน์สามารถเพิ่มได้? อย่างไรก็ตาม มีแนวทางที่ดีกว่าในการแสดงข้อมูลของคุณในรูปแบบที่เข้าใจได้หากคุณมีหลายคอลัมน์

ใช้ตัวเลือกตัดข้อความเพื่อแสดงข้อความของเซลล์ในหลายบรรทัดโดยไม่เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์

คุณสามารถเปิดใช้งานการตัดข้อความอัตโนมัติหรือจัดการการขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเอง เครื่องมือแก้ไขสเปรดชีตไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชันเดสก์ท็อปหรือออนไลน์ เตรียมพร้อมที่จะเรียนรู้การตัดข้อความ Excel ออนไลน์

คุณสามารถเรียนรู้วิธีตัดข้อความทางลัดโดยปฏิบัติตามคำแนะนำที่ให้ไว้อย่างระมัดระวัง สำหรับการเริ่มต้น Excel แล้วคืออะไร?

คุณมีความรู้ด้าน Excel อะไรบ้าง?

เรามีความหมาย วิธีการ และหน้าที่การใช้งาน Excel ที่แตกต่างกัน พนักงานสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะเดียวกันก็ช่วยให้มีนิสัยการทำงานที่ดีหรือการจัดการบุคลิกภาพและเวลา

Excel อัปเกรดอย่างต่อเนื่องและให้ตัวเลือกที่ดีที่สุดแก่ผู้ใช้เพื่อให้ได้รับประโยชน์จากพวกเขาอย่างง่ายดาย อีกครั้งมีคุณสมบัติอื่นของ Excel ซึ่งเป็นความสามารถในการตัดข้อความในสื่อต่างๆ

เนื่องจากเนื้อหาจำนวนมากถูกซ่อนไว้ระหว่างเซลล์ในบางครั้ง นี้ทำอะไร? ทำให้ยากต่อการประเมินอย่างถูกต้องและมีมุมมองที่เหมาะสมภายในตู้

ซึ่งหมายความว่า ในกรณีที่ข้อความยาวเกินไปที่จะพิจารณาความพอดีภายในเซลล์ ข้อความนั้นจะสอดคล้องกันโดยธรรมชาติเมื่อแสดงบนบรรทัดต่างๆ ภายในเซลล์

การตัดข้อความ: มันคืออะไร?

นี่หมายความว่าข้อความจะปรับโดยอัตโนมัติเพื่อแสดงในหลายบรรทัดภายในเซลล์หากยาวเกินไปที่จะใส่ในนั้น

คุณจะเห็นว่าความสูงของแถวเปลี่ยนไปเพื่อให้พอดีกับข้อความหลังจากนำข้อความตัดคำไปใช้กับเซลล์

อย่างไรก็ตาม จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลต่อข้อมูลในเซลล์ และจะไม่มีการเพิ่มตัวแบ่งบรรทัด การจัดรูปแบบเดียวที่จะเห็นคือหลายบรรทัด

คุณลักษณะการตัดข้อความของ Excel ทำอะไรได้บ้าง

คุณลักษณะการตัดข้อความของ Excel ได้รับการออกแบบมาเพื่อป้องกันคุณจากสถานการณ์เช่นที่กล่าวถึงข้างต้น แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้า Excel มีเซลล์เหล่านี้จำนวนมากพร้อมข้อความที่มีความยาวต่างกัน

การปรับขนาดแต่ละคอลัมน์และแถวให้พอดีกับข้อความในแต่ละคอลัมน์จะไม่กินเวลาทั้งคืน เครื่องมือตัดข้อความของ Excel ช่วยให้คุณทำงานนี้ให้เสร็จในคราวเดียว ที่ซึ่งคุณสามารถจัดวางทุกอย่างได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว!

ใน Excel คุณจะตัดข้อความได้อย่างไร

ใน Microsoft Excel มีวิธีที่รวดเร็วในการตัดข้อความด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ ถึงเวลาแล้วที่จะพาพวกเขาไปทีละคน

โดยใช้ปุ่มลัด

มีบางครั้งที่คุณอาจอยู่ใน "โหมดแป้นพิมพ์" และไม่ต้องการใช้เมาส์หรือจอยสติ๊ก มันโอเค. การใช้ปุ่มลัด คุณอาจยังคงให้ Excel ตัดข้อความโดยอัตโนมัติ

1. เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่ควรใช้การจัดรูปแบบห่อข้อความ

2. คลิก Alt ปุ่มลัดบน Ribbon จะเปิดขึ้น

3. ในการเข้าถึงแท็บหน้าแรก ให้กด “H” ถัดไป

4. คลิก “W” เพื่อตัดข้อความ

ดังนั้นคุณมีมัน!

อย่างไรก็ตาม มีสองวิธีที่เป็นไปได้สำหรับข้อมูลในเซลล์ที่มีขนาดใหญ่พอที่จะแสดงใน Microsoft Excel ได้

อ่าน:

ข้อความในเซลล์อาจเกินขีดจำกัด และเซลล์ข้างๆ ว่างเปล่า ในสถานการณ์นี้ Excel อนุญาตให้สตริงข้อความออกนอกขอบเขตของเซลล์

ในการแก้ปัญหานี้ ขั้นแรกให้ใช้ฟังก์ชันตัดข้อความ แต่มีขั้นตอนต่างๆ ที่ต้องปฏิบัติตาม เช่น:

สร้างข้อมูลก่อนจากประโยคยาวๆ ที่ซ่อนอยู่หลังเซลล์และไม่ได้ดูอย่างถูกต้อง
เมื่อคุณคลิกปุ่มตัดข้อความในการตั้งค่า HOME ข้อความที่เลือกจะถูกรวมและสามารถแสดงมุมมองที่ถูกต้องได้

เคล็ดลับเพิ่มเติมในการตัดข้อความของ Excel

ตัดข้อความด้วยแป้นพิมพ์ลัด

แม้ว่าจะไม่มีทางลัดเทอร์มินัลเฉพาะสำหรับการจัดระเบียบข้อความตัดคำ แต่คุณก็ยังสามารถใช้ปุ่มลัด Alt เพื่อทำสิ่งนี้ได้ มีวิธีง่ายๆ และรวดเร็วในการใช้การจัดรูปแบบอย่างไม่ต้องสงสัย

คุณสามารถเรียกทางลัดข้อความตัดคำกลับมาได้โดยการกด ALT+H+W; หลังจากกดปุ่มเหล่านี้ ข้อความจะถูกตัดโดยอัตโนมัติ

วิธีตัดข้อความในกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์

นอกจากนี้ นี่เป็นวิธีที่รวดเร็วในการเรียนรู้วิธีตัดข้อความทางลัด มีไม่กี่ขั้นตอนสำหรับสิ่งนี้ นอกจากนี้ยังมีวิธีดำเนินการฟังก์ชันเหล่านี้ใน Excel มีดังนี้

ขั้นตอนแรกคือการป้อนข้อมูลลงใน สเปรดชีต ในลักษณะที่แสดงไว้ข้างต้น

หลังจากนั้น ตัวเลือกจะปรากฏในแถบด้านบนของรูปแบบ Excel; คลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จากนั้นเลือก เซลล์
เมื่อคุณคลิกที่เซลล์ กล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกมากมายจะปรากฏขึ้น คลิกที่ตัวเลือก ALIGNMENT ด้านบน จากนั้นภายใต้ส่วนการควบคุมข้อความ เลือกตัดข้อความ เพียงทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก จากนั้นคลิก ตกลง เพื่อตัดข้อความ นี่เป็นอีกหนึ่งทางลัดในการตัดข้อความ

สเปรดชีตล่าสุดสำหรับ Excel (2016, 2017, 2018 และ 2019) ยังรวมความสามารถนี้ไว้ด้วย ทำให้ง่ายต่อการหาวิธีตัดข้อความลัดใน Excel

สิ่งที่แนบมาคือข้อความในเซลล์

ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อใส่ข้อความในเซลล์โดยอัตโนมัติ:

เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเปิดใช้งานการตัดคำ ใช้คีย์ผสม Ctrl+A เพื่อเลือกแผ่นงานทั้งหมด
เลือกปุ่มตัดข้อความจากเมนูหน้าแรกของแถบเครื่องมือด้านบน
เมื่อคุณคลิก ข้อความของเซลล์ที่เลือกจะถูกตัดให้พอดีกับความกว้างของคอลัมน์โดยอัตโนมัติ การห่อข้อมูลจะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อความกว้างของคอลัมน์เปลี่ยนไป
คุณสามารถเลือกเปลี่ยนความสูงของบางแถวได้
เพื่อรองรับเนื้อหาหลายบรรทัดของคุณ ความสูงของแถวจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติเมื่อคุณใช้ตัวเลือกการตัดข้อความ
อย่างไรก็ตาม บางครั้งเนื้อหาของเซลล์ก็ถูกบดบังบางส่วน หากก่อนหน้านี้คุณระบุความสูงที่กำหนดเองสำหรับแถวนี้ ก็อาจเกิดขึ้นได้

การแสดงข้อมูลเซลล์

คุณสามารถดำเนินการต่อไปนี้เพื่อแสดงข้อมูลเซลล์อย่างละเอียด:

เลือกแถวที่คุณต้องการเปลี่ยนความสูงจากรายการ จากนั้นคลิกขวาที่ส่วนหัวของแถว เลือกตั้งค่าความสูงของแถวจากเมนูตามบริบท จากนั้นเลือกปรับความสูงของแถวให้พอดีอัตโนมัติ
การใช้ตัวเลือกความสูงของแถวที่กำหนดเอง คุณยังสามารถระบุค่าความสูงอื่นได้อีกด้วย เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกไอคอนตัดข้อความอีกครั้งเพื่อปิดการตัดข้อความอัตโนมัติสำหรับบางเซลล์ที่คุณใช้ตัวเลือกนี้
นอกจากนี้ บางครั้งคุณอาจต้องแทรกตัวแบ่งบรรทัดในตำแหน่งสุ่มด้วยตนเอง ในการทำเช่นนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ของคุณในตำแหน่งที่คุณต้องการสร้างตัวแบ่งบรรทัดในข้อความ จากนั้นใช้การกดแป้น Alt+Enter เพื่อเริ่มบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน

เป็นไปได้ทั้งภายในเซลล์และในแถบสูตร ใช้ลูกศรขวาเพื่อขยายแถบสูตร นั่นเป็นเพียงมัน ตอนนี้คุณทราบวิธีการล้อมรอบข้อความในเซลล์สเปรดชีตอย่างถูกต้องแล้ว

หน้านี้น่าจะมีประโยชน์ เราหวังว่า กรุณาบอกเพื่อนและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้