Microsoft Excel là một lựa chọn tuyệt vời để duy trì và chỉnh sửa bảng tính. Tuy nhiên, nó có hai phiên bản có thể khiến một số người nhầm lẫn. Có một phiên bản trực tuyến cũng như phiên bản ngoại tuyến. Vậy bạn nên chọn cái nào để thực hiện công việc của mình?
Ứng dụng Excel Online so với Máy tính để bàn Ngoại tuyến
Excel là một chương trình mạnh mẽ có thể làm rất nhiều thứ. Nó có nhiều tính năng có thể giúp bạn làm các công việc đơn giản và phức tạp. Vậy, sự khác biệt nằm ở đâu giữa phiên bản Excel trực tuyến và ngoại tuyến? Hãy cùng tìm hiểu sâu về hai phiên bản này trong bài viết này.
Excel trực tuyến
Bạn có thể nói rằng phiên bản trực tuyến của Excel là phiên bản rút gọn của phiên bản ngoại tuyến. Nó có tất cả các tính năng cơ bản của một màn hình Excel. Tuy nhiên, có một số nhược điểm khi sử dụng phiên bản trực tuyến. Chúng tôi sẽ nói thêm về những gì tốt và xấu về chương trình này trong một phần riêng biệt.
Phần mềm này có các chức năng phân tích tài chính và phân tích dữ liệu. Hơn nữa, bạn có thể dễ dàng xem bảng tính và chỉnh sửa chúng. Tuy nhiên, phiên bản trực tuyến không hỗ trợ tất cả các định dạng được hỗ trợ bởi phiên bản máy tính để bàn. Sau đó, một số tính năng trên phiên bản trực tuyến cũng có thể hoạt động khác. Trên tất cả, có một số menu bị thiếu trong phiên bản trực tuyến, hiện có trong excel ngoại tuyến.
Với tất cả những gì đã nói, bạn vẫn có thể hưởng lợi từ nó nếu bạn đang làm việc từ xa. Nó rất dễ truy cập và điều duy nhất bạn cần là kết nối internet. Bạn có thể xử lý các tác vụ cơ bản như kế toán và kiểm tra các công việc với phiên bản Excel trực tuyến nhẹ hơn.
At OffiDocs, bạn có thể truy cập cái này phiên bản trực tuyến và thêm bảng tính. Hơn nữa, bạn có thể chỉnh sửa và mở bất kỳ tệp excel nào có định dạng được hỗ trợ. Phiên bản trực tuyến của excel hỗ trợ các định dạng thường được sử dụng như .xls và .xlsx.
Ưu điểm
- Giao diện quen thuộc và bạn sẽ không phải trải qua bất kỳ đường hướng học tập nào. Đặc biệt nếu bạn đã sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, bạn có thể dễ dàng sử dụng chương trình này.
- Phiên bản trực tuyến cũng hỗ trợ tất cả các định dạng chính được sử dụng rộng rãi. Hơn nữa, bạn có thể tiếp tục sử dụng công việc của mình từ phiên bản trực tuyến sang Excel ngoại tuyến.
- Các công cụ cộng tác trực quan hơn nhiều vì bản thân chương trình dựa trên đám mây.
- Nếu bạn không có đủ tiền để sử dụng phiên bản đầy đủ, thì Excel trực tuyến là dành cho bạn. Nó được sử dụng miễn phí, trong khi phiên bản tiêu chuẩn có giá 129 USD.
Nhược điểm
- Có một số menu bị thiếu trong phiên bản trực tuyến, có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận đối với một số người. Các menu bị thiếu là bố cục trang, dòng thời gian, bản vẽ và nhiều menu khác.
- Không có tùy chọn để thêm tiện ích mở rộng hoặc bổ trợ trong phiên bản trực tuyến. Trên thực tế, menu để thêm tiện ích hoàn toàn không có.
- Bạn không thể sử dụng phiên bản trực tuyến mà không có kết nối internet.
Excel ngoại tuyến
Excel ngoại tuyến giống như chương trình tiêu chuẩn của ngành khi nói đến việc xử lý bảng tính. Mặc dù có rất nhiều chương trình tương tự, nhưng excel là một trong số ít chương trình có thể xử lý các tập dữ liệu lớn. Kết quả là, nó là một trong những chương trình phổ biến nhất trong các bộ văn phòng.
Nó rất linh hoạt với các công cụ giàu tính năng giúp cải thiện năng suất của bạn. Hơn hết, chương trình phục vụ nhiều mục đích công việc khác nhau. Về cơ bản, Excel được sử dụng để phân tích dữ liệu phức tạp. Tuy nhiên, mọi người cũng sử dụng nó cho các công việc đơn giản như nhập dữ liệu và theo dõi mặt hàng.
Excel có rất nhiều tính năng được tích hợp trong chương trình. Do đó, bạn có thể sử dụng các tính năng này cho mục đích cá nhân và chuyên nghiệp.
Có hàng tá tác vụ năng suất mà bạn có thể thực hiện với Excel. Hơn nữa, bạn có thể tải xuống mẫu và sử dụng chúng theo khẩu vị của bạn. Mặt khác,
Ưu điểm
- Excel ngoại tuyến đi kèm với phần mềm đa năng có thể thực hiện các tác vụ phức tạp như lập mô hình tài chính. Sau đó, nó cũng có thể làm các công việc nhập dữ liệu đơn giản.
- Nó đi kèm với một hướng dẫn bắt đầu đầy đủ mà bạn có thể đọc để làm quen với chương trình. Bạn cũng có thể đơn giản bắt đầu sử dụng nó cho mục đích cụ thể của mình và cuối cùng sẽ học cách sử dụng nó.
- Tất cả các tác vụ và chức năng giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Bạn có thể sử dụng Excel ngoại tuyến ngay cả khi bạn không kết nối với internet. Hơn nữa, bạn có thể lưu các dự án của mình trên đĩa cục bộ. Sau đó, bạn có thể mở lại bất cứ khi nào bạn muốn tiếp tục.
Nhược điểm
- Tạo công thức và tạo mẫu từ đầu có thể mất rất nhiều thời gian.
- Các bảng tính excel lớn có thể làm chậm máy tính của bạn nếu bạn có hệ thống yếu.
- Chia sẻ bảng tính với người khác không trực quan bằng Excel trực tuyến.
Kết luận
Bản chất linh hoạt của excel có thể được nhìn thấy trong cả phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến. Tuy nhiên, phiên bản trực tuyến thiếu một số tính năng, bao gồm cả các tùy chọn menu. Nếu bạn đang sử dụng excel cho mục đích cá nhân, thì có lẽ bất kỳ phiên bản excel nào cũng phù hợp với bạn. Tuy nhiên, cho các mục đích chuyên nghiệp hơn, chỉ sử dụng phiên bản trực tuyến khi bạn không có quyền truy cập vào máy tính chính của mình.
