Sơ đồ Sankey là công cụ có giá trị để trực quan hóa dòng tài nguyên, năng lượng hoặc giá trị giữa các thực thể hoặc danh mục khác nhau. Trong khi việc tạo sơ đồ Sankey theo truyền thống yêu cầu phần mềm chuyên dụng thì giờ đây bạn có thể trực tiếp tạo sơ đồ Sankey trong Google Trang tính, một công cụ bảng tính phổ biến và thân thiện với người dùng. Trong hướng dẫn từng bước này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình tạo sơ đồ Sankey trong Google Trang tính.
Biểu đồ Sankey là gì?
Sơ đồ Sankey là sơ đồ dòng trực quan hóa sự phân bổ tài nguyên, năng lượng hoặc giá trị giữa các thực thể hoặc danh mục khác nhau. Nó bao gồm các nút (hộp) và liên kết (mũi tên) đại diện cho luồng của các thực thể này. Độ rộng của mũi tên tương ứng với lượng dòng chảy, giúp dễ dàng nắm bắt được tỷ lệ tương đối và các kết nối trong hệ thống.
Sơ đồ Sankey có hiệu quả trong việc trình bày cách phân bổ, chuyển giao hoặc chuyển đổi các tài nguyên hoặc giá trị trong một quy trình. Chúng thường được sử dụng trong các lĩnh vực như quản lý năng lượng, phân tích môi trường, tiếp thị và lập kế hoạch tài chính.
Bắt đầu trong Google Trang tính
Chuẩn bị dữ liệu của bạn
Trước khi tạo sơ đồ Sankey trong Google Trang tính, bạn cần sắp xếp dữ liệu của mình. Đảm bảo rằng dữ liệu của bạn ở định dạng có cấu trúc với các cột cho giá trị nguồn, đích và luồng. Mỗi hàng phải đại diện cho một luồng giữa các thực thể.
Kích hoạt tiện ích bổ sung của Google Trang tính
Để tạo sơ đồ Sankey trong Google Trang tính, bạn sẽ cần sử dụng tiện ích bổ sung. Hãy làm theo các bước sau để kích hoạt tiện ích bổ sung:
- Mở tài liệu Google Trang tính của bạn.
- Nhấp vào “Tiện ích bổ sung” ở menu trên cùng.
- Chọn “Nhận tiện ích bổ sung”.
- Trong thị trường Tiện ích bổ sung, hãy tìm kiếm tiện ích bổ sung sơ đồ Sankey. Một lựa chọn phổ biến là “Sankey Snip”.
- Nhấp vào nút “Cài đặt” bên cạnh tiện ích bổ sung bạn chọn và làm theo lời nhắc để hoàn tất cài đặt.
Tạo sơ đồ Sankey trong Google Trang tính
1. Cài đặt Tiện ích bổ sung Sơ đồ Sankey
Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung sơ đồ Sankey, bạn có thể truy cập tiện ích này bằng cách làm theo các bước sau:
- Trong tài liệu Google Trang tính của bạn, hãy nhấp vào “Tiện ích bổ sung” ở menu trên cùng.
- Chọn tiện ích bổ sung sơ đồ Sankey mà bạn đã cài đặt.
- Chọn “Bắt đầu”.
2. Định dạng dữ liệu của bạn
Trước khi tạo sơ đồ Sankey, bạn cần định dạng chính xác dữ liệu của mình:
- Đảm bảo sắp xếp dữ liệu của bạn với các tiêu đề rõ ràng cho các cột nguồn, đích và luồng.
- Đánh dấu phạm vi dữ liệu mà bạn muốn sử dụng cho sơ đồ Sankey của mình.
- Trong tiện ích bổ sung sơ đồ Sankey, hãy chọn các cột thích hợp cho các giá trị nguồn, đích và luồng từ menu thả xuống.
3. Tạo sơ đồ Sankey
Sau khi định dạng dữ liệu, bạn có thể tạo sơ đồ Sankey:
- Trong tiện ích bổ sung sơ đồ Sankey, hãy nhấp vào nút “Tạo sơ đồ Sankey”.
- Tiện ích bổ sung này sẽ tạo sơ đồ Sankey dựa trên dữ liệu của bạn và hiển thị nó trong tài liệu Google Trang tính của bạn.
- Bạn có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa thêm sơ đồ trực tiếp trong Google Trang tính.
Tùy chỉnh sơ đồ Sankey của bạn
Điều chỉnh nhãn nút
Bạn có thể tùy chỉnh sơ đồ Sankey của mình bằng cách điều chỉnh nhãn nút, chẳng hạn như tên nguồn và đích. Để thực hiện việc này, hãy chọn nút bạn muốn chỉnh sửa và thay đổi văn bản nhãn.
Thay đổi cách phối màu
Bạn cũng có thể thay đổi cách phối màu của sơ đồ Sankey để phù hợp với sở thích hoặc thương hiệu của mình. Nhiều tiện ích bổ sung sơ đồ Sankey trong Google Trang tính cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh màu sắc.
Ứng dụng trong thế giới thực
Sơ đồ Sankey có ứng dụng thực tế trong nhiều lĩnh vực khác nhau:
Phân tích dòng năng lượng
Trong lĩnh vực năng lượng, sơ đồ Sankey được sử dụng để trực quan hóa dòng năng lượng từ các nguồn. Ví dụ, nhiên liệu hóa thạch, năng lượng tái tạo và sản xuất điện cho các lĩnh vực sử dụng cuối như giao thông, công nghiệp và tiêu dùng dân dụng. Điều này giúp xác định tổn thất năng lượng và các lĩnh vực cần cải thiện hiệu quả.
Kênh chuyển đổi tiếp thị
Các nhà tiếp thị sử dụng sơ đồ Sankey để phân tích và tối ưu hóa các kênh chuyển đổi, chẳng hạn như hành trình từ khách truy cập trang web đến khách hàng. Bằng cách trực quan hóa luồng người dùng và điểm thoát ra, nhà tiếp thị có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện tỷ lệ chuyển đổi.
Trực quan hóa phân bổ ngân sách
Trong tài chính và ngân sách, sơ đồ Sankey minh họa cách phân bổ vốn giữa các phòng ban, dự án hoặc danh mục chi phí khác nhau. Sự trình bày trực quan này hỗ trợ các bên liên quan hiểu được các ưu tiên ngân sách.
Kết luận
Tạo sơ đồ Sankey trong Google Sheets là một cách đơn giản và dễ tiếp cận để trực quan hóa và truyền đạt các luồng dữ liệu phức tạp. Cho dù bạn đang phân tích phân bổ năng lượng, theo dõi chuyển đổi tiếp thị hay trực quan hóa việc phân bổ ngân sách, sơ đồ Sankey trong Google Trang tính có thể giúp bạn hiểu rõ hơn và đưa ra quyết định sáng suốt.
Bây giờ bạn đã học cách tạo sơ đồ Sankey, bạn có thể áp dụng công cụ trực quan hóa mạnh mẽ này cho các dự án phân tích dữ liệu của riêng mình.
Câu Hỏi Thường Gặp
- Có giới hạn nào về độ phức tạp của sơ đồ Sankey trong Google Trang tính không? Mặc dù bạn có thể tạo sơ đồ Sankey với độ phức tạp khác nhau trong Google Trang tính, nhưng những sơ đồ cực kỳ phức tạp với nhiều nút và liên kết có thể trở nên khó quản lý và diễn giải trong giao diện bảng tính.
- Tôi có thể cộng tác với những người khác trên sơ đồ Sankey trong Google Trang tính không? Có, Google Trang tính cho phép cộng tác theo thời gian thực với nhiều người dùng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu Google Trang tính chứa sơ đồ Sankey của mình với người khác và họ có thể cộng tác chỉnh sửa và xem sơ đồ.
- Có lựa chọn thay thế nào để tạo sơ đồ Sankey trong Google Trang tính không? Có, có các công cụ và phần mềm trực quan hóa dữ liệu với các tính năng tạo sơ đồ Sankey. Những công cụ này có thể phù hợp hơn với các dự án phức tạp hoặc quy mô lớn, nhưng chúng thường cần quá trình học tập và có thể yêu cầu đăng ký hoặc mua hàng.
